Assistant Comptable & Administratif Emplois

Assistant administratif / Comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...

Emplacement

France , Mane

Salaire:

Non fourni

Union nationale des Maisons familiales rurales

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 2 minimum en comptabilité gestion et compétences en administratif
Expérience exigée 2 ans minimum
Une expérience dans le domaine de la formation continue serait un plus
Savoir être : rigueur et organisation, aptitude à la confidentialité, réactivité, autonomie et aisance relationnelle

Responsabilités

Transcrire les actes de gestion comptable et fiscale de la MFR en écritures comptables
Assurer les enregistrements dans le respect du plan comptable en vigueur
Procéder aux enregistrements des écritures comptables
Assurer la facturation, le suivi permanent des comptes
Réaliser des déclarations et les bulletins de paie (sage)
Maîtriser des outils numériques de base
Maîtriser des outils comptables et financiers
Établir les déclarations réglementaires
Apporter toutes les justifications nécessaires à la certification annuelle des comptes et à l’élaboration d’une comptabilité analytique et d’un budget prévisionnel
Assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique)

Temps plein

Assistant administratif comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...

Emplacement

France , Messac

Salaire:

Non fourni

Union nationale des Maisons familiales rurales

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience professionnelle de 3 ans minimum exigée sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Très bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables)
Rigueur dans le traitement des données administratives et comptables
Sens de l’accueil et du service, goût du contact avec les jeunes et les familles
Capacité à instaurer une relation de confiance durable
Organisation, autonomie et gestion des priorités
Appétence pour la polyvalence et les missions variées
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration étroite avec la direction

Responsabilités

Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, jeunes et partenaires
Instaurer un climat de confiance, rassurer et orienter efficacement
Représenter l’image et les valeurs de la MFR au quotidien
Gérer les dossiers d’inscription et le suivi administratif des apprenants
Garantir la qualité et la fiabilité des informations
Veiller à une expérience administrative fluide et professionnelle pour les familles
Réaliser les travaux de secrétariat courant (courriers, saisies, mises à jour)
Structurer et organiser le pôle administratif dans le respect du RGPD
Assurer les opérations courantes de comptabilité
Gérer la facturation, le suivi des créances et les relances

Ce que nous offrons

Un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
Promotion de la prise de responsabilités
Perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Temps plein

Assistant administratif comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...

Emplacement

France , Sainte Consorce

Salaire:

Non fourni

Union nationale des Maisons familiales rurales

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise rigoureuse des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
Accueil physique et téléphonique professionnel, sens du service et de la confidentialité
Capacité à gérer les dossiers élèves, contrats d’apprentissage et documents officiels
Compétences en organisation, classement, archivage et suivi des échéances
Rédaction soignée de courriers, comptes rendus, tableaux et documents institutionnels
Gestion administrative des formations : convocations, inscriptions, suivi des absences
Coordination avec les familles, les maîtres d’apprentissage et les partenaires externes
Fiabilité dans la tenue des agendas, la logistique des réunions et la circulation des informations
Autonomie, rigueur, sens des priorités et respect des procédures internes
Capacité à travailler en équipe éducative et à représenter l’établissement avec professionnalisme

Responsabilités

Accueillir les familles, les jeunes, les partenaires et assurer le standard téléphonique de l’établissement
Gérer les dossiers élèves : inscriptions, convention d’alternance, suivi administratif courant
Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des documents officiels (courriers, convocations, attestations)
Organiser et suivre les plannings : salles, réunions, rendez‑vous, agendas internes
Assurer le lien administratif avec les maîtres d’apprentissage et les entreprises partenaires
Préparer et suivre les éléments administratifs liés aux formations (émargements, absences, convocations orales)
Participer à la gestion administrative des examens et certifications
Suivre la facturation familles/entreprises et effectuer les mises à jour des bases de données
Contribuer à la logistique des événements de la MFR (réunions familles, portes ouvertes, conseils)
Participer, en appui de l’équipe de direction, au bon fonctionnement quotidien de la vie administrative de la MFR

Ce que nous offrons

Un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences
Promotion de la prise de responsabilités
Perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Temps plein

Assistant administratif comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...

Emplacement

France , Tours

Salaire:

Non fourni

Union nationale des Maisons familiales rurales

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Savoir accueillir, transmettre les information à l'équipe, la direction et les acteurs externes (familles, jeunes, maitres de stage, partenaires, financeurs ...)
Maitriser les logiciels bureautiques : traitement texte, tableur, logiciels compta, diaporamas
Maitriser la comptabilité de la saisie au contrôle
Un niveau bac +2 minimum avec expérience significative est exigé pour ce poste

Responsabilités

Gestion administrative des dossiers de formation initiale (élèves)
Effectuer les tâches courantes en comptabilité : saisie, rapprochements bancaires, facturation, encaissements, bourses et relances familles. Contrôle des comptes
Accueil, classement, archivage. Gestion des dossiers sur les plateformes dédiées à la formation initiale (examens, remontées, orientation ...)
Suivi et relances

Ce que nous offrons

Le mouvement des MFR considère et accompagne les trajectoires professionnelles de ses salariés en proposant notamment un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences, promeut la prise de responsabilités, et propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Temps plein

Assistant administratif comptable

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. I...

