Assistant de direction adjoint Emplois

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

Assistant de direction adjoint

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché...

Emplacement

France , Bailly

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu d'une formation Bac+2 minimum
5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
Capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
Rôle de facilitateur
Discrétion et adaptabilité
Excellent relationnel, dynamique, proactif
Aimer la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
Maîtrise du Pack Office

Responsabilités

Assistanat des dirigeants: Gérer les agendas mouvants et le courrier
Traiter les notes de frais des dirigeants
Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
Appuyer la gestion du foncier
Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations)
Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions: Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
Suivre et archiver les documents originaux
Evènements internes: Organiser les séminaires: choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J

Ce que nous offrons

Carte ticket restaurant
Intéressement
Épargne salariale
Mutuelle entièrement prise en charge

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais/français) de haut ni...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

90000.00 - 105000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances
Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom)
Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente
Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité
Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide

Responsabilités

Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte
Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie
agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions
Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés
Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement
Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation
Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais/français) de haut ni...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

90000.00 - 105000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances
Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom)
Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente
Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité
Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide

Responsabilités

Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte
Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie
agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions
Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés
Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement
Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation
Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur

Temps plein

!

Adjointe ou adjoint de direction

Sous l’autorité de la direction, assumer un rôle pivot au sein d'une institution...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

70000.00 - 75000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

29 mai 2026

Exigences

Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif de haut niveau, idéalement auprès d’une direction générale ou d'un conseil d'administration
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Connaissance avancée de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec Microsoft Teams
Sens aigu de la confidentialité, jugement sûr et intégrité exemplaire
Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur, ordre et précision
Autonomie, proactivité et diplomatie
Aptitude à anticiper les besoins et proposer des solutions structurées

Responsabilités

Coordination des instances : orchestrer la préparation et diffusion des dossiers pour conseils, comités et assemblées générales
Rédiger avec exactitude les procès-verbaux mensuels et formaliser les résolutions officielles
Assurer l’archivage rigoureux et la confidentialité des registres officiels, dossiers du personnel et comptes-rendus
Veiller à la gestion des échéanciers et suivi proactif des livrables et décisions stratégiques
Gestion de l'image de marque : filtrer et acheminer les communications de la direction
Optimiser l'emploi du temps de la direction et anticiper les besoins logistiques
Agir comme point de contact privilégié pour partenaires d'affaires, membres de l'organisation et locataires
Organiser les rencontres virtuelles et présentielles
Concevoir, réviser et assurer la mise en page de rapports, correspondances et documents complexes
Contribuer au volet administratif lié au développement des œuvres et mandats spéciaux

Ce que nous offrons

Poste Permanent
Ville de Québec, en plein coeur
Horaire : 35 hrs/sem : lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Gamme d'avantages sociaux après 3 mois
Régime de retraite
10 jours de maladie
3 semaines de vacances
Environnement de travail humain, harmonieux et stimulant
Stationnement disponible

Temps plein

Assistant(e) de direction

L'assistant(e) de direction participe au bon fonctionnement administratif et org...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

24 mai 2026

Exigences

Accueil et orientation des personnes
Élaboration, adaptation et optimisation des planning de travail, rendez-vous, visites
Identification des informations communicables à autrui au regard du secret professionnel
Organisation et classement des données, informations, documents de diverses natures
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, ...)
Définition/adaptation et utilisation des plans de classement et d'archivage
Expression orale
Accueil téléphonique
Organisation administrative et relations interpersonnelles
Secrétariat

Responsabilités

Gestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous, réunions et éventuels déplacements de la directrice et de son adjoint. Programmation des rendez-vous via les secrétariats de direction de l'AP-HP et de la DSFP
Communication : traitement des correspondances, compte-rendus de réunion, courriels et autres documents administratifs
Interface avec les partenaires : accueil des visiteurs et gestion de la communication avec les partenaires de la DSFP (accueil physique et téléphonique)
Gestion des dossiers et des courriers : constitution et mise à jour des dossiers direction, classement, archivage, suivi des documents confidentiels et sensibles traités par la direction
Référent RH : appui gestion des ressources humaines (Gestime, dossiers - évaluation etc)

Adjoint de direction

Groupe Alternance – le campus d’Amiens, École supérieure de l’alternance, recher...

Emplacement

France , Amiens

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aucune formation spécifique obligatoire
Une première expérience dans l’administratif est un plus

Responsabilités

Administratif
Assister le directeur dans ses missions
Accueil clients
Management

Adjointe administrative à la direction générale

Un rôle stratégique au cœur d’une mission humaine. Situé à Montréal quartier Ang...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

29.00 - 31.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

19 avril 2026

Exigences

Solide expérience en soutien à la haute direction
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
Grande discrétion, autonomie et capacité à porter une vision globale des défis de l'organisme
Sensibilité profonde envers la cause des soins palliatifs pédiatriques

Responsabilités

Assurer les activités administratives, rédiger la correspondance, les textes officiels et produire les rapports nécessaires pour supporter le conseil d’administration et les comités de direction
Coordonner les rencontres (C.A., comités, AGA), gérer les convocations, l'organisation matérielle, les télé-rencontres, la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
Assurer la mise à jour du Registre des entreprises (REQ) lors de changements au sein du C.A. ou de la direction
Assurer le classement numérique et papier rigoureux des dossiers de la direction générale
Participer à l'amélioration continue de la tenue de dossiers, à la production de statistiques et au maintien de l’index des patients

Ce que nous offrons

Du lundi au jeudi - 30h semaine (profitez de vos vendredis !)
Accès à un stationnement gratuit

Temps partiel

!

Assistant de direction adjoint

APEC

Emplacement:
France , Bailly

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant de direction adjoint