Assistant d'agence Emplois | VO2 Group (Villepinte)

Assistant d'agence

Groupe Alternance – le campus de Nancy, école supérieure de l’alternance, recher...

Emplacement

France , Nancy

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Thou shalt master office tools (Pack Office) and be comfortable with internal software. Thou shalt be rigorous, organized and methodical in thy work. Thou shalt have good interpersonal skills and good oral expression.

Responsabilités

Manage orders of supplies and material necessary for the agency's operation
Participate in the recording and monitoring of work orders, with transmission to headquarters
Handle customer and supplier invoicing follow-up
Receive and process telephone calls, ensuring caller orientation
Participate in drafting correspondence and administrative documents (reports, notices of passage, etc.)
Ensure follow-up of after-sales service intervention requests and management of customer requests
Contribute to the follow-up of outstanding payments and customer reminders
Participate in the overall administrative management of the agency and the smooth running of daily activities

Temps plein

Assistant d'Agence

Le Groupe Partnaire est un acteur historique du travail temporaire en France, et...

Emplacement

France , Orléans

Salaire:

2000.00 - 2500.00 EUR / Mois

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2
BTS Assistant de gestion
Dynamique
Très rigoureuse
Organisée

Responsabilités

Accueil physique: orientation, préqualification, inscriptions, problèmes de paie, documents administratifs
Gestion de la salle test pour les agences IPS et Industrie (création d'accès pour 2 logiciels, installation sur ordinateur pour une dizaine de clients, tests écrits, explications et accompagnement)
Gestion des EPI pour l'ensemble du bâtiment (suivi d'une quarantaine de références), contact avec 2 fournisseurs pour nos 4 comptes (comparatif prix, disponibilité, urgence), aller chercher à l'entrepôt si nécessaire

Ce que nous offrons

Manifeste sur la diversité
Formation sur les biais inconscients

Temps plein

Assistant d'Agence

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare...

Emplacement

France , Auray

Salaire:

1900.00 EUR / Mois

APEF

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous possédez idéalement une première expérience dans les ressources humaines
Vous êtes reconnu(e) principalement pour vos qualités relationnelles et votre sens du service
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptabilité et disposez d’un certain esprit d’équipe
Vous avez à cœur d’apporter un service de qualité à nos bénéficiaires et de contribuer à la satisfaction de nos clients ainsi que de nos intervenant(e)s

Responsabilités

Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur
Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e)
Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales)
Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche
Gérer les plannings de nos intervenants
Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés)
D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence

Temps plein

Assistant d'agence

Dans le cadre de notre croissance, notre agence de Sophia-Antipolis recherche un...

Emplacement

France , Sophia-Antipolis

Salaire:

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
curieux(se), investi(e) et passionné(e)
travail en équipe et intégration rapide
autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
capacité d'adaptation et sens du service

Responsabilités

Gestion administrative et logistique de l'agence
Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.

Ce que nous offrons

Congés payés au-delà du minimum légal
Health insurance
Mobility policy
Participation aux frais de transport
Training
Horaires de travail flexibles
Subvention télétravail
Financement des certifications
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Plan d’épargne entreprise (PEE)

Temps plein

Assistant d'Agence

Dans un contexte de croissance et de structuration autour de nos grands projets ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

CAP INGELEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en accueil, assistanat ou équivalent
minimum 2 ans d'expérience, idéalement sur un poste impliquant l'accueil du public (accueil, assistanat, commerce ou vente)
maîtrise du Pack Office, notamment Outlook
titulaire du permis B
ponctualité
autonomie
sens de l'anticipation
excellente organisation
grande fiabilité

Responsabilités

Accueil des formateurs, des participants et prestataires
Gestion globale du site : Fournitures, réapprovisionnement consommables, gestion des stocks, organisation des espaces
Gestion des plateaux repas : commandes, réception, distribution, évacuation
Préparation des salles en amont des formations (salles, matériel, fournitures)
Gestion et suivi du planning des salles du site
Vérification de la facturation liée au site
Contrôles post-formation (ménage, remise en ordre des espaces, café, etc.)
Suivi de missions administratives pour nos deux sites parisiens
Missions ponctuelles au sein du service des moyens généraux

Temps plein

Assistant d'Agence

Dans le cadre du remplacement d'un de nos collaborateurs vous serez rattaché(e) ...

