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Assistant de direction adjoint

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Emplacement:
France , Bailly

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché à l'Assistante de direction et au service de la Direction générale.

Responsabilités:

  • Assistanat des dirigeants: Gérer les agendas mouvants et le courrier
  • Traiter les notes de frais des dirigeants
  • Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
  • Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
  • Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
  • Appuyer la gestion du foncier
  • Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations)
  • Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions: Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
  • Suivre et archiver les documents originaux
  • Evènements internes: Organiser les séminaires: choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J
  • Piloter les évènements liés à la Qualité de Vie au Travail (QVT): Course Royale de Versailles, barbecue annuel, Cérémonie des voeux

Exigences:

  • Issu d'une formation Bac+2 minimum
  • 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
  • Capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
  • Rôle de facilitateur
  • Discrétion et adaptabilité
  • Excellent relationnel, dynamique, proactif
  • Aimer la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
  • Maîtrise du Pack Office
Ce que nous offrons:
  • Carte ticket restaurant
  • Intéressement
  • Épargne salariale
  • Mutuelle entièrement prise en charge

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplacement
France , Angers
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Salaire:
15.75 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en Assistant de Direction
  • 3 ans d'expérience en assistant de direction
  • maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams
  • sens de la relation client
  • capacité d'adaptation
  • réactivité
  • discrétion
  • confidentialité
  • rigueur
  • autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenue du secrétariat du directeur DPAP et de son adjointe
  • gestion des agendas
  • organisation des réunions et entretiens
  • gestion des déplacements
  • rédaction de courriers et notes internes
  • gestion des demandes d'habilitation informatique
  • suivi des mobilités
  • commandes informatiques et logistiques
  • distribution du courrier
  • Temps plein
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Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...
Emplacement
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Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
renaps.com Logo
Renaps
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

La direction des Collections -DCO - a une part majeure dans l’accomplissement de...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 36507.36 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
20 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et organisationnelles
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur, ordre et méthode
  • Bonne connaissance des outils informatiques
  • Pratique de l'anglais souhaitée
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
  • Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
  • Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
  • rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports
  • assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
  • Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
  • Suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO
  • Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
  • Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique
  • suivi des courriers de remerciements pour dons
  • Temps plein
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Assistant de direction adjoint

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché...
Emplacement
Emplacement
France , Bailly
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation Bac+2 minimum
  • 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
  • Capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
  • Rôle de facilitateur
  • Discrétion et adaptabilité
  • Excellent relationnel, dynamique, proactif
  • Aimer la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
  • Maîtrise du Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat des dirigeants: Gérer les agendas mouvants et le courrier
  • Traiter les notes de frais des dirigeants
  • Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
  • Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
  • Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
  • Appuyer la gestion du foncier
  • Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations,...)
  • Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions: Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
  • Suivre et archiver les documents originaux
  • Evènements internes: Organiser les séminaires: choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte ticket restaurant
  • Intéressement
  • Épargne salariale
  • Mutuelle entièrement prise en charge
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

La direction des Collections -DCO - a une part majeure dans l'accomplissement de...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 36507.36 EUR / Année
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
20 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et organisationnelles
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur, ordre et méthode
  • Bonne connaissance des outils informatiques
  • Pratique de l'anglais souhaitée
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu'intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
  • Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
  • Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
  • rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l'information sur tous supports
  • assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
  • Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
  • Suivre l'enveloppe annuelle des missions de la DCO
  • Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
  • Préparer les confirmations de préemptions et d'achat en vente publique
  • suivi des courriers de remerciements pour dons
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction

Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 43200.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
24 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de la communication de l'information (Word, Excel, environnement numérique de travail)
  • Connaissance de l'organisation d'un établissement public et de l'environnement institutionnel
  • Connaissance des techniques du secrétariat
  • Expérience de l'organisation d'évènements internes
  • Sens du service public
  • Anglais apprécié
  • Adaptation à différents types d'interlocuteurs internes et externes
  • Capacité à organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'unité de travail et du responsable hiérarchique
  • Capacité à évaluer les urgences, hiérarchiser les tâches et identifier les priorités
  • Savoir rédiger et faire preuve de capacité de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser l'agenda de la directrice
  • préparer ses rendez-vous et réunions
  • assurer l'accueil téléphonique et l'accueil sur site des interlocuteurs de la directrice
  • gérer les courriels et courriers de la directrice
  • veiller au respect de la qualité et de la conformité des documents soumis au visa de la directrice
  • suivre le circuit des parafeurs
  • organiser les déplacements de la directrice et ses adjoints
  • assurer le lien avec les assistants et assistantes des directeurs de département
  • des membres du CODIR
  • et en particulier du directeur général et du président
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction

L'assistant(e) de direction est rattaché(e) à la directrice des Services et des ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 43200.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
24 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de la communication de l'information (Word, Excel, environnement numérique de travail)
  • Connaissance de l'organisation d'un établissement public et de l'environnement institutionnel
  • Connaissance des techniques du secrétariat
  • Expérience de l'organisation d'évènements internes
  • Sens du service public
  • Anglais apprécié
  • Adaptation à différents types d'interlocuteurs internes et externes
  • Capacité à organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'unité de travail et du responsable hiérarchique
  • Capacité à évaluer les urgences, hiérarchiser les tâches et identifier les priorités
  • Savoir rédiger et faire preuve de capacité de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser l'agenda de la directrice, préparer ses rendez-vous et réunions
  • Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil sur site des interlocuteurs de la directrice
  • Gérer les courriels et courriers de la directrice
  • Organiser les déplacements de la directrice et ses adjoints
  • Assurer le lien avec les assistants et assistantes des directeurs de département
  • S'assurer du respect du calendrier des principales échéances
  • Organiser les réunions entre les membres de l'équipe de direction
  • Organiser la circulation et la diffusion de l'information
  • Correspondant(e) GAIA
  • Correspondant(e) GTA
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de Direction

Sous la responsabilité de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 33768.00 EUR / Année
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
29 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Connaissance générale de la fonction publique et des activités du ministère de la culture
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et appétence pour les applications informatiques
  • Maitrise de l’utilisation d’outils de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence…)
  • Qualités rédactionnelles
  • Constitution des dossiers (papier ou électronique) et classement des documents (papier ou électronique) selon un plan de classement
  • Organisation du travail en fonction des contraintes, délais et priorités de la directrice déléguée
  • Filtrer et organiser les informations
  • Discrétion professionnelle
  • Rigueur, organisation
  • Réactivité, autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation de l’agenda et des réunions
  • Tenue des agendas de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe
  • Gestion du temps (respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction déléguée et de l’adjointe)
  • Accueil téléphonique et physique (visiteurs internes et externes)
  • filtrage des interlocuteurs
  • compte rendus des demandes
  • Elaboration et diffusion des plannings de congés de l'équipe encadrante et des agents de la DdRH
  • Gestion du courrier et des parapheurs de la direction
  • Organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations, accueil des participants extérieurs le cas échéant) et préparation des dossiers (CA
  • instances.)
  • Temps plein
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