Assistant Comptable et administratif de Service Emplois

Alternance BTS GPME - Assistant De Gestion Dans Entreprise De Service De Ménage

Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jou...

Emplacement

France , Narbonne

Salaire:

499.82 EUR / Mois

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) préparant un BTS GPME.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous possédez un bon sens du relationnel et de la communication.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils numériques.
Vous faites preuve de discrétion, d’autonomie et appréciez le travail en équipe.

Responsabilités

Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, intervenants et partenaires.
Participer à la gestion administrative : devis, contrats, facturation, suivi des dossiers clients et salariés.
Organiser et planifier les interventions des équipes à domicile (gestion des plannings et des remplacements).
Contribuer au suivi commercial : relances, fidélisation des clients et mise à jour de la base de données.
Participer au suivi des indicateurs d’activité et aux tâches administratives courantes.

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Rejoignez l’équipe de Carole (Responsable de l’agence de St Emilion) et devenez ...

Emplacement

France , Saint-Emilion

Salaire:

Non fourni

CERFRANCE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé en comptabilité ou gestion de la PME
Justifie d'une première expérience en saisie comptable
Compétences techniques comptables et fiscales
Sens du service client
Capacité à s'organiser et planifier
Capacité à travailler en collaboration
Aisance avec les outils bureautiques

Responsabilités

Accueil des clients et interactions avec les collaborateurs de l'agence
Appel entrants clients et prospects de l’agence
Suivi et relance des impayés de l’agence
Factures cabinet des clients de l’agence
Gestion des fournitures de l’agence
Récolte, classement et enregistrement des pièces comptables
Révision des comptes de tiers
Travail sur le dossier jusqu’à la déclaration TVA (mensuelle, trimestrielle ou annuelle)
Révision niveau 1
Intégration des écritures dans l’outil de production

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles (39h avec RTT)
Équipe conviviale et bienveillante
CSE actif (billetterie, subvention sport, etc.)
Mutuelle prise en charge à 100 %
Agence située au cœur des vignes

Temps plein

Assistant administratif comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...

Emplacement

France , Messac

Salaire:

Non fourni

Union nationale des Maisons familiales rurales

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience professionnelle de 3 ans minimum exigée sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Très bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables)
Rigueur dans le traitement des données administratives et comptables
Sens de l’accueil et du service, goût du contact avec les jeunes et les familles
Capacité à instaurer une relation de confiance durable
Organisation, autonomie et gestion des priorités
Appétence pour la polyvalence et les missions variées
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration étroite avec la direction

Responsabilités

Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, jeunes et partenaires
Instaurer un climat de confiance, rassurer et orienter efficacement
Représenter l’image et les valeurs de la MFR au quotidien
Gérer les dossiers d’inscription et le suivi administratif des apprenants
Garantir la qualité et la fiabilité des informations
Veiller à une expérience administrative fluide et professionnelle pour les familles
Réaliser les travaux de secrétariat courant (courriers, saisies, mises à jour)
Structurer et organiser le pôle administratif dans le respect du RGPD
Assurer les opérations courantes de comptabilité
Gérer la facturation, le suivi des créances et les relances

Ce que nous offrons

Un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
Promotion de la prise de responsabilités
Perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Temps plein

Assistant administratif comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...

Emplacement

France , Sainte Consorce

Salaire:

Non fourni

Union nationale des Maisons familiales rurales

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise rigoureuse des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
Accueil physique et téléphonique professionnel, sens du service et de la confidentialité
Capacité à gérer les dossiers élèves, contrats d’apprentissage et documents officiels
Compétences en organisation, classement, archivage et suivi des échéances
Rédaction soignée de courriers, comptes rendus, tableaux et documents institutionnels
Gestion administrative des formations : convocations, inscriptions, suivi des absences
Coordination avec les familles, les maîtres d’apprentissage et les partenaires externes
Fiabilité dans la tenue des agendas, la logistique des réunions et la circulation des informations
Autonomie, rigueur, sens des priorités et respect des procédures internes
Capacité à travailler en équipe éducative et à représenter l’établissement avec professionnalisme

Responsabilités

Accueillir les familles, les jeunes, les partenaires et assurer le standard téléphonique de l’établissement
Gérer les dossiers élèves : inscriptions, convention d’alternance, suivi administratif courant
Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des documents officiels (courriers, convocations, attestations)
Organiser et suivre les plannings : salles, réunions, rendez‑vous, agendas internes
Assurer le lien administratif avec les maîtres d’apprentissage et les entreprises partenaires
Préparer et suivre les éléments administratifs liés aux formations (émargements, absences, convocations orales)
Participer à la gestion administrative des examens et certifications
Suivre la facturation familles/entreprises et effectuer les mises à jour des bases de données
Contribuer à la logistique des événements de la MFR (réunions familles, portes ouvertes, conseils)
Participer, en appui de l’équipe de direction, au bon fonctionnement quotidien de la vie administrative de la MFR

Ce que nous offrons

Un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
Promotion de la prise de responsabilités
Perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Temps plein

Assistant administratif et commercial

Véritable interface entre les clients, la production, la planification et les éq...

