Assistant de direction bilingue anglais Emplois

Assistant de direction bilingue

Directement rattaché(e) à la Vice-Présidente, vous êtes le pilier de son organis...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience solide en assistanat de direction de haut niveau
Niveau d'Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
Agilité, adaptabilité, forte capacité d'anticipation et de planification
Prise d'initiative
Expérience significative dans des environnements opérationnels exigeants, idéalement au sein de grands groupes internationaux

Responsabilités

Gestion d'un agenda complexe et mouvant, intégrant les priorités de plusieurs fuseaux horaires
Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, visas, logistique)
Mise en place et coordination logistique des réunions internes, des comités de direction et des séminaires
Traitement du courrier, des appels et des emails
Préparation des supports de présentation et des dossiers de travail

Assistant de direction bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électroni...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

40000.00 - 48000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion
Bon relationnel et capacité d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs
Bilingue anglais
Dynamique, proactif(ve) et savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
Rigoureux(se), organisé(e) et savoir classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)
5 année(s) d'expérience
BAC+3

Responsabilités

Gestion et optimisation d'agendas complexes
Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
Gestion des notes de frais
Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…)

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Sup...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

38000.00 - 45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire
Idéalement dans un environnement international et multifonctionnel
Bilingue (écrit et parlé) en Français et Anglais obligatoire
Capacité à effectuer plusieurs tâches (multi-task)
Autonome (avec un minimum de supervision)
Bonnes compétences de coordination

Responsabilités

Apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction
Assurer le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information
Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels)
Planifier les réunions (invitations, réservation de salles/connexions virtuelles)
Réaliser tous les arrangements logistiques pour les ateliers et formations (salle, rafraîchissements, fournitures, rédaction d'agenda)
Préparer les documents et obtenir les signatures pertinentes
Assurer l'accueil et la coordination des visiteurs externes (sécurité, accompagnement)
Organiser des séminaires, y compris la recherche et la réservation de lieux, la négociation avec les prestataires et la gestion des besoins ad-hoc

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Dans un environnement dynamique, vous apporterez un soutien essentiel aux équipe...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

3198.80 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Excellentes capacités organisationnelles et de planification requises
Rigueur, sens du détail et maîtrise des outils bureautiques attendus
Compétences relationnelles et communicationnelles indispensables en environnement multiculturel
Bac+2 en assistanat de direction avec 3 ans d'expérience exigés
Anglais courant, forte organisation et gestion de calendrier

Responsabilités

Assurer la gestion complète des agendas et la coordination des emplois du temps des dirigeants situés à Lyon et Washington DC
Organiser et planifier les réunions, qu'elles soient présentielles ou virtuelles, ainsi que les événements d'équipe
Faciliter la collaboration avec les services Finance et Achats pour la création de bons de commande et la gestion des dossiers administratifs

Ce que nous offrons

Environnement international
Restaurant d'entreprise
RTT

Temps plein

Assistant du secrétaire général bilingue anglais

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

55000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience confirmée d'au moins 10 ans en secrétariat ou assistanat de direction
De préférence dans un environnement international
Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français
Être à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs
Autonome
Rigoureux
Bon relationnel et esprit d'équipe

Responsabilités

Organisation pratique des réunions des Organes Dirigeants (incluant la logistique, la préparation et l'envoi des documents de travail, et la rédaction des rapports en anglais)
Organisation d'activités événementielles en lien avec le congrès biennal
Gestion des prestataires, pauses-café, déjeuners, dîners, cocktails et galas
Suivi des processus de distinctions
Mise à jour des documents officiels
Gestion d'agenda
Organisation des déplacements
Gestion des courriers et ordres de missions
Gestion budgétaire

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de ...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience dans des environnements opérationnels exigeants obligatoire, idéalement au sein de grands groupes
Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
Agilité, adaptabilité, anticipation, planification, prise d'initiative

Responsabilités

Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité
Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste
Gestion d'agendas complexes et mouvants, nombreux déplacements professionnels à organiser, mise en place de réunions, séminaires

Assistant de direction anglais professionnel

En charge de soutenir la coordination administrative, vous assurerez la gestion ...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expertise en gestion d'agendas et priorités administratives, y compris organisation de déplacements internationaux
Forte aptitude à coordonner et organiser des réunions stratégiques et événements d'équipes directionnelles
Diplôme d'État en secrétariat ou administration requis, ou certification équivalente reconnue

Responsabilités

Gestion des agendas, organisation des déplacements nationaux et internationaux et mise à jour des organigrammes
Coordination des réunions stratégiques avec la participation des collaborateurs de différents périmètres et organisation d'événements
Traitement des factures, gestion et suivi du budget, et imputation budgétaire dans les tableaux de reporting du département

Temps plein

Nouveau

Office Manager

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe « Facilities française ...

Emplacement

France , Besançon

Salaire:

Non fourni

Arrive

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience significative de 3 à 5 ans en tant qu’Office Manager, Happiness Manager, Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
Langues: Anglais niveau bilingue / Français langue maternelle ou niveau bilingue
Maîtriser la gestion de projets est un fort plus
Avoir de solides compétences en organisation, en gestion multitâche et en résolution de problèmes
Une bonne connaissance des outils Google Suite et Slack est souhaitée
Savoir apporter une vraie valeur ajoutée à l’expérience des collaborateurs
Qualités requises: excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance orale, organisation, rigueur, polyvalence

Responsabilités

Soutenir les Services Généraux de 'soft facility' pour maintenir un environnement de travail organisé, et efficace
Gérer les fournitures, l'équipement de bureau et les relations avec les fournisseurs pour garantir un service de qualité et une bonne rentabilité
S'assurer d'etre le contact principal pour la gestion du bureau concernant les Services Généraux de 'soft facility' (nettoyage, restauration, événements, image de marque du bureau, etc.)
Planifier des événements locaux de l'entreprise
Soutenir les équipes locales pour les conférences y compris les activités de consolidation d'équipe, la restauration et d'autres événements
Développer et mettre en œuvre des politiques de bureau pour améliorer l'efficacité opérationnelle, y compris la mise à jour des manuels, de l'intranet ou d'autres supports similaires
Gérer les dépenses du bureau et les achats
Fournir un soutien administratif pour d'autres éléments divers liés aux bureaux tels que le courrier entrant et sortant, etc
Soutenir d'autres projets ponctuels liés au lieu de travail tels que les déménagements de bureau, les fusions ou les mises à niveau, si nécessaire

Temps plein

Assistant de direction bilingue anglais

Randstad

Emplacement:
France , Strasbourg

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

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Assistant de direction bilingue anglais

Randstad

Emplacement:France , Strasbourg

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:17 janvier 2026

Expiration:31 mars 2026

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Emplacement:
France , Strasbourg

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
17 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026