Assistant de direction bilingue Emplois

Assistant de direction bilingue anglais

Véritable support à la direction votre mission s'articule autour de 2 axes majeu...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2/3
Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) de direction ou office manager
Expérience idéalement acquise dans un environnement PME
Discrétion
Sens de l'organisation
Rigueur
Maîtrise d'un anglais professionnel

Responsabilités

Support aux dirigeants : Gestion de l'agenda et des déplacements complexes
Organisation de réunions (ordres du jour, comptes-rendus) et suivi des dossiers confiés
Interface privilégiée et filtrage des flux d'informations (mails, courriers) avec les clients et collaborateurs
Rédaction et mise en forme de documents et présentations
Gestion des achats & Supply Chain : Pilotage des prévisions de commandes et mise à jour de l'ERP
Gestion administrative des achats : vérification des proforma, ouverture de crédits documentaires auprès des banques et suivi des prix
Coordination logistique : lien avec les transitaires pour les opérations de dédouanement mensuel

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
Anglais confirmé indispensable
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation et précision
Excellent relationnel et esprit de service

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
Mise en forme de documents et travaux de traduction
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Sup...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

38000.00 - 45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire
Idéalement dans un environnement international et multifonctionnel
Bilingue (écrit et parlé) en Français et Anglais obligatoire
Capacité à effectuer plusieurs tâches (multi-task)
Autonome (avec un minimum de supervision)
Bonnes compétences de coordination

Responsabilités

Apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction
Assurer le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information
Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels)
Planifier les réunions (invitations, réservation de salles/connexions virtuelles)
Réaliser tous les arrangements logistiques pour les ateliers et formations (salle, rafraîchissements, fournitures, rédaction d'agenda)
Préparer les documents et obtenir les signatures pertinentes
Assurer l'accueil et la coordination des visiteurs externes (sécurité, accompagnement)
Organiser des séminaires, y compris la recherche et la réservation de lieux, la négociation avec les prestataires et la gestion des besoins ad-hoc

Temps plein

!

Assistant de direction bilingue

Dans un environnement dynamique, vous apporterez un soutien essentiel aux équipe...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

3198.80 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Excellentes capacités organisationnelles et de planification requises
Rigueur, sens du détail et maîtrise des outils bureautiques attendus
Compétences relationnelles et communicationnelles indispensables en environnement multiculturel
Bac+2 en assistanat de direction avec 3 ans d'expérience exigés
Anglais courant, forte organisation et gestion de calendrier

Responsabilités

Assurer la gestion complète des agendas et la coordination des emplois du temps des dirigeants situés à Lyon et Washington DC
Organiser et planifier les réunions, qu'elles soient présentielles ou virtuelles, ainsi que les événements d'équipe
Faciliter la collaboration avec les services Finance et Achats pour la création de bons de commande et la gestion des dossiers administratifs

Ce que nous offrons

Environnement international
Restaurant d'entreprise
RTT

Temps plein

!

Nouveau

Assistant de direction en agence de communication

Nous recherchons pour un de nos clients, agence de communication, un assistant d...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire dans un environnement exigeant, international et multiculturel
Parfaitement bilingue en français et anglais
Excellent niveau de rédactionnel en français et anglais
Appétence aux nouvelles technologies
Capacité d'appréhender et de mettre en oeuvre de nouvelles solutions digitales
Parfaite maîtrise de Microsoft Office, Adobe Acrobat, réseaux sociaux et autres plateformes web

Responsabilités

Gestion de l'agenda des Présidents et prise de rdv
Organisation et préparation des réunions (agenda, accueil, commande catering...) ou événements
Tenue des fichiers clients (Salesforce), régies et partenaires, listings internes
Gestion des notes de frais et TimeSheet
Gestion de tâches administratives des Présidents
Prise en charge l'organisation des déplacements
Gestion des fournitures

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais/français) de haut ni...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

90000.00 - 105000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances
Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom)
Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente
Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité
Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide

Responsabilités

Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte
Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie
agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions
Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés
Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement
Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation
Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais/français) de haut ni...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

90000.00 - 105000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances
Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom)
Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente
Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité
Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide

Responsabilités

Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte
Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie
agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions
Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés
Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement
Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation
Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Sous la supervision du Responsable HSE/Gestion de site, l'Assistante aura pour m...

Emplacement

France , Velizy Villacoublay

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

De formation Bac+2
Expérience de 3 années minimum
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne capacité d'organisation et rigueur
Excellent relationnel et compétences en communication et en travail d'équipe
Connaissance de SAP, EXCEL
Bonne rédaction
Maîtrise du Pack Office
Gestion administrative
Gestion d'agenda

Responsabilités

Soutenir les activités et contribuer au bon fonctionnement des services HSE/Gestion de site sur l'ensemble des sites de l'établissement
Assurer l'interface entre les collaborateurs du bâtiment Horizon et le campus du site Hélios
Garantir la gestion administrative des services Gestion de site/HSE
Suivre les commandes jusqu'à livraison et installation
Suivre les indicateurs de gestion de site
Effectuer le suivi de dossiers HSE (formations réglementaires, fichier des nouveaux arrivants, renouvellement des plans de prévention)
Préparer et organiser les réunions, audits et formations
Être force de proposition pour formaliser les procédures
Gérer les aspects organisationnels en assurant l'interface avec les occupants
Répondre aux besoins des occupants et assurer le bon niveau de services

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Randstad

Emplacement:
France , Puteaux

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

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Randstad

Emplacement:France , Puteaux

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:26 mars 2026

Expiration:31 mai 2026

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Emplacement:
France , Puteaux

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
26 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026