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Assistant de direction adjoint

France, Bailly 35000.00 - 40000.00 EUR / Année · Offre publiée 09 janvier 2026
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Description du poste

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché à l'Assistante de direction et au service de la Direction générale.

Responsabilités

  • Assistanat des dirigeants: Gérer les agendas mouvants et le courrier
  • Traiter les notes de frais des dirigeants
  • Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
  • Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
  • Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
  • Appuyer la gestion du foncier
  • Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations,...)
  • Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions: Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
  • Suivre et archiver les documents originaux
  • Evènements internes: Organiser les séminaires: choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J
  • Piloter les évènements liés à la Qualité de Vie au Travail (QVT): Course Royale de Versailles, barbecue annuel, Cérémonie des voeux

Exigences

  • Issu d'une formation Bac+2 minimum
  • 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
  • Capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
  • Rôle de facilitateur
  • Discrétion et adaptabilité
  • Excellent relationnel, dynamique, proactif
  • Aimer la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
  • Maîtrise du Pack Office

Ce que nous offrons

  • Carte ticket restaurant
  • Intéressement
  • Épargne salariale
  • Mutuelle entièrement prise en charge
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Assistant de direction adjoint

8 matching positions

Assistant de direction adjoint

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché...
Emplacement
Emplacement
France , Bailly
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation Bac+2 minimum
  • 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
  • Capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
  • Rôle de facilitateur
  • Discrétion et adaptabilité
  • Excellent relationnel, dynamique, proactif
  • Aimer la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
  • Maîtrise du Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat des dirigeants: Gérer les agendas mouvants et le courrier
  • Traiter les notes de frais des dirigeants
  • Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
  • Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
  • Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
  • Appuyer la gestion du foncier
  • Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations)
  • Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions: Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
  • Suivre et archiver les documents originaux
  • Evènements internes: Organiser les séminaires: choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte ticket restaurant
  • Intéressement
  • Épargne salariale
  • Mutuelle entièrement prise en charge
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction et polyvalent(e) pour une enseigne d'entretien de véhicule

Groupe Alternance Pau recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) ...
Emplacement
Emplacement
France , Billère
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Force de proposition
  • Organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Missions terrains (préparation / nettoyage de véhicule)
  • Missions bureau (Adjoint au responsable / Gestion d'équipe / Attribution de client pour une gestion de A à Z)
  • Assistanat administratif (Paye / Facturation)
  • Temps plein
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Apprenti(e) Assistant de direction

MISSION GENERALE : Assurer le secrétariat de la Direction des Services numérique...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
26 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise des techniques en bureautiques
  • BAC/BTS
  • Forte capacité d'organisation (rigueur, méthode, définir les priorités)
  • Capacité d'adaptation, aptitude à travailler en équipe
  • Esprit d'initiative, dynamisme, Esprit de synthèse
  • Maîtrise émotionnelle, écoute, diplomatie, disponibilité, discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat de la Direction des Services numériques (Pôle Direction)
  • Gestion de l'agenda du directeur SN, son adjoint, de la Secrétaire générale et des autres cadres de la Direction
  • Organisation de réunions internes (CoDir Restreints, CoDir GHU et directeurs du Pôle) et externes (CIGREF, ARS, etc.)
  • Organisation des revues budgétaires des GHU, Hôpitaux hors GHU, Pôles d'Intérêt Commun et directions métiers
  • Gestion des accueils téléphonique et physique
  • Gestion des demandes occasionnelles de parking sur Picpus
  • Gestion du courrier (Parapheur numérique et Post office, diffusions, classement)
  • Rédaction, mise en forme (Word, PowerPoint, Excel)
  • Assistance pour les usages de Teams (application collaborative)
  • Suivi de la gouvernance DSN, organigrammes
  • Temps plein
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Assistant de direction

