Assistant Comptable et administratif de Service Emplois

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de minimum 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif et juridique du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative des agents et agentes du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif et juridique du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative des agents et agentes du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Nouveau

Assistant administratif et comptable

Rejoignez l’équipe de Carole (Responsable de l’agence de St Emilion) et devenez ...

Emplacement

France , Saint-Emilion

Salaire:

Non fourni

CERFRANCE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé en comptabilité ou gestion de la PME
Justifie d'une première expérience en saisie comptable
Compétences techniques comptables et fiscales
Sens du service client
Capacité à s'organiser et planifier
Capacité à travailler en collaboration
Aisance avec les outils bureautiques

Responsabilités

Accueil des clients et interactions avec les collaborateurs de l'agence
Appel entrants clients et prospects de l’agence
Suivi et relance des impayés de l’agence
Factures cabinet des clients de l’agence
Gestion des fournitures de l’agence
Récolte, classement et enregistrement des pièces comptables
Révision des comptes de tiers
Travail sur le dossier jusqu’à la déclaration TVA (mensuelle, trimestrielle ou annuelle)
Révision niveau 1
Intégration des écritures dans l’outil de production

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles (39h avec RTT)
Équipe conviviale et bienveillante
CSE actif (billetterie, subvention sport, etc.)
Mutuelle prise en charge à 100 %
Agence située au cœur des vignes

Temps plein

Assistant(e) administration & support comptabilité

BAO Family, c’est des personnalités créatives et ambitieuses qui révolutionnent ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bao Family

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs

Responsabilités

Saisie et classement des factures fournisseurs
Préparation des paiements et suivi des règlements
Rapprochements factures
Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers

Ce que nous offrons

Abonnement Wellpass
50% Transports
1 repas découverte offert
Mutuelle
- 30 % dans nos restaurants

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Gestionnaire de financements

Sous la responsabilité du Responsable du bureau de la Gestion et de la Comptabil...

Emplacement

France , Paris 5ème

Salaire:

Non fourni

Paris Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 5 dans le domaine de la gestion, finance, administration économique et sociale, ou niveau acquis par expérience
Expérience de 3 minimum souhaitée dans une fonction ou expérience similaire
Rigueur et maitrise des procédures financières, comptables et administratives
Esprit de synthèse et d’analyse, approche par les risques (méthodologie d’audit)
Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, My Report) et capacité à maintenir le fonctionnement des requêtes et reportings existants
Bon sens relationnel et capacité à apporter assistance aux opérationnels

Responsabilités

Piloter le Suivi financier, budgétaire, comptable et fiscal des opérations d’investissement (construction, réhabilitation, renouvellement de composants, transferts de maitrise d’ouvrage …)
Référent du bureau pour l’affectation des paramétrages fiscaux en fonction du montage financier initial de l’opération et en particulier à la création de l’opération dans les outils de suivi internes ainsi que contact référent, assistance comptable et fiscale auprès des services opérationnels
Pilotage global pour l’analyse et le contrôle de l’évolution des données financières (prix de revient) et techniques (surface, nombres de logements etc.) des opérations
Pilotage des mobilisations des subventions et des emprunts (contractualisation, complétude des dossiers, relations avec la CDC …) en respectant l’équilibre financier des programmes et ajustement en fin d’opération tout en veillant au respect des délais liés aux programmes d’investissement
Validation des préclôtures comptables des opérations (comptabilisation des provisions sur marché, correction comptable de la TVA, détermination de l’assiette pour le calcul de la TVA en livraison à soi-même (LASM)) et des fichiers d’import en comptabilité avant transfert au service comptable – préclôtures, travaux d’inventaire semestriels …)
Veille à la mise à jour des données (prix de revient, nature des travaux, taux de remplacement, abandon, dates de 1er OS, dates de mises en service …)
Contrôle des corrections comptables de TVA, de budget et de comptes
Gestion du suivi des factures non parvenues (calcul, justification, extournes)
Pilotage des travaux d’inventaire sur les intérêts de préfinancement et sur les intérêts immobilisés
Analyse, contrôle et validation des données financières et opérationnelles des opérations suivies en stocks

Temps plein

Assistant Comptable et administratif de Service

EPI Normandie

Emplacement:
France , Mont-Saint-Aignan

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Gestionnaire de financements

Assistant Comptable et administratif de Service

EPI Normandie

Emplacement:France , Mont-Saint-Aignan

Catégorie:Finance

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:16 avril 2026

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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Gestionnaire de financements

Emplacement:
France , Mont-Saint-Aignan

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
16 avril 2026