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Assistant d'agence

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Emplacement:
France , Nantes

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d’énergie durable, chez MATAL nous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d’industries, dont l’agroalimentaire. Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d’un réseau de proximité et l’expérience de spécialistes dans tous les domaines allant de la conception à la maintenance de nos installations. MATAL fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble 63 sociétés et plus de 3000 collaborateurs sur le territoire national et international. Suite à l'ouverture récente et au développement d'agences au sein de Matal, nous recherchons un Assistant d'agence H/F rattachée à l’agence de Nantes.

Responsabilités:

  • Accueil téléphonique de l’agence
  • Gestion du planning d’intervention des techniciens
  • Création des ordres de travaux et des projets de service
  • Facturation des projets de service
  • Préparation et validation des ordres de travaux à facturer
  • Saisie des heures des techniciens
  • Emission des factures
  • Recouvrement client + Relance client direct
  • Coordination des visites clients
  • Suivi du préventif et curatif des contrats de maintenance
  • Création des commandes d'achat
  • Validation des factures fournisseurs
  • Vérification de la réception des pièces
  • Suivi des devis SAV + Réalisation de devis de service
  • Gestion des nouveaux arrivants (EPI, formation et habilitation, visite médicale, documents officiels)
  • Support des responsables d'agence pour les sujets QSSE

Exigences:

  • Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
  • Première expérience sur un poste similaire
  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…)
  • Première expérience dans le domaine du SAV

Souhaitable:

  • Dynamique
  • Polyvalent(e)
Ce que nous offrons:
  • Ticket restaurant 10 euros / jour
  • Intéressement / participation
  • Chèques vacances, cartes cadeaux

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Cursus orienté bureautique et gestion
  • Compétences en gestion et comptabilité
  • Maîtrise des outils de bureautiques comme Word et Excel
  • Maîtrise d’Excel souhaitée (tableau croisé dynamique, formules de base type recherche v)
  • Compétences dans la collecte et synthèse des données & le traitement des informations partagées/communes
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Travail en équipe
  • Grand sens du service
  • Forte appétence et bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Documenter avec les assistantes d'agence les différentes spécificités de gestion pour chaque client (gestion des commandes, facturation)
  • Monter en compétences progressivement sur certaines activités du rôle d'assistante d'agence sous la supervision d'une assistante
  • Contribuer à des initiatives transverses agence (Communication, Animation, ...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • S’impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur
  • Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
  • Développer votre autonomie et votre sens de l’initiative
  • Développer une compétence métier
  • Profiter d’un encadrement bienveillant
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Cursus orienté bureautique et gestion
  • Compétences en gestion et comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel
  • Maîtrise d'Excel souhaitée (tableau croisé dynamique, formules de base type recherche v)
  • Compétences dans la collecte et synthèse des données & le traitement des informations partagées/communes
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Travail en équipe
  • Sens du service
  • Forte appétence et bonne capacité d'adaptation aux systèmes d'information de gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Documenter avec les assistantes d'agence les différentes spécificités de gestion pour chaque client (gestion des commandes, facturation)
  • Monter en compétences progressivement sur certaines activités du rôle d'assistante d'agence sous la supervision d'une assistante
  • Contribuer à des initiatives transverses agence (Communication, Animation)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Encadrement bienveillant
  • Développement de l'autonomie et du sens de l'initiative
  • Développement d'une compétence métier
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Alternance - Assistant d'agence

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Exigences
Exigences
  • Préparer un BTS de type assistant de gestion
  • Être organisé(e)
  • Avoir un fort sens du service
  • Avoir un bon relationnel
  • Être à l'aise avec les outils bureautiques
  • Avoir envie d'apprendre et de s'investir au sein d'une agence
Responsabilités
Responsabilités
  • Créer et compléter les bons de commande
  • Contrôler et valider les éléments variables pour la préparation de la paie
  • Enregistrer les demandes de contrat
  • Assurer les commandes des EPI et suivre leur stock
  • Suivre le plan de formation des collaborateurs
  • Préparer les réponses aux AO
  • Assurer diverses tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire selon la grille + 13ème mois
  • Panier repas
  • Prime vacances (30 % des congés payés - caisse du BTP)
  • Transport remboursé à 80 %
  • Intéressement et participation
  • Plan d'épargne volontaire : PEG et PERCOL
  • Avantages du CSE permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs
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Assistant d'agence

Dans le cadre de notre croissance, notre agence de Sophia-Antipolis recherche un...
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  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
  • au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
  • curieux(se), investi(e) et passionné(e)
  • travail en équipe et intégration rapide
  • autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
  • bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
  • Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
  • Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
  • capacité d'adaptation et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et logistique de l'agence
  • Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
  • Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
  • Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
  • Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
  • Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés au-delà du minimum légal
  • Health insurance
  • Mobility policy
  • Participation aux frais de transport
  • Training
  • Horaires de travail flexibles
  • Subvention télétravail
  • Financement des certifications
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
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Technico-Commercial Matériels de mesure BTP

