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Assistant commerciale export et adv

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Randstad

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Emplacement:
France , Arbent

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Catégorie:

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Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

27600.00 - 31200.00 EUR / Année
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Description du poste:

Votre rôle sera d'assister les technico-commerciaux pour participer au développement et au maintien du portefeuille clients, avec un souci d'apporter le meilleur service au client pour toutes les activités du groupe.\n\nVos missions:\n\n- Organiser et suivre les actions commerciales\n- Elaborer les offres de prix, les faire valider à la direction et les remettre aux clients\n- Saisir les commandes clients dans le système informatique et envoyer les AR\n- Coordonner les planifications des productions avec le service ordonnancement\n- Coordonner les planifications des échantillons avec le laboratoire\n- Coordonner les expéditions des commandes\n- Coordonner les expéditions export (Incoterm, dédouanement)\n- Gérer l'expédition des échantillons ainsi que la documentation technique et normative\n- S'assurer du suivi des livraisons client\n- Emettre les factures\n- Suivre les encours clients\n- Mettre à jour les dossiers clients\n- Effectuer diverses tâches administratives\n- Rendre compte aux services concernés des éventuelles dérives\n\n39h/semaine

Responsabilités:

  • Assister les technico-commerciaux pour participer au développement et au maintien du portefeuille clients
  • Organiser et suivre les actions commerciales
  • Elaborer les offres de prix, les faire valider à la direction et les remettre aux clients
  • Saisir les commandes clients dans le système informatique et envoyer les AR
  • Coordonner les planifications des productions avec le service ordonnancement
  • Coordonner les planifications des échantillons avec le laboratoire
  • Coordonner les expéditions des commandes
  • Coordonner les expéditions export (Incoterm, dédouanement)
  • Gérer l'expédition des échantillons ainsi que la documentation technique et normative
  • S'assurer du suivi des livraisons client
  • Emettre les factures
  • Suivre les encours clients
  • Mettre à jour les dossiers clients
  • Effectuer diverses tâches administratives
  • Rendre compte aux services concernés des éventuelles dérives

Exigences:

  • Bac+2
  • au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire
  • rigueur
  • réactivité
  • dynamisme
  • esprit d'équipe
  • maîtrise de l'anglais
  • maîtrise des outils informatiques (ERP, Office)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Partager le lien de l'offre:
PREMIUM
Plus de langues et de pays
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 à Bac +5
  • Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
  • Bonnes notions sur les incoterm
  • Anglais courant voire bilingue
  • Autonomie
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
  • Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
  • Réception des demandes clients
  • Etablissement des devis
  • Saisie des commandes ou proformas
  • Saisie des dotations et échantillons
  • Vérification des conditions de prix et de règlement
  • Suivi des stocks et relations avec le service achats
  • Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
  • Relations avec les transporteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus de 10% du salaire brut annuel
  • Poste Paris Centre très accessible en transport
  • Temps plein
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Assistant commercial et adv export

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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Organisé(e) & Réactif(ve) : savoir gérer les priorités dans un environnement en mouvement
  • Anglais courant (indispensable)
  • Esprit d'équipe : aimer le travail en lien direct avec la production et la direction
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion et le suivi des commandes de A à Z
  • Établir les bons de livraison, les bordereaux d'expédition et les certificats sanitaires
  • Incarner l'excellence auprès d'une clientèle exigeante par votre réactivité et votre sens du service
  • Apporter votre soutien sur la communication et l'animation de nos réseaux sociaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une mutuelle attractive
  • Opportunité de participer à une aventure humaine et gastronomique unique
  • Temps plein
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Assistant commercial et adv

Au sein du service commercial et ADV, vos missions sont les suivantes : Partie c...
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France , Guyancourt
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Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 diploma
  • At least 3 years of experience in commercial, logistics, or export fields
  • Good mastery of IT tools (Office Pack, Teams, ideally SAGE ERP, ideally Salesforce CRM)
  • Good level of English
Responsabilités
Responsabilités
  • Prepare or establish commercial proposals
  • Write price offers
  • Develop simple quotes according to instructions from Technical Sales Engineers/client contracts
  • Update and maintain customer and prospect database (CRM)
  • Provide administrative support to the commercial manager and Technical Sales Engineers
  • Prepare commercial files before contacts and appointments of Technical Sales Engineers
  • Conduct commercial follow-ups
  • Act as the relay between the client and the commercial department within the company
  • Ensure order follow-up in accordance with sales contracts
  • Verify and transmit technical documents to the planning department (integration plan/binder)
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Assistant commercial et ADV

