Assistant copropriété Emplois

Assistant Copropriété

Vos missions : Renseigner la clientèle par téléphone et physiquement; prendre le...

Emplacement

France , Creil

Salaire:

27000.00 - 28000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

BAC+2
au moins 2 années d'expérience
organisation et esprit d'équipe

Responsabilités

Renseigner la clientèle par téléphone et physiquement
prendre les messages
traiter et résoudre les problèmes ponctuels
organiser et gérer l'agenda en lien avec le gestionnaire
réceptionner
trier et traiter le courrier
préparer les convocations d'Assemblée générale, envoyer les convocations, diffuser les procès-verbaux
gérer les demandes de devis avec le suivi et l'exécution des décisions prises en AG
rédiger des courriers et des mails

Temps plein

Assistant de Copropriété Confirmé

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Good knowledge and particular interest in evolving in the property management (syndic de copropriété) sector
Versatile and capable of managing varied tasks (administrative, legal, accounting, supplier management, etc.)
Good interpersonal skills with clients, suppliers, and internal teams
Pedagogical and able to reassure clients
Genuine affinity for the product/software aspect
Very organized and rigorous, capable of prioritizing emergencies
Experience: > 5 years

Responsabilités

Assist managers in their missions: Requesting quotes from service providers
Declaring and monitoring claims
Amicable report for water damage
Drafting work orders
Checking supplier invoices
Monitoring sales (dated statements)
Preparation for AGMs (sending notices and minutes)
Client relations: responding to varied client requests while respecting deadlines (software use, claims, works, accounting, daily life of the co-ownership, etc.)
Work with product teams and experts at Matera
Propose improvements for our software, in collaboration with the tech team

Ce que nous offrons

2-week integration to understand Matera's functioning and values
Career path with weekly support from manager, 2 performance reviews per year, and internal mobility policy
Parental support policy: gentle return to work at 80% for 4 weeks (paid 100%), plus 5 additional days of leave per year for a sick child
Responsible Commuting Time (TTR) leave: 1 additional paid day off per year, divisible into 2 half-days
Menstrual leave: 1 additional paid day off per month
Sport: access to Wellpass for affordable sports
CSE benefits via Leeto (discounts for cinema, museums, amusement parks...)

Temps plein

Assistant de copropriété senior

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...

Emplacement

France , Paris, Meudon

Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Experience of 3 years as a property management assistant
Versatile and capable of managing varied tasks (administrative, legal, accounting, supplier management, etc.)
Good interpersonal skills with clients, suppliers, and internal teams
Pedagogical and able to reassure clients
A real affinity for the product/software aspect
Very organized and rigorous, capable of prioritizing emergencies
Associate Degree

Responsabilités

Assist the manager in their duties: Requesting quotes from service providers
Declaring and monitoring claims
Amicable report for water damage
Drafting service orders
Checking supplier invoices
Monitoring sales (dated statements)
Preparing for AGMs (sending notices and minutes)
Client relations: responding to client requests on various subjects while respecting deadlines (use of software, claims, works, accounting, daily life of the co-ownership, etc.)
Work with Matera's product and expert teams
Be a driving force for proposals to improve our software, in collaboration with the tech team

Ce que nous offrons

2-week integration to understand Matera's functioning and values
Career path to support professional development: weekly support from manager, 2 performance reviews per year, and internal mobility policy
Parental support policy: gentle return to work at 80% for 4 weeks (paid at 100%), plus 5 additional days of leave per year for a sick child
Responsible Commuting Time (TTR) leave: 1 additional day of leave per year, divisible into 2 half-days and paid as paid leave, to encourage choosing responsible modes of transport
Menstrual leave: 1 additional day of paid leave per month, to better manage painful periods
Sport: access to Wellpass to do sports at low prices
CSE benefits via Leeto (cinema, museum, amusement park discounts...)

Temps plein

Assistant(e) copropriété

Au sein du service copropriété, vous assurez l’assistanat et le suivi administra...

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Première expérience en copropriété ou en immobilier exigée
Très bonne organisation, gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens du service
Capacité à travailler en binôme avec un gestionnaire

Responsabilités

Préparation administrative des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux (convocations, pièces annexes, feuilles de présence)
Rédaction des comptes rendus de réunions et diffusion aux copropriétaires
Gestion des appels téléphoniques et courriers entrants
Suivi des demandes des copropriétaires (sinistres, interventions, informations diverses)
Commande et suivi des devis auprès des prestataires
Gestion et suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, sinistre, travaux…)
Mise à jour des dossiers immeubles et logiciels métiers
Classement, archivage et contrôle des documents réglementaires
Appui au gestionnaire dans le suivi budgétaire, le suivi des contrats et la préparation des clôtures

Temps plein

Assistant Comptable Copropriété

LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagn...

