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In this crucial role, you will be responsible for the daily coordination of administrative activities within our dynamic team. Manage the telephone switchboard effectively ensuring fluid communication with external and internal contacts. Supervise the management of two email inboxes, ensuring rigorous follow-up of electronic correspondence. Perform precise data entry on Excel while organizing transport for team members. Contract: Temporary. Duration: 4 months. Salary: 12.02 euros/hour.
Responsabilités
Coordinate daily administrative activities within the team
Manage the telephone switchboard ensuring fluid communication with external and internal contacts
Supervise the management of two email inboxes with rigorous follow-up
Perform precise data entry on Excel while organizing transport for team members
Exigences
First experience in commercial or administrative roles
Mastery of telephone switchboard management techniques
Ability to effectively manage two email inboxes simultaneously
Proven skill in data entry on Excel
Experience in transport coordination desired
A degree such as a BTS in International Commerce would be an asset.
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