Au sein du service commercial et ADV, vos missions sont les suivantes : Partie c...
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France , Guyancourt
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Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 3 années d'expérience dans le domaine commercial, logistique, export
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams, ERP idéalement SAGE, CRM idéalement Salesforce)
  • Bon niveau d'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis simples selon les consignes des Ingénieurs Technico-Commerciaux /contrats clients
  • Alimenter et actualiser la base de données clients (CRM) et prospects
  • Apporter un soutien administratif au responsable commercial et aux Ingénieurs Technico-Commerciaux
  • Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des Ingénieurs Technico commerciaux
  • Effectuer des relances commerciales
  • Être le relais du client et du service commercial au sein de l'entreprise
  • Assurer le suivi des commandes conformément aux contrats de vente
  • Vérifier et transmettre les documents techniques au service planification (plan d'intégration/classeur)
  • Saisir la commande sous Excel Sage à partir d'un devis existant ou saisir le devis pour intégration de la commande dans l'ERP
  • Effectuer la revue de contrat : Vérification du prix, des quantités, de l'adresse de livraison, du délai de livraison en lien avec le fichier ... délai standard et des particularités clients (BL, ordre de livraison, export, accusé de réception...)
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France , Rouen
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Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 en commerce international
  • 2 années minimum d'expérience (dont alternance)
  • Expérience réussie idéalement en industrie sur une fonction d'ADV export
  • Haut niveau d'anglais oral et écrit
  • Si possible également une seconde langue
  • Travail en équipe, positif et dynamique
  • Maîtrise d'un ERP appréciée, idéalement SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Validation de la commande
  • Traitement des spécificités
  • Coordonner et contrôler les processus (notamment qualité)
  • Organiser les activités des prestataires logistiques
  • Saisir les demandes correctives
  • Participer à la mise en place de nouvelles procédures
  • Assurer le recouvrement avec le service financier
  • Négocier les régularisations commerciales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires flexibles
  • Temps plein
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Assistant export

Au cœur de l'activité commerciale, vous êtes le lien essentiel entre les clients...
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France , Mouans Sartoux
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en commerce international
  • Première expérience à un poste similaire au sein d'un service ADV ou commercial d'une entreprise d'envergure internationale
  • Bonnes connaissances des normes et réglementations relatives au commerce international (logistique, formalités douanières, incoterms, crédit documentaire)
  • Maîtrise des outils informatiques: pack office dont Excel obligatoire
  • Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
  • À l'aise dans la communication écrite et orale
  • Sens du service client développé
  • Esprit d'équipe
  • ANGLAIS EXIGÉ
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et suivi des commandes export
  • Relation quotidienne avec les clients étrangers
  • Coordination logistique et administrative
  • Suivi des documents douaniers et commerciaux
  • Soutien actif à l'équipe commerciale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • chèque déjeuner
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire administration des ventes export

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs et rattachée au Superviseur d'équipe, v...
Emplacement
Emplacement
France , Chambéry
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation BAC +2 minimum (cursus commercial et/ou administratif, idéalement commerce international)
  • vous disposez d'une expérience significative dans un service ADV, dans une entreprise multinationale
  • vous disposez d'une connaissance approfondie des exportations et d'un bon niveau en anglais, oral et écrit
  • la pratique de l'allemand ou de l'espagnol est un plus
  • vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel
  • votre sens aigu du service client et du résultat, associé à votre goût du travail en équipe, vous permettront de réussir sur ce poste
  • 3 année(s) d'expérience
  • Assistant ADV (f/h)
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous prenez en charge un portefeuille de clients à l'international
  • vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients
  • vous créez les factures, les corrections
  • vous coordonnez les commandes d'exportation, émettez et contrôlez les documents justificatifs associés
  • vous suivez les échéances de livraison et la qualité des produits pour répondre aux exigences des clients
  • vous mettez à jour les systèmes internes avec l'enregistrement des clients et d'autres informations supplémentaires au besoin
  • vous assurez l'interface entre le client et les services internes (ventes, logistique, finances, production)
  • vous traitez les réclamations des clients, fournissez des solutions et des alternatives appropriées dans les délais
  • vous identifiez et proposez des améliorations continues qui aident à répondre aux exigences du client
  • Temps plein
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Assistant adv export

Au sein du service Customer Service France, dans une équipe de 7 personnes , rat...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum
  • Vous avez la maitrise de sap (indispensable)
  • bon niveau d'anglais oral et écrit pratiqué
  • Vous êtes autonome
  • flexible
  • polyvalent
  • bon relationnel
  • esprit d'équipe
  • bonne gestion du stress
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Commerciale: Tenue et mise à jour rigoureuse du fichier clients
  • Administration des Ventes: Saisie, traitement et suivi complet des commandes
  • Documentation Export: Établissement des documents indispensables au grand export (EX1, Certificats d'origine, listes de colisage, ..)
  • Logistique: Organisation et suivi des positionnements de containers (maritimes et aériens)
  • Relation Client & Litiges: Gestion des réclamations
  • Rôle d'alerte auprès de la hiérarchie en cas de situations critiques ou délicates
  • Temps plein
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