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Assistant Communication Digitale et Gestion Documentaire

France, Courbevoie · Offre publiée 17 février 2026
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Description du poste

Vous êtes passionné par l’innovation et l’optimisation des processus ? Venez faire partie d’une équipe dynamique et contribuez à transformer la gestion des sinistres chez Allianz France ! Vous collaborerez avec nos équipes opérationnelles et en tant que membre clé de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans l’amélioration continue de nos processus d’indemnisation. Vous serez également un lien essentiel pour diffuser ces processus et les informations clés à nos agents et courtiers.

Responsabilités

  • Contribuer à la création des pages Indemnisation du portail ALEX (site intranet de documentation destiné à nos courtiers) et à la mise à jour des pages du portail SESAME (site intranet destiné aux agents)
  • Préparer et mettre en forme des supports de communication sur des projets/sujets pilotés par l’équipe Process de la Politique Indemnisation
  • Participer à la mise en place d’un canal de réception des saisines/demandes faites à l’équipe Process (par exemple, avec via les outils PowerApps ou PowerPlatform)
  • Participer à la mise en place de tableaux de suivi d’activité et de plan de charge de l’équipe

Exigences

  • Étudiant en Bachelor (2ème ou 3ème année) ou en Master dans une école telle que l’École Multimédia Paris, l’École des bibliothécaires-documentalistes (EBD), ou le Pôle Leonard de Vinci, ou équivalent
  • Compétences en communication digitale et marketing
  • Compétences en assistance de gestion et gestion documentaire
  • Rigueur
  • Esprit d’initiative
  • Maîtrise des outils Microsoft (Excel, PowerPoint, SharePoint/Teams)

Souhaitable

  • Connaissance de PowerApps et Copilot
  • Volonté d’apprendre et d’explorer comment l’intelligence artificielle (IA) peut améliorer votre rôle et l’organisation en général

Ce que nous offrons

  • Une journée de travail à distance par semaine
  • Une rémunération attractive
  • Une cantine d’entreprise
  • Un remboursement des frais de transport à 50%
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Emplois similaires pour

Assistant Communication Digitale et Gestion Documentaire

8 matching positions

Assistant(e) Responsable Communication Marketing et Evènementiel

Intégré(e) à la Corporate Communications, vous participerez au pilotage d’action...
Emplacement
Emplacement
France , Levallois-Perret
Salaire
Salaire:
Non fourni
saft.com Logo
Saft
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Master en Communication / Marketing
  • Maîtrise de Adobe Creative Suite : InDesign, Photoshop, Illustrator
  • Notions de montage vidéo (idéalement sur PlayPlay)
  • Très bonne maîtrise de PowerPoint (indispensable)
  • A l’aise avec Microsoft 365
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (environnement de travail international)
  • Très bonnes capacités de communication interculturelle
  • Organisation, rigueur, créativité
  • Aisance en gestion de projets multi-pays et multitâches
  • Capacité à travailler sous deadline et avec divers interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Création de contenus : Production et mise à jour de supports diffusés worldwide : brochures, vidéos, visuels, guides techniques, fiches produit…
  • Conception graphique via Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator), en cohérence avec notre charte graphique
  • Participation à des campagnes globales : lancements produits, contenus vidéos, campagnes digitales
  • Collaboration quotidienne avec des interlocuteurs anglophones (Europe, US, Asia)
  • Coordination d’événements internationaux : Collaboration avec les équipes Marketing internationales pour définir besoins et priorités par région
  • Gestion logistique sur des événements worldwide : réservation d’espaces, relation avec fournisseurs internationaux, coordination d’expéditions globales (maquettes, goodies, matériel)
  • Création de briefs événementiels et animation de points de coordination avec les équipes de plusieurs fuseaux horaires
  • Interaction avec des agences événementielles
  • Suivi budgétaire et analyse de la performance (ROI) des événements
  • Gestion documentaire : Mise à jour de la documentation corporate
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Assistant communication - Alternance

