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Assistant commercial

VO2 Group

Emplacement:
France , Lyon

Catégorie:
Ventes

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

630.00 - 680.00 EUR / Mois

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Description du poste:

In the context of our quality approach, we are looking for a commercial assistant intern. You will actively participate in the following missions.

Responsabilités:

Support the admissions department for business development and administrative management: telephone and field prospecting, commercial follow-up (mail, social networks...), responding to information requests
Participate in the promotion and marketing of training courses
Accompany prospects and candidates from A to Z (orientation appointments, selection days...)
Manage application files
Participate in organizing the logistics of selection days (welcome, ambassadors, juries, and entering grades into SALESFORCE)
Support the corporate relations and continuing education department: Participate in the support, placement and follow-up of work-study students
Contribute to the organization of events with companies: job dating, information meetings, professional trade shows
Communication and promotion of the campus: Contribute to campus events, trade shows, events and open days
Participate in promoting the school on social networks (Instagram, TikTok...), by contributing to the creation and dissemination of content adapted to student targets, and propose creative digital initiatives
Enhance campus life and training through engaging content, highlighting key moments, teams and learners

Exigences:

Validated at least a Bac+2 in commercial training, Marketing or Customer Relations
First similar experience
Comfortable with oral and written communication, with a very good level of French
Comfortable on the phone and in direct relationship with candidates and their parents
Organized, autonomous, committed and reliable
Excellent interpersonal skills and genuine listening skills
Comfortable with digital tools, competitive intelligence and CRMs
Mastery of Office Pack/Office 365, email, and ideally SALESFORCE

Souhaitable:

Curious and interested in the field of real estate
Sense of initiative to energize our digital communication

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 janvier 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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BTS Assistante de gestion PME-PMI, assistant commercial
Maîtrise d'Internet, Pack Office et Adobe
Travail en réseau exigée
Confidentialité
Maturité
Rigueur et précision
Autonomie
Organisée
Dynamique
Force de proposition

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…
Gérer la tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques
Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles
Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque
Effectuer les relances clients
Mener les procédures de recouvrement
Préparer et, après validation de la Direction, traiter les révisions de prix
Tenir les documents de reporting
Assurer le traitement du courrier : ouverture et diffusion du courrier arrivée, rédaction et expédition du courrier/mail départ
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Bac+2 education
Minimum 5 years of experience as an assistant to a commercial director
Mastery of Microsoft Office pack
Intermediate level of English
Experience using a CRM
Organized
Rigorous
Good interpersonal skills
Discretion

Responsabilités

Responsabilités

Assistance to the Commercial Director
Management of business committees (preparation to reporting)
Monitoring of the department budget
Participation in the organization of commercial events
Collaboration with the communication department
Contribution to the exploitation of the CRM
Management of agendas and coordination of communication operations
Assistance in event organization

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Responsabilités

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55000.00 - 60000.00 EUR / Année

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Exigences

Excellente compréhension commerciale et financière, avec capacité prouvée à comprendre et influencer la gestion du fonds de roulement, reposant sur une connaissance approfondie des processus financiers du cycle order-to-cash
Forte aisance relationnelle et excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais
Maîtrise avancée de MS Office (en particulier Excel)
Expérience au sein d'une organisation mondiale et matricielle souhaitée
Connaissance et expérience en tant que partenaire commercial de confiance
Capacité à travailler en autonomie tout en faisant partie d'une équipe globale et locale
Approche flexible, orientée solutions
Ouverture au changement, attitude proactive et positive
Minimum 2 ans d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Conseil et partenaire commercial des Associés avec lesquels vous travaillez
Analyse, préparation, prise en charge et animation des réunions WIP (Work In Progress)
Gestion proactive du fonds de roulement pour le portefeuille de dossiers et les Associés que vous soutenez
Premier point de contact pour les Associés
Identification des opportunités et travail proactif avec le réseau de support commercial
Développement d'un réseau et collaboration avec les Clients sur les questions commerciales en tant que Financial Lead pour les clients locaux, régionaux ou stratégiques mondiaux
Gestion du flux de travail entre les Commercial Assistants et les équipes internationales
Formation des Commercial Assistants pour garantir un service cohérent et de haute qualité

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Chargé de facturation expérimenté

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Salaire

55000.00 - 60000.00 EUR / Année

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Jusqu'à nouvel ordre

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Excellente compréhension commerciale et financière, avec capacité prouvée à comprendre et influencer la gestion du fonds de roulement, reposant sur une connaissance approfondie des processus financiers du cycle order-to-cash
Forte aisance relationnelle et excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais
Maîtrise avancée de MS Office (en particulier Excel)
Expérience au sein d'une organisation mondiale et matricielle souhaitée
Connaissance et expérience en tant que partenaire commercial de confiance
Capacité à travailler en autonomie tout en faisant partie d'une équipe globale et locale
Approche flexible, orientée solutions
Ouverture au changement, attitude proactive et positive
Minimum 2 ans d'expérience

Responsabilités

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Conseil et partenaire commercial des Associés avec lesquels vous travaillez
Analyse, préparation, prise en charge et animation des réunions WIP (Work In Progress)
Gestion proactive du fonds de roulement pour le portefeuille de dossiers et les Associés que vous soutenez
Premier point de contact pour les Associés
Identification des opportunités et travail proactif avec le réseau de support commercial
Développement d'un réseau et collaboration avec les Clients sur les questions commerciales en tant que Financial Lead pour les clients locaux, régionaux ou stratégiques mondiaux
Gestion du flux de travail entre les Commercial Assistants et les équipes internationales
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maitrise du pack office
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expérience avec un CRM
organisé(e)
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bon sens du relationnel
sens de la discrétion

Responsabilités

Responsabilités

Assistanat du Directeur commercial
gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus)
suivi du budget du département
participation à l'organisation des événements commerciaux
travail avec la direction de la communication
contribution à l'exploitation du CRM
gestion des agendas
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aide à l'organisation des événements

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Ce que nous offrons

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Bac to Bac+2 education in commerce, achats or agroalimentaire
2 years of experience in a similar role
Experience in commercial assistance or customer relations
Mastery of Excel and comfort with IT tools in general (Office, Sage...)
Rigor, organization, and responsiveness
Knowledge of Rungis or the fruit & vegetable market is a plus
Dynamic personality with strong communication skills for varied interlocutors
Willingness to commit long-term to a growing structure with career prospects

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des appels clients : réception et traitement des commandes par téléphone, traitement des informations et des litiges clients
Saisie des informations commerciales : enregistrement des commandes et mise à jour des données clients, contrôle des prix, édition des factures
Gestion des avoirs clients
Centralisation des promotions : mise à jour et communication des offres en cours
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28000.00 - 29000.00 EUR / Année

Date d'expiration

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Exigences

Bac +2 minimum en assistant ou équivalent
Grande rigueur
Capacité à travailler en autonomie
Réactivité
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités

Responsabilités

Responsabilités

Soutien à l'élaboration des offres: Analyser le brief client avec le commercial
Étudier les disponibilités et calculer les performances
Mettre en forme et éditer des propositions commerciales percutantes
Pilotage des dossiers de vente et Suivi Client: Créer et gérer les dossiers dans les outils internes
Assurer le suivi rigoureux des options, validations et arbitrages
Gérer les demandes de blocages et envoyer les bons de commande aux clients
Transmettre les éléments nécessaires au lancement: demande d'affiches/commande PRINT, spécificités techniques Digital
Gérer les écarts réseaux, fournir la liste définitive et le bilan de diffusion sur demande
Préparer les éléments pour la facturation