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Assistant d'Agence

France, Orléans 2000.00 - 2500.00 EUR / Mois · Offre publiée 31 mai 2026
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Description du poste

Le Groupe Partnaire est un acteur historique du travail temporaire en France, et, est d’autant plus incontournable à Orléans, ville dont nous sommes originaires. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant d’Agence H/F en CDI. Ce poste gère l’accueil au sein de nos agences : BTP, Tertiaire, Industrie, IPC et Logistique. Voici les différentes tâches que vous aurez à effectuer sous l’autorité de la responsable : ACCUEIL PHYSIQUE : orientation, préqualification, inscriptions, problèmes de paie (CET ou autre), documents administratifs (attestation France Travail, certification de travail, …). GESTION DE LA SALLE TEST POUR LES AGENCES IPS ET INDUSTRIE (création d’accès pour 2 logiciels, installation sur ordinateur pour une dizaine de clients, tests écrits, …), explications et accompagnement si nécessaire. GESTION DES EPI pour l’ensemble du bâtiment (suivi d’une quarantaine de références), contact avec 2 fournisseurs pour nos 4 comptes (comparatif prix, disponibilité, urgence), aller chercher à l’entrepôt si nécessaire. Le salaire est de 2000 euros brut Horaires : 8H30 - 12H / 14H - 18H

Responsabilités

  • Accueil physique: orientation, préqualification, inscriptions, problèmes de paie, documents administratifs
  • Gestion de la salle test pour les agences IPS et Industrie (création d'accès pour 2 logiciels, installation sur ordinateur pour une dizaine de clients, tests écrits, explications et accompagnement)
  • Gestion des EPI pour l'ensemble du bâtiment (suivi d'une quarantaine de références), contact avec 2 fournisseurs pour nos 4 comptes (comparatif prix, disponibilité, urgence), aller chercher à l'entrepôt si nécessaire

Exigences

  • Bac +2
  • BTS Assistant de gestion
  • Dynamique
  • Très rigoureuse
  • Organisée

Ce que nous offrons

  • Manifeste sur la diversité
  • Formation sur les biais inconscients
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Assistant d'Agence

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Alternance Assistant D Agence Et Gestion

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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Cursus orienté bureautique et gestion
  • Compétences en gestion et comptabilité
  • Maîtrise des outils de bureautiques comme Word et Excel
  • Maîtrise d’Excel souhaitée (tableau croisé dynamique, formules de base type recherche v)
  • Compétences dans la collecte et synthèse des données & le traitement des informations partagées/communes
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Travail en équipe
  • Grand sens du service
  • Forte appétence et bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Documenter avec les assistantes d'agence les différentes spécificités de gestion pour chaque client (gestion des commandes, facturation)
  • Monter en compétences progressivement sur certaines activités du rôle d'assistante d'agence sous la supervision d'une assistante
  • Contribuer à des initiatives transverses agence (Communication, Animation, ...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • S’impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur
  • Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
  • Développer votre autonomie et votre sens de l’initiative
  • Développer une compétence métier
  • Profiter d’un encadrement bienveillant
  • Temps plein
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Alternance - Assistant/e d'agence & gestion

S’appuyant sur son savoir-faire des produits complexes de haute technologie, la ...
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France , Bouguenais
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Non fourni
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Cursus orienté bureautique et gestion
  • Compétences en gestion et comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel
  • Maîtrise d'Excel souhaitée (tableau croisé dynamique, formules de base type recherche v)
  • Compétences dans la collecte et synthèse des données & le traitement des informations partagées/communes
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Travail en équipe
  • Sens du service
  • Forte appétence et bonne capacité d'adaptation aux systèmes d'information de gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Documenter avec les assistantes d'agence les différentes spécificités de gestion pour chaque client (gestion des commandes, facturation)
  • Monter en compétences progressivement sur certaines activités du rôle d'assistante d'agence sous la supervision d'une assistante
  • Contribuer à des initiatives transverses agence (Communication, Animation)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Encadrement bienveillant
  • Développement de l'autonomie et du sens de l'initiative
  • Développement d'une compétence métier
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Arrow Right

