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Assistant commercial

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Randstad

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Emplacement:
France , Angers

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2100.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Au sein du service de 9 collaborateurs, vous assurez dans un premier temps au quotidien le suivi administratifs des affaires en répondant aux demandes des agences en nationales faites par les responsables commerciaux et directeurs d'agence (avenants, avoirs, remboursements, suspensions, résiliations, modifications). ... Dans un second temps, vous préparez les enregistrements des contrats au travers des outils pour les affaires spécifiques (à volume, national...) et suivez le renouvellement des contrats de maintenance (éditer la nouvelle proposition, gérer l'avenant administratif auprès des clients et confirmer l'enregistrement) en fonction des demandes des commerciaux. Dans un troisième temps, vous effectuez le suivi des marchés publics avec avenants pour ajout et retrait des appareils et autres demandes ainsi que le suivi des signatures de renouvellement avec les clients. Vous assurez également l'analyse des pièces marché en réponse à un appel d'offre travaux ou à une consultation par les commerciaux. Vous contribuez à la bonne constitution administrative des dossiers et élaborez le mémoire technique en échange avec les équipes commerciales. De plus, vous réalisez le suivi quotidien des processus à l'aide des outils mis à disposition et déposez les réponses aux appels d'offres travaux sur les plateformes dématérialisées des clients avec le dispositif de signature électronique. Vous assurez aussi l'interface privilégiée entre l'agence et la plateforme lors de tout échange ou demandes complémentaires et effectuez la gestion des bordereaux de prix unitaire : en phase de consultation, préparez le bordereau suivant les standards pendant la période du contrat, assurez le suivi des mises à jour annuelles. Ce poste, basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 9 mois.

Responsabilités:

  • Suivi administratifs des affaires en répondant aux demandes des agences (avenants, avoirs, remboursements, suspensions, résiliations, modifications)
  • Préparer les enregistrements des contrats pour les affaires spécifiques
  • Suivre le renouvellement des contrats de maintenance
  • Effectuer le suivi des marchés publics avec avenants
  • Assurer l'analyse des pièces marché en réponse à un appel d'offre travaux
  • Contribuer à la bonne constitution administrative des dossiers
  • Élaborer le mémoire technique
  • Réaliser le suivi quotidien des processus
  • Déposer les réponses aux appels d'offres travaux sur les plateformes dématérialisées
  • Assurer l'interface privilégiée entre l'agence et la plateforme
  • Effectuer la gestion des bordereaux de prix unitaire

Exigences:

  • Titulaire d'un Formation de type Bac+2 en commerce et/ou administration des ventes
  • Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire idéalement acquise en milieu industriel et/ou BTP
  • Connaissance de la réglementation législative et normative liée au métier
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité organisationnelle et rédactionnelle
  • Sens du relationnel
  • Capacité d'analyse et de réflexion
  • Discrétion et confidentialité
Ce que nous offrons:
  • Tickets restaurants
  • 13 ème mois

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • BTS Assistante de gestion PME-PMI, assistant commercial
  • Maîtrise d'Internet, Pack Office et Adobe
  • Travail en réseau exigée
  • Confidentialité
  • Maturité
  • Rigueur et précision
  • Autonomie
  • Organisée
  • Dynamique
  • Force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…
  • Gérer la tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques
  • Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles
  • Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque
  • Effectuer les relances clients
  • Mener les procédures de recouvrement
  • Préparer et, après validation de la Direction, traiter les révisions de prix
  • Tenir les documents de reporting
  • Assurer le traitement du courrier : ouverture et diffusion du courrier arrivée, rédaction et expédition du courrier/mail départ
  • Gérer les relations commerciales (clients / fournisseurs)
  • Temps plein
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Assistant de direction commerciale

Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'ass...
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France , Paris
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Salaire:
38000.00 - 43000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 education
  • Minimum 5 years of experience as an assistant to a commercial director
  • Mastery of Microsoft Office pack
  • Intermediate level of English
  • Experience using a CRM
  • Organized
  • Rigorous
  • Good interpersonal skills
  • Discretion
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance to the Commercial Director
  • Management of business committees (preparation to reporting)
  • Monitoring of the department budget
  • Participation in the organization of commercial events
  • Collaboration with the communication department
  • Contribution to the exploitation of the CRM
  • Management of agendas and coordination of communication operations
  • Assistance in event organization
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Company restaurant
  • RTT (Reduction of Working Time)
  • Temps plein
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Assistant sav

