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Assistant commercial export

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Randstad

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Emplacement:
France , Le Trait

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

35000.00 - 37000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Véritable support de la force de vente, vous serez responsable du traitement administratif complet des commandes, depuis leur réception jusqu'à la livraison chez les clients, tant au niveau national qu'à l'export. Votre quotidien s'articulera autour de la rédaction de devis standards et techniques, du conseil client sur les produits et de la gestion rigoureuse des documents export selon les réglementations douanières et Incoterms en vigueur. Vous centraliserez les informations pour garantir la fiabilité des délais, gérerez les relations clients par téléphone et mail, et assurerez le suivi financier (solvabilité, relance paiements) en lien avec la comptabilité. Votre rôle inclura également la gestion des litiges, des avoirs et la mise à jour constante du fichier clients. Pour soutenir le développement et renforcer la qualité de service, nous recherchons un Assistant Commercial Export (F/H) pour notre partenaire. Rattaché(e) directement au Service Clients, vous occuperez un poste central où vous assurerez un rôle clé de coordination entre le Service Commercial et l'Expédition.

Responsabilités:

  • Traitement administratif complet des commandes, depuis leur réception jusqu'à la livraison chez les clients, tant au niveau national qu'à l'export
  • Rédaction de devis standards et techniques
  • Conseil client sur les produits
  • Gestion rigoureuse des documents export selon les réglementations douanières et Incoterms en vigueur
  • Centralisation des informations pour garantir la fiabilité des délais
  • Gestion des relations clients par téléphone et mail
  • Suivi financier (solvabilité, relance paiements) en lien avec la comptabilité
  • Gestion des litiges, des avoirs
  • Mise à jour constante du fichier clients
  • Coordination entre le Service Commercial et l'Expédition

Exigences:

  • De formation commerciale
  • Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire intégrant la gestion des commandes export
  • Maîtrise de l'anglais professionnel
  • Maîtrise des Incoterms et réglementations douanières
  • À l'aise avec les outils informatiques
  • Connaissance idéalement d'un ERP et d'un CRM
  • Bonne humeur
  • Calme
  • Organisation
  • Réactivité
  • Excellent relationnel téléphonique
  • Fort sens du service client
  • Autonomie
  • Prise d'initiative

Souhaitable:

