Assistant de direction adjoint Emplois

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

Assistant de direction adjoint

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché...

Emplacement

France , Bailly

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu d'une formation Bac+2 minimum
5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
Capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
Rôle de facilitateur
Discrétion et adaptabilité
Excellent relationnel, dynamique, proactif
Aimer la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
Maîtrise du Pack Office

Responsabilités

Assistanat des dirigeants: Gérer les agendas mouvants et le courrier
Traiter les notes de frais des dirigeants
Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
Appuyer la gestion du foncier
Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations,...)
Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions: Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
Suivre et archiver les documents originaux
Evènements internes: Organiser les séminaires: choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J

Ce que nous offrons

Carte ticket restaurant
Intéressement
Épargne salariale
Mutuelle entièrement prise en charge

Temps plein

Adjointe ou adjoint de direction

Sous l’autorité de la direction, assumer un rôle pivot au sein d'une institution...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

70000.00 - 75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

29 mai 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif de haut niveau, idéalement auprès d’une direction générale ou d'un conseil d'administration
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Connaissance avancée de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec Microsoft Teams
Sens aigu de la confidentialité, jugement sûr et intégrité exemplaire
Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur, ordre et précision
Autonomie, proactivité et diplomatie
Aptitude à anticiper les besoins et proposer des solutions structurées

Responsabilités

Coordination des instances : orchestrer la préparation et diffusion des dossiers pour conseils, comités et assemblées générales
Rédiger avec exactitude les procès-verbaux mensuels et formaliser les résolutions officielles
Assurer l’archivage rigoureux et la confidentialité des registres officiels, dossiers du personnel et comptes-rendus
Veiller à la gestion des échéanciers et suivi proactif des livrables et décisions stratégiques
Gestion de l'image de marque : filtrer et acheminer les communications de la direction
Optimiser l'emploi du temps de la direction et anticiper les besoins logistiques
Agir comme point de contact privilégié pour partenaires d'affaires, membres de l'organisation et locataires
Organiser les rencontres virtuelles et présentielles
Concevoir, réviser et assurer la mise en page de rapports, correspondances et documents complexes
Contribuer au volet administratif lié au développement des œuvres et mandats spéciaux

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Ville de Québec, en plein coeur
Horaire : 35 hrs/sem : lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Gamme d'avantages sociaux après 3 mois
Régime de retraite
10 jours de maladie
3 semaines de vacances
Environnement de travail humain, harmonieux et stimulant
Stationnement disponible

Temps plein

Assistant(e) de direction

Mission générale : L'assistant(e) de direction participe au bon fonctionnement a...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

07 juin 2026

Exigences

Expérience secrétariat, gestion ou autre domaine pertinent au regard du poste proposé
Usage outils bureautiques
Accueil et orientation des personnes
Élaboration, adaptation et optimisation des planning de travail, rendez-vous, visites
Identification des informations communicables à autrui au regard du secret professionnel
Organisation et classement des données, informations, documents de diverses natures
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, ...)
Définition/adaptation et utilisation des plans de classement et d'archivage
Expression orale
Accueil téléphonique

Responsabilités

Gestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous, réunions et éventuels déplacements de la directrice et de son adjoint. Programmation des rendez-vous via les secrétariats de direction de l'AP-HP et de la DSFP
Communication : traitement des correspondances, compte-rendus de réunion, courriels et autres documents administratifs
Interface avec les partenaires : accueil des visiteurs et gestion de la communication avec les partenaires de la DSFP (accueil physique et téléphonique)
Gestion des dossiers et des courriers : constitution et mise à jour des dossiers direction, classement, archivage, suivi des documents confidentiels et sensibles traités par la direction
Référent RH : appui gestion des ressources humaines (Gestime, dossiers - évaluation

Assistant(e) de direction

L'assistant(e) de direction participe au bon fonctionnement administratif et org...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

24 mai 2026

Exigences

Accueil et orientation des personnes
Élaboration, adaptation et optimisation des planning de travail, rendez-vous, visites
Identification des informations communicables à autrui au regard du secret professionnel
Organisation et classement des données, informations, documents de diverses natures
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, ...)
Définition/adaptation et utilisation des plans de classement et d'archivage
Expression orale
Accueil téléphonique
Organisation administrative et relations interpersonnelles
Secrétariat

Responsabilités

Gestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous, réunions et éventuels déplacements de la directrice et de son adjoint. Programmation des rendez-vous via les secrétariats de direction de l'AP-HP et de la DSFP
Communication : traitement des correspondances, compte-rendus de réunion, courriels et autres documents administratifs
Interface avec les partenaires : accueil des visiteurs et gestion de la communication avec les partenaires de la DSFP (accueil physique et téléphonique)
Gestion des dossiers et des courriers : constitution et mise à jour des dossiers direction, classement, archivage, suivi des documents confidentiels et sensibles traités par la direction
Référent RH : appui gestion des ressources humaines (Gestime, dossiers - évaluation etc)

Adjoint de direction

Groupe Alternance – le campus d’Amiens, École supérieure de l’alternance, recher...