Dans le cadre de cette mission de remplacement, vous effectuez la tenue du secré...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
15.75 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 en Assistant de Direction
  • 3 ans d'expérience en assistant de direction
  • maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams
  • sens de la relation client
  • capacité d'adaptation
  • réactivité
  • discrétion
  • confidentialité
  • rigueur
  • autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenue du secrétariat du directeur DPAP et de son adjointe
  • gestion des agendas
  • organisation des réunions et entretiens
  • gestion des déplacements
  • rédaction de courriers et notes internes
  • gestion des demandes d'habilitation informatique
  • suivi des mobilités
  • commandes informatiques et logistiques
  • distribution du courrier
  • Temps plein
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Adjoint de direction RH Parcours professionnels et Santé au travail

Dans le cadre de l’équipe du siège dirigée par la Directrice générale et composé...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Barthélemy-d'Anjou
Salaire
Salaire:
50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources humaines, psychologie du travail, sociologie du travail (Bac + 5)
  • Expérience sur poste de cadre dans le domaine des ressources humaines indispensable
  • Minimum 3 ans d'expérience
  • Intérêt affirmé pour l'action sociale et le sens du travail social
  • Connaissances, compétences et expérience sur les champs d'action décrits dans la mission
  • Autonomie, dynamisme, capacité de proposition et de formalisation, sens du dialogue, force de conviction et de négociation
  • Capacité et motivation à constamment travailler en équipe et en mode projet
  • Maîtrise de l'outil numérique indispensable (pack office)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil, intégration des nouveaux salariés, évaluation des périodes d'essai, fiches de poste, DUD, immersions
  • Santé au travail : politique santé au travail, développement de la prévention, amélioration de la sécurité, suivi des accidents du travail, relations avec la médecine du travail
  • Handicap : politique handicap, suivi et accompagnement des salariés concernés
  • Formation : politique formation, plan de développement des compétences
  • Difficultés dans le parcours du salarié : politique de prévention et de résolution des problématiques rencontrées, lutte contre le harcèlement et les agissements sexistes
  • Analyse des sorties des salariés et développement d'une politique d'amélioration continue permettant d'accroitre attractivité et fidélité des salariés
  • Relations collectives de travail : CSE, NAO (GEPP, QVCT, etc.)
  • Co-portage de la référence VSST, et référence handicap
  • Statistiques sociales : production, analyse
  • Management d'équipe : assurer le management de deux assistantes RH, contribuer à l'articulation du traitement des problématiques RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Adjoint de direction

Groupe Alternance – le campus d’Amiens, École supérieure de l’alternance, recher...
Emplacement
Emplacement
France , Amiens
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Aucune formation spécifique obligatoire
  • Une première expérience dans l’administratif est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Administratif
  • Assister le directeur dans ses missions
  • Accueil clients
  • Management
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Arrow Right

Assistant(e) de direction

Mission générale : L'assistant(e) de direction participe au bon fonctionnement a...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
07 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience secrétariat, gestion ou autre domaine pertinent au regard du poste proposé
  • Usage outils bureautiques
  • Accueil et orientation des personnes
  • Élaboration, adaptation et optimisation des planning de travail, rendez-vous, visites
  • Identification des informations communicables à autrui au regard du secret professionnel
  • Organisation et classement des données, informations, documents de diverses natures
  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, ...)
  • Définition/adaptation et utilisation des plans de classement et d'archivage
  • Expression orale
  • Accueil téléphonique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous, réunions et éventuels déplacements de la directrice et de son adjoint. Programmation des rendez-vous via les secrétariats de direction de l'AP-HP et de la DSFP
  • Communication : traitement des correspondances, compte-rendus de réunion, courriels et autres documents administratifs
  • Interface avec les partenaires : accueil des visiteurs et gestion de la communication avec les partenaires de la DSFP (accueil physique et téléphonique)
  • Gestion des dossiers et des courriers : constitution et mise à jour des dossiers direction, classement, archivage, suivi des documents confidentiels et sensibles traités par la direction
  • Référent RH : appui gestion des ressources humaines (Gestime, dossiers - évaluation
!
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Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
renaps.com Logo
Renaps
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
Lire la suite
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