Assistant commercial grands comptes

Assure la diffusion des demandes, du courrier et des mails émanent des clients aux destinataires cibles (cellule nationale Grands Comptes ou responsables agences / assistantes commerciales agence) et s'assure des réponses apportées aux demandes des clients Grands Comptes. - Synthétise les documents administratifs relatifs aux clients Grands Comptes et les enregistre dans le progiciel interne. - Gère la partie administrative des contrats Grands Comptes : - Saisie dans la base partenaires SAP les nouveaux clients avec leur architecture de société (client mère / client fille / client payeur / client facturation) et s'assure de la mise à jour des organisations commerciales de ceux-ci (action conjointe avec les responsables Grands Comptes). - Création des nouveaux contrats Grands Comptes dans le progiciel interne - Mise à jour les contrats existant dans le progiciel (liste des sites, nom des clients, coordonnées remplies, etc..) permettant les interventions et la facturation dans de bonnes conditions pour les agences - Est responsable de la diffusion auprès des agences concernées des contrats cadres d'entretiens et de maintenance, des contrats de référencements ou des marchés à bons de commandes des clients Grands Comptes, et des commandes d'interventions. - S'assure du dépôt dans l'Extranet interne des documents administratifs et de travaux (devis, rapports, etc…) dus aux clients dans le cadre de leur contrat avec notre société. - Etablit à la demande des contrats d'entretien. - Participe à la préservation des intérêts de l'entreprise (courriers clients, fournisseurs…) dans son activité personnelle pour que celle-ci soit respectée.