Assistant Comptable et administratif de Service Emplois

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de minimum 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Assistant administratif

Nous cherchons à embaucher une assistante administrative avec une semaine de tra...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

Expérience du logiciel QuickBooks est un atout
bien organisé et consciencieux
bon contact avec les clients
représente bien notre entreprise (de manière professionnelle et efficace)
fiable
capable de travailler de manière autonome
à l'aise dans un environnement où la supervision est minimale
attitude positive
travaille bien avec les autres

Responsabilités

Préparer et valider les notes de frais suite aux déplacements effectués par notre personnel
Collecter et organiser les coordonnées des clients qui nous ont contactés
Préparer des dossiers d'information pour nos clients, liés au renouvellement de leur programme de support annuel
Assurer le suivi avec les fournisseurs concernant les commandes en suspens que nous avons passées avec eux
Assurer le suivi des clients concernant les paiements en souffrance qui nous sont dus
aider à coordonner les appels de service effectués par nos techniciens
Coordonner (par courriel et par téléphone) avec les clients pour planifier les installations sur site et les interventions de service
Coordonner en interne (avec nos responsables administratifs et de production et nos techniciens) la planification des installations sur site et des visites de service

Ce que nous offrons

35 heures de travail par semaine (au bureau)
situé à Pointe-Claire
salaire compétitif $45,000-$55,000 (selon l'experience)
contribution au REER
Ensemble d'avantages sociaux
Journées de bien-être
Sorties de groupe
Formation et soutien

Temps plein

Assistant Back Office

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant back office (F-H). ...

Emplacement

France , Aix-en-Provence

Salaire:

29000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2 en comptabilité ou commerce ou assistanat
expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
rigueur
organisation
sens du détail
excellent esprit d'équipe
très bonne aisance relationnelle
bonne orthographe
maîtrise d'Excel
à l'aise avec l'outil informatique

Responsabilités

Assistance commerciale: Création des fiches clients, Rédaction et suivi des bons de commande, Suivi des échéanciers et relances clients, Alerte sur les retards de paiement, Encaissement ponctuel par carte bancaire, Envoi hebdomadaire des plannings de réservation, Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-partenaires
Mise à jour des supports commerciaux: Mise à jour des tarifs, emplacements et plans dans le CRM, Actualisation de la base des centres partenaires, Mise à jour des présentations commerciales (PowerPoint)
Gestion administrative: Collecte et vérification des documents via une plateforme dédiée sur l'outil CRM, Validation systématique (Bon de commande signé, Kbis, Attestation RC, etc.), Suivi du taux de complétude des dossiers, Relances et justification en cas de documents manquants, Blocage des opérations en cas de non-conformité, Mise à jour régulière des documents administratifs pour les clients récurrents
Missions comptables: Interface entre le service commerce et le service comptabilité, Suivi des règlements clients, Rapprochement des paiements avec les bons de commande, Déclenchement des factures, Gestion des annulations et avoirs, Mise à jour du CRM (facturation, règlements), Vérification des reversements, Pré-validation des commissions commerciales, Classement et suivi des documents comptables

Ce que nous offrons

prime d'intéressement
prime annuelle des équipes commerciales

Temps plein

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif et juridique du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative des agents et agentes du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif et juridique du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative des agents et agentes du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Rejoignez l’équipe de Carole (Responsable de l’agence de St Emilion) et devenez ...

Emplacement

France , Saint-Emilion

Salaire:

Non fourni

CERFRANCE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé en comptabilité ou gestion de la PME
Justifie d'une première expérience en saisie comptable
Compétences techniques comptables et fiscales
Sens du service client
Capacité à s'organiser et planifier
Capacité à travailler en collaboration
Aisance avec les outils bureautiques

Responsabilités

Accueil des clients et interactions avec les collaborateurs de l'agence
Appel entrants clients et prospects de l’agence
Suivi et relance des impayés de l’agence
Factures cabinet des clients de l’agence
Gestion des fournitures de l’agence
Récolte, classement et enregistrement des pièces comptables
Révision des comptes de tiers
Travail sur le dossier jusqu’à la déclaration TVA (mensuelle, trimestrielle ou annuelle)
Révision niveau 1
Intégration des écritures dans l’outil de production

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles (39h avec RTT)
Équipe conviviale et bienveillante
CSE actif (billetterie, subvention sport, etc.)
Mutuelle prise en charge à 100 %
Agence située au cœur des vignes

Temps plein

Assistant(e) administration & support comptabilité

BAO Family, c’est des personnalités créatives et ambitieuses qui révolutionnent ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bao Family

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs

Responsabilités

Saisie et classement des factures fournisseurs
Préparation des paiements et suivi des règlements
Rapprochements factures
Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers

Ce que nous offrons

Abonnement Wellpass
50% Transports
1 repas découverte offert
Mutuelle
- 30 % dans nos restaurants

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant Comptable et administratif de Service

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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