Assistant de direction adjoint Emplois

Nouveau

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Assistant de direction adjoint

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché...

Emplacement

France , Bailly

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu d'une formation Bac+2 minimum
5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
Capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
Rôle de facilitateur
Discrétion et adaptabilité
Excellent relationnel, dynamique, proactif
Aimer la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
Maîtrise du Pack Office

Responsabilités

Assistanat des dirigeants: Gérer les agendas mouvants et le courrier
Traiter les notes de frais des dirigeants
Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
Appuyer la gestion du foncier
Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations,...)
Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions: Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
Suivre et archiver les documents originaux
Evènements internes: Organiser les séminaires: choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J

Ce que nous offrons

Carte ticket restaurant
Intéressement
Épargne salariale
Mutuelle entièrement prise en charge

Temps plein

Assistant de direction pour la direction des RH

Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH. Assistanat / ...

Emplacement

France , Maisons Alfort

Salaire:

32000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+3
Au moins 3 années d'expérience
Maîtrise indispensable de l'organisation et de la gestion d'agendas complexes
Capacité d'organisation et de réactivité
Sens de l'anticipation, esprit d'initiative et réelle autonomie
Disponibilité horaire
Rigueur et discrétion
Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Responsabilités

Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques
Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence
Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice
Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …) de la direction
Transmission/traitement des appels téléphoniques
Organisation des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …)
Gestion du stock des consommables
Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction
Activités transverses : Assistanat auprès de la directrice par intérim du pôle des affaires générales

Nouveau

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

L'assistant.e au sein de la direction du développement culturel et du musée assu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 42591.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

04 février 2026

Exigences

Pratique de l'anglais
Connaître le fonctionnement d'un établissement public
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
Discrétion et loyauté
Rigueur et dynamisme
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
traitement, suivi et diffusion du courrier
vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats
gestion des fournitures de bureau

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

L'assistant.e au sein de la direction du développement culturel et du musée assu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 42591.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

04 février 2026

Exigences

Pratique de l'anglais
Connaître le fonctionnement d'un établissement public
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
Discrétion et loyauté
Rigueur et dynamisme
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
traitement, suivi et diffusion du courrier
vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats
gestion des fournitures de bureau

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

L'assistant.e au sein de la direction du développement culturel et du musée assu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 42591.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

04 février 2026

Exigences

Pratique de l'anglais
Connaître le fonctionnement d'un établissement public
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
Discrétion et loyauté
Rigueur et dynamisme
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
traitement, suivi et diffusion du courrier
vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats
gestion des fournitures de bureau

Temps plein

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

L'assistant.e au sein de la direction du développement culturel et du musée assu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 42591.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

04 février 2026

Exigences

Pratique de l'anglais
Connaître le fonctionnement d'un établissement public
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
Discrétion et loyauté
Rigueur et dynamisme
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
traitement, suivi et diffusion du courrier
vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats
gestion des fournitures de bureau

Temps plein

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

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Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 42591.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

04 février 2026

Exigences

Pratique de l'anglais
Connaître le fonctionnement d'un établissement public
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
Discrétion et loyauté
Rigueur et dynamisme
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
traitement, suivi et diffusion du courrier
vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats
gestion des fournitures de bureau

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Assistant de direction adjoint

APEC

Emplacement:
France , Bailly

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

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Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

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Assistant de direction adjoint

APEC

Emplacement:France , Bailly

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

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Informations supplémentaires:

Offre publiée:10 janvier 2026

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Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

Emplacement:
France , Bailly

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
10 janvier 2026