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Assistant d'agence

France, Nantes · Offre publiée 01 février 2026
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Description du poste

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d’énergie durable, chez MATAL nous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d’industries, dont l’agroalimentaire. Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d’un réseau de proximité et l’expérience de spécialistes dans tous les domaines allant de la conception à la maintenance de nos installations. MATAL fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble 63 sociétés et plus de 3000 collaborateurs sur le territoire national et international. Suite à l'ouverture récente et au développement d'agences au sein de Matal, nous recherchons un Assistant d'agence H/F rattachée à l’agence de Nantes.

Responsabilités

  • Accueil téléphonique de l’agence
  • Gestion du planning d’intervention des techniciens
  • Création des ordres de travaux et des projets de service
  • Facturation des projets de service
  • Préparation et validation des ordres de travaux à facturer
  • Saisie des heures des techniciens
  • Emission des factures
  • Recouvrement client + Relance client direct
  • Coordination des visites clients
  • Suivi du préventif et curatif des contrats de maintenance
  • Création des commandes d'achat
  • Validation des factures fournisseurs
  • Vérification de la réception des pièces
  • Suivi des devis SAV + Réalisation de devis de service
  • Gestion des nouveaux arrivants (EPI, formation et habilitation, visite médicale, documents officiels)
  • Support des responsables d'agence pour les sujets QSSE

Exigences

  • Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
  • Première expérience sur un poste similaire
  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…)
  • Première expérience dans le domaine du SAV

Souhaitable

  • Dynamique
  • Polyvalent(e)

Ce que nous offrons

  • Ticket restaurant 10 euros / jour
  • Intéressement / participation
  • Chèques vacances, cartes cadeaux
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Assistant d'agence

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Assistant d'Agence

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France , Orléans
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Salaire:
1600.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2
  • formation type BTS Assistant de gestion
  • dynamique
  • très rigoureuse et organisée
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique: orientation, préqualification, inscriptions, problèmes de paie (CET ou autre), documents administratifs (attestation France Travail, certification de travail)
  • Gestion de la salle test pour les agences IPS et Industrie (création d'accès pour 2 logiciels, installation sur ordinateur pour une dizaine de clients, tests écrits), explications et accompagnement
  • Gestion des EPI pour l'ensemble du bâtiment (suivi d'une quarantaine de références), contact avec 2 fournisseurs pour nos 4 comptes (comparatif prix, disponibilité, urgence), aller chercher à l'entrepôt si nécessaire
  • Temps plein
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Assistant d'agence

Groupe Alternance – le campus de Nancy, école supérieure de l’alternance, recher...
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France , Nancy
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Non fourni
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Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Thou shalt master office tools (Pack Office) and be comfortable with internal software. Thou shalt be rigorous, organized and methodical in thy work. Thou shalt have good interpersonal skills and good oral expression.
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage orders of supplies and material necessary for the agency's operation
  • Participate in the recording and monitoring of work orders, with transmission to headquarters
  • Handle customer and supplier invoicing follow-up
  • Receive and process telephone calls, ensuring caller orientation
  • Participate in drafting correspondence and administrative documents (reports, notices of passage, etc.)
  • Ensure follow-up of after-sales service intervention requests and management of customer requests
  • Contribute to the follow-up of outstanding payments and customer reminders
  • Participate in the overall administrative management of the agency and the smooth running of daily activities
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant d'Agence

Le Groupe Partnaire est un acteur historique du travail temporaire en France, et...
Emplacement
Emplacement
France , Orléans
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2500.00 EUR / Mois
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2
  • BTS Assistant de gestion
  • Dynamique
  • Très rigoureuse
  • Organisée
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique: orientation, préqualification, inscriptions, problèmes de paie, documents administratifs
  • Gestion de la salle test pour les agences IPS et Industrie (création d'accès pour 2 logiciels, installation sur ordinateur pour une dizaine de clients, tests écrits, explications et accompagnement)
  • Gestion des EPI pour l'ensemble du bâtiment (suivi d'une quarantaine de références), contact avec 2 fournisseurs pour nos 4 comptes (comparatif prix, disponibilité, urgence), aller chercher à l'entrepôt si nécessaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Manifeste sur la diversité
  • Formation sur les biais inconscients
  • Temps plein
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Assistant d'Agence

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare...
Emplacement
Emplacement
France , Auray
Salaire
Salaire:
1900.00 EUR / Mois
apef.fr Logo
APEF
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous possédez idéalement une première expérience dans les ressources humaines
  • Vous êtes reconnu(e) principalement pour vos qualités relationnelles et votre sens du service
  • Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptabilité et disposez d’un certain esprit d’équipe
  • Vous avez à cœur d’apporter un service de qualité à nos bénéficiaires et de contribuer à la satisfaction de nos clients ainsi que de nos intervenant(e)s
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur
  • Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e)
  • Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales)
  • Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche
  • Gérer les plannings de nos intervenants
  • Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés)
  • D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence
  • Temps plein
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Assistant d'agence

