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Assistant de direction bilingue

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Emplacement:
France, Issy-les-Moulineaux

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

40000.00 - 48000.00 EUR / Année
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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

Nous recherchons un assistant de direction bilingue pour une mission de 4 mois à Issy-les-Moulineaux. La rémunération annuelle brute sera entre 40k€ et 48k€, selon votre expérience. Vous serez chargé de la gestion administrative, du support aux membres du comité de direction, ainsi que de la logistique d'événements internationaux. Une grande rigueur et maîtrise des outils bureautiques sont nécessaires.

Responsabilités:

  • Gestion de l'agenda complexe et des déplacements des membres du comité de direction
  • organisation et support logistique d'événements tels que workshops et séminaires
  • gestion des emails prioritaires
  • accueil des nouveaux collaborateurs
  • supervision du bon fonctionnement du bureau
  • gestion des commandes et des fournitures
  • interface avec les prestataires et fournisseurs

Exigences:

  • Formation Bac+2
  • 5 années minimum d'expérience
  • grande rigueur
  • sens de la confidentialité
  • maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office notamment)
  • anglais courant

Souhaitable:

  • Anglais courant
  • expérience dans un environnement international

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 avril 2025

Expiration:
30 juin 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée d'au moins 10 ans en secrétariat ou assistanat de direction
  • De préférence dans un environnement international
  • Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français
  • Être à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs
  • Autonome
  • Rigoureux
  • Bon relationnel et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation pratique des réunions des Organes Dirigeants (incluant la logistique, la préparation et l'envoi des documents de travail, et la rédaction des rapports en anglais)
  • Organisation d'activités événementielles en lien avec le congrès biennal
  • Gestion des prestataires, pauses-café, déjeuners, dîners, cocktails et galas
  • Suivi des processus de distinctions
  • Mise à jour des documents officiels
  • Gestion d'agenda
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des courriers et ordres de missions
  • Gestion budgétaire
  • Temps plein
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Assistant juridique ou paralegal corporate confirmé

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Exigences
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  • Diplômé(e) en droit ou issu(e) d’une formation juridique
  • Expérience confirmée de 4 à 6 ans en droit des sociétés acquise en cabinet d’avocats ou en direction juridique
  • Environnement international et idéalement germanique
  • Bilinguisme français et allemand indispensable et obligatoire
  • Maîtrise de l’anglais essentielle
  • Synthétique, organisé(e)
  • Rigueur et autonomie
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d’un portefeuille clients
  • Gestion autonome des formalités administratives et juridiques attenantes à la vie courante des sociétés
  • Contribution à la gestion de la facturation
  • Suivi des dossiers
  • Accompagnement des avocats dans leurs problématiques quotidiennes (traduction, rédaction d’actes pour des opérations exceptionnelles)
  • Temps plein
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Date d'expiration
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Exigences
  • Diplômé(e) en droit ou issu(e) d'une formation juridique
  • Expérience confirmée de 4 à 6 ans en droit des sociétés acquise en cabinet d'avocats ou en direction juridique dans un environnement international et idéalement germanique
  • Bilinguisme en français et en allemand indispensable et obligatoire
  • Maîtrise de l'anglais essentielle
  • Synthétique, organisé(e)
  • Fait preuve de rigueur et d'autonomie
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Être en charge d'un portefeuille clients
  • Être autonome dans la gestion de toutes les formalités administratives et juridiques attenantes à la vie courante des sociétés clients
  • Contribuer à la gestion de la facturation
  • Assurer le suivi des dossiers
  • Accompagner les avocats dans leurs problématiques quotidiennes (traduction, rédaction d'actes pour des opérations exceptionnelles etc.)
  • Temps plein
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Gestionnaire technique immobilier

Intégrez une équipe dynamique et gérez l'intégralité de projets de réhabilitatio...
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des processus et techniques de construction et réhabilitation
  • Diplôme Bac+2 minimum en bâtiment/génie civil requis
  • Expérience confirmée de 5 ans dans la gestion de projets similaires
  • Excellentes compétences en gestion de prestataires et coordination d'intervenants
  • Capacité à développer des relations de confiance grâce à un excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et piloter les processus de réhabilitation en veillant au respect des délais et des procédures internes
  • Collaborer étroitement avec le responsable d'opération pour une préparation optimale du projet, de l'élaboration à la passation du dossier
  • Coordonner les échanges et la communication entre différents intervenants et services supports pour garantir la qualité des opérations
  • Assurer une transmission efficace des dossiers à la Direction du Patrimoine pour une continuité optimale
  • Développer des relations de confiance avec vos interlocuteurs grâce à des qualités relationnelles et professionnelles exemplaires
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Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
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  • Bac + 4/5 Université, Ecole de commerce ou école d’ingénieur généraliste
  • Au moins 2 ans d’expérience opérationnelle dans le rôle d’acheteur Marketing et Communication
  • Réelle motivation pour effectuer des missions sur des sujets différents
  • Aisance dans la communication avec des interlocuteurs de tous niveaux
  • Grande capacité d’adaptation
  • Apprécie les environnements qui challengent
  • Grande autonomie avec un relationnel agréable
  • Pratique du Pack Office impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Définition de la stratégie Achat avec le client
  • Recherche et qualification de fournisseur
  • Lancement d’appels d’offres
  • Négociations commerciales
  • Contractualisation
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Acheteur technique

AGILEBUYER est une société de conseil haut de gamme spécialisée en Achat opérati...
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Exigences
  • Bac + 4/5 Université, Ecole de commerce ou école d’ingénieur généraliste
  • Au moins 2 ans d’expérience opérationnelle dans le rôle d’acheteur technique pour l’industrie
  • Réelle motivation pour effectuer des missions sur des sujets différents
  • Aisance dans la communication avec des interlocuteurs de tous niveaux
  • Grande capacité d’adaptation
  • Apprécie les environnements qui challengent
  • Grande autonomie avec un relationnel agréable
  • La pratique du Pack Office est impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Définition de la stratégie Achat avec le client
  • Recherche et qualification de fournisseur
  • Lancement d’appels d’offres
  • Négociations commerciales
  • Contractualisation
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Acheteur prestations intellectuelles

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Exigences
Exigences
  • Bac + 4/5 Université, Ecole de commerce ou école d’ingénieur généraliste
  • Au moins 2 ans d’expérience opérationnelle dans le rôle d’acheteur de Prestations Intellectuelles
  • Réelle motivation pour effectuer des missions sur des sujets différents
  • Aisance dans la communication avec des interlocuteurs de tous niveaux
  • Grande capacité d’adaptation
  • Apprécie les environnements qui challengent
  • Grande autonomie avec un relationnel agréable
  • La pratique du Pack Office est impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Définition de la stratégie Achat avec le client
  • Recherche et qualification de fournisseur
  • Lancement d’appels d’offres
  • Négociations commerciales
  • Contractualisation
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Exigences
Exigences
  • Bac + 4/5 Université, Ecole de commerce ou école d’ingénieur généraliste
  • Au moins 2 ans d’expérience opérationnelle dans le rôle d’acheteur CAPEX et Investissements
  • Réelle motivation pour effectuer des missions sur des sujets différents
  • Aisance dans la communication avec des interlocuteurs de tous niveaux
  • Grande capacité d’adaptation
  • Apprécie les environnements qui challengent
  • Grande autonomie avec un relationnel agréable
  • La pratique du Pack Office est impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Définition de la stratégie Achat avec le client
  • Recherche et qualification de fournisseur
  • Lancement d’appels d’offres
  • Négociations commerciales
  • Contractualisation
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