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Assistant de Copropriété Confirmé

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Matera

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic professionnel, nous recherchons des Assistant·es de copropriété. Ton objectif ? Accompagner une équipe de 5 gestionnaires dans l’optimisation de la satisfaction et la fidélisation des copropriétés en portefeuille.

Responsabilités:

  • Assist managers in their missions: Requesting quotes from service providers
  • Declaring and monitoring claims
  • Amicable report for water damage
  • Drafting work orders
  • Checking supplier invoices
  • Monitoring sales (dated statements)
  • Preparation for AGMs (sending notices and minutes)
  • Client relations: responding to varied client requests while respecting deadlines (software use, claims, works, accounting, daily life of the co-ownership, etc.)
  • Work with product teams and experts at Matera
  • Propose improvements for our software, in collaboration with the tech team
  • Work on side projects with members of other teams (training, content creation for the team or clients, software and internal process improvement, etc.)

Exigences:

  • Good knowledge and particular interest in evolving in the property management (syndic de copropriété) sector
  • Versatile and capable of managing varied tasks (administrative, legal, accounting, supplier management, etc.)
  • Good interpersonal skills with clients, suppliers, and internal teams
  • Pedagogical and able to reassure clients
  • Genuine affinity for the product/software aspect
  • Very organized and rigorous, capable of prioritizing emergencies
  • Experience: > 5 years
Ce que nous offrons:
  • 2-week integration to understand Matera's functioning and values
  • Career path with weekly support from manager, 2 performance reviews per year, and internal mobility policy
  • Parental support policy: gentle return to work at 80% for 4 weeks (paid 100%), plus 5 additional days of leave per year for a sick child
  • Responsible Commuting Time (TTR) leave: 1 additional paid day off per year, divisible into 2 half-days
  • Menstrual leave: 1 additional paid day off per month
  • Sport: access to Wellpass for affordable sports
  • CSE benefits via Leeto (discounts for cinema, museums, amusement parks...)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
  • Expérience confirmée en gestion de copropriété
  • Autonomie
  • Organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Apprécie évoluer dans une structure dynamique et en croissance
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille qualitatif de 1800 à 2300 lots, avec le soutien d’une assistante dédiée à temps plein
  • Tenue et préparation des AG
  • Suivi technique, juridique et administratif des copropriétés
  • Lien avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires
  • Gestion budgétaire, suivi des travaux et mise en œuvre des décisions d’AG
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable sur honoraires travaux
  • Titres-restaurants de 10€/jour, pris en charge à 50%
  • Portefeuille bien structuré
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  • Tenue et préparation des AG
  • Suivi technique, juridique et administratif des copropriétés
  • Lien avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires
  • Gestion budgétaire, suivi des travaux et mise en œuvre des décisions d'AG
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable sur honoraires travaux
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  • H/F, de formation BTS Professions Immobilières ou autodidacte avec expérience
  • Minimum 1 an d'expérience
  • Idéalement au moins 5 ans d'expérience dans le métier
  • Être rigoureux, organisé et attaché au service client
  • Maîtriser les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et tenir les Assemblées Générales
  • Rédiger, transmettre et suivre les Procès-Verbaux
  • Élaborer les budgets prévisionnels
  • Visiter les immeubles et rencontrer les Conseils Syndicaux
  • Suivre les travaux
  • Négocier et vérifier les contrats d'entretien
  • Gérer les relations copropriétaires, prestataires, etc ... y compris l'exécution du règlement de copropriété
  • Savoir valoriser et conseiller sur l'entretien du patrimoine
  • Prendre en charge la gestion d'un portefeuille de 40 immeubles représentant moins de 2000 lots avec Assistante
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 1 jour de télétravail possible
  • Mutuelle 50%
  • TR à 9 euros
  • Locaux et outils de travail modernes
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Directeur Copropriété

