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Assistant de direction - Direction du site

Assistance Publique

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Emplacement:
France, Villejuif

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Assistant de direction pour la Direction du site de l'hôpital Paul-Brousse AP-HP à Villejuif. Le poste implique l'assistance au directeur, la coordination générale, la gestion administrative, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que diverses tâches de secrétariat et de support pour les instances et commissions liées à l'établissement.

Responsabilités:

  • Assister le Directeur du site
  • Assurer la fonction de coordination générale
  • Gérer l’interface avec la commission spécialisée
  • Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site
  • Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
  • Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
  • Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
  • Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
  • S’occuper de la gestion des fournitures
  • Reproduire et diffuser les documents
  • Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales
  • Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l’année en cours
  • Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI
  • Participer à la visite d’inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu
  • Organiser les réunions d’encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc.
  • Planifier les cellules de crise
  • Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
  • Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d’Ivry et les retours de CR des visites d’inspection de la commission communale de sécurité
  • Assurer les demandes d’interventions auprès du service technique
  • Préparer les salles lors d’évènement des réunions GH sur site

Exigences:

  • Bac + 2
  • Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction
  • Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
  • Connaissances Logiciels GESTIME et HRA
  • Être rigoureux et méthodique
  • Faire preuve de discrétion, diplomatie et disposer de compétences relationnelles et organisationnelles
  • Analyser les situations rapidement
  • Être doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe
Ce que nous offrons:
  • Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
  • Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
  • Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Place en crèche selon disponibilités
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste - permanent
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas, etc.) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, etc.)
  • Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Accès à l’espace détente

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Discipline et écoute
  • Respect intégral
  • Fiabilité et ponctualité
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  • Permis B
  • VCA (atout)
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Responsabilités
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  • Exécution de tâches claires, simples et répétitives
  • Support logistique (préparer, transporter et organiser le matériel)
  • Aider à la mise en place des sécurités et des protections sur le site
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  • Formation supérieure Bac+5 (ou équivalent) dans le domaine Qualité Sécurité Environnement (QSE)
  • Titulaire du permis de conduire B
  • Expérience opérationnelle d'au moins 5 ans dans les domaines d'activité concernés (BTP, infrastructures de transport, expérience opérationnelle significative en planification de projets, en MOA, MOE, etc.)
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  • Il relaie l'ensemble des prescriptions du Maître d'Ouvrage relatives à la sécurité et à la sûreté des chantiers, dans le respect des dispositions transverses figurant dans la « Charte et référentiels sécurité des chantiers » qui visent à garantir l'homogénéité des prescriptions entre les différents marchés à l'échelle du GPE
  • Il s'assure, pour le compte de la DP sur le plateau de laquelle il est affecté, de leur mise en œuvre par les équipes opérationnelles des directions de la SGP concernées par la sécurité des chantiers au titre de leurs activités (LGN, STE, DGV, MPC) chez leurs prestataires (CSPS, Maîtres d'Œuvre / concepteur, entreprises de réalisation), y compris en effectuant des visites sur sites
  • Il est assisté pour le seconder sur l'ensemble de ses missions par un ou plusieurs chargés de mission
  • Temps plein
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  • Licence en informatique ou équivalent pertinent (Syntra, cours informatique VDAB)
  • 2 à 4 ans d'expérience dans le domaine du support informatique de première ou deuxième ligne
  • Excellentes compétences relationnelles (empathie, esprit d'équipe et excellentes compétences en communication)
  • Savoir gérer les situations critiques
  • Capacité à communiquer avec la direction (niveau C)
  • Résistance au stress
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Approche proactive
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  • « Assistance Golden Glove »
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Responsabilités
  • Être le point de contact unique (SPOC) pour la communauté VIP
  • Assurer le suivi de tous les problèmes de A à Z (jusqu'à leur résolution)
  • Être disponible et flexible en cas d'incident
  • Assurer une permanence sur site lors d'événements/réunions importants
  • Assistance dans les salles de réunion
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  • Réalisation de dépannages logiciels avancés (réinitialisation de mots de passe, O365, dépannage Windows, Mobile Intune, problèmes VPN, etc.)
  • Remplacement d'ordinateurs portables
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Ce que nous offrons
  • Une voiture de société ou un budget mobilité
  • Ordinateur portable, téléphone et abonnement téléphonique
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  • Assurer la surveillance, le maintien en condition opérationnelle, l'optimisation des systèmes et applications des établissements de son périmètre et participe au déploiement local des projets
  • Gestion du parc informatique et bureautique de son périmètre (inventaire, renouvellement, suivi, licences, documentation, achats) dans le respect des directives de la DSI
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Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Le 13ème mois et participation
  • Une prime mensuelles (entre 250€ et 300€ brut)
  • Une carte restaurant
  • La possibilité d'évoluer
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  • Temps plein
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Chef de projets marché public