Emplacement

France , Amiens

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aucune formation spécifique obligatoire
Une première expérience dans l’administratif est un plus

Responsabilités

Administratif
Assister le directeur dans ses missions
Accueil clients
Management

Adjointe executive

Notre client dans le secteur du transport à Dorval est actuellement à la recherc...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

07 juin 2026

Exigences

Minimum de 5 à 10 ans d'expérience pertinente et expérience préalable dans un rôle d'assistant de direction
Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes
Excellent sens de l'organisation (capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à gérer efficacement son temps)
Flexibilité et capacité d'adaptation pour respecter les délais et gérer les changements de priorités
Souci du détail et souci de la qualité du travail
Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, MS Project et Outlook)
Motivé, autonome, plein de ressources et doté d'une attitude positive et professionnelle
Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à identifier des solutions alternatives
Faire preuve de diplomatie, d'un bon jugement et de tact
Faire preuve d'un haut niveau de confidentialité

Responsabilités

Gérer les calendriers et les activités quotidiennes du PDG et du président du groupe
Planifier et coordonner les réunions et les événements pour l'équipe de direction (calendrier, réservations, équipement, fournitures, rafraîchissements, etc.)
Coordonner l'organisation des voyages nationaux et internationaux et l'hébergement de l'ELS
Traiter les factures et les notes de frais et rapprocher les relevés et les reçus
Préparer des présentations, des documents de réunion et des rapports, selon les besoins
Rédiger des lettres et des communications
Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre, le cas échéant
Effectuer les tâches de bureau courantes nécessaires au fonctionnement et à la présentation d'un environnement de bureau professionnel
Fournir une assistance pour les appels trimestriels de tous les employés et les réunions d'information hebdomadaires sur les opérations
Aider et soutenir la planification des événements de l'entreprise

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi 8h30-16h30 (flexible)
3 semaines de vacances
Prestations de santé et de soins dentaires
Jours flottants
Fermeture pour les vacances de Noël
Téléphone cellulaire fourni
2-3jours de travail à domicile après la période d'essai, à la discrétion de l'employeur

Temps plein

Adjoint de direction RH Parcours professionnels et Santé au travail

Dans le cadre de l’équipe du siège dirigée par la Directrice générale et composé...

Emplacement

France , Saint-Barthélemy-d'Anjou

Salaire:

50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure en Ressources humaines, psychologie du travail, sociologie du travail (Bac + 5)
Expérience sur poste de cadre dans le domaine des ressources humaines indispensable
Minimum 3 ans d'expérience
Intérêt affirmé pour l'action sociale et le sens du travail social
Connaissances, compétences et expérience sur les champs d'action décrits dans la mission
Autonomie, dynamisme, capacité de proposition et de formalisation, sens du dialogue, force de conviction et de négociation
Capacité et motivation à constamment travailler en équipe et en mode projet
Maîtrise de l'outil numérique indispensable (pack office)

Responsabilités

Accueil, intégration des nouveaux salariés, évaluation des périodes d'essai, fiches de poste, DUD, immersions
Santé au travail : politique santé au travail, développement de la prévention, amélioration de la sécurité, suivi des accidents du travail, relations avec la médecine du travail
Handicap : politique handicap, suivi et accompagnement des salariés concernés
Formation : politique formation, plan de développement des compétences
Difficultés dans le parcours du salarié : politique de prévention et de résolution des problématiques rencontrées, lutte contre le harcèlement et les agissements sexistes
Analyse des sorties des salariés et développement d'une politique d'amélioration continue permettant d'accroitre attractivité et fidélité des salariés
Relations collectives de travail : CSE, NAO (GEPP, QVCT, etc.)
Co-portage de la référence VSST, et référence handicap
Statistiques sociales : production, analyse
Management d'équipe : assurer le management de deux assistantes RH, contribuer à l'articulation du traitement des problématiques RH

Ce que nous offrons

Télétravail ponctuel autorisé

Temps plein

Assistant de direction adjoint

APEC

Emplacement:
France , Bailly

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

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