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Exigences
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  • Expérience confirmée en gestion de copropriété
  • Expérience ou forte appétence pour le management d'équipe
  • Capacité à structurer, cadrer et faire monter une organisation
  • Profil opérationnel, capable de gérer les immeubles avant de manager
  • À l'aise dans un environnement entrepreneurial et exigeant
  • Leadership naturel, avec une posture équilibrée
  • Bon relationnel, pragmatisme et sens du terrain
  • Autonomie
  • Bienveillance
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion complète des 30 immeubles repris
  • Garantir la continuité et la qualité de service auprès des copropriétaires
  • Structurer les process de gestion sur la nouvelle implantation
  • Encadrer progressivement une petite équipe sur Paris 20ème (comptable, assistant en alternance, agent polyvalent)
  • Poser un cadre clair et professionnel
  • Développer les compétences de l'équipe sur la durée
  • Accompagner l'intégration de nouveaux immeubles
  • Participer à la croissance du portefeuille
  • Être force de proposition dans l'organisation et l'optimisation de l'activité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de rémunération variable liée aux objectifs (honoraires annexes, évolution des mandats)
  • Mutuelle prise en charge à 100 %
  • Environnement très humain, exigeant mais bienveillant
  • Forte autonomie
  • Possibilité de formation et d'accompagnement
  • Place de parking possible si véhiculé(e)
  • Évolution envisageable à moyen terme au sein du groupe
  • Un portefeuille sain et bien tenu
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  • Un environnement entrepreneurial
  • Temps plein
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Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante dans le secteur du bâtim...
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Exigences
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  • Excellente aptitude à la lecture de plans
  • Connaissance approfondie des matériaux de construction
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur et précision dans l'exécution des travaux
  • Autonomie et prise d'initiative
  • Expérience de terrain appréciée
  • Être à l'aise avec la lecture de plans
  • Bonne connaissance des matériaux de construction
  • Autonomie
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser toutes les œuvres de maçonnerie sur les chantiers : murs, cloisons, coffrages, dalles, etc.
  • Intervenir sur des projets de construction variés, allant des bâtiments résidentiels aux structures commerciales
  • Participer au coulage et à la finition de béton en respectant les normes de qualité et de sécurité
  • Lire et interpréter les plans de construction fournis par les architectes et ingénieurs
  • Assurer le respect des délais et de la qualité des travaux finis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Large choix de missions
  • Simple et rapide
  • Suivi personnalisé et valorisé
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des techniques de maçonnerie et d'usage du béton
  • Rigueur et précision dans l'exécution des tâches
  • Capacité à lire et interpréter des plans
  • Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Bon sens de l'organisation et autonomie
  • Expérience souhaitée : 1-2 ans
  • Véhiculé : oui
Responsabilités
Responsabilités
  • Lecture et interprétation des plans
  • Mise en œuvre des structures porteuses (fondations, murs, cloisons)
  • Réalisation de coffrages et d'éléments préfabriqués
  • Application de mortiers et autres enduits
  • Respect des règles de sécurité sur le chantier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Comité d'Entreprise dès la 1ère heure de mission
  • Acompte hebdomadaire sur demande
  • Application mobile pour rester connecté (efficace et interactive)
  • CET (10% IFM / 10% CP)
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  • Confirmé (Experienced)
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la qualité de l’accueil de nuit et le service client
  • Vérifier les arrivées restantes : horaires, commentaires de réservation, instructions de facturation
  • Gérer les disponibilités pour les clients sans réservation ou en cas de relogement
  • Représenter un point de contact de confiance pour les clients durant la nuit
  • Promouvoir les produits et les prestations de service de l’établissement et de la station
  • Appliquer les procédures de sécurité pendant la nuit
  • Assurer un accompagnement client fluide de l’arrivée au départ, en lien avec la conciergerie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des tarifs collaborateurs pour se faire des week-ends de rêve
  • La chance de pouvoir parcourir la France au fil des saisons
  • Des opportunités de mobilité en France et à l’international
  • Un accompagnement pour les nouveaux saisonniers : avec une intégration ludique et suivie
  • Des formations personnalisées pour développer votre potentiel via notre Campus Barrière
  • Des perspectives d’évolution, développement de compétences et formations
  • Une prime pour les saisonniers de 2,5 % du brut global perçu pendant la saison selon conditions
  • Une prime d’intéressement et participation en fonction des résultats de l’entreprise
  • Une prime de cooptation de 300 à 600 € selon les règles du Groupe Barrière
  • Un restaurant d’entreprise
  • Temps plein
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Technicien comptable

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des ...
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Exigences
  • AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
  • Maîtrise de Microsoft Excel
  • Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales
  • Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période
  • Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements
  • Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse
  • Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières
  • Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables
  • Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
  • Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
  • 3 semaines de vacances dès la première année
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
  • Formation continue et opportunités d’avancement
  • Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
  • Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun
  • Temps plein
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