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Assistant d'agence en alternance

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Azaé

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Emplacement:
France , Châteauneuf-les-martigues

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Poste d'assistant(e) d'agence en alternance au sein d'Azaé Marignane (groupe a2micile), spécialisé dans les services à la personne. Rôle polyvalent permettant d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur tout en contribuant à la mission d'offrir un soutien aux clients.

Responsabilités:

  • Gestion des Ressources Humaines: recrutement des intervenant(e)s, établissement des DPAE, contrats et avenants, suivi des congés et absences, préparation des variables de paie
  • Gestion administrative: participation à l'établissement des plannings, coordination des disponibilités, réponse aux besoins des bénéficiaires, saisie des heures, gestion des imprévus de planning (remplacements, absences)
  • Gestion de la relation client: accueil physique et téléphonique, gestion des relations avec les mutuelles, gestion des réclamations clients
  • Soutien sur la partie commerciale: gestion des demandes de devis des bénéficiaires

Exigences:

  • Etudiant(e) en alternance
  • Préparer un diplôme dans un domaine pertinent (ressources humaines, management ou services à la personne)
  • Passion pour le secteur des services à la personne
  • Fort désir d'apprendre et de contribuer à une mission sociale importante
  • Bienveillance
  • Rigueur
  • Altruisme
  • Sens relationnel
  • Adaptabilité
Ce que nous offrons:
  • Accompagnement tout au long de l'alternance
  • Opportunité de contribuer activement à l'amélioration de la qualité de vie des personnes bénéficiaires
  • Possibilité de rejoindre en CDI si l'alternance est concluante
  • Mutuelle d'entreprise
  • Accès au comité d'entreprise
  • Tickets restaurants à 7€
  • Cellule d'écoute et de soutien

