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Assistant de direction avec anglais opérationnel

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Randstad

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Emplacement:
France , Nanterre

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Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Vous allez vous occupez de la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation de réunions, des différents séminaires. La gestion des déplacements et des notes de frais, des e-mails, organisation des courriers. Interface avec les différents services. Le poste est situé sur Nanterre (92) pour une durée de 4 mois.

Responsabilités:

  • Manage agenda and organize meetings and seminars
  • Manage travel and expense reports
  • Manage emails and organize mail
  • Interface with various departments

Exigences:

  • Bac+2 education
  • 3 years of experience as an executive assistant
  • Knowledge of SAP
  • Operational English
  • Good interpersonal skills
  • Autonomy

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...
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Non fourni
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Renaps
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
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Assistant(e) à la Direction des Opérations / Office Manager

REGOURD AVIATION est un Groupe International qui opère dans le transport aérien....
Emplacement
Emplacement
France , Le Bourget
Salaire
Salaire:
Non fourni
flyamelia.com Logo
Amelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 années d'expérience professionnelle
  • Idéalement une expérience réussie dans une compagnie aérienne
  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Google)
  • Maîtrise de l'anglais niveau B2
  • Excellentes capacités relationnelles
  • Nature patient
  • Savoir gérer la pression
  • Faire preuve d'initiative
  • Savoir organiser son travail et gérer les priorités
  • Sens du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance à la Direction des Opérations
  • Gestion des visas PN (suivi, mise à jour, demandes…)
  • Support administratif du Directeur des Opérations et du Dirigeant Responsable
  • Toute autre tâche de support et d’assistance en lien avec les opérations
  • Relation avec le bailleur des locaux du Bourget
  • Interlocuteur du bailleur (ADP)
  • Rédaction et suivi des comptes rendus de réunions avec le bailleur
  • Suivi des interventions sécurité du site (via la société SAMI94)
  • Gestion de l’accès au site et en piste LBG (badges locaux, parking…), à l’exception des badges crew et CCI
  • Gestion des salles et bureaux du site du Bourget
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • GP
  • CE
  • participation
  • Temps plein
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HRBP International R&D

Notre client, acteur majeur de son secteur recrute son HRBP International R&D.
Emplacement
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France , Nanterre
Salaire
Salaire:
90000.00 - 110000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en Ressources Humaines
  • Expérience minimale de 5 ans sur un poste identique
  • Expérience dans le monde industriel
  • Anglais courant
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les responsables opérationnels pour répondre à leurs besoins en talent, faciliter la mobilité interne et les recrutements externes, suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Encadrer et conseiller la direction sur les questions RH en fournissant rapports, indicateurs et commentaires
  • Accompagner managers et professionnels dans leurs évolutions de carrière, formation, expatriation
  • Proposer des plans d'action RH à moyen et long terme
  • S'assurer que les outils de Groupe sont correctement utilisés pour promouvoir la mobilité fonctionnelle et géographique
  • Temps plein
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Nouveau

Juriste droit nucléaire et de l'environnement

En tant que Juriste expert, vous assurez une mission de conseil, d'expertise et ...
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France , Gif sur Yvette
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Salaire:
50000.00 - 65000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Master (Bac+5) en Droit de l'Environnement et/ou Droit Nucléaire
  • Expérience professionnelle confirmée de 4 à 6 ans sur un poste similaire
  • Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Esprit d'analyse affûté
  • Capacité à traduire des enjeux techniques complexes en solutions juridiques opérationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance et Conseil : Apporter une expertise juridique quotidienne aux directions de centre et aux unités opérationnelles
  • Expertise et Veille : Assurer le suivi et l'analyse des textes, ainsi que la rédaction de notes d'information et de procédures complexes
  • Gestion des Contentieux : Piloter et sécuriser la défense des intérêts de l'organisme dans vos domaines de spécialité
  • Animation de Formations : Sensibiliser et former les collaborateurs internes aux enjeux du droit nucléaire et de l'environnement
  • Temps plein
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Juriste droit nucléaire et de l'environnement

En tant que Juriste expert, vous assurez une mission de conseil, d'expertise et ...
Emplacement
Emplacement
France , Gif sur Yvette
Salaire
Salaire:
50000.00 - 65000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Master (Bac+5) en Droit de l'Environnement et/ou Droit Nucléaire
  • Expérience professionnelle confirmée de 4 à 6 ans sur un poste similaire
  • Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Esprit d'analyse affûté
  • Capacité à traduire des enjeux techniques complexes en solutions juridiques opérationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance et Conseil : Apporter une expertise juridique quotidienne aux directions de centre et aux unités opérationnelles
  • Expertise et Veille : Assurer le suivi et l'analyse des textes, ainsi que la rédaction de notes d'information et de procédures complexes
  • Gestion des Contentieux : Piloter et sécuriser la défense des intérêts de l'organisme dans vos domaines de spécialité
  • Animation de Formations : Sensibiliser et former les collaborateurs internes aux enjeux du droit nucléaire et de l'environnement
  • Temps plein
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Assistant de direction & Office management

