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Assistant controle de gestion et administration immobilière

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Emplacement:
France , Paris 17

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

35000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Nous recrutons un(e) Assistant(e) contrôle de gestion et administration H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 17. Vous travaillerez pour une société de gestion de fonds d'investissement et de private equity immobilier. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération comprise entre 35 000 € et 45 000 € brut annuel. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez le pilotage financier et la gestion administrative courante de la société et de ses fonds d'investissement.

Responsabilités:

  • Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers (résultats, trésorerie, frais de gestion)
  • Suivi budgétaire des fonds et sociétés : analyse des écarts, alertes et propositions correctives
  • Suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements, rapprochements bancaires
  • Assistance aux clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable
  • Calcul et suivi des commissions de gestion et de performance des fonds
  • Production de reportings financiers à destination des associés et des investisseurs
  • Gestion documentaire et archivage (contrats, actes, courriers)
  • Suivi des échéances réglementaires et contractuelles de la société et des fonds
  • Interface avec les prestataires externes : expert-comptable, banques, dépositaires, notaires
  • Suivi administratif des véhicules d'investissement (FPCI, SCPI) - signatures, PV, documentation
  • Amélioration et documentation des processus internes
  • Support aux équipes opérationnelles (commerciale, investissement)
  • Gestion administrative du personnel : congés, notes de frais, support au recrutement

Exigences:

  • Minimum 3 ans d'expérience
  • Profils issus de l'administration de biens, de la gestion locative ou de la copropriété particulièrement recherchés
  • Rigueur financière
  • Polyvalence
  • Compétences en administratif
  • Compétences en archivage

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Responsable des Systèmes de Paiements et Trésorerie

La Direction Trésorerie Groupe recherche un Responsable des Systèmes de Paiement...
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85000.00 - 90000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) Bac +5 (école de commerce ou d’ingénieurs) avec une spécialisation en Finance /Trésorerie
  • Première expérience en gestion de projets dans le domaine de la trésorerie
  • Bonne connaissance des paiements électroniques, des paiements de proximité et du e-commerce
  • Capacité reconnue à travailler en mode transverse, à piloter des consultants et à interagir avec des éditeurs de solutions
  • Rigueur, proactivité et solides compétences organisationnelles
  • Autonomie, curiosité et capacité à mener des projets dans des environnements complexes
  • Anglais courant indispensable
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • la connaissance des solutions Finastra (KTP, ePF, CTI) ainsi que des langages SQL et PL/SQL est un plus
  • Expertise confirmée dans les paiements et bonne compréhension des spécificités des différents canaux et environnements de paiement
Responsabilités
Responsabilités
  • Support niveau 3 & expertise technique: Assurer le support niveau 3 sur l’ensemble des outils de trésorerie (Finastra/KTP...) en tant que référent fonctionnel, et résoudre les incidents complexes remontés par les équipes
  • Garantir une résolution rapide et efficace des incidents techniques impactant la continuité des opérations, en collaboration avec les équipes IT
  • Superviser l’administration fonctionnelle des portails et systèmes d’information de trésorerie
  • Assurer et maintenir la conformité SWIFT en participant aux audits internes et externes annuels
  • Gestion de projets: Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues pour optimiser les processus de trésorerie, en s’appuyant sur les fonctionnalités avancées des systèmes et l’intégration de nouvelles solutions technologiques à l’échelle mondiale
  • Piloter les projets d’évolution des systèmes d’information de trésorerie, contribuer à la rédaction des spécifications, au déploiement et à la formation des utilisateurs
  • Pilotage de la stratégie globale des paiements: Définir et piloter la stratégie globale des paiements en cohérence avec les besoins des Business Units, des marchés et des fonctions Corporate
  • Suivre et optimiser la performance via la mise en place de KPIs, d’outils de pilotage et de systèmes d’alerte garantissant l’excellence opérationnelle
  • Coordonner les parties prenantes internes en apportant une vision claire sur l’ensemble de la chaîne de valeur des paiements
  • Garantir la conformité réglementaire
  • Temps plein
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Contrôleur Financier

