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Assistant d'agence

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Emplacement:
France , Nantes

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d’énergie durable, chez MATAL nous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d’industries, dont l’agroalimentaire. Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d’un réseau de proximité et l’expérience de spécialistes dans tous les domaines allant de la conception à la maintenance de nos installations. MATAL fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble 63 sociétés et plus de 3000 collaborateurs sur le territoire national et international. Suite à l'ouverture récente et au développement d'agences au sein de Matal, nous recherchons un Assistant d'agence H/F rattachée à l’agence de Nantes.

Responsabilités:

  • Accueil téléphonique de l’agence
  • Gestion du planning d’intervention des techniciens
  • Création des ordres de travaux et des projets de service
  • Facturation des projets de service
  • Préparation et validation des ordres de travaux à facturer
  • Saisie des heures des techniciens
  • Emission des factures
  • Recouvrement client + Relance client direct
  • Coordination des visites clients
  • Suivi du préventif et curatif des contrats de maintenance
  • Création des commandes d'achat
  • Validation des factures fournisseurs
  • Vérification de la réception des pièces
  • Suivi des devis SAV + Réalisation de devis de service
  • Gestion des nouveaux arrivants (EPI, formation et habilitation, visite médicale, documents officiels)
  • Support des responsables d'agence pour les sujets QSSE

Exigences:

  • Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
  • Première expérience sur un poste similaire
  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…)
  • Première expérience dans le domaine du SAV

Souhaitable:

  • Dynamique
  • Polyvalent(e)
Ce que nous offrons:
  • Ticket restaurant 10 euros / jour
  • Intéressement / participation
  • Chèques vacances, cartes cadeaux

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Expérience confirmée en gestion administrative et commerciale
  • Maîtrise des outils informatiques, spécialement le Pack Office, et aptitude à utiliser des logiciels de gestion du personnel
  • Compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes
  • Capacité à gérer les tâches administratives complexes, notamment la gestion des contrats et des dossiers du personnel
  • Diplôme de niveau Bac +2 en gestion ou commerce requis, ou équivalent professionnel reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner et émettre des appels pour planifier des rendez-vous d'intervention
  • Gérer les demandes par courriel pour organiser les rendez-vous
  • Préparer les éléments variables pour la paie et gérer les dossiers du personnel
  • Superviser les commandes de consommables et équipements de l'agence
  • Assister le Responsable d'Agence dans la gestion administrative des collaborateurs et de l'agence
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Rattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions administrati...
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  • Bac+2 type BTS Assistant PME/PMI
  • Minimum 7 years of experience in a similar role in the construction sector
  • Mastery of tenders (appels d'offres)
  • Excellent interpersonal skills
  • Open-mindedness
  • Seriousness
  • Rigor
  • Organization
  • Team spirit
  • Excellent analytical and involvement skills
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrative management of the agency: physical and telephone reception, mail management, office supplies orders, general expense management, monitoring of PPE and vehicle fleet
  • HR management of the agency: transmission of HR documents to headquarters, management of BTP cards, training follow-up, management of clothing and equipment allocations
  • Administrative monitoring of construction sites: mastery of processes related to private and public markets (tender management), interface with work supervisors (PPSPS, situations, QSE), search and relations with temporary employment agencies, verification of workers' time sheets
  • Temps plein
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Technico-Commercial Matériels de mesure BTP

Développement commercial des produits du catalogue Topocenter sur le marché de l...
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France , Gennevilliers
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50000.00 EUR / Année
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Rhmodepme
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation commerciale
  • Expérience réussie dans la vente chez les professionnels du bâtiment et des travaux publics
  • Connaissance des métiers de la construction
  • Capacité à assimiler les environnements complexes
  • Apprendre rapidement les nouvelles informations
  • Être force de proposition
  • Convaincant
  • Volontaire
  • Polyvalent
  • Prêt à s'intégrer au sein d'une équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer les ventes produits, locations, services (SAV), formations sur les clients existants et prospects sur les départements 75, 92, 93 et 95
  • Assurer des visites régulières du portefeuille existant
  • Assurer un développement commercial auprès de prospects identifiés
  • Réaliser les offres et les propositions commerciales
  • S’assurer du respect des objectifs de vente et du budget
  • Réaliser les prévisions de ventes
  • Accompagner l’agence sur son développement commercial
  • Collaborer avec l’Assistant commercial et le Technicien SAV présents à l’agence
  • Se former continuellement aux évolutions technologiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Voiture de fonction
  • Ordinateur portable
  • Mobile
  • Formation technique assurée par Topocenter
  • Temps plein
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Nous recherchons pour le compte de notre client spécialiste dans les assurances,...
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28 février 2026
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Exigences
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  • Bac +2 en assurance obligatoire
  • Expérience minimale de 2 ans en agence d'assurance
  • Aisance relationnelle
  • Sens du service client
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les relances de pièces, les impayés et la mise en GED des contrats
  • Suivre les listings clients et assurer le suivi administratif du portefeuille
  • Relancer l'activité commerciale par téléphone et développer les ventes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un environnement de travail à taille humaine
  • Une rémunération fixe + primes selon résultats
  • Une formation continue aux produits
  • Temps plein
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Cabinet indépendant ancré dans les territoires ultramarins, Talentys RH accompag...
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  • 3 ans minimum d’expérience sur un poste similaire en PME ou agence locale
  • Solide autonomie, sens de l'organisation et polyvalence dans la gestion de l’opérationnel quotidien
  • Capacité à travailler dans un environnement rythmé, à prioriser et à gérer les urgences
  • Sérieux, dynamisme et professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des règlements et relances clients
  • Gestion administrative des contrats clients
  • Relation fournisseurs & suivi des commandes
  • Suivi de stock (entrées, sorties, mise à jour outils internes)
  • Tâches administratives diverses (classement, saisies, mise à jour de tableaux de bord)
  • Accueil téléphonique & physique des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stabilité et ancrage local fort
  • Environnement structuré, au sein d’un groupe solide et engagé
  • Perspectives d’évolution à moyen terme (fonctions support, administration des ventes, coordination…)
  • Temps plein
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Assistante d'agence

