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Assistant d'agence

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Randstad

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Emplacement:
France , Toulouse

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2100.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Directly attached to the operational teams, you become the administrative pivot of the structure through several dimensions. This position is a replacement assignment (renewable), with a particularity of workplace: 3 days in the North of Toulouse / 2 days in the South of Toulouse. Start: As soon as possible.

Responsabilités:

  • Operational support to works: assisting site managers in daily management (construction site files, administrative documents)
  • Contractual management: managing subcontracting (editing and monitoring contracts) via dedicated business software
  • Rigorous management of access for certain client sites (clearances, badges, authorizations)
  • Administrative & accounting management: physical/telephone reception, mail management, and basic supplier accounting entry

Exigences:

  • Experience ideally from the BTP or industrial sector, understanding of construction site issues
  • Proficiency with specific software and a sensibility for digital communication (LinkedIn)
  • High flexibility for presence on two sites (North and South of Toulouse)
  • Autonomy, rigor, and diplomacy with clients and subcontractors
  • 4 years of experience
  • BAC+2 level education
Ce que nous offrons:

Meal vouchers (tickets restaurant)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Formation commerciale
  • Expérience réussie dans la vente chez les professionnels du bâtiment et des travaux publics
  • Connaissance des métiers de la construction
  • Capacité à assimiler les environnements complexes
  • Apprendre rapidement les nouvelles informations
  • Être force de proposition
  • Convaincant
  • Volontaire
  • Polyvalent
  • Prêt à s'intégrer au sein d'une équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer les ventes produits, locations, services (SAV), formations sur les clients existants et prospects sur les départements 75, 92, 93 et 95
  • Assurer des visites régulières du portefeuille existant
  • Assurer un développement commercial auprès de prospects identifiés
  • Réaliser les offres et les propositions commerciales
  • S’assurer du respect des objectifs de vente et du budget
  • Réaliser les prévisions de ventes
  • Accompagner l’agence sur son développement commercial
  • Collaborer avec l’Assistant commercial et le Technicien SAV présents à l’agence
  • Se former continuellement aux évolutions technologiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Voiture de fonction
  • Ordinateur portable
  • Mobile
  • Formation technique assurée par Topocenter
  • Temps plein
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Assistant d'agence

Cabinet indépendant ancré dans les territoires ultramarins, Talentys RH accompag...
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France , Cayenne
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TALENTYS RH
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • 3 ans minimum d’expérience sur un poste similaire en PME ou agence locale
  • Solide autonomie, sens de l'organisation et polyvalence dans la gestion de l’opérationnel quotidien
  • Capacité à travailler dans un environnement rythmé, à prioriser et à gérer les urgences
  • Sérieux, dynamisme et professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des règlements et relances clients
  • Gestion administrative des contrats clients
  • Relation fournisseurs & suivi des commandes
  • Suivi de stock (entrées, sorties, mise à jour outils internes)
  • Tâches administratives diverses (classement, saisies, mise à jour de tableaux de bord)
  • Accueil téléphonique & physique des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stabilité et ancrage local fort
  • Environnement structuré, au sein d’un groupe solide et engagé
  • Perspectives d’évolution à moyen terme (fonctions support, administration des ventes, coordination…)
  • Temps plein
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Assistant de production

Rattaché(e) au sein d'une équipe a taille humaine ,vous prenez en charge les mis...
Emplacement
Emplacement
France , Lesquin
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI
  • 5 années minimum d'expérience sur un poste d'assistant(e) d'agence idéalement en environnement technique
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Polyvalence
  • Qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des commandes clients en demande de maintenance industrielle (incendie, chauffage)
  • Contact avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants
  • Gestion des commandes fournisseurs
  • Facturation client
  • Planification des interventions techniques
  • Temps plein
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Assistante d'agence

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence...
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CAP INGELEC
Date d'expiration
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  • BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager
  • Expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d’agence idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’ingénierie
  • Compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook,…)
  • Bon relationnel
  • Adaptabilité
  • Rigueur
  • Excellent sens du service
  • Forte capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • S’assurer du bon fonctionnement de l’agence (gestion d’accès, accueil des nouveaux arrivants)
  • Gérer les appels et le courrier
  • Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours)
  • Commander les fournitures bureautiques
  • Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales)
  • Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l’agence
  • Participer à la gestion du recouvrement et des créances
  • Assurer le relais des communications au sein de l’agence
  • Organiser les évènements internes en dynamisant l’agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building…)
  • Temps plein
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Ingénieur réseaux électriques

