Assistant Communication Emplois | Balzac Paris (Paris)

Description du poste

Stage au sein de l’équipe Communication de Palais des Thés, rattachée à la Direction Marketing & Communication, sous la responsabilité de la Chargée de Communication Éditoriale & Gastronomie et de la Responsable de la Communication. Mission: accompagner dans le rayonnement de la marque, au travers de trois leviers principaux : les projets gastronomiques (et notamment événementiels), les projets éditoriaux (magazine Bruits de Palais, rapport RSE, catalogue de Noël…) et la production de shootings (photo et vidéo).

Responsabilités

Assister la Chargée de Communication dans la gestion des demandes entrantes de partenariats gastronomiques
Assister la Chargée de Communication dans l’élaboration et la mise en œuvre opérationnelle de partenariats divers en lien avec le secteur de la gastronomie
Participer à l’élaboration des événements gastronomiques et gérer la coordination des différentes parties prenantes en soutien à la Chargée de Communication
Gérer les besoins opérationnels de commande et livraison de matériel et marchandise
Contribuer au bon déroulement de l’organisation des événements sur place et assurer une aide opérationnelle
Participer à la production des bilans et REX de chaque opération
Participer à la gestion de la création des différents assets pour l’ensemble des projets (en lien avec les différents prestataires concernés) : mise en page des supports de communication, invitations pour les événements, PLV pour événements…
Gestion des commandes et des livraisons de produits pour les shootings photo et vidéo
Aide à la collecte et à la coordination des informations internes en soutien à la Responsable de la Communication
Aide au suivi des prestataires pour la pré-production, production et post-production des shootings
Participation aux briefs et à la réflexion sur les intentions créatives des contenus, recherche et veille d’inspirations
Assister la Chargée de Communication dans la collecte des ressources en interne (informations, actualités, visuels, etc.) auprès des différentes entités de la maison
Effectuer des recherches préparatoires pour certains sujets de fond
Effectuer une veille globale et concurrentielle pour nourrir les réflexions stratégiques, notamment sur le positionnement gastronomique de la maison
Soutenir la Chargée de Communication et l’équipe Communication sur des besoins ponctuels

Exigences

Actuellement en formation Bac + 3 à Bac + 5 en université, en école de communication, ou en parcours thématique gastronomique (e.g. master Boire Manger Vivre Sciences Po Lille…), et à la recherche d’un stage de 6 mois démarrant dès mars ou avril
Curieux/se, polyvalent/e et organisé/e
Intérêt pour la communication
Bonne humeur
Potentielle appétence pour l’univers du thé et de la gastronomie
Aisance rédactionnelle et orale, orthographe irréprochable
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint…)
Travail en équipe et sens du service
Polyvalence et capacité à assurer en autonomie des missions opérationnelles
Sens du détail, rigueur et compétences organisationnelles
Curiosité et ouverture d’esprit
Sensibilité aux mondes du thé, de la cuisine, de la gastronomie et de la pâtisserie

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