Au sein de la société SA D’HLM UNICIL, ESH filiale du groupe Action logement sur...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
Non fourni
UNICIL
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation minimum Bac +4 dans le domaine de la communication
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et qualités relationnelles
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants (Word, Excel) et connaissance des outils de communication (suite Adobe : inDesign, Photoshop, illustrator)
  • Aptitude à la gestion de projets transversaux avec des interlocuteurs multiples et travail en équipe
  • Forte rigueur, bonne organisation et réactivité
  • Esprit d’initiative et créativité
  • Permis B
  • Niveau d'études min. requis : Bac +3
  • Niveau d'expérience min. requis : Inférieur à 2 ans
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribution à la production de contenus pour les supports digitaux internes/externes de l’entreprise (réseaux sociaux, site internet, e-letter interne, intranet, mailing) : recueil d'informations auprès des services et partenaires, rédaction articles, création d'infographies, de montages photos, de visuels, de vidéos
  • Programmation et suivi des publications sur réseaux sociaux dans le respect de la stratégie digitale de la société (visibilité, référencement, canaux.)
  • Suivi et mise à jour du site internet unicil.fr (cartographie, fiches résidences, actualités…)
  • Suivi et mise à jour du site intranet unicil.fr (actualités, ressources et procédures, équipes métiers…)
  • Veille quotidienne sur les réseaux sociaux et suivi des statistiques en lien avec les objectifs fixés
  • Recueil d’information et rédaction de contenus multi-supports (communiqués de presse, plaquette, flyers, affiches, storyboard vidéos, tutoriel, etc.) et multi-cibles clients, internes et institutionnels
  • Réalisation de flyers simples et affiches pour répondre aux différents besoins des directions
  • Support logistique des opérations évènementielles, préparation dans le respect des règles de protocole et lien avec les partenaires et financeurs
  • Gestion administrative et suivi des fournisseurs/ prestataires (agences de communication, imprimeurs etc.), demande de devis/commande/facturation dans le respect des procédures internes
  • Suivi de production et de fabrication (campagnes, vœux…), diffusion de supports (routage)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • TR
  • horaires flexibles
  • RTT
  • Temps partiel
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Chargé de communication et assistance client

Au sein de la Digital Factory d’AXA France, vous rejoignez une équipe dynamique ...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
Non fourni
la-solive.com Logo
La Solive
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Préparer un diplôme de niveau Bachelor 3, Master 1 ou 2 en communication, marketing ou stratégie digitale
  • Rechercher une alternance d’une durée de 12 ou 24 mois, à démarrer en septembre 2026
  • Maîtrise des outils digitaux et des réseaux sociaux
  • Excellente utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne culture des médias sociaux, du webmarketing et du digital
  • Aisance rédactionnelle en français
  • Connaissance des produits d’assurance et des outils de création graphique (atout)
  • Excellente expression écrite pour rédiger des argumentaires et des supports
  • Qualités relationnelles et de communication pour motiver et faire adhérer les équipes
  • Capacité à adapter son discours aux différents auditoires
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la mise en place d’une stratégie de communication et assurer sa diffusion auprès des réseaux de distribution
  • Contribuer au déploiement de l’application en concevant des supports documentaires et des formations adaptées
  • Former les conseillers, suivre et analyser les performances de l’assistance client et des réseaux sur l’espace client et l’application
  • Réaliser et actualiser des supports de promotion et de formation destinés à l’assistance technique
  • Participer au circuit d’amélioration continue de l’espace client et de l’application en réalisant des analyses et en formulant des recommandations à travers des reportings
  • Analyser, synthétiser et formuler des préconisations sur les notes et avis concernant l’application
  • répondre aux avis clients publics
  • Mettre en place des campagnes de communication externe (emails, notifications, animation de l’espace client) pour promouvoir les nouvelles fonctionnalités
  • Évangéliser et motiver les équipes internes à l’adoption des outils digitaux via des articles et documentations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • Salle de jeux
  • Temps plein
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Alternance – conduite du changement et communication opérationnelle

