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Assistant de direction bilingue (F/H)

France, Toulon 19.00 EUR / Heure · Offre publiée 17 mai 2026
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Description du poste

Sous la responsabilité du responsable de service, vos activités principales sont les suivantes : - Organiser les différents aspects logistiques des collaborateurs dans leur mission à l'étranger (déménagements etc.) ; - Prévoir et réaliser les modalités spécifiques au pays de destination (Visa, etc.) ; - Coordonner les tâches en relation avec les services transverses ; - Réaliser le suivi financier des dépenses et des opérations (demande d'achats etc). Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

Responsabilités

  • Organiser les différents aspects logistiques des collaborateurs dans leur mission à l'étranger (déménagements etc.)
  • Prévoir et réaliser les modalités spécifiques au pays de destination (Visa, etc.)
  • Coordonner les tâches en relation avec les services transverses
  • Réaliser le suivi financier des dépenses et des opérations (demande d'achats etc). Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

Exigences

  • Diplômé(e) d'un Bac+2
  • vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des missions similaires idéalement dans un milieu industriel et international
  • maitrise des différents logiciels de bureautique
  • gestion et planification de projet et gestion documentaire
  • Vous maîtrisez impérativement le logiciel Excel
  • l'anglais est souhaité afin de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs
  • esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler en équipe et en autonomie
  • Méthodique
  • rigoureux(se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse

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38000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Logiciels : Connaissance du Pack OFFICE / SAP / Concur obligatoire. Blueshop serait un plus. Langues : Anglais B2 minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
  • Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
  • Organiser les visites clients et les séminaires
  • Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes
  • Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe
  • Etablir les demandes de services (services généraux, informatique)
  • Traiter les notes de frais des collaborateurs
  • Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation
  • Assurer la mise en forme des courriers et les envois
  • Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue (F/H)

Assurez une organisation efficace et discrète des tâches administratives tout en...
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France , Paris 16, Île-de-France
Salaire
Salaire:
36000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français indispensable pour assurer des communications fluides et précises
  • Capacité démontrée à gérer des agendas complexes et à optimiser l'organisation quotidienne avec autonomie
  • Habileté à collaborer avec des parties prenantes internes et externes, assurant un lien indispensable avec les comités
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou domaine similaire recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des agendas et des tâches administratives pour plusieurs cadres dirigeants tout en garantissant la confidentialité des informations
  • Coordonner l'organisation et l'accueil des réunions internes, des conseils d'administration et des événements, y compris la gestion des fichiers associés
  • Contribuer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie, en collaborant avec les parties prenantes et en soutenant la formation des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant De Direction Bilingue (F/H)

Rattaché(e) au senior Vice President Operations & Customer Experience Transforma...
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France , Puteaux
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45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • 8 années minimum d'expérience
  • maîtrise des outils bureautiques
  • sens de la discrétion et confidentialité
  • rigueur
  • bon relationnel
  • anglais courant
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur
  • Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes
  • Organisation des réunions
  • Réalisation des notes de frais
  • Gestion des factures et signatures de documents
  • Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest
  • Organisation de séminaires
  • Mise en forme de documents / traductions, accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
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Assistant Administratif RH Bilingue Anglais F/H

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant administratif RH...
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France , Lésigny
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Salaire:
27999.00 - 28000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
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  • Bac+2
  • au moins 2 années d'expérience au sein d'un service RH
  • maîtrise de l'anglais et des outils informatiques
  • aimer le contact et travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Collaborer avec l'équipe paie pour la transmission des données RH
  • Contribuer à la fiabilité de la paie par le contrôle et la validation des bulletins de salaire
  • Répondre aux demandes de renseignements de l'équipe de direction et des managers concernant les processus RH
  • Assister l'équipe recrutement lors des périodes de forte activité
  • Participer à la traduction des documents et des communications
  • Assurer le suivi de la réalisation des formations via les systèmes internes
  • Examiner de manière proactive les plannings des collaborateurs
  • Participer activement à la mise en œuvre efficace des projets de changement
  • Temps plein
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Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...
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France , Marignane
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Salaire:
27500.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
  • Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
  • Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
  • Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
  • Gérer l'agenda et le courrier
  • hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
  • gérer les tâches administratives
  • Organisation : Définir et anticiper les besoins
  • organiser et planifier les réunions
  • se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
  • rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
  • Temps partiel
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Assistant commercial export anglais professionnel h/f

Au sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des...
Emplacement
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France , Toulouse
Salaire
Salaire:
26000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 année(s)
  • BAC+2
  • Assistant commercial bilingue (f/h)
  • expert de la relation client
  • solide compréhension de l'administration des ventes
  • tempérament dynamique et volontaire
  • rigueur
  • appréciez travailler en environnement PME
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration de ventes: gérer le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement
  • Gestion logistique et Douanière pour les commandes à l'export: assurer la gestion des formalités douanières, du dossier Crédit Documentaire et appliquer la réglementation transports européenne et internationale
  • organiser les transports
  • Support Commercial de Proximité: gérer la relation quotidienne avec les clients afin de s'assurer de leur satisfaction et gérer le suivi et le traitement des litiges en lien direct avec les services Achats/Qualité
  • Temps plein
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Agent de Sécurité Incendie SSIAP 1

Le SPÉCIALISTE DE LA SÉCURITÉ PRIVÉE DEPUIS 1896
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Priest
Salaire
Salaire:
2039.33 EUR / Mois
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Goron
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Présentation soignée
  • Accueillant.e
  • Ferme dans l'application des consignes
  • Carte professionnelle et diplômes à jour
Responsabilités
Responsabilités
  • Pour un site industriel
  • Dans un environnement technique
  • Vénissieux / Saint Priest
  • CDD Temps partiel (75h/mois)
  • Vacations de jour/nuit
  • Coef 150 (2039.33€ brut/mois)
  • Tenue complète fournie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tenue complète fournie
  • Temps partiel
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Nouveau

Agent de Sécurité Incendie SSIAP 1

Emplacement
Emplacement
France , Caen
Salaire
Salaire:
1965.00 EUR / Mois
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Goron
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • SSIAP 1
  • Véritable professionnel en secourisme
  • Carte professionnelle et diplômes à jour
  • Présentation soignée
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tenue complète fournie
  • Temps plein
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