Le contrôleur financier (F/H) met en place et assure l’analyse d’indicateurs de ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 13
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’une formation supérieure en gestion (Bac+4/5)
  • Expérience confirmée minimum de 4 ans sur des fonctions similaires en structure associative, publique ou en PME
  • Parfaite maîtrise d’Excel et grande appétence pour les outils numériques
  • Parfaite maîtrise de la gestion budgétaire
  • Connaissance et pratique des outils comptable, budgétaire et SIRH
  • Capacité à produire une information financière synthétique, fiable et claire
  • Capacité à élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de suivi afin d’assurer le reporting auprès de la direction générale
  • Capacité à travailler en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en place et assurer l’analyse d’indicateurs de suivi des financements, de la trésorerie et des budgets et surveiller les éventuels déséquilibres pour en avertir la direction
  • Assurer des reportings réguliers
  • Superviser les procédures de contrôle de gestion et veiller au respect des obligations légales en matière fiscale et sociale
  • Veiller à l’application des procédures et des normes comptables, valider les arrêtés comptables et superviser la clôture de l’exercice comptable
  • Pilotage budgétaire et financier de l’association, de ses activités et de ses projets
  • Élaborer, suivre et exécuter le budget annuel en lien avec la Secrétaire Générale
  • Assurer le suivi budgétaire analytique par axe et projets (subventions, financements publics, activités commerciales…)
  • Mettre en place et actualiser des outils de pilotage, de suivi de trésorerie et de reportings financiers
  • Etre garant de la production d’états financiers fiables en respectant des calendriers comptables
  • Préparer les documents nécessaires aux contrôles, audits et instances (CA, financeurs, commissaires aux comptes…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail
  • Rémunération sur 13 mois
  • CSE
  • Chèques-vacances
  • Temps plein
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Ingénieur en gestion de production

Stage de 6 mois situé à Châtellerault (86). La Division Avionique dont le site d...
Emplacement
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France , Châtellerault
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Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Préparer un BAC+5 spécialisé en Production et Logistique industrielle
  • Capacités à intégrer des processus logistiques complexes
  • Savoir développer des outils en Visual basic avec Excel
  • Maîtriser l'anglais dans un contexte professionnel
  • Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir et mettre en œuvre l'outil de gestion de prévision de la charge pour la production
  • Analyser le flux informations quotidien piloté par les ordonnanceurs, proposer et déployer des processus et outil permettant de gagner en efficacité
  • Piloter la mise en application opérationnelle (délais, tâches)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Congés pour enfant malade
  • Temps plein
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Nouveau

Ingénieur support méthodes

Viens rendre possible l'accès aux biens et aux services au plus grand nombre en ...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en supply chain, data, génie industriel ou équivalent
  • Maîtrise d'Excel (avancé) et des bases de SQL
  • Forte capacité d'analyse et de structuration
  • Curiosité du fonctionnement d'une Supply Chain et de ses KPI
  • Bon relationnel et à l'aise à l'oral comme à l'écrit
  • Rigoureux, organisé, avec un bon esprit logique
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les tickets de support métier et technique liés aux flux logistiques (analyser des dysfonctionnements logistiques et systèmes, intervenir sur de l'automatisation)
  • Produire des supports d’aide au pilotage (tableaux de suivi, indicateurs, reporting)
  • Exploiter des données logistiques et maintenir des fichiers de données avancés
  • Collecter les informations terrain auprès des équipes opérationnelles
  • Participer aux réunions d’équipe et aux points de coordination avec les équipes IT, data et opérationnelle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
  • 1 journée d’absence rémunérée chaque mois
  • Carte tickets restaurants
  • BDE Cstudent pour animer la communauté étudiante : afterworks, événements, entraide
  • Formations bureautiques
  • Réductions exclusives sur le site Cdiscount
  • Accès aux offres CSE (cinéma, parcs de loisirs, concerts)
  • Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport
  • Gratification mensuelle selon niveau d’études
  • Temps plein
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Nouveau

Chef de projet qualite supply chain

Au cœur de l’équipe Supply Chain, tu travailles en étroite collaboration avec le...
Emplacement
Emplacement
France , Cestas
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant en école de commerce, d’ingénieur ou université avec une spécialisation pour la Supply Chain, Logistique
  • Fort esprit analytique et maîtrise d'Excel
  • Être organisé, savoir prioriser et gérer plusieurs sujets en parallèle
  • Excellent relationnel et savoir travailler avec des équipes variées
  • Intérêt pour l’IA, le digital et une première connaissance de la Supply Chain sont de vrais plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner le lancement et le développement de certaines gammes de produits en définissant des solutions logistiques adaptées (transport, emballage, conditions de livraison), tout en garantissant une expérience client de qualité
  • Analyser la faisabilité logistique, réaliser des tests, benchmarker le marché et formuler des recommandations concrètes
  • Analyser les retours clients afin d’identifier précisément les causes d’insatisfaction liées à la livraison et à la logistique. Mettre en place des indicateurs de suivi et utiliser des outils data et IA pour mieux comprendre les problèmes et piloter les actions d’amélioration
  • Piloter des actions terrain pour réduire la casse produit et les anomalies en entrepôt, en collaboration avec les équipes logistiques et transport
  • Contribuer à l’amélioration continue des pratiques logistiques, avec un objectif constant : améliorer la satisfaction client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour un meilleur équilibre
  • 1 journée d’absence rémunérée chaque mois
  • Carte tickets restaurants pour bien manger sans se ruiner
  • Un BDE Cstudent pour animer la communauté étudiante : afterworks, événements, entraide
  • Formations bureautiques pour booster tes compétences
  • Réductions exclusives sur le site Cdiscount
  • Accès aux offres CSE (cinéma, parcs de loisirs, concerts)
  • Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport
  • Gratification mensuelle selon ton niveau d’études : BAC +3 : 900€, BAC +4 : 1200€, BAC +5 : 1300€
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant.e de production de projets

