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Le rôle : Le poste est basé à Rouen. Vos principales missions seront : 1. Support à la direction - Gestion de l’agenda et organisation des réunions (internes, clients, partenaires). Préparation des dossiers, présentations et comptes rendus. Coordination des déplacements et logistique. 2. Organisation et coordination - Planification et organisation des événements internes locaux, Suivi des budgets liés aux événements et reporting. Coordination avec les équipes marketing et communication pour la mise en œuvre des actions externes locales. 3. Support commercial - Gestion administrative des appels d’offres Marchés publics, Assistance aux commerciaux dans la préparation des rendez-vous (documents, présentations). Suivi des indicateurs commerciaux (reporting, CRM). Suivi de la bonne complétion du CRM par les chargés de clientèle, Gestion des relances et suivi administratif des dossiers clients. 4. Interface avec le marketing - Adaptation des supports marketing aux besoins locaux. Remontée des informations terrain vers le marketing central. 5. Gestion administrative - Archivage et mise à jour des documents.
Responsabilités
Support à la direction: Gestion de l’agenda et organisation des réunions (internes, clients, partenaires). Préparation des dossiers, présentations et comptes rendus. Coordination des déplacements et logistique
Organisation et coordination: Planification et organisation des événements internes locaux, Suivi des budgets liés aux événements et reporting. Coordination avec les équipes marketing et communication pour la mise en œuvre des actions externes locales
Support commercial: Gestion administrative des appels d’offres Marchés publics, Assistance aux commerciaux dans la préparation des rendez-vous (documents, présentations). Suivi des indicateurs commerciaux (reporting, CRM). Suivi de la bonne complétion du CRM par les chargés de clientèle, Gestion des relances et suivi administratif des dossiers clients
Interface avec le marketing: Adaptation des supports marketing aux besoins locaux. Remontée des informations terrain vers le marketing central
Gestion administrative: Archivage et mise à jour des documents.
Exigences
De formation Bac+2 minimum en assurance
Vous justifiez d'une expérience réussie en gestion et règlement de sinistres, au sein d'une compagnie d'assurance, d’un courtier ou d'une mutuelle d'assurance
Vous maîtrisez les outils informatiques et vous êtes à l’aise avec les chiffres
Vous aimez le travail en équipe
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles et votre proactivité.
Ce que nous offrons
Salaire fixe
Rémunération variable
Primes
Dispositifs d'épargne salariale
Rythme de télétravail flexible (jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine)
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