Assistant Communication Interne et Externe Emplois

Chef(fe) de la section communication et relations employeur

Groupe RIFSEEP : 2. Vos missions consistent à : Encadrer l'activité de 5 agents;...

Emplacement

France , Issy-les-Moulineaux

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l’environnement professionnel
Avoir des compétences juridiques
Connaitre les techniques de conduite d’entretien
Connaître le secteur privé (recrutement, marché de l’emploi)
Savoir manager
Savoir travailler en équipe
Avoir l’esprit de synthèse
Savoir s’organiser
Savoir gérer un projet

Responsabilités

Encadrer l'activité de 5 agents (2 contractuels A
1 SACS, 2 apprentis)
Décliner et diffuser la politique de reconversion des militaires et d'accompagnement à l'emploi des conjoints
Animer et coordonner une chaîne de 60 conseillers en transition professionnelle (CTP)
Élaborer des outils de pilotage et de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs)
Accompagner les ayants-droits dans la réalisation de leur projet professionnel
Développer des relations avec les entreprises privées et publiques et les acteurs de l'emploi au niveau national : promouvoir l'offre de service, les profils des candidats accompagnés (conjoints de gendarmes, militaires de la Gendarmerie en fin de contrat et/ou blessés). Suivi de conventions
Développer la mission "Prospection employeurs" : analyse des besoins des entreprises, participation à des événements, analyse du marché de l'emploi
Représenter la GN auprès de partenaires institutionnels (Défense mobilité, France Travail...)
Participer à l'élaboration de la stratégie de communication multicanale (communication interne et externe) : sites Internet et Intranet, newsletter, événements y compris en ligne (webinaires)

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à ...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

27000.00 - 31000.00 EUR / Année

Est MÃ©tropole Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de type BTS assistant de direction ou équivalent
Au moins 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise avancée des outils bureautiques : Office365, Outlook, Teams…
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Organisation, méthode, rigueur et précision
Gestion des priorités

Responsabilités

Assurer les missions d’assistanat pour le directeur : Organiser et gérer l’agenda
Effectuer les tâches administratives nécessaires : rédaction de courriers, comptes-rendus divers, actualisation des procédures et convention, vérification des factures et notes de frais…
Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des dépenses de la direction et le suivre
Prendre en charge la logistique des événements de la direction
Optimiser l’information et la communication interne et externe de la direction : Gérer les supports de communication interne et externe de la direction, de leur création à leur diffusion
Organiser le classement et l’archivage des documents et dossiers de la direction
Être référent(e) pour le dispositif Signal Logement : Assurer le suivi des sollicitations des locataires déposées sur la plateforme ad hoc
Assurer le lien régulier avec nos équipes de proximité pour l’avancée des dossiers
Entretenir un lien régulier et fluide avec nos partenaires (Mairie, Direction de Santé Publique…)
Etablir le bilan annuel qualitatif et quantitatif

Ce que nous offrons

1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
29 jours de congés payés
La modulation du temps de travail afin de veiller à votre équilibre vie pro/vie perso (1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines)
Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
Des tickets restaurant à 10 € pris en charge à hauteur de 60%
Une prime annuelle sur objectif (1400€ brut)
Un accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
Une Mutuelle d’entreprise et une prévoyance
Un plan d’épargne retraite
Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…

Temps plein