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Assistant d'agence en alternance

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Azaé

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Emplacement:
France , Châteauneuf-les-martigues

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Poste d'assistant(e) d'agence en alternance au sein d'Azaé Marignane (groupe a2micile), spécialisé dans les services à la personne. Rôle polyvalent permettant d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur tout en contribuant à la mission d'offrir un soutien aux clients.

Responsabilités:

  • Gestion des Ressources Humaines: recrutement des intervenant(e)s, établissement des DPAE, contrats et avenants, suivi des congés et absences, préparation des variables de paie
  • Gestion administrative: participation à l'établissement des plannings, coordination des disponibilités, réponse aux besoins des bénéficiaires, saisie des heures, gestion des imprévus de planning (remplacements, absences)
  • Gestion de la relation client: accueil physique et téléphonique, gestion des relations avec les mutuelles, gestion des réclamations clients
  • Soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis des bénéficiaires

Exigences:

  • Etudiant(e) en alternance
  • Préparer un diplôme dans un domaine pertinent (ressources humaines, management ou services à la personne)
  • Passion pour le secteur des services à la personne
  • Fort désir d'apprendre et de contribuer à une mission sociale importante
  • Bienveillance
  • Rigueur
  • Altruisme
  • Sens relationnel
  • Adaptabilité
Ce que nous offrons:
  • Accompagnement tout au long de l'alternance
  • Opportunité de contribuer activement à l'amélioration de la qualité de vie des personnes bénéficiaires
  • Possibilité de rejoindre en CDI si l'alternance est concluante
  • Mutuelle d'entreprise
  • Accès au comité d'entreprise
  • Tickets restaurants à 7€
  • Cellule d'écoute et de soutien

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Etudiant(e) en alternance
  • Préparer un diplôme Bac+2/+3 dans le domaine des Ressources Humaines
  • Fort désir d'apprendre et de contribuer à une mission sociale importante
  • Bienveillance
  • Rigueur
  • Altruisme
  • Sens relationnel
  • Adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative du personnel: saisie des heures, absences, congés payés, remplacements d'urgence, dossiers
  • Gestion du recrutement: participer au processus de recrutement en identifiant, évaluant et sélectionnant les intervenants qualifiés et compatibles avec nos valeurs
  • Participation à des salons, forums
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique en agence
  • Ponctuellement intervenir en renfort sur la partie commerciale et la gestion des plannings
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement tout au long de l'alternance
  • Possibilité de rejoindre en CDI si l'alternance est concluante
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  • Etudiant(e) en alternance
  • Préparer un diplôme Bac+2/+3 dans le domaine des Ressources Humaines
  • Fort désir d’apprendre et de contribuer à une mission sociale importante
  • Bienveillance
  • Rigueur
  • Altruisme
  • Super sens relationnel
  • Adaptabilité à toute situation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative du personnel: saisie des heures, absences, congés payés, remplacements d’urgence, dossiers
  • Gestion du recrutement: participer au processus de recrutement en identifiant, évaluant et sélectionnant les intervenants qualifiés et compatibles avec nos valeurs
  • Participation à des salons, forums
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique en agence
  • Ponctuellement intervenir en renfort sur la partie commerciale et la gestion des plannings
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement tout au long de l'alternance
  • Possibilité de rejoindre en CDI si l'alternance est concluante
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  • Capacité à anticiper, diplomatie, implication, et discrétion dans la gestion des sujets RH et administratifs
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative RH: saisie et contrôle des heures sur l’ERP, suivi des éléments variables de paie
  • Suivi des contrats de travail, DPAE, dossiers du personnel, mutuelle, visites médicales, formations, conventions de stage, alternants
  • Gestion des relations avec les agences d'emploi, appui aux recrutements, participation aux élections du CSE
  • Suivi administratif des projets: préparation des dossiers administratifs et réponses aux appels d’offres
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  • Suivi des dossiers administratifs en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
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  • Bac +4/5 en école de communication
  • Justifie d'une première expérience sur des missions similaires chez l’annonceur ou en agence
  • Forte appétence pour le digital et maîtrise du social media adaptée à un environnement B2B
  • Capacité à concevoir des produits, éditoriaux et visuels, créatifs et en adéquation avec les usages de consommation
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Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination et gestion du planning éditorial social media
  • Création de contenus pour les médias sociaux (vignettes, contenus vidéo et interactifs, stories etc.)
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  • Suivi et analyse des indicateurs de performance, réalisation de reportings, recommandations d’optimisations
  • Veille des best practices Social Media?: formats, plateformes, usages, réglementations…
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
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  • Dynamique, organisé(e), et doté(e) d’un excellent sens de l’écoute
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  • Avoir une expérience professionnelle dans le domaine RH (de préférence : service RH ou agence recrutement)
  • Éligible au contrat d’apprentissage (moins de 30 ans à la signature, sauf pour les personnes en situation de handicap – RQTH).conformément aux dispositions légales, pas de limite d’âge pour les personnes reconnues en qualité de travailleurs
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Responsabilités
  • La définition et à la mise en œuvre des actions de prévention et sécurité au travail
  • La gestion administrative du suivi des dossiers du personnel et notamment la mise à jour des données sur le système d’information RH, l’interface avec les services supports paie, communication…
  • Le recueil des besoins en formation et le développement des compétences
  • Le recrutement au sein de l’établissement
  • La gestion des revues de personnel et les dispositifs de mobilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer IA Nantes et obtenir un BACHELOR CHARGÉ DE GESTION ET DE DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES , un diplôme reconnu par le ministère du Travail (niveau Bac+3)
  • Trouver un lieu d’alternance proche de chez vous et bénéficier d’un accompagnement personnalisé
  • Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste
  • Rejoindre une entreprise engagée et reconnue comme n°1 mondiale en RSE, détentrice des labels Diversité et Top Employeur
  • Congés payés supplémentaires
  • Plan de développement professionnel
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  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
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Exigences
  • Étudiant en 4ème ou 5ème année d’école de commerce, en master 1 ou 2 ou équivalent
  • Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
  • Rigueur
  • Curiosité
  • Dynamisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les chargés de projet d'Arkéa Banque Privée dans le déploiement de nouvelles solutions pour le réseau d'agences
  • Participation aux phases de cadrage et de développement
  • Participation aux phases de déploiement : paramétrage des outils, mise à disposition de la documentation, rédaction des supports d'accompagnement, présentation aux équipes commerciales
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  • Organisé
  • Autonome
  • Force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion quotidienne des intérimaires des 8 sites de France
  • Gestion des heures (anomalies, envoie des heures aux agences)
  • Sourcing et recrutement sur différentes plateformes (HelloWork, Linkedin)
  • Conduite des entretiens et rédaction de synthèses
  • Temps plein
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