Assistant comptable back office Emplois

Assistant Back Office

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant back office (F-H). ...

Emplacement

France , Aix-en-Provence

Salaire:

29000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2 en comptabilité ou commerce ou assistanat
expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
rigueur
organisation
sens du détail
excellent esprit d'équipe
très bonne aisance relationnelle
bonne orthographe
maîtrise d'Excel
à l'aise avec l'outil informatique

Responsabilités

Assistance commerciale: Création des fiches clients, Rédaction et suivi des bons de commande, Suivi des échéanciers et relances clients, Alerte sur les retards de paiement, Encaissement ponctuel par carte bancaire, Envoi hebdomadaire des plannings de réservation, Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-partenaires
Mise à jour des supports commerciaux: Mise à jour des tarifs, emplacements et plans dans le CRM, Actualisation de la base des centres partenaires, Mise à jour des présentations commerciales (PowerPoint)
Gestion administrative: Collecte et vérification des documents via une plateforme dédiée sur l'outil CRM, Validation systématique (Bon de commande signé, Kbis, Attestation RC, etc.), Suivi du taux de complétude des dossiers, Relances et justification en cas de documents manquants, Blocage des opérations en cas de non-conformité, Mise à jour régulière des documents administratifs pour les clients récurrents
Missions comptables: Interface entre le service commerce et le service comptabilité, Suivi des règlements clients, Rapprochement des paiements avec les bons de commande, Déclenchement des factures, Gestion des annulations et avoirs, Mise à jour du CRM (facturation, règlements), Vérification des reversements, Pré-validation des commissions commerciales, Classement et suivi des documents comptables

Ce que nous offrons

prime d'intéressement
prime annuelle des équipes commerciales

Temps plein

Gestionnaire dossiers back-office

Le département Back-Office d'une organisation de premier plan fait partie de la ...

Emplacement

Belgium , Bruxelles

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

16 août 2026

Exigences

Titulaire d'un diplôme de Bachelier (idéalement en assurances, commerce extérieur, comptabilité...)
Une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire constitue un atout précieux (par exemple, gestionnaire de dossiers sinistres : incendie, dégâts des eaux, voyage)
Capacité à travailler en profondeur, à détecter les nuances et les détails de chaque dossier pour faciliter la prise de décision
Gestion proactive des dossiers, prise d'initiative et détection rapide des anomalies
Excellente maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Très bonne aisance avec les outils informatiques et les canaux de communication modernes (e-mail, téléphone)
Volonté d'aider ses collègues et d'incarner des valeurs de confiance, de positivité et d'innovation

Responsabilités

Gestion et suivi des demandes entrantes par e-mail et par téléphone
Examen des demandes de remboursement liées à des assistances médicales ou techniques en Belgique et à l'étranger
Validation de la couverture des frais par rapport aux conditions générales du contrat souscrit
Analyse et validation des pièces justificatives fournies par les clients
Calcul précis du montant du remboursement selon les clauses contractuelles
Information transparente des clients concernant le décompte ou un éventuel refus, et réponse à leurs questions
Établissement de la refacturation aux partenaires B2B en respectant les cahiers des charges spécifiques
Investigation et résolution des rejets de refacturation ou des contestations de factures

Ce que nous offrons

Une assurance hospitalisation performante et une assurance groupe complète
Des chèques-repas pour les déjeuners
Un abonnement gratuit pour les transports en commun, idéal pour rejoindre les bureaux situés en plein centre de Bruxelles (proche de la Gare du Nord et de la station Rogier)
Des opportunités d'apprentissage continu grâce à un coaching régulier et des formations personnalisées

Temps plein

Commis comptable / Accounting Clerk

Four Seasons Hotel Montreal is seeking an individual who shares our passion for ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

Non fourni

Four Seasons

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Ability to communicate fluently in French, both orally and in writing
Strong English skills are also necessary to analyze corporate strategic reports written primarily in English
Excellent written and verbal communication skills
Apply an ethical approach to the outcome of situations
Plan and monitor duties to ensure effective and efficient use of all available resources
Strong interpersonal and relationship building skills
Clear understanding of policies and procedures
Commitment to follow all local and corporate policies and procedures as they relate to Accounts payables and other finance tasks
Clear understanding of standards and service standards of the hotel
Require a working technical knowledge of generally accepted accounting principles, and Four Seasons Internal Controls, Policies and Procedures as it relates to Accounts Payable. Working knowledge is generally learned on-the-Job or through a series of professional certifications

Responsabilités

Reconcile liability balances at month-end
any discrepancies must be investigated and properly resolved
Immediately report any cash variances to the Accountant/Assistant Director of Finance
Resolve any deposit discrepancies directly with the bank, while keeping the Accountant/Assistant Director of Finance informed of the status
Verify daily cashier deposits and prepare the hotel’s daily deposit
Count, balance, organize, and safeguard the safe
Prepare and distribute due-backs to cashiers
Prepare the daily cash report
Issue cashier floats
Prepare and maintain a log of all issued cash deposits

Ce que nous offrons

Comprehensive health benefits (dental, vision, life insurance, prescriptions, etc.)
Discounts at MARCUS Restaurant and the Guerlain Spa
Employee recognition programs (Employee of the Month, anniversary celebrations, etc.)
Complimentary meals per shift at Café 1440
Employer-contributed retirement plan
Paid vacation plus two additional floating holidays per year
Strong training and development programs
Employee travel program, including complimentary stays at Four Seasons properties worldwide (based on tenure and availability)

Temps plein

Assistant Administratif

Votre mission générale est d'être l'interface entre le Responsable Approvisionne...

