Assistant d'equipe

Sur le poste d'Assistant d'Equipe H/F, vos principales missions sont les suivantes : Gérer la sous traitance externe, créer des notes de frais, suivre les demandes informatiques, transmettre des informations aux équipes selon les listes de diffusion, faire les demandes de visiteurs, vérifier les écarts d'imputations et modifier les imputations des mois précédents, gérer le stock des consommables bureautiques/informatiques, accueil des nouveaux collaborateurs ainsi que des stagiaires, alternant(e)s, saisir les demandes de maintenance, vérifier que les salles de réunions et box fonctionnent bien, préparer les missions des collaborateurs (France) et vérifier/ relancer les validations auprès des approbateurs, réserver des salles de réunions et planifier des réunions (en audio et en visio conférences), faire les demandes de logistique sur les éventuelles réservations de réunion, réaliser et suivre les demandes d'équipements (Informatique et téléphonie), réceptionner les appels, les traiter ou les dispatcher, prise de n° d'archivage et gestion de l'archivage de documents dans un outil de spécifique, transmettre aux équipes les mails importants (relances imputations, informations RH, informations coupures électriques…), effectuer les relances, saisies au besoin des affectations.