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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience en gestion de projets, idéalement dans un contexte de DSP ou marchés publics
  • Maîtrise de l'analyse et la synthèse de dossiers complexes et les enjeux juridiques, techniques, opérationnels et financiers
  • Être organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs
  • Bon relationnel et savoir représenter l'entreprise auprès des collectivités et partenaires
  • Aisance rédactionnelle et capacité à structurer des livrables
  • Aisance en négociation et à l'oral
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Titulaire du permis B et mobile pour des déplacements en France métropolitaine
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la constitution des pièces du futur DCE avec les services supports, les exploitations et les collectivités
  • Contribuer à la constitution des dossiers de candidature
  • Analyser et synthétiser les dossiers de consultation, réaliser les missions confiées à chaque étape de construction du projet
  • Effectuer les visites de sites et rédiger les comptes rendus
  • Définir le projet d’exploitation et élaborer les plannings en lien direct avec les équipes d’exploitation
  • Participer, avec le service juridique, à la réalisation des amendements contractuels et livrables juridiques
  • Définir si nécessaire le cahier des charges des partenaires externes, assurer la qualité de leurs rendus
  • Participer au montage de l’offre technique
  • Planifier et animer les étapes de validation du projet avec la direction générale et la direction de projet
  • Réaliser le montage financier en intégrant l’existant, les fréquentations, les tarifs, les charges, les recettes, les participations publiques et la marge groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime sur objectifs, participation et intéressement
  • Mutuelle (56% employeur – 44% salarié) et titres-restaurants
  • Formation et évolution de carrière
  • Ambiance dynamique et bienveillante
  • Télétravail, horaires flexibles, RTT, jours enfant malade, politique engagée pour la parentalité
  • Accès gratuit à tous nos centres (piscine, fitness, bien-être)
  • Titres restaurant
  • Prestations CSE attractives
  • Temps plein
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Mécanicien industriel

Je recherche un mécanicien motivé et courageux pour rejoindre une équipe de main...
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Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
03 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Upper secondary education
  • À l'aise avec les machines, qui apprécie le travail de terrain et le contact direct avec l'équipement
  • Rigoureux et capable de s'adapter à un environnement industriel où la sécurité est une priorité absolue
  • Autonome tout en étant un excellent coéquipier
  • Une première expérience en mécanique industrielle ou dans un milieu carrier est un atout certain
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la maintenance préventive et curative des installations : remplacement de toiles de cribles, roulements, rouleaux, tambours, etc
  • Participer aux interventions lourdes sur des équipements clés comme les concasseurs, les cribles et les bandes transporteuses
  • Effectuer le diagnostic et la réparation des pannes sur les équipements mécanique
  • Apporter votre assistance lors des arrêts de production planifiés (notamment en janvier) pour des travaux de fiabilisation
  • Garantir un respect strict des consignes de sécurité en vigueur sur le site
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Conseiller clientèle

Rattaché(e) au Pôle Valideurs, vous aurez pour mission d'informer et conseiller ...
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Salaire:
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • A partir de bac + 2 dans le domaine administratif, gestion ou droit
  • Connaissances en formalités juridiques liées à l’entreprise et à son environnement
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques (pack office, teams…)
  • Capacité de traitement et réactivité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Qualité relationnelle et rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Informer et conseiller les clients sur l’offre de services et les diverses formations proposées par la CMA
  • Commercialiser l’offre de services et travailler en transversalité avec les autres services de la CMA
  • Prospecter des nouveaux clients
  • Assurer l’accueil physique, téléphonique, numérique et courriers des porteurs de projets, des artisans ou des mandataires
  • Apporter des renseignements de premier niveau ou une assistance gratuite dans une démarche de captation et d’accompagnement client
  • Assurer le suivi administratif des actions de formation, de facturation et alimenter la base de gestion des données clients
  • Promouvoir et valoriser l’offre globale des services et renforcer l’image de marque de la CMA dans un objectif de fidélisation du public
  • Définir le besoin en formation des prospects, orienter sur le dispositif approprié, proposer le parcours de formation et vendre les accompagnements aux formalités
  • Formaliser et conclure la proposition commerciale
  • Garantir la qualité des services rendus aux usagers dans le respect de l’atteinte des objectifs fixés par la Direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle, titre-restaurant, RTT
  • Temps plein
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Ingénieur Génie civil

Participer à la conception des ouvrages des nouvelles centrales nucléaires.
Emplacement
Emplacement
France , Tours
Salaire
Salaire:
Non fourni
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ASSYSTEM
Date d'expiration
21 décembre 2025
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Exigences
Exigences
  • Solides connaissances techniques en Gros Œuvre et en Voirie-Réseaux Divers (VRD)
  • Maîtrise des outils de design et de maquettage
  • Capacité à coordonner efficacement différentes activités et à intégrer plusieurs contrats au sein d’un même projet
  • Grande aisance dans les échanges, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec l’ensemble des parties prenantes
  • Savoir formaliser clairement les informations
  • Maîtrise de l’anglais à un niveau B2 (atout mais pas indispensable)
Responsabilités
Responsabilités
  • Veille à la mise en œuvre des méthodes transverses pour la conception des bâtiments et garantie le respect du référentiel client
  • Fournit les éléments nécessaires au pilote de contrat pour la rédaction des exigences
  • Est le point d’entrée pour les contrats d’études et pour les contrats de fourniture d’équipements de services
  • Fournit la note de données d’entrée des contrats GC principaux et les éléments nécessaires aux contrats transverses GC
  • Est responsable de la surveillance du contrat d’études GC pour son bâtiment
  • Appuie l’équipe de pilotage du contrat GC principal lorsque nécessaire
  • Est en relation avec les parties prenantes externes
  • Coordonne et intègre les systèmes supports dans le design du bâtiment
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Institut de formation interne
  • Opportunités de carrières infinies
  • 70% des managers issus de la promotion interne
  • Respect de l’égalité de traitement entre les candidats
  • Célébration de toutes les formes de diversité
  • Accompagnement pour situations ou besoins spécifiques
  • Temps plein
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