Emplacement

France , Rezé

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent
Expériences réussies sur un poste similaire
Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (utilisation ERP/ Pack Office)
Rigueur
Sens du service client
Capacité d'adaptation

Responsabilités

Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées
Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines Alva et autres sites de traitement
Accueil des personnes extérieures au site
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site
Gestion de l'accueil téléphonique
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)
Saisie des bons de collecte
Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs
Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions

Temps plein

Assistant Financier

Rejoignez notre client pour soutenir efficacement les opérations financières et ...

Emplacement

France , Wasquehal

Salaire:

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire en comptabilité
Compétences vérifiées en gestion des opérations financières et consolidation des données
Diplôme en comptabilité, tel que le BTS Comptabilité et Gestion, est apprécié
Aptitude à collaborer efficacement avec diverses équipes pour optimiser les processus
Capacité à proposer des améliorations innovantes et à garantir la qualité des données

Responsabilités

Gérez et sécurisez les opérations génératrices de chiffre d'affaires en assurant l'interaction avec les partenaires
Importez, intégrez et consolidez les données issues du back-office pour un reporting mensuel précis
Collectez, contrôlez et consolidez les bordereaux de commissions et justificatifs partenaires pour une vérification rigoureuse
Collaborez avec divers services pour échanger bonnes pratiques et méthodes pour maximiser l'efficacité collective
Proposez et mettez en place des améliorations sur les outils et méthodes pour contribuer aux projets de digitalisation et innovation

Ce que nous offrons

Frais de transport en commun

Temps plein

Assistant Maitre D'Hotel

Vous ferez partie l'équipe Restauration et serez sous la supervision du maître d...

Emplacement

France , Veyrier du Lac

Salaire:

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

2 année(s) d'expérience
BAC+2
Maitre d'hotel (F/H)

Responsabilités

Assurer la tenue des zones de restauration (préparation de la salle, débarrassage)
Réaliser l'accueil, l'installation et le service de nos clients en salle : petits déjeuners, pauses, déjeuners et dîners
Accompagner le personnel temporaire du pôle dans la prise en main de leur fonction
Participer au back-office du pôle (aide à la saisie comptable, participation aux inventaires)

Ce que nous offrons

Prime de 13ème mois
Prime de vacances versée au mois au prorata du temps de présence

Temps plein

Assistant administratif

Tu recherches un rôle polyvalent au cœur d'une équipe soudée ? Rejoins cette soc...

Emplacement

Belgium , Gouvy

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

08 juillet 2026

Exigences

Tu maîtrises parfaitement la suite Office, particulièrement Word et Excel, pour une gestion documentaire fluide
Une connaissance du logiciel Winbooks constitue un solide atout pour tes missions de support comptable
Tu possèdes un excellent sens de l'organisation et apprécies la rédaction de procédures claires
Ton intérêt pour le secteur agricole ou la nutrition animale facilite ton intégration dans notre univers
Proactif et polyvalent, tu sais anticiper les besoins administratifs de la direction.

Responsabilités

Assurer la gestion administrative courante incluant le traitement des mails, les appels téléphoniques et la gestion du courrier
Soutenir la comptabilité via l'encodage de factures et le suivi rigoureux des rappels de paiement
Documenter et dresser les procédures internes pour garantir un back-up efficace de la direction
Collaborer avec l'agence de communication externe pour coordonner les publications sur la page Facebook de l'entreprise
Participer activement à l'organisation d'événements comme les journées portes ouvertes en gérant les invitations et les relations fournisseurs
Accompagner le déploiement du nouveau logiciel informatique de gestion au sein de la structure.

Temps plein

!

Collaborateur comptable

CDD de 18 mois à pourvoir dès que possible sur Brest. Dans le cadre de projets G...

Emplacement

France , Brest

Salaire:

Non fourni

Arkéa Asset Management

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+5 en comptabilité (Master CCA, DSCG, Master en École de commerce)
Expérience d'au moins 3 ans en entreprise ou en cabinet
Connaissance des normes IFRS et/ou de la comptabilité bancaire (fortement appréciée)

Responsabilités

Production, analyse et contrôle d'arrêtés
Accompagnement des comptables décentralisés
Produire, contrôler et analyser les comptes intermédiaires et annuels en normes françaises et IFRS
Assurer la contribution individuelle aux reportings consolidés Finrep
Assister les filiales pour faciliter et optimiser leur comptabilité
Accompagner les back-offices dans le traitement comptable de leurs opérations
Assurer la mise en œuvre des actions de contrôle comptable

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant comptable back office

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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