Passionné.e d’art et de design, vous souhaitez évoluer dans un environnement all...
Emplacement
Emplacement
France , Cognac
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Actuellement en Master Ingénierie de Projets Culturels, Master Régie des œuvres ou Master Production de projets
  • Première expérience en Gestion de projets culturels, Régie des œuvres ou Production
  • Maîtrise de la suite Office
  • Curieux, pro-actif et à l'aise pour échanger avec de nombreux interlocuteurs
  • Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Pouvoir réaliser 6 mois de stage
  • Disposer d'une convention délivrée par votre école/université
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination de la Production de projet
  • Soutien à la production dans et hors les murs, avec les institutions partenaires
  • Commandes à des designers et artistes
  • Coordination de l’exposition 2027
  • Préparation de l’exposition 2028
  • Inclusion des pratiques RSE inhérentes à la production de projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive
  • Possibilité de se former au quotidien
  • Cadre de travail convivial
  • Travail au sein de locaux uniques, de style Bauhaus, au cœur de Cognac
  • Région appréciée pour son dynamisme culturel et sa qualité de vie
  • Création d'un réseau professionnel solide et diversifié
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Chargé.e de Projets RH & Qualité de Vie au Travail

Stage au sein de la Direction des Ressources Humaines à Cognac pour participer a...
Emplacement
Emplacement
France , Cognac
Salaire
Salaire:
1410.00 - 1550.00 EUR / Mois
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Inscrit.e dans une formation en lien avec les Ressources Humaines et intérêt pour les questions liées à la qualité de vie au travail
  • Maîtrise des outils informatiques tels que Excel, Word et Powerpoint
  • Autonomie et organisation
  • Excellent relationnel
  • Première expérience au sein d'un milieu professionnel administratif est un plus
  • Pouvoir réaliser 6 mois de stage
  • Disposer d'une convention délivrée par son école/université
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la mise en œuvre du plan d'actions sur la Santé et Qualité de Vie au Travail
  • Organiser la participation de l'entreprise à des opérations nationales (Semaine du Handicap, Mois sans tabac…)
  • Participer à l'accompagnement des salariés en situation de handicap (dossiers RQTH, aménagements de postes, dossiers de reconnaissance de maladie professionnelle…)
  • Contribuer à différents projets sur les questions de la pénibilité et de la santé au travail, des visites médicales
  • Organiser des réunions d'information sur la retraite à l’attention des collaborateurs
  • Rassembler et analyser les données sur l'absentéisme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Restaurant d’entreprise
  • Accès illimité à la plateforme de formation Coursera
  • Evénements internes (Masterclasses, conférences…)
  • Environnement convivial et solidaire
  • Temps plein
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Stage charge d'acquisition & animation commerciale

Le pôle Services offre un environnement pluridisciplinaire où se croisent analys...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
900.00 - 1300.00 EUR / Mois
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VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Actuellement en formation type Master en école de commerce
  • Polyvalent et adaptable
  • Rigoureux avec un sens de l’analyse prononcé
  • Maitrise du Pack Office (Excel
  • PowerPoint)
  • Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite de l’orthographe
  • Bon relationnel pour collaborer avec différents interlocuteurs
  • Curieux et proactif
  • Forte sensibilité aux sujets marketing
Responsabilités
Responsabilités
  • Veille marché : Réaliser une veille concurrentielle régulière
  • Identifier des opportunités d’optimisation ou de différenciation
  • Suivi de l’activité & pilotage des KPI : Suivre les principaux indicateurs de performances
  • Analyser les performances via du reporting et formuler des recommandations
  • Marketing digital & Acquisition : Relayer et piloter les campagnes SEA (Affiliation
  • Google
  • Meta
  • Display)
  • Analyser les performances et contribuer aux optimisations
  • Animation commerciale : Participer à la mise en ligne d’opérations commerciales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
  • 1 journée d’absence rémunérée chaque mois
  • Carte tickets restaurants
  • BDE Cstudent pour animer la communauté étudiante : afterworks, événements, entraide
  • Formations bureautiques
  • Réductions exclusives sur le site Cdiscount
  • Accès aux offres CSE (cinéma, parcs de loisirs, concerts)
  • Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport
  • Temps plein
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