Développement commercial des produits du catalogue Topocenter sur le marché de l...
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Rhmodepme
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Exigences
Exigences
  • Formation commerciale
  • Expérience réussie dans la vente chez les professionnels du bâtiment et des travaux publics
  • Connaissance des métiers de la construction
  • Capacité à assimiler les environnements complexes
  • Apprendre rapidement les nouvelles informations
  • Être force de proposition
  • Convaincant
  • Volontaire
  • Polyvalent
  • Prêt à s'intégrer au sein d'une équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer les ventes produits, locations, services (SAV), formations sur les clients existants et prospects sur les départements 75, 92, 93 et 95
  • Assurer des visites régulières du portefeuille existant
  • Assurer un développement commercial auprès de prospects identifiés
  • Réaliser les offres et les propositions commerciales
  • S’assurer du respect des objectifs de vente et du budget
  • Réaliser les prévisions de ventes
  • Accompagner l’agence sur son développement commercial
  • Collaborer avec l’Assistant commercial et le Technicien SAV présents à l’agence
  • Se former continuellement aux évolutions technologiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Voiture de fonction
  • Ordinateur portable
  • Mobile
  • Formation technique assurée par Topocenter
  • Temps plein
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Assistant d'Agence

Dans le cadre du remplacement d'un de nos collaborateurs vous serez rattaché(e) ...
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Sopra Steria
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Exigences
Exigences
  • Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion (application des règles, s’assurer de la fiabilité des comptes, appliquer des procédures de contrôle pour produire une information exploitable...)
  • Processus et outils d'achat d'entreprise (demande d’achats)
  • Processus et outils informatiques d'entreprise
  • Collecte et synthèse des données
  • Traitement des informations partagées/communes
  • Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
  • Reconnu (e) pour votre aisance relationnelle et votre bonne communication, vous excellez dans le travail d'équipe et témoignez d’un grand sens du service, vous disposez également d'une forte appétence et d'une bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion.
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l'agence, à la gestion de l'avant-vente (opportunités), à la collecte et à la centralisation des documents relatifs à la mise en place ou à la mise à jour de dossiers clients
  • Emettre les factures et gérer le recouvrement en coordination avec l'ensemble des acteurs impliqués et faciliter le partage des informations clés sur ce sujet
  • Gérer les mouvements comptables de l'agence (déduction des ventes, avoirs)
  • Validation des déplacements des collaborateurs de l'agence selon la procédure en vigueur et suivre les frais de déplacements, les prêts de ressources CIMPA et Groupe (outils d'affectation)
  • Mener les actions relatives à la gestion de l'activité et au suivi administratif des collaborateurs en étroite collaboration avec les chefs d'équipe, les chefs de projets, le point focal agence de la direction industrielle et le contrôleur de gestion afin de fluidifier les échanges
  • Assister les collaborateurs dans l'application des procédures, règles et outils liés au suivi financier de l'activité
  • Apporter les réponses aux demandes d'information en étant identifiées comme point de contact privilégié au sein de l'entité
  • Capitaliser, diffuser et contribuer à l'amélioration des bonnes pratiques et faciliter leur application
  • Vérifier les pointages et relancer les collaborateurs (absence, formation, …), en accord avec les procédures et règles applicables
  • Gérer les PO (suivi des commandes et saisie dans les outils)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • S’impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur afin de renforcer la notoriété de notre entreprise et l’engagement de nos équipes
  • Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
  • Développer votre autonomie et votre sens de l’initiative
  • Développer une compétence métier
  • Profiter d’un encadrement bienveillant
  • Temps plein
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Assistant d'agence

Cabinet indépendant ancré dans les territoires ultramarins, Talentys RH accompag...
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TALENTYS RH
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Exigences
Exigences
  • 3 ans minimum d’expérience sur un poste similaire en PME ou agence locale
  • Solide autonomie, sens de l'organisation et polyvalence dans la gestion de l’opérationnel quotidien
  • Capacité à travailler dans un environnement rythmé, à prioriser et à gérer les urgences
  • Sérieux, dynamisme et professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des règlements et relances clients
  • Gestion administrative des contrats clients
  • Relation fournisseurs & suivi des commandes
  • Suivi de stock (entrées, sorties, mise à jour outils internes)
  • Tâches administratives diverses (classement, saisies, mise à jour de tableaux de bord)
  • Accueil téléphonique & physique des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stabilité et ancrage local fort
  • Environnement structuré, au sein d’un groupe solide et engagé
  • Perspectives d’évolution à moyen terme (fonctions support, administration des ventes, coordination…)
  • Temps plein
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Assistante d'agence

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
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CAP INGELEC
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager
  • Expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d’agence idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’ingénierie
  • Compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook,…)
  • Bon relationnel
  • Adaptabilité
  • Rigueur
  • Excellent sens du service
  • Forte capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • S’assurer du bon fonctionnement de l’agence (gestion d’accès, accueil des nouveaux arrivants)
  • Gérer les appels et le courrier
  • Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours)
  • Commander les fournitures bureautiques
  • Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales)
  • Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l’agence
  • Participer à la gestion du recouvrement et des créances
  • Assurer le relais des communications au sein de l’agence
  • Organiser les évènements internes en dynamisant l’agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building…)
  • Temps plein
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