Assistant de direction bilingue Emplois | Randstad (Velizy Villacoublay)

Assistant de direction bilingue

Randstad

Emplacement:
France , Velizy Villacoublay

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

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Description du poste:

Sous la supervision du Responsable HSE/Gestion de site, l'Assistante aura pour mission de soutenir les activités et contribuera au bon fonctionnement des deux services sur l'ensemble des sites de l'établissement. Elle assurera l'interface entre les collaborateurs du bâtiment Horizon et le campus du site Hélios pour répondre aux besoins quotidiens et garantir le bon niveau de services proposés. Elle sera garante de la gestion administrative des services Gestion de site/HSE. Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.

Responsabilités:

Soutenir les activités et contribuer au bon fonctionnement des services HSE/Gestion de site sur l'ensemble des sites de l'établissement
Assurer l'interface entre les collaborateurs du bâtiment Horizon et le campus du site Hélios
Garantir la gestion administrative des services Gestion de site/HSE
Suivre les commandes jusqu'à livraison et installation
Suivre les indicateurs de gestion de site
Effectuer le suivi de dossiers HSE (formations réglementaires, fichier des nouveaux arrivants, renouvellement des plans de prévention)
Préparer et organiser les réunions, audits et formations
Être force de proposition pour formaliser les procédures
Gérer les aspects organisationnels en assurant l'interface avec les occupants
Répondre aux besoins des occupants et assurer le bon niveau de services
Garantir une bonne coordination avec les correspondants du Campus
Suivre les opérations de maintenance et les travaux des prestataires
Apporter un support opérationnel gestion de site au correspondant Immobilier du site d'Issy-les-Moulineaux via des visites de site

Exigences:

De formation Bac+2
Expérience de 3 années minimum
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne capacité d'organisation et rigueur
Excellent relationnel et compétences en communication et en travail d'équipe
Connaissance de SAP, EXCEL
Bonne rédaction
Maîtrise du Pack Office
Gestion administrative
Gestion d'agenda

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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