Vos principales missions après être formé au sein du service SAV/Maintenance son...
Emplacement
Emplacement
France , Ancenis St Gereon
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • First experience in administrative and commercial assistance
  • Smiling, dynamic person
  • Comfortable with the telephone
  • Wishes to invest in a permanent position
Responsabilités
Responsabilités
  • Receiving incoming calls from customers
  • Taking note of the breakdown and exchanging with the customer for initial remote support (following checklist)
  • Transferring unresolved breakdowns to technicians
  • Creating orders and quotes related to maintenance
  • Daily follow-up with field technicians
  • Planning technician interventions
  • Temps plein
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Assistant-e Commercial-e

Pour renforcer notre équipe commerciale, nous recrutons en CDI 35h un(e) : Assis...
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France , Chartres
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Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Everial
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé-e d’un BAC+2 minimum dans l’assistanat, le commerce
  • Une première expérience de 3 ans sur un poste similaire
  • A l’aise avec les nouvelles technologies
  • Excellent relationnel
  • Sens accru du service client
  • Maitrise du Pack Office
  • Gestion de la polyvalence et du multi-tâches
  • Bienveillance et sérénité
  • Rigoureux(se), dynamique, créatif(ve), ouvert(e) et force de proposition
  • Volonté d’apprendre dans un environnement multi-sociétés
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de la force de vente et des Directeurs commerciaux : Assistance dans la réalisation de leurs missions, participation aux réunions Teams, préparation de supports et de comptes rendus, collecte d’informations internes pour travailler les comptes clients
  • Réalisation et gestion des devis : Elaboration et création dans Dynamics CRM par délégation du commercial ou en autonomie, envoi aux clients, suivi des relances
  • Vérification et préparation des dossiers clients avant transmission à l’adv : Préparation et mise en signature électronique de documents commerciaux (NDA, devis, contrats, documents AO…), en coordination avec les services juridiques/DPO/Qualité… Collecte des documents nécessaires au parcours client, assistance client pour complétude des documents (fiche renseignement client, plan d’archivage…), contrôle de la conformité de Dynamics et de l’exhaustivité du dossier client
  • Gestion des appels d’offres publics et privés : lecture des annonces (Doubletrade) par délégation, préparation des documents administratifs, complétude des questionnaires, compilation des réponses, dépôt sur plateformes et lancement de rendez-vous pour timing des réponses
  • Suivi clients : réception de demandes clients et émission d’appels, échanges par mails
  • Organisation et participation à des réunions : préparation de comités de pilotage clients, suivi administratif, animation de réunions, réalisation de comptes rendus et checklists administratives
  • Développement commercial : Gestion des demandes entrantes (site internet, appels SRC), qualification et prise de rendez-vous pour les commerciaux. Gestion de leads en directs pour sujets sans valeur ajoutée pour le commercial, campagnes d’appels sortants pour développement d’accords-cadres, upselling et cross-selling
  • Gestion de la base de données Dynamics CRM : création et mise à jour des comptes, contacts, affaires, devis et articles, importation de fichiers, réalisation de recherches avancées et suivi des références clients
  • Travail interservices : échanges avec différents services pour le suivi des dossiers, assistance dans les renouvellements de contrats, coordination pour la validation administrative et la conformité
  • Support aux actions commerciales : préparation de fichiers de prospection, assistance dans le suivi et l’analyse des activités commerciales et des leads
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un environnement à taille humaine, favorisant la proximité managériale, la prise de décision rapide
  • Un parcours d’intégration personnalisé
  • Une organisation du travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
  • Une mutuelle familiale, prise en charge à plus de 75 % par EVERIAL
  • Des tickets-restaurant
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • RTT / Jour de repos
  • Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé de facturation expérimenté

Vos responsabilités : Les activités et tâches suivantes constitueront une partie...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Excellente compréhension commerciale et financière, avec capacité prouvée à comprendre et influencer la gestion du fonds de roulement, reposant sur une connaissance approfondie des processus financiers du cycle order-to-cash
  • Forte aisance relationnelle et excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais
  • Maîtrise avancée de MS Office (en particulier Excel)
  • Expérience au sein d'une organisation mondiale et matricielle souhaitée
  • Connaissance et expérience en tant que partenaire commercial de confiance
  • Capacité à travailler en autonomie tout en faisant partie d'une équipe globale et locale
  • Approche flexible, orientée solutions
  • Ouverture au changement, attitude proactive et positive
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseil et partenaire commercial des Associés avec lesquels vous travaillez
  • Analyse, préparation, prise en charge et animation des réunions WIP (Work In Progress)
  • Gestion proactive du fonds de roulement pour le portefeuille de dossiers et les Associés que vous soutenez
  • Premier point de contact pour les Associés
  • Identification des opportunités et travail proactif avec le réseau de support commercial
  • Développement d'un réseau et collaboration avec les Clients sur les questions commerciales en tant que Financial Lead pour les clients locaux, régionaux ou stratégiques mondiaux
  • Gestion du flux de travail entre les Commercial Assistants et les équipes internationales
  • Formation des Commercial Assistants pour garantir un service cohérent et de haute qualité
  • Temps plein
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Chargé de facturation expérimenté