Emplacement

France , Pompairé

Salaire:

783.00 EUR / Mois

Union nationale des Maisons familiales rurales

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Rigoureuse ayant le sens de l’organisation
Autonome au quotidien
Qui sait faire preuve d’anticipation (rappel des échéances, préparation en amont, gestion proactive)
Compétences en accueil physique et téléphonique
Compétences en organisation et logistique
Maîtrise d'Outlook
Maîtrise de Planner To Do
Maîtrise de la Suite Office
Maîtrise de Teams
Maîtrise de OneDrive, SharePoint

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique
Relances téléphoniques / mails
Mise à jour de l’info hebdo
Contact via le site internet
Organisation des réunions : invitations, comptes rendus, réservation des repas, préparation des salles
Logistique des salons : inventaire et suivi du matériel
Préparation de l'Assemblée Générale : dossier, invitations, inscriptions, logistique, émargement
Appui à l’organisation des événements de la Fédération (journée de rentrée, AG, séminaires, CA, journée sportive, festival…)
Participation aux enquêtes : conception des questionnaires, relances, dépouillement
Gestion des déplacements de la direction (hôtels, trains, repas…)

Ce que nous offrons

Complémentaire santé
Chèque déjeuner
Vacances scolaires + RTT
Horaires flexibles
Large panel de parcours de formations
Perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Temps partiel

Nouveau

Assistant comptable et administratif

Emplacement

France , La Chapelle Saint-Luc

Salaire:

11820.00 - 13200.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Maîtrise de Sage 50 pour les opérations comptables telles que facturations et bilans estimatifs
Expérience avérée en déclarations douanières et TVA intracommunautaire
Compétence en gestion administrative incluant assurances véhicules et virements de paie
Aptitude à utiliser des technologies modernes, notamment pour la facturation électronique
Diplôme d'État ou formation équivalente en comptabilité souhaitée

Responsabilités

Assurer la comptabilité des déclarations aux douanes et de la TVA intracommunautaire
Effectuer la saisie des factures fournisseurs et du siège Italie avec rigueur
Contribuer à l'élaboration du bilan estimatif et au rapprochement bancaire en utilisant Sage 50
Gérer les aspects administratifs liés aux assurances véhicules et au virement des paies
Collaborer avec l'équipe tout en appliquant ses compétences en informatique et anglais scolaire minimum

Ce que nous offrons

Prévoyance santé
Parking gratuit

Temps partiel

Assistant administratif et comptable

Sous la Direction du Directeur des Services support Thalazur et, en étroite rela...

Emplacement

France , Levallois-Perret

Salaire:

31000.00 - 31200.00 EUR / Année

Hively Hospitality

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé ou préparez un diplôme de BAC + 2 en comptabilité/gestion
Maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité
Bonnes compétences rédactionnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à travailler en autonomie

Responsabilités

Saisie comptable courante liée à l’activité de notre société
Réalisation de tâches administratives pour soutenir l’équipe support Thalazur
Enregistrement et saisie des factures d’achats
Paiement des factures
Comptabilisation et rapprochement des écritures bancaires
Gestion des notes de frais des collaborateurs
Refacturation
Réalisation des arrêtés de comptes mensuels
Lettrage des comptes et suivi des fournisseurs/clients
Élaboration des déclarations de TVA et autres déclarations fiscales

Ce que nous offrons

13ème mois dès 3 mois d'ancienneté, payable mensuellement sur demande
Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
Avantages nourriture (170€/mois)
Heures supplémentaires comptabilisées en repos
Tarifs préférentiels dans le réseau d’établissements
Mutuelle et Prévoyance
Adhésion à une plateforme web avec réductions
Prise en charge frais transport en commun à hauteur de 75%

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Prêt à relever un défi stimulant en tant qu'assistant administratif et comptable...

Emplacement

Belgium , Malmedy

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

23 août 2026

Exigences

Expérience solide en secrétariat, idéalement acquise au sein d'une PME
bonnes notions en encodage comptable
maîtrise d'un outil de gestion comptable ou d'un ERP standard
grand sens des responsabilités et sérieux rigoureux
rigueur, polyvalence et capacité à travailler de manière totalement autonome
disponible pour démarrer sous un régime de mi-temps, avec flexibilité d'évoluer vers plus d'heures

Responsabilités

Gérer le dispatching et la planification des équipes de terrain
organiser les rendez-vous et les interventions urgentes
encoder les rapports d'activité
assurer le suivi des dossiers clients
rédaction des devis pour les demandes courantes et le matériel de rechange
passer les commandes auprès des fournisseurs
assurer le suivi rigoureux des délais d'approvisionnement
communiquer avec les clients
prendre en charge le volet comptable et facturation
préparer, valider et émettre les factures clients

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Assistant Comptable & Administratif

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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