Assistant d'agence (F/H)

Rattaché(e) directement au Responsable d'agence et en contact avec les chargés d...
Emplacement
Emplacement
France , Villeneuve La Garenne
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC+2 en assistanat de gestion
  • Connaissance du secteur du bâtiment
  • Expérience impérative dans la réponse à des appels d'offres
  • Polyvalence
  • Goût du travail en équipe
  • Organisation
  • Maîtrise des outils bureautique (pack office, Outlook)
  • Autonomie
  • Proactivité
  • Bonne qualité rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Passation du dossier entre le service Etude et le binôme Assist/Conducteur
  • Réalisation du tableau de commande après réception des choix
  • Création des dossiers de pose Mobilier et électroménagers
  • Saisie et suivi des réserves et des GPA
  • Planification et organisation des levées de réserves et GPA
  • Etablissement des factures et des situations, DGD, génération et imputation sur Onaya
  • Vérification dossier et relance client suite remontées de blocage de paiement
  • Toutes autres tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence
  • Temps plein
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Alternance - Assistant d'agence

Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, entité du Groupe Bouygues, 3 5...
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Emplacement
France , Saint-Jacques-de-la-Lande
Salaire
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Non fourni
equans.com Logo
Equans
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Préparer un BTS de type assistant de gestion
  • Être organisé(e)
  • Avoir un fort sens du service
  • Avoir un bon relationnel
  • Être à l'aise avec les outils bureautiques
  • Avoir envie d'apprendre et de s'investir au sein d'une agence
Responsabilités
Responsabilités
  • Créer et compléter les bons de commande
  • Contrôler et valider les éléments variables pour la préparation de la paie
  • Enregistrer les demandes de contrat
  • Assurer les commandes des EPI et suivre leur stock
  • Suivre le plan de formation des collaborateurs
  • Préparer les réponses aux AO
  • Assurer diverses tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire selon la grille + 13ème mois
  • Panier repas
  • Prime vacances (30 % des congés payés - caisse du BTP)
  • Transport remboursé à 80 %
  • Intéressement et participation
  • Plan d'épargne volontaire : PEG et PERCOL
  • Avantages du CSE permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs
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Assistant d'agence

Dans le cadre de notre croissance, notre agence de Sophia-Antipolis recherche un...
Emplacement
Emplacement
France , Sophia-Antipolis
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
  • au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
  • curieux(se), investi(e) et passionné(e)
  • travail en équipe et intégration rapide
  • autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
  • bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
  • Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
  • Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
  • capacité d'adaptation et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et logistique de l'agence
  • Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
  • Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
  • Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
  • Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
  • Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés au-delà du minimum légal
  • Health insurance
  • Mobility policy
  • Participation aux frais de transport
  • Training
  • Horaires de travail flexibles
  • Subvention télétravail
  • Financement des certifications
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Temps plein
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Technico-Commercial Matériels de mesure BTP

Développement commercial des produits du catalogue Topocenter sur le marché de l...
Emplacement
Emplacement
France , Gennevilliers
Salaire
Salaire:
50000.00 EUR / Année
rhmodepme.com Logo
Rhmodepme
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation commerciale
  • Expérience réussie dans la vente chez les professionnels du bâtiment et des travaux publics
  • Connaissance des métiers de la construction
  • Capacité à assimiler les environnements complexes
  • Apprendre rapidement les nouvelles informations
  • Être force de proposition
  • Convaincant
  • Volontaire
  • Polyvalent
  • Prêt à s'intégrer au sein d'une équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer les ventes produits, locations, services (SAV), formations sur les clients existants et prospects sur les départements 75, 92, 93 et 95
  • Assurer des visites régulières du portefeuille existant
  • Assurer un développement commercial auprès de prospects identifiés
  • Réaliser les offres et les propositions commerciales
  • S’assurer du respect des objectifs de vente et du budget
  • Réaliser les prévisions de ventes
  • Accompagner l’agence sur son développement commercial
  • Collaborer avec l’Assistant commercial et le Technicien SAV présents à l’agence
  • Se former continuellement aux évolutions technologiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Voiture de fonction
  • Ordinateur portable
  • Mobile
  • Formation technique assurée par Topocenter
  • Temps plein
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Assistant d'Agence