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence...
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CAP INGELEC
Date d'expiration
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Exigences
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  • BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager
  • Expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d’agence idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’ingénierie
  • Compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook,…)
  • Bon relationnel
  • Adaptabilité
  • Rigueur
  • Excellent sens du service
  • Forte capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • S’assurer du bon fonctionnement de l’agence (gestion d’accès, accueil des nouveaux arrivants)
  • Gérer les appels et le courrier
  • Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours)
  • Commander les fournitures bureautiques
  • Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales)
  • Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l’agence
  • Participer à la gestion du recouvrement et des créances
  • Assurer le relais des communications au sein de l’agence
  • Organiser les évènements internes en dynamisant l’agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building…)
  • Temps plein
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Ingénieur réseaux électriques

Vous rejoindrez l'agence Raccordement qui assure le raccordement des segments du...
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APEC
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme d'ingénieur (électricité ou électrotechnique)
  • Minimum 1 an d'expérience
  • Expérience dans le domaine de l'énergie
  • Leadership
  • Agilité
  • Capacité d'adaptation
  • Sensible au respect des règles de sécurité
  • Relationnel
  • Solidarité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des études de conception de raccordement électrique au réseau de distribution de collectif et de projets producteur
  • Valider des études techniques
  • Prendre la responsabilité de projet à enjeux dans les territoires
  • Animer l'expertise technique et des outils informatiques dédiés au métier de l'agence
  • Assister aux portages nationaux et veiller à leur application en DR
  • Travailler en transverses pour diffuser ces évolutions (SI ou métier) et leur mise en application au sein de la direction régionale
  • Garantir l'application du modèle prévu par la DR des raccordements producteur ENR en fonction de la capacité du réseau de distribution pour le domaine raccordement ingénierie
  • Animer la ligne managériale dans le pilotage des portefeuilles d'affaires de l'agence ainsi que leur performance dans l'atteinte des objectifs prévus (délais, coûts, satisfaction client)
  • Agir en tant qu'appui au management notamment en termes d'aide à la décision
  • Mener pour l'agence des projets en transverse en fonction du contexte de changement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime sur les résultats individuels
  • Forfait jours à 202 jours travaillés/an et prime de disponibilité associée
  • Télétravail (10 jours max/mois)
  • Accès à un Compte Epargne Temps
  • Package de protection sociale
  • Tarifs réduits sur vos consommations d'énergie
  • Intéressement et abondement sur Plans d'épargne
  • Primes et congés spéciaux pour accompagner les évènements familiaux
  • Aide au logement peut vous être proposée sous conditions
  • Temps plein
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Directeur Agence Propreté

Vos responsabilités: Développement & fidélisation, Pilotage du centre de profit,...
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France , Angers
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Salaire:
55000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en direction d'agence ou gestion de centre de profit dans la propreté/nettoyage industriel
  • Leadership
  • sens du commerce
  • culture du résultat
  • excellente maîtrise opérationnelle
  • Connaissance du tissu économique local appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement & fidélisation : représenter la société, détecter les besoins clients, garantir la satisfaction et le respect des engagements contractuels
  • Pilotage du centre de profit : budget, masse salariale, facturation, recouvrement, suivi du compte d'exploitation et reporting auprès de la Direction Générale
  • Management de proximité : recruter, former et animer l'équipe ( responsables de secteur, chefs d'équipe, 1 assistante d'agence)
  • Qualité, Sécurité, Environnement : déployer la culture QHSE, inspections de sites, plans d'actions et amélioration continue
  • Conformité & RH : paies, achats, obligations légales, titres de séjour, procédures disciplinaires
  • Temps plein
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