Assistant de direction adjoint Emplois

Nouveau

Assistant de direction adjoint

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché...

Emplacement

France , Bailly

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu d'une formation Bac+2 minimum
5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
Capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
Rôle de facilitateur
Discrétion et adaptabilité
Excellent relationnel, dynamique, proactif
Aimer la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
Maîtrise du Pack Office

Responsabilités

Assistanat des dirigeants: Gérer les agendas mouvants et le courrier
Traiter les notes de frais des dirigeants
Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
Appuyer la gestion du foncier
Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations)
Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions: Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
Suivre et archiver les documents originaux
Evènements internes: Organiser les séminaires: choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J

Ce que nous offrons

Carte ticket restaurant
Intéressement
Épargne salariale
Mutuelle entièrement prise en charge

Temps plein

Assistant de direction pour la direction des RH

Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH. Assistanat / ...

Emplacement

France , Maisons Alfort

Salaire:

32000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+3
Au moins 3 années d'expérience
Maîtrise indispensable de l'organisation et de la gestion d'agendas complexes
Capacité d'organisation et de réactivité
Sens de l'anticipation, esprit d'initiative et réelle autonomie
Disponibilité horaire
Rigueur et discrétion
Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Responsabilités

Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques
Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence
Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice
Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …) de la direction
Transmission/traitement des appels téléphoniques
Organisation des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …)
Gestion du stock des consommables
Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction
Activités transverses : Assistanat auprès de la directrice par intérim du pôle des affaires générales

Nouveau

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

L'assistant.e au sein de la direction du développement culturel et du musée assu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 42591.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

04 février 2026

Exigences

Pratique de l'anglais
Connaître le fonctionnement d'un établissement public
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
Discrétion et loyauté
Rigueur et dynamisme
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
traitement, suivi et diffusion du courrier
vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats
gestion des fournitures de bureau

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

L'assistant.e au sein de la direction du développement culturel et du musée assu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 42591.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

04 février 2026

Exigences

Pratique de l'anglais
Connaître le fonctionnement d'un établissement public
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
Discrétion et loyauté
Rigueur et dynamisme
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
traitement, suivi et diffusion du courrier
vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats
gestion des fournitures de bureau

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

L'assistant.e au sein de la direction du développement culturel et du musée assu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 42591.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

04 février 2026

Exigences

Pratique de l'anglais
Connaître le fonctionnement d'un établissement public
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
Discrétion et loyauté
Rigueur et dynamisme
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
traitement, suivi et diffusion du courrier
vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats
gestion des fournitures de bureau

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

L'assistant.e au sein de la direction du développement culturel et du musée assu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 42591.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

04 février 2026

Exigences

Pratique de l'anglais
Connaître le fonctionnement d'un établissement public
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
Discrétion et loyauté
Rigueur et dynamisme
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
traitement, suivi et diffusion du courrier
vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats
gestion des fournitures de bureau

Temps plein

Adjointe de direction

La haute direction de notre client, une entreprise reconnue, est à la recherche ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

06 février 2026

Exigences

Formation collégiale ou universitaire pertinente (administration, gestion, coordination, etc.)
3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
Parfait bilinguisme (les clients sont à l'international)
Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse
Bonne maîtrise de Microsoft Office (particulièrement Excel) et aisance avec les outils numériques

Responsabilités

Assister la haute direction dans la gestion quotidienne (agenda, courriels, correspondance, suivis prioritaires)
Coordonner les dossiers stratégiques (rapports de suivi, projets, échéanciers) et utiliser des outils de gestion de projet
Participer aux processus de certification (type ISO) et à la gestion des programmes corporatifs (recherche de subventions, etc.)
Collaborer à la gestion des contrats, documents juridiques et au respect des politiques internes
Préparer/rédiger/mettre en page divers documents (Word, Excel, PPT)
Effectuer des recherches et monter des dossiers (programmes, appels d’offres, etc.)

Ce que nous offrons

Un salaire compétitif, à la hauteur de votre expertise
Une belle gamme d’avantages sociaux
Une équipe dynamique, humaine, où vos idées sont valorisées
Un environnement en constante évolution offrant des défis stimulants

Temps plein

Directeur adjoint d'établissement sanitaire

Poste de Directeur adjoint pour le SMR Bel air situé à la Membrolle sur Choisill...

Emplacement

France , La Membrolle-sur-Choisille

Salaire:

Non fourni

CROIX ROUGE FRANCAISE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience significative dans le domaine du soins ou de la rééducation
Manager confirmé(e)
Adhésion aux valeurs de la Croix-Rouge française
Intelligence relationnelle et aisance managériale
Capacité à accompagner des projets d'envergure et à fédérer les équipes
Formation initiale soignant ou rééducateur (un plus)

Responsabilités

Contribuer au pilotage et à la gestion de l'établissement
Assister la direction dans ses orientations stratégiques
Participer et être membre actif de l'équipe de Direction
Assurer l'organisation de l'établissement garantissant l'adéquation entre les ressources et les activités produites
Alerter le directeur d'établissement en cas de problèmes et être force de proposition
Porter des projets d'évolution de l'organisation dans son champ de compétence
Participer aux instances de l'établissement
Participation à des dossiers institutionnels : recherche de financements/subventions, dossier immobilier, projet de développement, etc.
Réaliser des études, des travaux de synthèse et de reporting dans son domaine d'activités
Contribuer à l'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques

Ce que nous offrons

Prime de fin d'année : Oui

Temps plein

Assistant de direction adjoint

APEC

Emplacement:
France , Bailly

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

Adjointe de direction

Directeur adjoint d'établissement sanitaire

Assistant de direction adjoint

APEC

Emplacement:France , Bailly

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:09 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

Adjointe de direction

Directeur adjoint d'établissement sanitaire

Emplacement:
France , Bailly

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
09 janvier 2026