Dans le cadre du remplacement d'un de nos collaborateurs vous serez rattaché(e) ...
Emplacement
Emplacement
France , Colomiers
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion (application des règles, s’assurer de la fiabilité des comptes, appliquer des procédures de contrôle pour produire une information exploitable...)
  • Processus et outils d'achat d'entreprise (demande d’achats)
  • Processus et outils informatiques d'entreprise
  • Collecte et synthèse des données
  • Traitement des informations partagées/communes
  • Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
  • Reconnu (e) pour votre aisance relationnelle et votre bonne communication, vous excellez dans le travail d'équipe et témoignez d’un grand sens du service, vous disposez également d'une forte appétence et d'une bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion.
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l'agence, à la gestion de l'avant-vente (opportunités), à la collecte et à la centralisation des documents relatifs à la mise en place ou à la mise à jour de dossiers clients
  • Emettre les factures et gérer le recouvrement en coordination avec l'ensemble des acteurs impliqués et faciliter le partage des informations clés sur ce sujet
  • Gérer les mouvements comptables de l'agence (déduction des ventes, avoirs)
  • Validation des déplacements des collaborateurs de l'agence selon la procédure en vigueur et suivre les frais de déplacements, les prêts de ressources CIMPA et Groupe (outils d'affectation)
  • Mener les actions relatives à la gestion de l'activité et au suivi administratif des collaborateurs en étroite collaboration avec les chefs d'équipe, les chefs de projets, le point focal agence de la direction industrielle et le contrôleur de gestion afin de fluidifier les échanges
  • Assister les collaborateurs dans l'application des procédures, règles et outils liés au suivi financier de l'activité
  • Apporter les réponses aux demandes d'information en étant identifiées comme point de contact privilégié au sein de l'entité
  • Capitaliser, diffuser et contribuer à l'amélioration des bonnes pratiques et faciliter leur application
  • Vérifier les pointages et relancer les collaborateurs (absence, formation, …), en accord avec les procédures et règles applicables
  • Gérer les PO (suivi des commandes et saisie dans les outils)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • S’impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur afin de renforcer la notoriété de notre entreprise et l’engagement de nos équipes
  • Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
  • Développer votre autonomie et votre sens de l’initiative
  • Développer une compétence métier
  • Profiter d’un encadrement bienveillant
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable d’Études

Pour notre Agence Hérault basée à Frontignan, nous recherchons un professionnel ...
Emplacement
Emplacement
France , Frontignan
Salaire
Salaire:
50000.00 - 54999.00 EUR / Année
dalkiaelectrotechnics.fr Logo
Dalkia Electrotechnics
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en génie électrique (Bac+5 ou expérience équivalente)
  • parcours solide dans le secteur industriel
  • maîtrise du métier
  • rigueur et sens de l'organisation
  • goût du challenge
  • leadership naturel
  • esprit d'équipe
  • maîtrise de Caneco (ou équivalent)
  • maîtrise d'AutoCAD
  • à l'aise avec le Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter et structurer l'activité d'études
  • Analyser les cahiers des charges, construire et optimiser les offres sur les plans technique et financier, et rédiger les documents contractuels
  • Assurer la veille commerciale en binôme avec l’Assistante d’Agence et co-préparer les soutenances des offres avec le Responsable d'Agence
  • Garantir la conformité technique et la qualité des dossiers au regard des clauses contractuelles et des normes en vigueur
  • Collaborer étroitement avec les Responsables d’Affaires pour leur transmettre des dossiers d’exécution clairs et exploitables
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail dynamique
  • culture d'entreprise qui encourage l'épanouissement professionnel
  • collaboration avec des experts
  • travail sur des projets variés (mobilité électrique, haute tension, courants forts et faibles)
  • appui d'un grand groupe national
  • flexibilité d'une agence à taille humaine
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