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Assistant de direction bilingue (F/H)

France, Vélizy-Villacoublay 38000.00 - 42000.00 EUR / Année · Offre publiée 29 juin 2026
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Description du poste

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site. A ce titre, vous assurez des missions de coordination : - Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes, - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants, - Organiser les visites clients et les séminaires, - Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes, Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des services : - Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe, - Etablir les demandes de services (services généraux, informatique), - Traiter les notes de frais des collaborateurs, - Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation, - Assurer la mise en forme des courriers et les envois, - Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature, Vous serez basé sur le site de Vélizy et travaillerez en équipe avec les assistantes de la Business Line MIS. ... Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois

Responsabilités

  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
  • Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
  • Organiser les visites clients et les séminaires
  • Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes
  • Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe
  • Etablir les demandes de services (services généraux, informatique)
  • Traiter les notes de frais des collaborateurs
  • Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation
  • Assurer la mise en forme des courriers et les envois
  • Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature

Exigences

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Logiciels : Connaissance du Pack OFFICE / SAP / Concur obligatoire. Blueshop serait un plus. Langues : Anglais B2 minimum

Souhaitable

Blueshop

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Assurez une organisation efficace et discrète des tâches administratives tout en...
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France , Paris 16, Île-de-France
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Salaire:
36000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français indispensable pour assurer des communications fluides et précises
  • Capacité démontrée à gérer des agendas complexes et à optimiser l'organisation quotidienne avec autonomie
  • Habileté à collaborer avec des parties prenantes internes et externes, assurant un lien indispensable avec les comités
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou domaine similaire recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des agendas et des tâches administratives pour plusieurs cadres dirigeants tout en garantissant la confidentialité des informations
  • Coordonner l'organisation et l'accueil des réunions internes, des conseils d'administration et des événements, y compris la gestion des fichiers associés
  • Contribuer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie, en collaborant avec les parties prenantes et en soutenant la formation des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant De Direction Bilingue (F/H)

Rattaché(e) au senior Vice President Operations & Customer Experience Transforma...
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France , Puteaux
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Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • 8 années minimum d'expérience
  • maîtrise des outils bureautiques
  • sens de la discrétion et confidentialité
  • rigueur
  • bon relationnel
  • anglais courant
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur
  • Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes
  • Organisation des réunions
  • Réalisation des notes de frais
  • Gestion des factures et signatures de documents
  • Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest
  • Organisation de séminaires
  • Mise en forme de documents / traductions, accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
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Assistant de direction bilingue (F/H)

Sous la responsabilité du responsable de service, vos activités principales sont...
Emplacement
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France , Toulon
Salaire
Salaire:
19.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2
  • vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des missions similaires idéalement dans un milieu industriel et international
  • maitrise des différents logiciels de bureautique
  • gestion et planification de projet et gestion documentaire
  • Vous maîtrisez impérativement le logiciel Excel
  • l'anglais est souhaité afin de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs
  • esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler en équipe et en autonomie
  • Méthodique
  • rigoureux(se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les différents aspects logistiques des collaborateurs dans leur mission à l'étranger (déménagements etc.)
  • Prévoir et réaliser les modalités spécifiques au pays de destination (Visa, etc.)
  • Coordonner les tâches en relation avec les services transverses
  • Réaliser le suivi financier des dépenses et des opérations (demande d'achats etc). Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
  • Temps plein
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Assistant Administratif RH Bilingue Anglais F/H

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant administratif RH...
Emplacement
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France , Lésigny
Salaire
Salaire:
27999.00 - 28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 2 années d'expérience au sein d'un service RH
  • maîtrise de l'anglais et des outils informatiques
  • aimer le contact et travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Collaborer avec l'équipe paie pour la transmission des données RH
  • Contribuer à la fiabilité de la paie par le contrôle et la validation des bulletins de salaire
  • Répondre aux demandes de renseignements de l'équipe de direction et des managers concernant les processus RH
  • Assister l'équipe recrutement lors des périodes de forte activité
  • Participer à la traduction des documents et des communications
  • Assurer le suivi de la réalisation des formations via les systèmes internes
  • Examiner de manière proactive les plannings des collaborateurs
  • Participer activement à la mise en œuvre efficace des projets de changement
  • Temps plein
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Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...
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France , Marignane
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Salaire:
27500.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
  • Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
  • Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
  • Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
  • Gérer l'agenda et le courrier
  • hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
  • gérer les tâches administratives
  • Organisation : Définir et anticiper les besoins
  • organiser et planifier les réunions
  • se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
  • rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
  • Temps partiel
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Assistant commercial export anglais professionnel h/f

Au sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des...
Emplacement
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France , Toulouse
Salaire
Salaire:
26000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 année(s)
  • BAC+2
  • Assistant commercial bilingue (f/h)
  • expert de la relation client
  • solide compréhension de l'administration des ventes
  • tempérament dynamique et volontaire
  • rigueur
  • appréciez travailler en environnement PME
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration de ventes: gérer le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement
  • Gestion logistique et Douanière pour les commandes à l'export: assurer la gestion des formalités douanières, du dossier Crédit Documentaire et appliquer la réglementation transports européenne et internationale
  • organiser les transports
  • Support Commercial de Proximité: gérer la relation quotidienne avec les clients afin de s'assurer de leur satisfaction et gérer le suivi et le traitement des litiges en lien direct avec les services Achats/Qualité
  • Temps plein
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Nouveau

Masseur kinésithérapeute

Vous êtes en charge des patients en phase de réadaptation avec pour objectif de ...
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Emplacement
France , Amiens
Salaire
Salaire:
2900.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé d'état masseur kinésithérapeute
  • Numéro d'inscription à l'ordre des MK
Responsabilités
Responsabilités
  • En charge des patients en phase de réadaptation avec pour objectif de restaurer les mouvements et les capacités fonctionnelles
  • Interventions en SMR respiratoire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Reprise de l'ancienneté
  • Temps plein
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Nouveau

Déclarant en douane (F/H)

Rattaché(e) au service Transport & Logistique, vous assurez la conformité des op...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy en France
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme supérieur (Bac+2 à Bac+3) en Transport International ou Déclarant en Douane et Conseils
  • première expérience validée sur un poste similaire
  • Maîtrise opérationnelle de la législation douanière et de la réglementation du transport
  • Anglais serait un plus
  • Rigueur, capacité d'anticipation et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser l'ensemble des formalités administratives douanières à l'import et à l'export
  • Effectuer le classement tarifaire des produits et assurer le suivi des flux de marchandises au sein de l'entrepôt sous douane
  • Assurer l'interface avec les Autorités douanières et conseiller les clients sur les conditions de circulation de leurs marchandises
  • Anticiper les anomalies de facturation ou de déclaration, piloter les procédures spécifiques, traiter les litiges et établir la facturation des prestations
  • Temps plein
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