Emplacement

France , Lattes

Salaire:

24000.00 - 29000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en comptabilité, immobilier ou expérience similaire
Bonne maîtrise d'Excel et logiciels comptables
Rigueur, organisation et sens du détail
Aisance relationnelle pour travailler en équipe et avec les copropriétaires
Minimum 2 ans d'expérience

Responsabilités

Enregistrer et suivre les factures fournisseurs
Contrôler et imputer les charges de copropriété
Assurer le suivi des encaissements et règlements
Établir les rapprochements bancaires
Participer à la préparation des budgets prévisionnels et arrêtés de comptes
Collaborer avec les gestionnaires de copropriétés et les prestataires externes

Ce que nous offrons

Mutuelle et avantages internes
Possibilités d'évolution au sein du groupe
Cadre de travail agréable et collaboratif

Temps plein

Assistant·e de copropriété

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

28000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une bonne connaissance et un intérêt particulier pour évoluer dans le secteur du syndic de copropriété
Polyvalent·e et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)
Un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes
Pédagogue et capable de rassurer les clients
Une vraie appétence pour la partie produit/logiciel
Très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences
Expérience > 1 an

Responsabilités

Assister les gestionnaires dans leurs missions (demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable, rédaction d’ordre de service, vérification des factures, suivi des ventes, préparation aux AG)
Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais
Travailler avec les équipes produit et experts de Matera
Être force de proposition pour améliorer notre logiciel
Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur

Ce que nous offrons

2 semaines d’intégration
Un parcours carrière (accompagnement hebdomadaire, 2 performances reviews par an, politique de mobilité interne)
Politique d’accompagnement à la parentalité (reprise à 80% pendant 4 semaines payées à 100%, 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade)
Congé Temps de Trajet Responsable (1 jour supplémentaire par an)
Congés menstruels (1 jour de congé payé supplémentaire par mois)
Sport : accès à Wellpass
Avantages CSE via Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…)

Temps plein

Assistant·e de copropriété

Après le succès de nos offres Matera Plateforme et Matera Syndic Coopératif, nou...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu aimes la relation clients et fournisseurs, et tu es à l'aise à l'écrit comme à l'oral
Tu es pédagogue et capable de rassurer les clients
Tu as une vraie appétence pour la partie Produit
Tu es très organisé·e et rigoureux·se
Une bonne connaissance du métier de gestionnaire de copropriété est un plus
Experience: > 2 years
Education: Associate Degree

Responsabilités

Le suivi des clients
Répondre aux questions des clients et des fournisseurs à l'écrit ou à l'oral
Mettre à disposition des clients toutes les connaissances dont ils ont besoin
Assister les gestionnaires dans leurs missions
Demandes de devis auprès de prestataires
Déclarations et suivi des sinistres
Constat amiable pour les dégâts des eaux
Rédaction d'ordre de service
Vérification des factures fournisseurs
Suivi des ventes

Ce que nous offrons

Mutuelle & Carte Swile - pris en charge à 50%
Prise en charge des transports à 50%
Un ordinateur et équipements te seront fournis
Congés payés et RTT (selon statut)
2 semaines d'onboarding
Un career path
accompagnement hebdomadaire par ton manager
2 performances reviews par an
politique de mobilité interne
Politique de rémunération et de BSPCEs transparente

Temps plein

Assistant(e) / Gestionnaire de copropriété

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent...

Emplacement

France , Colombes

Salaire:

Non fourni

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

À l'écoute, la satisfaction client te tient à cœur
Excellent relationnel et aisance au téléphone comme à l'écrit
Rigueur, organisation et goût pour les chiffres
Capacité à prioriser ses tâches et à faire preuve de synthèse
Envie de monter en compétences et d'évoluer sur les métiers du syndic de copropriété
Bonus : tu as déjà réalisé des jobs étudiants/ jobs d'été/ missions d'interim (restauration, vente, accueil, événementiel, animation, administratifs, etc.)

Responsabilités

Suivre les clients : créer une relation de confiance, assurer le suivi des problématiques remontées (sinistre, travaux, non-respect du règlement), mettre à disposition des clients les connaissances nécessaires, assurer une relation fluide avec les tiers, préparer et tenir les assemblées générales, participer à la renégociation des contrats et recherche de devis
Assister les gestionnaires dans leurs missions : demandes de devis, déclarations et suivi des sinistres, constat amiable pour dégâts des eaux, rédaction d'ordre de service, vérification des factures fournisseurs, suivi des ventes

Ce que nous offrons

Salaire selon grille de rémunération SYNTEC
Forte montée en compétence sur les métiers du syndic de copropriété
Poursuite possible en CDI
Gymlib pour faire du sport à petits prix
Accès à la plateforme Leeto pour des activités à prix réduit via le CSE
Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an
Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois
Prise en charge des transports à 50%
Mutuelle & Carte Swile - pris en charge à 50%
Prise en charge de la prévoyance à 100%

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Description du poste

Responsabilités

Exigences

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