Emplacement

France , Colomiers

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion (application des règles, s’assurer de la fiabilité des comptes, appliquer des procédures de contrôle pour produire une information exploitable...)
Processus et outils d'achat d'entreprise (demande d’achats)
Processus et outils informatiques d'entreprise
Collecte et synthèse des données
Traitement des informations partagées/communes
Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
Reconnu (e) pour votre aisance relationnelle et votre bonne communication, vous excellez dans le travail d'équipe et témoignez d’un grand sens du service, vous disposez également d'une forte appétence et d'une bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion.

Responsabilités

Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l'agence, à la gestion de l'avant-vente (opportunités), à la collecte et à la centralisation des documents relatifs à la mise en place ou à la mise à jour de dossiers clients
Emettre les factures et gérer le recouvrement en coordination avec l'ensemble des acteurs impliqués et faciliter le partage des informations clés sur ce sujet
Gérer les mouvements comptables de l'agence (déduction des ventes, avoirs)
Validation des déplacements des collaborateurs de l'agence selon la procédure en vigueur et suivre les frais de déplacements, les prêts de ressources CIMPA et Groupe (outils d'affectation)
Mener les actions relatives à la gestion de l'activité et au suivi administratif des collaborateurs en étroite collaboration avec les chefs d'équipe, les chefs de projets, le point focal agence de la direction industrielle et le contrôleur de gestion afin de fluidifier les échanges
Assister les collaborateurs dans l'application des procédures, règles et outils liés au suivi financier de l'activité
Apporter les réponses aux demandes d'information en étant identifiées comme point de contact privilégié au sein de l'entité
Capitaliser, diffuser et contribuer à l'amélioration des bonnes pratiques et faciliter leur application
Vérifier les pointages et relancer les collaborateurs (absence, formation, …), en accord avec les procédures et règles applicables
Gérer les PO (suivi des commandes et saisie dans les outils)

Ce que nous offrons

S’impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur afin de renforcer la notoriété de notre entreprise et l’engagement de nos équipes
Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
Développer votre autonomie et votre sens de l’initiative
Développer une compétence métier
Profiter d’un encadrement bienveillant

Temps plein

Assistant d'agence

Notre agence de PARTNAIRE Fontainebleau recrute un stagiaire pour son propre com...

Emplacement

France , Avon, Fontainebleau

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant en formation supérieure (BAC +2/3 minimum) en Ressources humaines ou en administratif
Autonome, rigoureux et doté d’un excellent relationnel
Maitrise des outils bureautiques
Très bonne gestion du stress et réactif

Responsabilités

participer au processus de recrutement (diffusion d’offres, sourcings, pré-qualifications téléphonique…)
Contribuer à la gestion administrative du personnel (Contrats, avenants, suivi des dossiers…)
Apporter votre soutien sur divers projets RH transversaux

Ce que nous offrons

Manifeste sur la diversité
Formation sur les biais inconscients

Temps plein

Assistant d'agence

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

Non fourni

Syclef

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
Première expérience sur un poste similaire
Maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…)
Première expérience dans le domaine du SAV

Responsabilités

Accueil téléphonique de l’agence
Gestion du planning d’intervention des techniciens
Création des ordres de travaux et des projets de service
Facturation des projets de service
Préparation et validation des ordres de travaux à facturer
Saisie des heures des techniciens
Emission des factures
Recouvrement client + Relance client direct
Coordination des visites clients
Suivi du préventif et curatif des contrats de maintenance

Ce que nous offrons

Ticket restaurant 10 euros / jour
Intéressement / participation
Chèques vacances, cartes cadeaux

Temps plein

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Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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