Dans le cadre de notre croissance, notre agence de Sophia-Antipolis recherche un...
Emplacement
Emplacement
France , Sophia-Antipolis
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
  • au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
  • curieux(se), investi(e) et passionné(e)
  • travail en équipe et intégration rapide
  • autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
  • bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
  • Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
  • Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
  • capacité d'adaptation et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et logistique de l'agence
  • Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
  • Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
  • Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
  • Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
  • Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés au-delà du minimum légal
  • Health insurance
  • Mobility policy
  • Participation aux frais de transport
  • Training
  • Horaires de travail flexibles
  • Subvention télétravail
  • Financement des certifications
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Temps plein
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Assistant d'Agence

Dans un contexte de croissance et de structuration autour de nos grands projets ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
capingelec.com Logo
CAP INGELEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en accueil, assistanat ou équivalent
  • minimum 2 ans d'expérience, idéalement sur un poste impliquant l'accueil du public (accueil, assistanat, commerce ou vente)
  • maîtrise du Pack Office, notamment Outlook
  • titulaire du permis B
  • ponctualité
  • autonomie
  • sens de l'anticipation
  • excellente organisation
  • grande fiabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des formateurs, des participants et prestataires
  • Gestion globale du site : Fournitures, réapprovisionnement consommables, gestion des stocks, organisation des espaces
  • Gestion des plateaux repas : commandes, réception, distribution, évacuation
  • Préparation des salles en amont des formations (salles, matériel, fournitures)
  • Gestion et suivi du planning des salles du site
  • Vérification de la facturation liée au site
  • Contrôles post-formation (ménage, remise en ordre des espaces, café, etc.)
  • Suivi de missions administratives pour nos deux sites parisiens
  • Missions ponctuelles au sein du service des moyens généraux
  • Temps plein
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Assistant d'Agence

Dans le cadre du remplacement d'un de nos collaborateurs vous serez rattaché(e) ...
Emplacement
Emplacement
France , Colomiers
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion (application des règles, s’assurer de la fiabilité des comptes, appliquer des procédures de contrôle pour produire une information exploitable...)
  • Processus et outils d'achat d'entreprise (demande d’achats)
  • Processus et outils informatiques d'entreprise
  • Collecte et synthèse des données
  • Traitement des informations partagées/communes
  • Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
  • Reconnu (e) pour votre aisance relationnelle et votre bonne communication, vous excellez dans le travail d'équipe et témoignez d’un grand sens du service, vous disposez également d'une forte appétence et d'une bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion.
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l'agence, à la gestion de l'avant-vente (opportunités), à la collecte et à la centralisation des documents relatifs à la mise en place ou à la mise à jour de dossiers clients
  • Emettre les factures et gérer le recouvrement en coordination avec l'ensemble des acteurs impliqués et faciliter le partage des informations clés sur ce sujet
  • Gérer les mouvements comptables de l'agence (déduction des ventes, avoirs)
  • Validation des déplacements des collaborateurs de l'agence selon la procédure en vigueur et suivre les frais de déplacements, les prêts de ressources CIMPA et Groupe (outils d'affectation)
  • Mener les actions relatives à la gestion de l'activité et au suivi administratif des collaborateurs en étroite collaboration avec les chefs d'équipe, les chefs de projets, le point focal agence de la direction industrielle et le contrôleur de gestion afin de fluidifier les échanges
  • Assister les collaborateurs dans l'application des procédures, règles et outils liés au suivi financier de l'activité
  • Apporter les réponses aux demandes d'information en étant identifiées comme point de contact privilégié au sein de l'entité
  • Capitaliser, diffuser et contribuer à l'amélioration des bonnes pratiques et faciliter leur application
  • Vérifier les pointages et relancer les collaborateurs (absence, formation, …), en accord avec les procédures et règles applicables
  • Gérer les PO (suivi des commandes et saisie dans les outils)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • S’impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur afin de renforcer la notoriété de notre entreprise et l’engagement de nos équipes
  • Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
  • Développer votre autonomie et votre sens de l’initiative
  • Développer une compétence métier
  • Profiter d’un encadrement bienveillant
  • Temps plein
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Assistant d'agence

Notre agence de PARTNAIRE VILLEPINTE recrute un stagiaire pour son propre compte...
Emplacement
Emplacement
France , Villepinte
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant en formation supérieure (BAC +2/3 minimum) en Ressources humaines ou en administratif
  • Autonome, rigoureux et doté d’un excellent relationnel
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Très bonne gestion du stress et réactif
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphoniques des candidats & des salariés
  • Participer au processus de recrutement (diffusion d’offres, sourcings, pré-qualifications téléphonique…)
  • Contribuer à la gestion administrative du personnel (Contrats, avenants, suivi des dossiers…)
  • Apporter votre soutien sur divers projets RH transversaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Manifeste sur la diversité
  • Formation sur les biais inconscients
  • Temps plein
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