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Cursus orienté bureautique et gestion
  • Compétences en gestion et comptabilité
  • Maîtrise des outils de bureautiques comme Word et Excel
  • Maîtrise d’Excel souhaitée (tableau croisé dynamique, formules de base type recherche v)
  • Compétences dans la collecte et synthèse des données & le traitement des informations partagées/communes
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Travail en équipe
  • Grand sens du service
  • Forte appétence et bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Documenter avec les assistantes d'agence les différentes spécificités de gestion pour chaque client (gestion des commandes, facturation)
  • Monter en compétences progressivement sur certaines activités du rôle d'assistante d'agence sous la supervision d'une assistante
  • Contribuer à des initiatives transverses agence (Communication, Animation, ...)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • S’impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur
  • Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
  • Développer votre autonomie et votre sens de l’initiative
  • Développer une compétence métier
  • Profiter d’un encadrement bienveillant
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Cursus orienté bureautique et gestion
  • Compétences en gestion et comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel
  • Maîtrise d'Excel souhaitée (tableau croisé dynamique, formules de base type recherche v)
  • Compétences dans la collecte et synthèse des données & le traitement des informations partagées/communes
  • Aisance relationnelle et bonne communication
  • Travail en équipe
  • Sens du service
  • Forte appétence et bonne capacité d'adaptation aux systèmes d'information de gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Documenter avec les assistantes d'agence les différentes spécificités de gestion pour chaque client (gestion des commandes, facturation)
  • Monter en compétences progressivement sur certaines activités du rôle d'assistante d'agence sous la supervision d'une assistante
  • Contribuer à des initiatives transverses agence (Communication, Animation)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Encadrement bienveillant
  • Développement de l'autonomie et du sens de l'initiative
  • Développement d'une compétence métier
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  • Préparer un BTS de type assistant de gestion
  • Être organisé(e)
  • Avoir un fort sens du service
  • Avoir un bon relationnel
  • Être à l'aise avec les outils bureautiques
  • Avoir envie d'apprendre et de s'investir au sein d'une agence
Responsabilités
Responsabilités
  • Créer et compléter les bons de commande
  • Contrôler et valider les éléments variables pour la préparation de la paie
  • Enregistrer les demandes de contrat
  • Assurer les commandes des EPI et suivre leur stock
  • Suivre le plan de formation des collaborateurs
  • Préparer les réponses aux AO
  • Assurer diverses tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire selon la grille + 13ème mois
  • Panier repas
  • Prime vacances (30 % des congés payés - caisse du BTP)
  • Transport remboursé à 80 %
  • Intéressement et participation
  • Plan d'épargne volontaire : PEG et PERCOL
  • Avantages du CSE permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs
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  • Etudiant(e) en alternance
  • Préparer un diplôme Bac+2/+3 dans le domaine des Ressources Humaines
  • Fort désir d'apprendre et de contribuer à une mission sociale importante
  • Bienveillance
  • Rigueur
  • Altruisme
  • Sens relationnel
  • Adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative du personnel (saisie des heures, absences, congés payés, remplacements d'urgence, dossiers)
  • Gestion du recrutement (identification, évaluation et sélection des intervenants)
  • Participation à des salons et forums
  • Accueil physique et téléphonique en agence
  • Ponctuellement, renfort sur la partie commerciale et la gestion des plannings
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement tout au long de l'alternance
  • Possibilité de CDI si alternance concluante
  • Mutuelle d'entreprise
  • Accès au comité d'entreprise
  • Tickets restaurants à 7€
  • Cellule d'écoute et de soutien
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  • Etudiant(e) en alternance
  • Préparer un diplôme Bac+2/+3 dans le domaine des Ressources Humaines
  • Fort désir d'apprendre et de contribuer à une mission sociale importante
  • Bienveillance
  • Rigueur
  • Altruisme
  • Sens relationnel
  • Adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative du personnel: saisie des heures, absences, congés payés, remplacements d'urgence, dossiers
  • Gestion du recrutement: participer au processus de recrutement en identifiant, évaluant et sélectionnant les intervenants qualifiés et compatibles avec nos valeurs
  • Participation à des salons, forums
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique en agence
  • Ponctuellement intervenir en renfort sur la partie commerciale et la gestion des plannings
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement tout au long de l'alternance
  • Possibilité de rejoindre en CDI si l'alternance est concluante
  • Mutuelle d'entreprise
  • Accès au comité d'entreprise
  • Tickets restaurants à 7€
  • Cellule d'écoute et de soutien
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Etudiant(e) en alternance
  • Préparer un diplôme Bac+2/+3 dans le domaine des Ressources Humaines
  • Fort désir d’apprendre et de contribuer à une mission sociale importante
  • Bienveillance
  • Rigueur
  • Altruisme
  • Super sens relationnel
  • Adaptabilité à toute situation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative du personnel: saisie des heures, absences, congés payés, remplacements d’urgence, dossiers
  • Gestion du recrutement: participer au processus de recrutement en identifiant, évaluant et sélectionnant les intervenants qualifiés et compatibles avec nos valeurs
  • Participation à des salons, forums
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique en agence
  • Ponctuellement intervenir en renfort sur la partie commerciale et la gestion des plannings
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement tout au long de l'alternance
  • Possibilité de rejoindre en CDI si l'alternance est concluante
  • Mutuelle d'entreprise
  • Accès au comité d'entreprise
  • Tickets restaurants à 7€
  • Cellule d'écoute et de soutien
  • Temps plein
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Exigences
  • Formation administrative / RH ou expérience équivalente
  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les ERP
  • Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'architecture, serait un atout
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel
  • Capacité à anticiper, diplomatie, implication, et discrétion dans la gestion des sujets RH et administratifs
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative RH: saisie et contrôle des heures sur l’ERP, suivi des éléments variables de paie
  • Suivi des contrats de travail, DPAE, dossiers du personnel, mutuelle, visites médicales, formations, conventions de stage, alternants
  • Gestion des relations avec les agences d'emploi, appui aux recrutements, participation aux élections du CSE
  • Suivi administratif des projets: préparation des dossiers administratifs et réponses aux appels d’offres
  • Facturation sur plateformes publiques (Chorus, Ediflex), suivi des encaissements et relances clients
  • Suivi des dossiers administratifs en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
  • Vie quotidienne de l’agence: accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, réservations et commandes
  • Suivi des courriers, documents, sinistres ou pannes avec les assurances
  • Assistance directe au directeur dans la gestion globale de l’agence
  • Temps plein
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Exigences
  • Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
  • Bonnes capacités de communication et d’adaptation
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs clients et fournisseurs
  • Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
  • Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
  • Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de l’agence
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
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