Assistant de direction bilingue anglais Emplois

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
Anglais confirmé indispensable
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation et précision
Excellent relationnel et esprit de service

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
Mise en forme de documents et travaux de traduction
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
Anglais confirmé indispensable
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation et précision
Excellent relationnel et esprit de service

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
Mise en forme de documents et travaux de traduction
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT

Temps plein

Assistant commercial bilingue anglais

Dans un environnement exigeant, vous assurerez l'interface entre les équipes com...

Emplacement

France , Chaponost

Salaire:

30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Formation supérieure (Bac+2/3) en commerce ou gestion
Expérience solide de plusieurs années impérativement acquise dans le secteur de l'industrie
Anglais courant
Rigueur
Autonomie
Capacité à gérer les priorités dans des contextes à forte exigence
Excellente maîtrise de la bureautique

Responsabilités

Pilotage de la relation client: suivi complet des comptes de la réception de la commande à la livraison finale
Support avant-vente et technique: participation au lancement des nouveaux projets en élaborant les propositions tarifaires et en assurant la transition vers l'industrialisation
Administration et Reporting: mise à jour des conditions commerciales, traitement des litiges et suivi des indicateurs de performance (KPIs) pour la direction

Ce que nous offrons

Poste accessible en transports en commun

Temps plein

Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
Anglais bilingue indispensable

Responsabilités

Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
Organiser des déplacements internationaux complexes
Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)

Temps plein

Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
Anglais bilingue indispensable

Responsabilités

Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
Organiser des déplacements internationaux complexes
Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)

Temps plein

Assistant de direction en agence de communication

Nous recherchons pour un de nos clients, agence de communication, un assistant d...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire dans un environnement exigeant, international et multiculturel
Parfaitement bilingue en français et anglais
Excellent niveau de rédactionnel en français et anglais
Appétence aux nouvelles technologies
Capacité d'appréhender et de mettre en oeuvre de nouvelles solutions digitales
Parfaite maîtrise de Microsoft Office, Adobe Acrobat, réseaux sociaux et autres plateformes web

Responsabilités

Gestion de l'agenda des Présidents et prise de rdv
Organisation et préparation des réunions (agenda, accueil, commande catering...) ou événements
Tenue des fichiers clients (Salesforce), régies et partenaires, listings internes
Gestion des notes de frais et TimeSheet
Gestion de tâches administratives des Présidents
Prise en charge l'organisation des déplacements
Gestion des fournitures

Temps plein

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais/français) de haut ni...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

90000.00 - 105000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances
Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom)
Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente
Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité
Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide

Responsabilités

Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte
Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie
agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions
Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés
Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement
Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation
Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur

Temps plein

Assistant de direction bilingue anglais

Randstad

Emplacement:
France , Toulouse

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Adjointe de direction / Executive Assistant

Assistant de direction bilingue

Assistant de direction bilingue anglais

Randstad

Emplacement:France , Toulouse

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:15 février 2026

Expiration:30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Adjointe de direction / Executive Assistant

Assistant de direction bilingue

Emplacement:
France , Toulouse

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
30 avril 2026