Assistant copropriété Emplois

Assistant(e) copropriété

Au sein du service copropriété, vous assurez l’assistanat et le suivi administra...

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Première expérience en copropriété ou en immobilier exigée
Très bonne organisation, gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens du service
Capacité à travailler en binôme avec un gestionnaire

Responsabilités

Préparation administrative des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux (convocations, pièces annexes, feuilles de présence)
Rédaction des comptes rendus de réunions et diffusion aux copropriétaires
Gestion des appels téléphoniques et courriers entrants
Suivi des demandes des copropriétaires (sinistres, interventions, informations diverses)
Commande et suivi des devis auprès des prestataires
Gestion et suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, sinistre, travaux…)
Mise à jour des dossiers immeubles et logiciels métiers
Classement, archivage et contrôle des documents réglementaires
Appui au gestionnaire dans le suivi budgétaire, le suivi des contrats et la préparation des clôtures

Temps plein

Gestionnaire copropriété

Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France, recru...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience d’au moins deux années dans l’immobilier
Connaissances en droit immobilier, en techniques de maintenance, des législation et procédures comptables immobilières et gestion de patrimoine
Bac+2 en immobilier ou en gestion
Expérience comme assistant·e de copropriété (peut compléter le bagage)
Formations supérieures en immobilier ou en juridique appréciées
Être fiable, méthodique, diplomate et doté d’un bon relationnel

Responsabilités

Responsable du suivi technique, administratif, juridique, financier et des travaux relatifs à l’ensemble du patrimoine immobilier confié
Veiller à l’entretien courant de l’immeuble et au respect des règlements de copropriété
Coordonner les assemblées générales et mettre en œuvre les travaux votés
Rôle de conseil auprès des copropriétaires pour définir et mettre en œuvre un programme de travaux
Centraliser et coordonner toutes les informations relatives à la gestion de la copropriété
Assurer le suivi et le recouvrement des impayés et la mise en œuvre des procédures (avec le comptable)
Représenter la marque Orpi, l’agence et ses services lors des échanges externes
Participer à la vie de l’agence, du groupement et du réseau
Travailler en collaboration étroite avec un·e comptable et un·e assistant·e locatif

Ce que nous offrons

Outils de formation interne
Possibilité de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
Opportunités d'évolution vers la gestion locative
Possibilité de changer d’agence au sein du réseau
Possibilité d'ouvrir sa propre agence Orpi en devenant directeur/directrice
Plan de développement professionnel
Financement des certifications

Assistant de copropriété senior

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...

Emplacement

France , Paris, Meudon

Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Experience of 3 years as a property management assistant
Versatile and capable of managing varied tasks (administrative, legal, accounting, supplier management, etc.)
Good interpersonal skills with clients, suppliers, and internal teams
Pedagogical and able to reassure clients
A real affinity for the product/software aspect
Very organized and rigorous, capable of prioritizing emergencies
Associate Degree

Responsabilités

Assist the manager in their duties: Requesting quotes from service providers
Declaring and monitoring claims
Amicable report for water damage
Drafting service orders
Checking supplier invoices
Monitoring sales (dated statements)
Preparing for AGMs (sending notices and minutes)
Client relations: responding to client requests on various subjects while respecting deadlines (use of software, claims, works, accounting, daily life of the co-ownership, etc.)
Work with Matera's product and expert teams
Be a driving force for proposals to improve our software, in collaboration with the tech team

Ce que nous offrons

2-week integration to understand Matera's functioning and values
Career path to support professional development: weekly support from manager, 2 performance reviews per year, and internal mobility policy
Parental support policy: gentle return to work at 80% for 4 weeks (paid at 100%), plus 5 additional days of leave per year for a sick child
Responsible Commuting Time (TTR) leave: 1 additional day of leave per year, divisible into 2 half-days and paid as paid leave, to encourage choosing responsible modes of transport
Menstrual leave: 1 additional day of paid leave per month, to better manage painful periods
Sport: access to Wellpass to do sports at low prices
CSE benefits via Leeto (cinema, museum, amusement park discounts...)

Temps plein

Assistant(e) syndic

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) Syndi...

Emplacement

France , Saint-Étienne

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) syndic
Organisé(e)
Rigoureux(se)
Bon relationnel

Responsabilités

Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille

Ce que nous offrons

Plan Épargne Entreprise
Plan Épargne Retraite
Participation & intéressement
Mutuelle très avantageuse
Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
12 RTT

Temps plein

Assistant de Copropriété Confirmé

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Good knowledge and particular interest in evolving in the property management (syndic de copropriété) sector
Versatile and capable of managing varied tasks (administrative, legal, accounting, supplier management, etc.)
Good interpersonal skills with clients, suppliers, and internal teams
Pedagogical and able to reassure clients
Genuine affinity for the product/software aspect
Very organized and rigorous, capable of prioritizing emergencies
Experience: > 5 years

Responsabilités

Assist managers in their missions: Requesting quotes from service providers
Declaring and monitoring claims
Amicable report for water damage
Drafting work orders
Checking supplier invoices
Monitoring sales (dated statements)
Preparation for AGMs (sending notices and minutes)
Client relations: responding to varied client requests while respecting deadlines (software use, claims, works, accounting, daily life of the co-ownership, etc.)
Work with product teams and experts at Matera
Propose improvements for our software, in collaboration with the tech team

Ce que nous offrons

2-week integration to understand Matera's functioning and values
Career path with weekly support from manager, 2 performance reviews per year, and internal mobility policy
Parental support policy: gentle return to work at 80% for 4 weeks (paid 100%), plus 5 additional days of leave per year for a sick child
Responsible Commuting Time (TTR) leave: 1 additional paid day off per year, divisible into 2 half-days
Menstrual leave: 1 additional paid day off per month
Sport: access to Wellpass for affordable sports
CSE benefits via Leeto (discounts for cinema, museums, amusement parks...)