Vous rejoindrez l'agence Raccordement qui assure le raccordement des segments du...
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APEC
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme d'ingénieur (électricité ou électrotechnique)
  • Minimum 1 an d'expérience
  • Expérience dans le domaine de l'énergie
  • Leadership
  • Agilité
  • Capacité d'adaptation
  • Sensible au respect des règles de sécurité
  • Relationnel
  • Solidarité
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des études de conception de raccordement électrique au réseau de distribution de collectif et de projets producteur
  • Valider des études techniques
  • Prendre la responsabilité de projet à enjeux dans les territoires
  • Animer l'expertise technique et des outils informatiques dédiés au métier de l'agence
  • Assister aux portages nationaux et veiller à leur application en DR
  • Travailler en transverses pour diffuser ces évolutions (SI ou métier) et leur mise en application au sein de la direction régionale
  • Garantir l'application du modèle prévu par la DR des raccordements producteur ENR en fonction de la capacité du réseau de distribution pour le domaine raccordement ingénierie
  • Animer la ligne managériale dans le pilotage des portefeuilles d'affaires de l'agence ainsi que leur performance dans l'atteinte des objectifs prévus (délais, coûts, satisfaction client)
  • Agir en tant qu'appui au management notamment en termes d'aide à la décision
  • Mener pour l'agence des projets en transverse en fonction du contexte de changement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime sur les résultats individuels
  • Forfait jours à 202 jours travaillés/an et prime de disponibilité associée
  • Télétravail (10 jours max/mois)
  • Accès à un Compte Epargne Temps
  • Package de protection sociale
  • Tarifs réduits sur vos consommations d'énergie
  • Intéressement et abondement sur Plans d'épargne
  • Primes et congés spéciaux pour accompagner les évènements familiaux
  • Aide au logement peut vous être proposée sous conditions
  • Temps plein
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Directeur Agence Propreté

Vos responsabilités: Développement & fidélisation, Pilotage du centre de profit,...
Emplacement
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France , Angers
Salaire
Salaire:
55000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en direction d'agence ou gestion de centre de profit dans la propreté/nettoyage industriel
  • Leadership
  • sens du commerce
  • culture du résultat
  • excellente maîtrise opérationnelle
  • Connaissance du tissu économique local appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement & fidélisation : représenter la société, détecter les besoins clients, garantir la satisfaction et le respect des engagements contractuels
  • Pilotage du centre de profit : budget, masse salariale, facturation, recouvrement, suivi du compte d'exploitation et reporting auprès de la Direction Générale
  • Management de proximité : recruter, former et animer l'équipe ( responsables de secteur, chefs d'équipe, 1 assistante d'agence)
  • Qualité, Sécurité, Environnement : déployer la culture QHSE, inspections de sites, plans d'actions et amélioration continue
  • Conformité & RH : paies, achats, obligations légales, titres de séjour, procédures disciplinaires
  • Temps plein
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Assistant d'agence

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...
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France , Nantes
Salaire
Salaire:
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Syclef
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
  • Première expérience sur un poste similaire
  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…)
  • Première expérience dans le domaine du SAV
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique de l’agence
  • Gestion du planning d’intervention des techniciens
  • Création des ordres de travaux et des projets de service
  • Facturation des projets de service
  • Préparation et validation des ordres de travaux à facturer
  • Saisie des heures des techniciens
  • Emission des factures
  • Recouvrement client + Relance client direct
  • Coordination des visites clients
  • Suivi du préventif et curatif des contrats de maintenance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ticket restaurant 10 euros / jour
  • Intéressement / participation
  • Chèques vacances, cartes cadeaux
  • Temps plein
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Assistant d'agence

Notre agence de PARTNAIRE VILLEPINTE recrute un stagiaire pour son propre compte...
Emplacement
Emplacement
France , Villepinte
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant en formation supérieure (BAC +2/3 minimum) en Ressources humaines ou en administratif
  • Autonome, rigoureux et doté d’un excellent relationnel
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Très bonne gestion du stress et réactif
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphoniques des candidats & des salariés
  • Participer au processus de recrutement (diffusion d’offres, sourcings, pré-qualifications téléphonique…)
  • Contribuer à la gestion administrative du personnel (Contrats, avenants, suivi des dossiers…)
  • Apporter votre soutien sur divers projets RH transversaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Manifeste sur la diversité
  • Formation sur les biais inconscients
  • Temps plein
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