Sous la responsabilité de la Présidente et de la Direction des RH, vos missions ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
36000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) en Assistanat de Direction ou en RH
  • Expérience confirmée de 8 à 10 ans et plus sur un poste hybride similaire
  • Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Niveau d'anglais courant (un atout)
  • Solide rigueur administrative
  • Excellente aisance relationnelle
  • Discrétion absolue
  • Sens du service
  • Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
  • Autonome et réactif(ve)
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et optimiser l'agenda de la Présidente
  • Gérer les dossiers du COMEX et du Conseil d'Administration
  • Préparer et mettre en forme les outils de pilotage
  • Coordonner les relations avec les partenaires externes
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Assurer le suivi complet du cycle de vie des salariés
  • Collecter et transmettre les éléments variables de paie
  • Gérer le volet opérationnel : Titres-Restaurant, médecine du travail, facturation RH et notes de frais
  • Soutenir le recrutement et piloter l'onboarding des nouveaux arrivants
  • Participer aux projets transverses du pôle RH et assurer une veille juridique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime variable sur objectif de 5%
  • Environnement stimulant au sein d'une structure à taille humaine
  • Autonomie réelle
  • Possibilité de se positionner au cœur des décisions stratégiques
  • Participation active à la vie sociale de l'entreprise
  • Temps plein
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Office Manager

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe « Facilities française ...
Emplacement
Emplacement
France , Besançon
Salaire
Salaire:
Non fourni
arrive.com Logo
Arrive
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative de 3 à 5 ans en tant qu’Office Manager, Happiness Manager, Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
  • Langues: Anglais niveau bilingue / Français langue maternelle ou niveau bilingue
  • Maîtriser la gestion de projets est un fort plus
  • Avoir de solides compétences en organisation, en gestion multitâche et en résolution de problèmes
  • Une bonne connaissance des outils Google Suite et Slack est souhaitée
  • Savoir apporter une vraie valeur ajoutée à l’expérience des collaborateurs
  • Qualités requises: excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance orale, organisation, rigueur, polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les Services Généraux de 'soft facility' pour maintenir un environnement de travail organisé, et efficace
  • Gérer les fournitures, l'équipement de bureau et les relations avec les fournisseurs pour garantir un service de qualité et une bonne rentabilité
  • S'assurer d'etre le contact principal pour la gestion du bureau concernant les Services Généraux de 'soft facility' (nettoyage, restauration, événements, image de marque du bureau, etc.)
  • Planifier des événements locaux de l'entreprise
  • Soutenir les équipes locales pour les conférences y compris les activités de consolidation d'équipe, la restauration et d'autres événements
  • Développer et mettre en œuvre des politiques de bureau pour améliorer l'efficacité opérationnelle, y compris la mise à jour des manuels, de l'intranet ou d'autres supports similaires
  • Gérer les dépenses du bureau et les achats
  • Fournir un soutien administratif pour d'autres éléments divers liés aux bureaux tels que le courrier entrant et sortant, etc
  • Soutenir d'autres projets ponctuels liés au lieu de travail tels que les déménagements de bureau, les fusions ou les mises à niveau, si nécessaire
  • Temps plein
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Juriste Contrats confirmé

Intégré(e) à la Direction Juridique à taille humaine, vous accompagnerez les équ...
Emplacement
Emplacement
France , Neuilly sur Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
vulcain-eng.com Logo
Vulcain Engineering Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'une formation supérieure en Droit des Affaires / Droit des Contrats / Droit de la Construction ou équivalent
  • Expérience d'au moins 5 ans en direction juridique d’un groupe international et/ou en cabinet d’avocats
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
  • Fort esprit d'analyse et de synthèse
  • Capacité à proposer des solutions pragmatiques et opérationnelles
  • Organisé(e) et rigoureux(se)
  • Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagnement des équipes projets et des opérationnels dans le cadre des réponses à appels d’offres (publics et privés, France et International)
  • Assistance à la négociation et appui stratégique des opérationnels (en anglais et français)
  • Analyse, validation, rédaction et négociation d’une large gamme de contrats
  • Participer à la diffusion de la culture juridique au sein du Groupe via des actions de formation et de sensibilisation
  • Contribuer à l’amélioration continue des process et à l’harmonisation des pratiques contractuelles
  • Intervenir sur les précontentieux et coordonner, si nécessaire, les contentieux en relation avec les conseils externes
  • Participer à la mise en place de stratégies de prévention et de résolution des différends
  • Apporter votre expertise sur des problématiques assurance, notamment en matière de responsabilité civile et décennale dans le cadre des projets
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