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Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

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Bibliotheque nationale de France

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

26772.00 - 42591.00 EUR / Année
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Description du poste:

L'assistant.e au sein de la direction du développement culturel et du musée assure les fonctions d'assistant auprès du directeur et de son adjointe, directrice du Département Expositions, Manifestations, Musée et Prêts et expositions extérieures.

Responsabilités:

  • mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
  • gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
  • recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
  • gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
  • organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
  • interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
  • traitement, suivi et diffusion du courrier
  • vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
  • élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats
  • gestion des fournitures de bureau
  • classement et archivage des documents
  • co pilotage de la documentation numérique pour la DCM
  • rôle de correspondant de logistique administrative (CLA)
  • recueil et mise en forme de l'agenda journalier des manifestations culturelles avant affichage public
  • suivi des bibliothèques internes de la DCM
  • coordination des contributions des services DCM à des documents stratégiques (rapport d'activités annuel, notes budgétaires, etc.)
  • missions diverses de liaison entre les 7 services

Exigences:

  • Pratique de l'anglais
  • Connaître le fonctionnement d'un établissement public
  • Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
  • Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
  • Discrétion et loyauté
  • Rigueur et dynamisme
  • Curiosité intellectuelle

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 janvier 2026

Expiration:
04 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Pratique de l'anglais
  • Connaître le fonctionnement d'un établissement public
  • Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
  • Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
  • Discrétion et loyauté
  • Rigueur et dynamisme
  • Curiosité intellectuelle
Responsabilités
Responsabilités
  • mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
  • gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
  • recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
  • gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
  • organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
  • interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
  • traitement, suivi et diffusion du courrier
  • vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
  • élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats
  • gestion des fournitures de bureau
  • Temps plein
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  • Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
  • Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
  • Discrétion et loyauté
  • Rigueur et dynamisme
  • Curiosité intellectuelle
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Responsabilités
  • mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
  • gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
  • recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
  • gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
  • organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
  • interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
  • traitement, suivi et diffusion du courrier
  • vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
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  • Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
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  • Curiosité intellectuelle
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  • gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
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  • gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
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  • gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
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