Vos responsabilités : Les activités et tâches suivantes constitueront une partie...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
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Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Exigences
  • Excellente compréhension commerciale et financière, avec capacité prouvée à comprendre et influencer la gestion du fonds de roulement, reposant sur une connaissance approfondie des processus financiers du cycle order-to-cash
  • Forte aisance relationnelle et excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais
  • Maîtrise avancée de MS Office (en particulier Excel)
  • Expérience au sein d'une organisation mondiale et matricielle souhaitée
  • Connaissance et expérience en tant que partenaire commercial de confiance
  • Capacité à travailler en autonomie tout en faisant partie d'une équipe globale et locale
  • Approche flexible, orientée solutions
  • Ouverture au changement, attitude proactive et positive
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseil et partenaire commercial des Associés avec lesquels vous travaillez
  • Analyse, préparation, prise en charge et animation des réunions WIP (Work In Progress)
  • Gestion proactive du fonds de roulement pour le portefeuille de dossiers et les Associés que vous soutenez
  • Premier point de contact pour les Associés
  • Identification des opportunités et travail proactif avec le réseau de support commercial
  • Développement d'un réseau et collaboration avec les Clients sur les questions commerciales en tant que Financial Lead pour les clients locaux, régionaux ou stratégiques mondiaux
  • Gestion du flux de travail entre les Commercial Assistants et les équipes internationales
  • Formation des Commercial Assistants pour garantir un service cohérent et de haute qualité
  • Temps plein
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Chargé de facturation expérimenté

Vos responsabilités : Les activités et tâches suivantes constitueront une partie...
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France , Paris
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Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Excellente compréhension commerciale et financière, avec capacité prouvée à comprendre et influencer la gestion du fonds de roulement, reposant sur une connaissance approfondie des processus financiers du cycle order-to-cash
  • Forte aisance relationnelle et excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais
  • Maîtrise avancée de MS Office (en particulier Excel)
  • Expérience au sein d'une organisation mondiale et matricielle souhaitée
  • Connaissance et expérience en tant que partenaire commercial de confiance
  • Capacité à travailler en autonomie tout en faisant partie d'une équipe globale et locale
  • Approche flexible, orientée solutions
  • Ouverture au changement, attitude proactive et positive
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseil et partenaire commercial des Associés avec lesquels vous travaillez
  • Analyse, préparation, prise en charge et animation des réunions WIP (Work In Progress)
  • Gestion proactive du fonds de roulement pour le portefeuille de dossiers et les Associés que vous soutenez
  • Premier point de contact pour les Associés
  • Identification des opportunités et travail proactif avec le réseau de support commercial
  • Développement d'un réseau et collaboration avec les Clients sur les questions commerciales en tant que Financial Lead pour les clients locaux, régionaux ou stratégiques mondiaux
  • Gestion du flux de travail entre les Commercial Assistants et les équipes internationales
  • Formation des Commercial Assistants pour garantir un service cohérent et de haute qualité
  • Temps plein
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Assistant de direction commerciale

Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale, vous serez en charge de l'as...
Emplacement
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France , Paris
Salaire
Salaire:
38000.00 - 43000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 5 années minimum dans l'assistant de direction d'une direction commerciale
  • maitrise du pack office
  • anglais intermédiaire
  • expérience avec un CRM
  • organisé(e)
  • rigoureux(se)
  • bon sens du relationnel
  • sens de la discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat du Directeur commercial
  • gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus)
  • suivi du budget du département
  • participation à l'organisation des événements commerciaux
  • travail avec la direction de la communication
  • contribution à l'exploitation du CRM
  • gestion des agendas
  • coordination des opérations de communication
  • aide à l'organisation des événements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Restaurant d'entreprise
  • rtt
  • Temps plein
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