Alternance au sein d'une équipe de Responsables de Projets de Transformation, qu...
Emplacement
Emplacement
France , Gennevilliers
Salaire
Salaire:
Non fourni
la-solive.com Logo
La Solive
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC+5 école d'ingénieur, école de commerce, management ou communication
  • alternance en Master 2 avec une spécialité en Conduite du Changement ou en communication
  • connaissance théorique et une première expérience pratique des enjeux, méthodes et outils de la Conduite du changement ou de l’organisation des entreprises
  • talents d’organisation et de coordination reconnus
  • expérience réussie d’organisation évènementielle
  • aisance dans la communication orale et écrite, avec une qualité rédactionnelle impeccable
  • à l’aise avec les outils digitaux courants (bureautique, communication digitale) et curieux d’en expérimenter de nouveaux
  • aisance dans les relations interpersonnelles
  • capacité à développer rapidement un réseau interne et à entretenir des interactions avec un grand nombre de parties prenantes
  • curieux, innovant et capable de vous intéresser à l’ensemble des métiers et activités de l’entreprise
Responsabilités
Responsabilités
  • Animer la communication interne concernant la Transformation (contribution à la définition du plan de communication, piloter sa mise en œuvre, coordonner l’ensemble des parties prenantes…)
  • organiser les événements (forums, conférences/séminaires, webinaires…)
  • administrer les canaux de communication digitale et contribuer à la production de contenu (rédaction d’articles, création de visuels, préparation et montage de vidéos…)
  • assister la Direction dans la formalisation et la médiatisation des plans de transformation, le suivi de leur avancement, l’élaboration de synthèses et de reportings
  • assurer la capitalisation des informations de pilotage des projets de transformation (feuilles de route, indicateurs, avancement, reporting…) et leur mise à jour régulière
  • gérer les espaces documentaires et garantir la cohérence et la qualité des informations partagées
  • contribuer à la réalisation de certains projets de transformation : apport méthodologie et soutien conduite du changement, réalisation d’enquêtes internes, recherche d’éléments de benchmarking interne ou externe, recherche et synthèse documentaire
  • participer à la construction et à l’animation d’ateliers (supports de présentation, animation de séances de brainstorming et d’idéation, restitution, formalisation et suivi des actions…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Congés pour enfant malade
  • Temps plein
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Chargé de Communication et Assistance Client

Au sein de la Digital Factory d’AXA France, vous rejoignez une équipe dynamique ...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bachelor 3, Master 1 ou 2 en communication, marketing ou stratégie digitale
  • Maîtrise des outils digitaux et des réseaux sociaux
  • Excellente utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne culture des médias sociaux, du webmarketing et du digital
  • Aisance rédactionnelle en français
  • Connaissance des produits d’assurance et des outils de création graphique (atout)
  • Excellente expression écrite pour rédiger des argumentaires et des supports
  • Qualités relationnelles et de communication pour motiver et faire adhérer les équipes
  • Capacité à adapter son discours aux différents auditoires
  • Gestion simultanée de plusieurs dossiers
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la mise en place d’une stratégie de communication et assurer sa diffusion auprès des réseaux de distribution
  • Contribuer au déploiement de l’application en concevant des supports documentaires et des formations adaptées
  • Former les conseillers, suivre et analyser les performances de l’assistance client et des réseaux sur l’espace client et l’application
  • Réaliser et actualiser des supports de promotion et de formation destinés à l’assistance technique
  • Participer au circuit d’amélioration continue de l’espace client et de l’application en réalisant des analyses et en formulant des recommandations à travers des reportings
  • Analyser, synthétiser et formuler des préconisations sur les notes et avis concernant l’application
  • répondre aux avis clients publics
  • Mettre en place des campagnes de communication externe (emails, notifications, animation de l’espace client) pour promouvoir les nouvelles fonctionnalités
  • Évangéliser et motiver les équipes internes à l’adoption des outils digitaux via des articles et documentations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • Salle de jeux
  • Temps plein
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Chargé de Communication et Assistance Client

