Assistant de direction anglais professionnel Emplois

Assistant de direction bilingue

Directement rattaché(e) à la Vice-Présidente, vous êtes le pilier de son organis...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience solide en assistanat de direction de haut niveau
Niveau d'Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
Agilité, adaptabilité, forte capacité d'anticipation et de planification
Prise d'initiative
Expérience significative dans des environnements opérationnels exigeants, idéalement au sein de grands groupes internationaux

Responsabilités

Gestion d'un agenda complexe et mouvant, intégrant les priorités de plusieurs fuseaux horaires
Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, visas, logistique)
Mise en place et coordination logistique des réunions internes, des comités de direction et des séminaires
Traitement du courrier, des appels et des emails
Préparation des supports de présentation et des dossiers de travail

Assistant de Direction

Dans le cadre de notre activité et pour accompagner la Direction Générale, nous ...

Emplacement

France , Saint-Jean Cap-Ferrat

Salaire:

Non fourni

Four Seasons

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BTS Assistant de Direction ou équivalent
Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie de luxe
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Maîtrise des outils bureautiques et systèmes professionnels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Opera, Workday, etc.)
Sens aigu de la confidentialité, de l’organisation et des priorités
Autonomie, rigueur, réactivité et sens de l’initiative
Excellente présentation et qualités relationnelles
Discrétion, professionnalisme et capacité à évoluer dans un environnement d’excellence

Responsabilités

Gérer l’agenda, les déplacements et les réunions du Directeur Général de la propriété
Assurer la préparation, la coordination et le suivi des réunions (supports et comptes rendus)
Rédiger et gérer les courriers, documents et communications internes
Assister la Direction Générale dans le suivi des dossiers stratégiques et réglementaires
Coordonner certaines activités commerciales et certaines relations clients spécifiques
Contribuer à la gestion de la relation client et de l’e-réputation de l'hôtel
Assurer le suivi administratif et financier (notes de frais, commandes, outils Groupe)
Participer aux actions RSE Four Seasons For Good

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de ...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience dans des environnements opérationnels exigeants obligatoire, idéalement au sein de grands groupes
Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
Agilité, adaptabilité, anticipation, planification, prise d'initiative

Responsabilités

Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité
Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste
Gestion d'agendas complexes et mouvants, nombreux déplacements professionnels à organiser, mise en place de réunions, séminaires

Responsable SAV / SOS / Prototypage

Responsable SAV / SOS / Prototypage participe à assurer l'ensemble des demandes ...

Emplacement

France , Mâcon

Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en PME/ETI
Maîtrise experte en techniques de fabrication d'un vêtement (machines à utiliser, techniques de montage, etc.)
Aptitude à monter n'importe quel type de produit
Maîtrise des outils informatiques
Pratique de l'anglais professionnel
Être organisé(e) pour un travail en autonomie
Être rigoureux(se)
Avoir un esprit d'analyse et le sens de la synthèse
Avoir de bonnes aptitudes managériales et la capacité de déléguer
Avoir un sens très développé de l'éthique et de la discrétion professionnelle

Responsabilités

Assurer l'assistance téléphonique SAV: liaison directe client et Responsables Racing Service
Assurer la gestion et le traitement administratif des retours clients SAV et commerciaux
Assurer la préparation des réparations / traitement SAV
Assurer le traitement des retours commerciaux
Assurer l'assistance téléphonique et e-mail SOS: liaison directe client et Responsables Racing Service
Être capable d'évaluer le temps nécessaire à chaque opération pour planifier les mises en production et assurer le respect des délais de livraison
Assurer la planification et le respect du planning de livraison selon les impératifs édictés par le Conseiller Technique Compétition et les demandes des clients
Être force de proposition quant aux retouches à effectuer sur les combinaisons existantes pour améliorer le taillant et le confort des pilotes
Liaison permanente avec le Conseiller Technique Compétition
Analyser la performance du département mensuellement

Temps plein

Assistant commercial export anglais professionnel

Au sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

26000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

2 année(s) d'expérience
BAC+2
Assistant commercial bilingue (f/h)
expert de la relation client
solide compréhension de l'administration des ventes
tempérament dynamique et volontaire
rigueur
apprécie travailler en environnement PME

Responsabilités

Administration de ventes : gérer le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement
Gestion logistique et Douanière pour les commandes à l'export : assurer la gestion des formalités douanières, du dossier Crédit Documentaire et appliquer la réglementation transports européenne et internationale
organiser les transports
Support Commercial de Proximité : gérer la relation quotidienne avec les clients afin de s'assurer de leur satisfaction et gérer le suivi et le traitement des litiges en lien direct avec les services Achats/Qualité

Temps plein

Assistant.e de Direction DRH

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

55000.00 - 65000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif

Responsabilités

Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires

Ce que nous offrons

rémunération attractive
avantages compétitifs

Temps plein

Assistant(e) à la Direction des Opérations / Office Manager

REGOURD AVIATION est un Groupe International qui opère dans le transport aérien....

Emplacement

France , Le Bourget

Salaire:

Non fourni

Amelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Au moins 2 années d'expérience professionnelle
Idéalement une expérience réussie dans une compagnie aérienne
Maîtrise des outils bureautiques (suite Google)
Maîtrise de l'anglais niveau B2
Excellentes capacités relationnelles
Nature patient
Savoir gérer la pression
Faire preuve d'initiative
Savoir organiser son travail et gérer les priorités
Sens du travail en équipe

Responsabilités

Assistance à la Direction des Opérations
Gestion des visas PN (suivi, mise à jour, demandes…)
Support administratif du Directeur des Opérations et du Dirigeant Responsable
Toute autre tâche de support et d’assistance en lien avec les opérations
Relation avec le bailleur des locaux du Bourget
Interlocuteur du bailleur (ADP)
Rédaction et suivi des comptes rendus de réunions avec le bailleur
Suivi des interventions sécurité du site (via la société SAMI94)
Gestion de l’accès au site et en piste LBG (badges locaux, parking…), à l’exception des badges crew et CCI
Gestion des salles et bureaux du site du Bourget

Ce que nous offrons

GP
CE
participation

Temps plein

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Assistant de direction anglais professionnel

Randstad

Emplacement:
France , Toulouse

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

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Randstad

Emplacement:France , Toulouse

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 décembre 2025

Expiration:28 février 2026

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Emplacement:
France , Toulouse

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026