Temps plein

Assistant·e de copropriété

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

28000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une bonne connaissance et un intérêt particulier pour évoluer dans le secteur du syndic de copropriété
Polyvalent·e et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)
Un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes
Pédagogue et capable de rassurer les clients
Une vraie appétence pour la partie produit/logiciel
Très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences
Expérience > 1 an

Responsabilités

Assister les gestionnaires dans leurs missions (demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable, rédaction d’ordre de service, vérification des factures, suivi des ventes, préparation aux AG)
Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais
Travailler avec les équipes produit et experts de Matera
Être force de proposition pour améliorer notre logiciel
Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur

Ce que nous offrons

2 semaines d’intégration
Un parcours carrière (accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an, politique de mobilité interne)
Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées à 100%, 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade)
Congé Temps de Trajet Responsable (1 jour supplémentaire par an)
Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
Sport : accès à Wellpass
Avantages CSE via Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…)

Temps plein

Gestionnaire locatif tertiaire

Dans le cadre d'un remplacement suite à une démission, vous intégrez un groupe d...

Emplacement

France , Neuilly-sur-Seine

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
Formation en droit de l'immobilier
Compétences administratives, comptables et juridiques
Sens de la négociation
Organisation
Rigueur
Polyvalence : gestion de plusieurs missions en même temps
Adaptabilité vous permettant d'appréhender les situations d'urgence

Responsabilités

GESTION COURANTE DU PORTEFEUILLE DE SUCCURSALES : Être l'interlocuteur régulier auprès des bailleurs, de la signature d'un bail jusqu'à son congé
Gérer le quittancement, la révision des loyers, le recouvrement des impayés et la gestion des éventuels contentieux relatifs aux loyers et aux charges (échanges fréquents avec le service trésorerie)
Echanger fréquemment avec le service juridique pour la rédaction des contrats immobilier
Réaliser un reporting des dépenses et des recettes de façon mensuelle ou trimestrielle
Gérer les avis d'échéance et les quittances de loyer de façon mensuelle ou trimestrielle
Suivre la bonne application des indexations et des révisions de loyers
Gérer et suivre les abattements de loyer et relancer les bailleurs pour obtenir des avoirs
Suivre la régularisation annuelle des charges
GESTON DE CERTAINS ASPECTS JURIDIQUES LIES AUX BAUX : Préparer les états des lieux, gérer les congés et payer les charges de copropriété
Assister l'équipe sur les différentes formalités administratives liées aux baux

Ce que nous offrons

6% de prime sur objectif
11 RTT
Tickets restaurant de 9 euros (50% pris en charge)
1 jour de télétravail par semaine
Des réductions sur les produits du groupe
Un Club Employé : places de cinéma, parcs d'attraction à tarifs réduits
Une forte culture d'entreprise qui s'appuie sur leurs valeurs : la passion, la confiance, la créativité et l'engagement
Une intégration composée d'un parcours complet
Des parcours de formations tout au long de votre carrière notamment au sein de leur Académie Management interne
De opportunités d'évolution en interne et des possibilités de mobilité (entre leurs Business Units, en France ainsi qu'à l'international)

Temps plein

Technicien Géomètre Topographe Junior

Rejoignez un cabinet de géomètres-experts historique à Lille. Intégrez une équip...

Emplacement

France , Lille

Salaire:

28000.00 EUR / Année

Rhmodepme

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bases en topographie, via une formation en BEP (ou AFPA) / BAC PRO/ BTS, junior, débutant ou justifiant d’une première pratique sur le terrain sur un poste similaire ( alternance : ok)
Maîtrise des appareils de mesure (Station Totale, GNSS), marque Leica principalement
Bonne connaissance des logiciels métiers : Autocad, Covadis

Responsabilités

Préparer le matériel avant les sorties
Réaliser des levés topographiques, fonciers, copropriété
Assister les chefs d’équipes sur les plans de récolement ou des levés parcellaires
Participer à des acquisitions scanner 3D (ex. relevés de façades)
Participer à la production de plans selon vos compétences : DAO, plans, façades

Ce que nous offrons

Véhicule de service
Mutuelle & Prévoyance
1 semaine de congés supplémentaires

Temps plein

Assistant copropriété

APEC

Emplacement:
France , Paris 10

Catégorie:
Immobilier

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

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Technicien Géomètre Topographe Junior

Assistant copropriété

APEC

Emplacement:France , Paris 10

Catégorie:Immobilier

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:20 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant de Copropriété Confirmé

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Gestionnaire locatif tertiaire

Technicien Géomètre Topographe Junior

Emplacement:
France , Paris 10

Catégorie:
Immobilier

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
20 janvier 2026