Au sein de la Digital Factory d’AXA France, vous rejoignez une équipe dynamique ...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
Non fourni
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bachelor 3, Master 1 ou 2 en communication, marketing ou stratégie digitale
  • Maîtrise des outils digitaux et des réseaux sociaux
  • Excellente utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne culture des médias sociaux, du webmarketing et du digital
  • Aisance rédactionnelle en français
  • Connaissance des produits d’assurance et des outils de création graphique (atout)
  • Excellente expression écrite pour rédiger des argumentaires et des supports
  • Qualités relationnelles et de communication pour motiver et faire adhérer les équipes
  • Capacité à adapter son discours aux différents auditoires
  • Gestion simultanée de plusieurs dossiers
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la mise en place d’une stratégie de communication et assurer sa diffusion auprès des réseaux de distribution
  • Contribuer au déploiement de l’application en concevant des supports documentaires et des formations adaptées
  • Former les conseillers, suivre et analyser les performances de l’assistance client et des réseaux sur l’espace client et l’application
  • Réaliser et actualiser des supports de promotion et de formation destinés à l’assistance technique
  • Participer au circuit d’amélioration continue de l’espace client et de l’application en réalisant des analyses et en formulant des recommandations à travers des reportings
  • Analyser, synthétiser et formuler des préconisations sur les notes et avis concernant l’application
  • répondre aux avis clients publics
  • Mettre en place des campagnes de communication externe (emails, notifications, animation de l’espace client) pour promouvoir les nouvelles fonctionnalités
  • Évangéliser et motiver les équipes internes à l’adoption des outils digitaux via des articles et documentations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • Salle de jeux
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Assistant De Direction Bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle d'enver...
Emplacement
Emplacement
France , Meyzieu
Salaire
Salaire:
27000.00 - 31000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+4 avec une expérience acquise impérativement dans un environnement industriel international
  • Anglais professionnel courant requis (Niveau ++)
  • Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels de création graphique, tableaux croisés dynamiques
  • Discrétion absolue (gestion de données confidentielles), excellente présentation, rigueur, forte réactivité et autorité naturelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance à la Direction : Gestion des agendas, des déplacements, du courrier, du budget de la Direction (notes de frais) et optimisation du circuit documentaire
  • Gouvernance & Social : Préparation des réunions stratégiques (CODIR, COMOP, Usine) et du CSE, rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
  • Communication Interne & Digitale : Accueil des visiteurs du Groupe, organisation d'événements sur le site et création/mise à jour des supports de communication (Intranet, affichage, écrans)
  • Temps plein
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Responsable des Opérations France – Métrologie & Calibration

Vous serez le pilier stratégique pour assurer la performance, la croissance et l...
Emplacement
Emplacement
France , Blois
Salaire
Salaire:
70000.00 - 80000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 instrumentation mesures physiques, métrologie, management industriel, supply chain
  • Expérience confirmée en gestion des opérations dans un environnement de prestation en métrologie/maintenance, mesures physiques, instrumentation, étalonnage/vérification d’équipements de mesure
  • Bonne connaissance des processus d’étalonnage et calibration
  • Connaissance des règles de sécurité et de sureté nucléaire (Habilitation HN1, HN2 est un réel plus)
  • Maîtrise des outils de pilotage et des indicateurs de performance
  • Leadership, sens de l’organisation et sens du résultat et capacité à fédérer les équipes
  • Management d’équipe métrologues
  • Transparence, humilité, goût du travail en équipe, sens de la communication et relation client
  • Pragmatisme, précision, rigueur, curiosité et adaptabilité, remise en cause des résultats obtenus
  • Capacité d’analyse et de synthèse, esprit d'initiative orienté performance/résultat
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les opérations (production, logistique, service ) pour garantir la qualité et la satisfaction client, des secteurs INDUSTRIE et NUCLEAIRE (CNPE): Superviser la logistique, le service client et les activités liées à l’étalonnage et la calibration
  • Garantir la disponibilité des instruments et le respect des délais pour les clients
  • Réaliser le suivi des équipes de métrologues sur les divers sites, support, assistance, formation…
  • Manager les équipes opérationnelles et favoriser la montée en compétence: Encadrer les équipes techniques et logistiques, développer leurs compétences
  • Organiser et optimiser le temps de travail pour atteindre les objectifs
  • Instaurer une culture orientée qualité et amélioration continue
  • Assurer le service support attendu, conseiller et aider le client
  • Optimiser les processus pour améliorer la productivité et réduire les coûts: Déployer les actions pour améliorer la productivité et réduire les coûts
  • Intégrer des solutions digitales pour la traçabilité des étalonnages et la gestion des flux
  • Assurer le maintien en condition opérationnelle du parc d’équipements de mesures
  • Temps plein
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