Emplacement

France , Cormontreuil

Salaire:

Non fourni

Groupe NETCO

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac Pro Commerce, gestion ou administration
Ou expérience professionnelle équivalente
Gestion de la relation client
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Connaissances de Sage (gestion commerciale)
Rigueur, organisation et méthode
Sens du service et forte orientation client
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Adaptabilité, flexibilité et esprit d’analyse
Respect des procédures et de la politique tarifaire de l’entreprise

Responsabilités

Véritable interface entre les clients, la production, la planification et les équipes technico-commerciales, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients, de la demande initiale jusqu’à la facturation, tout en contribuant à la fluidité des échanges internes
Relation client & gestion commerciale - Identifier les besoins des clients à partir de leurs demandes directes ou transmises par les technico-commerciaux - Établir les devis, en assurer le suivi et la relance jusqu’à la prise de commande - Gérer les appels téléphoniques clients (suivi de commande, délais, renseignements divers)
Gestion et suivi des commandes - Effectuer les demandes d’ouverture de comptes clients - Enregistrer les commandes clients dans l’ERP - Pour les produits spécifiques : demander l’ouverture de comptes fournisseurs et établir les commandes d’achats - Éditer les bons de livraison
Coordination et circulation de l’information - Renseigner l’outil de traçabilité des non-conformités dans l’ERP - Assurer un reporting régulier auprès des technico-commerciaux et de la direction commerciale - Transmettre mensuellement les encours à la comptabilité et aux équipes commerciales
Facturation - Réaliser la facturation clients à partir des devis et bons de livraison - Facturer les heures d’intervention et/ou coûts de production selon les procédures internes - Facturer les acomptes liés aux nouvelles commandes - Transmettre les éléments au service comptable du siège
Gestion administrative & production - Créer et saisir les commandes d’achats fournisseurs - Contrôler les réceptions de commandes dans Sage - Saisir les dossiers clients et les devis (Devis Gab) - Réaliser les inventaires informatisés - Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Qualité, sécurité et environnement (HSE / QSSE) - Appliquer et respecter les consignes de sécurité

Ce que nous offrons

Poste polyvalent au cœur de l’activité commerciale et administrative
Collaboration étroite avec différents services
Environnement structuré avec des processus clairs

Temps plein

Responsable Administratif et Comptable

Rattaché(e) directement au Président, vous êtes un véritable partenaire stratégi...

Emplacement

France , Val-Revermont

Salaire:

40000.00 - 44000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (DSCG, Master CCA, école de commerce ou équivalent)
Expérience confirmée sur un poste similaire ou en direction financière / contrôle de gestion
Expérience en environnement PME appréciée
Maîtrise des normes comptables françaises et de la fiscalité
Solide expertise en comptabilité analytique et contrôle de gestion
Capacité à structurer des processus et des outils de pilotage
Aisance avec les outils informatiques et progiciels comptables
Rigueur, organisation et sens des priorités
Esprit analytique et vision stratégique
Excellent relationnel et pédagogie

Responsabilités

Superviser la comptabilité générale et analytique
Piloter la trésorerie dans une logique d’optimisation et de sécurisation
Préparer les clôtures comptables et des obligations fiscales
Élaborer et ajuster les prévisionnels financiers
Assurer la relation avec les partenaires bancaires
Mettre en place et animer le contrôle de gestion basé sur la comptabilité analytique
Construire et suivre les tableaux de bord de pilotage
Analyser la performance, identifier les écarts et proposer des plans d’action
Intégrer et accompagner le CODIR dans les prises de décisions stratégiques
Contribuer au déploiement de la stratégie collective

Temps partiel

Responsable Administratif et Comptable

Rattaché(e) directement au Président, vous êtes un véritable partenaire stratégi...

Emplacement

France , Val-Revermont

Salaire:

40000.00 - 44000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (DSCG, Master CCA, école de commerce ou équivalent)
Expérience confirmée sur un poste similaire ou en direction financière / contrôle de gestion
Expérience en environnement PME appréciée
Maîtrise des normes comptables françaises et de la fiscalité
Solide expertise en comptabilité analytique et contrôle de gestion
Capacité à structurer des processus et des outils de pilotage
Aisance avec les outils informatiques et progiciels comptables
Rigueur, organisation et sens des priorités
Esprit analytique et vision stratégique
Excellent relationnel et pédagogie

Responsabilités

Superviser la comptabilité générale et analytique
Piloter la trésorerie dans une logique d’optimisation et de sécurisation
Viser la préparation des clôtures comptables et des obligations fiscales
Élaborer et ajuster les prévisionnels financiers
Assurer la relation avec les partenaires bancaires
Mettre en place et animer le contrôle de gestion basé sur la comptabilité analytique
Construire et suivre les tableaux de bord de pilotage
Analyser la performance, identifier les écarts et proposer des plans d’action
Intégrer et accompagner le CODIR dans les prises de décisions stratégiques
Contribuer au déploiement de la stratégie collective

Temps partiel

Assistant(e) administratif(ve) / Comptable

Emplacement

France , Bournezeau

Salaire:

Non fourni

Union nationale des Maisons familiales rurales

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une solide expérience en saisie de données, en gestion administrative ou en secrétariat
Une excellente maîtrise de Microsoft Office, ainsi que des compétences en informatique générale
De bonnes compétences en organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Un sens du service client et une communication claire
Une expérience préalable dans un environnement administratif serait un atout supplémentaire
Des compétences en classement, archivage et gestion de dossiers physiques ou numériques

Responsabilités

Gérer la saisie de données et l’entrée d’informations dans nos systèmes informatiques
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers administratifs
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
Organiser et planifier les rendez-vous
Rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs à l’aide de Microsoft Office
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des dossiers
Participer à la gestion de l’agenda de l’équipe et coordonner les différentes activités administratives
Soutenir l’équipe dans la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes téléphoniques multi-lignes

Temps plein

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Assistant Comptable et administratif de Service

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