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Assistant de Direction Bilingue

France, Andrézieux-Bouthéon 30000.00 - 35000.00 EUR / Mois · Offre publiée 27 mai 2026
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Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous serez le véritable chef d'orchestre administratif du site. Vous évoluerez au sein d'un environnement dynamique, tourné vers l'international, où la polyvalence et l'esprit d'équipe sont au cœur du quotidien.

Responsabilités

  • Assurer l'interface quotidienne avec la filiale italienne
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique du site
  • Organiser les déplacements professionnels et suivre les notes de frais
  • Rédiger et diffuser les courriers, comptes rendus et notes internes
  • Organiser les réunions et coordonner la logistique associée
  • Assurer le suivi documentaire (saisie, mise à jour, classement, archivage)
  • Gérer les besoins courants du service (fournitures, cartes de visite, etc.)
  • Prendre en charge la saisie et le suivi des commandes clients
  • Suivre les dossiers et traiter les demandes des clients pour garantir leur satisfaction
  • Contribuer au suivi comptable de l'entreprise
  • Passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des achats ainsi que des paiements

Exigences

  • Bac+2 / Bac+3 en comptabilité, gestion des organisations ou assistanat de direction
  • Expérience réussie de 3 à 4 ans sur un poste similaire (idéalement en milieu industriel)
  • Parfaitement bilingue en anglais
  • Notions ou pratique de l'italien (fort atout)
  • Polyvalent(e)
  • Excellent sens de l'organisation
  • Capacité à gérer les priorités
  • Réactivité et adaptabilité

Souhaitable

  • Notions ou pratique de l'italien
  • Expérience en milieu industriel

Ce que nous offrons

  • 13ème mois
  • Tickets restaurant
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Assistant de Direction Bilingue

8 matching positions

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
  • Anglais confirmé indispensable
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité
  • Rigueur, sens de l'organisation et précision
  • Excellent relationnel et esprit de service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
  • Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
  • Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
  • Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
  • Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
  • Mise en forme de documents et travaux de traduction
  • Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
  • Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT
  • Temps plein
!
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
  • Anglais confirmé indispensable
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité
  • Rigueur, sens de l'organisation et précision
  • Excellent relationnel et esprit de service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
  • Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
  • Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
  • Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
  • Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
  • Mise en forme de documents et travaux de traduction
  • Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
  • Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT
  • Temps plein
!
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Assistant de direction en agence de communication

Nous recherchons pour un de nos clients, agence de communication, un assistant d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire dans un environnement exigeant, international et multiculturel
  • Parfaitement bilingue en français et anglais
  • Excellent niveau de rédactionnel en français et anglais
  • Appétence aux nouvelles technologies
  • Capacité d'appréhender et de mettre en oeuvre de nouvelles solutions digitales
  • Parfaite maîtrise de Microsoft Office, Adobe Acrobat, réseaux sociaux et autres plateformes web
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'agenda des Présidents et prise de rdv
  • Organisation et préparation des réunions (agenda, accueil, commande catering...) ou événements
  • Tenue des fichiers clients (Salesforce), régies et partenaires, listings internes
  • Gestion des notes de frais et TimeSheet
  • Gestion de tâches administratives des Présidents
  • Prise en charge l'organisation des déplacements
  • Gestion des fournitures
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant de direction bilingue (F/H)

Sous la responsabilité du responsable de service, vos activités principales sont...
Emplacement
Emplacement
France , Toulon
Salaire
Salaire:
19.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2
  • vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des missions similaires idéalement dans un milieu industriel et international
  • maitrise des différents logiciels de bureautique
  • gestion et planification de projet et gestion documentaire
  • Vous maîtrisez impérativement le logiciel Excel
  • l'anglais est souhaité afin de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs
  • esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler en équipe et en autonomie
  • Méthodique
  • rigoureux(se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les différents aspects logistiques des collaborateurs dans leur mission à l'étranger (déménagements etc.)
  • Prévoir et réaliser les modalités spécifiques au pays de destination (Visa, etc.)
  • Coordonner les tâches en relation avec les services transverses
  • Réaliser le suivi financier des dépenses et des opérations (demande d'achats etc). Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'un poste à Temps Plein (Rythme de travail : Journée), vous serez...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 - BTS requis
  • 5-10 ans d'expérience souhaitée (5 ans d'expérience minimum hors stage/alternance)
  • Une expérience Sanofi est idéale
  • Outils : Concur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint
  • Anglais courant obligatoire
  • Français
  • Positivité, collaboration, minutie, grande capacité de communication, esprit stratégique, maturité professionnelle, adaptabilité
  • Agir de manière proactive, anticiper l'impact des actions, maintenir un haut degré de confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise
  • Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions (profils leadership, calendriers complexes)
  • Environ 2 grands événements en face à face (40+ personnes) et 5-6 ateliers d'agence/interne
  • Mise à jour mensuelle de 5-6 listes e-mail
  • Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise
  • Environ 10-15 demandes d'achat par mois (dont 5 pour l'équipe de direction), gestion de l'activité commerciale, des contrats électroniques (E. Contract) et génération de demandes d'achat
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Sous la supervision du Responsable HSE/Gestion de site, l'Assistante aura pour m...
Emplacement
Emplacement
France , Velizy Villacoublay
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • Expérience de 3 années minimum
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne capacité d'organisation et rigueur
  • Excellent relationnel et compétences en communication et en travail d'équipe
  • Connaissance de SAP, EXCEL
  • Bonne rédaction
  • Maîtrise du Pack Office
  • Gestion administrative
  • Gestion d'agenda
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les activités et contribuer au bon fonctionnement des services HSE/Gestion de site sur l'ensemble des sites de l'établissement
  • Assurer l'interface entre les collaborateurs du bâtiment Horizon et le campus du site Hélios
  • Garantir la gestion administrative des services Gestion de site/HSE
  • Suivre les commandes jusqu'à livraison et installation
  • Suivre les indicateurs de gestion de site
  • Effectuer le suivi de dossiers HSE (formations réglementaires, fichier des nouveaux arrivants, renouvellement des plans de prévention)
  • Préparer et organiser les réunions, audits et formations
  • Être force de proposition pour formaliser les procédures
  • Gérer les aspects organisationnels en assurant l'interface avec les occupants
  • Répondre aux besoins des occupants et assurer le bon niveau de services
  • Temps plein
!
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Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
renaps.com Logo
Renaps
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
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Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 09
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
  • Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
  • Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
  • Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
  • Anglais bilingue indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
  • Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
  • Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
  • Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
  • Organiser des déplacements internationaux complexes
  • Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
  • Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
  • Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)
  • Temps plein
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