Connaissance idéalement d'un ERP et d'un CRM

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Préparer une formation supérieure orientée commerce
  • Avoir réalisé un stage ou une alternance sur des missions commerciales ou administratives
  • Sens du service client développé
  • Polyvalence et rigueur
  • Envie d'apprendre et de relever des défis au quotidien
  • Qualités rédactionnelles et aisance avec l'orthographe
  • Maîtrise du Pack Office et de CANVA
  • Anglais courant
  • Maîtrise d'une seconde langue (un plus)
  • Intérêt pour l'univers de la food, les produits de qualité et le savoir-faire local
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat commercial (gestion des demandes de revente, sélection des revendeurs, administration des ventes, facturation, coordination logistique, suivi des paiements, mise à jour des tarifs et reporting)
  • Prospection et développement international (création de bases prospects, qualification de prospects, rédaction d'emails de prospection multilingues)
  • Études et veille marché (études de marché par pays, benchmark concurrence, veille réglementaire export, veille salons internationaux)
  • Support commercial et administratif (préparation de documents export, traitement des litiges mineurs, création de supports multilingues, préparation de rendez-vous clients)
  • Digital BtoB (accompagnement des clients sur le portail e-commerce BtoB, suivi du parcours d'achat)
  • Salons et missions terrain (préparation et logistique des salons, gestion des invitations, organisation des rendez-vous, suivi post-salon)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de participation aux bénéfices
  • Mutuelle prise en charge à 60%
  • Titres restaurant (après 1 mois)
  • Forfait mobilités durables (vélo, covoiturage)
  • Participation aux frais de carburant ou bornes publiques de recharge électrique
  • Avantages produits la belle‑iloise
  • Parcours d'intégration structuré
  • Temps plein
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Exigences
  • Bac +2/3 à Bac +5
  • Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
  • Bonnes notions sur les incoterm
  • Anglais courant voire bilingue
  • Autonomie
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
  • Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
  • Réception des demandes clients
  • Etablissement des devis
  • Saisie des commandes ou proformas
  • Saisie des dotations et échantillons
  • Vérification des conditions de prix et de règlement
  • Suivi des stocks et relations avec le service achats
  • Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
  • Relations avec les transporteurs
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Ce que nous offrons
  • Bonus de 10% du salaire brut annuel
  • Poste Paris Centre très accessible en transport
  • Temps plein
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Exigences
  • Bac+2 à Bac+5 Commerciale
  • Expérience solide de 8 ans minimum en Commerce International pour un ou des industriels qui conçoivent des produits techniques
  • Trilingue (Français / Anglais / Espagnol)
  • Bonne dextérité informatique (Pack office) et utilisation d'un CRM
  • Tempérament tourné vers la vente et le développement commercial
  • Curieux sur la technicité des produits
  • Aime les challenges, le contact client et la prospection
  • Savoir s'adapter à des personnes très différentes (statuts dans l'entreprise, cultures)
Responsabilités
Responsabilités
  • Reprendre le portefeuille clients et prospects existant
  • Prospecter de nouvelles cibles
  • Animer ou créer un réseau d'agents
  • Rencontrer vos clients et les faire venir dans l'usine de fabrication à St Etienne
  • Participer à des forums/salons professionnels
  • Assister le Directeur Commercial sur le suivi de certains clients Européens
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus selon le développement du CA et de la Marge
  • Acquisition de 10 jours de RTT/an
  • Chèques vacances
  • Chèques cadeaux à Noël
  • Mutuelle prise en charge à 100%
  • Temps plein
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  • 2 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • qualification Assistant ADV (f/h)
  • maîtrise impérative de l'anglais et de l'allemand professionnel
  • expert de la relation client
  • solide compréhension de l'administration des ventes
  • tempérament dynamique et volontaire
  • rigueur
  • apprécie travailler en environnement PME
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration de ventes : gérer le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement
  • Gestion logistique et Douanière pour les commandes à l'export : assurer la gestion des formalités douanières, du dossier Crédit Documentaire et appliquer la réglementation transports européenne et internationale
  • organiser les transports
  • Support Commercial de Proximité : gérer la relation quotidienne avec les clients afin de s'assurer de leur satisfaction et gérer le suivi et le traitement des litiges en lien direct avec les services Achats/Qualité
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 3 années d'expérience dans le domaine commercial, logistique, export
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams, ERP idéalement SAGE, CRM idéalement Salesforce)
  • Bon niveau d'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis simples selon les consignes des Ingénieurs Technico-Commerciaux /contrats clients
  • Alimenter et actualiser la base de données clients (CRM) et prospects
  • Apporter un soutien administratif au responsable commercial et aux Ingénieurs Technico-Commerciaux
  • Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des Ingénieurs Technico commerciaux
  • Effectuer des relances commerciales
  • Être le relais du client et du service commercial au sein de l'entreprise
  • Assurer le suivi des commandes conformément aux contrats de vente
  • Vérifier et transmettre les documents techniques au service planification (plan d'intégration/classeur)
  • Saisir la commande sous Excel Sage à partir d'un devis existant ou saisir le devis pour intégration de la commande dans l'ERP
  • Effectuer la revue de contrat : Vérification du prix, des quantités, de l'adresse de livraison, du délai de livraison en lien avec le fichier ... délai standard et des particularités clients (BL, ordre de livraison, export, accusé de réception...)
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation en commerce international
  • Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
  • Expérience en gestion de portefeuille clients
  • Connaissance des incoterms
  • Maîtrise obligatoire de l'anglais professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des portefeuilles clients: Enregistrement des commandes, suivi des délais & retards, facturation, Suivi des demandes d’échantillons
  • Création des Fiches Clients & Tarifs (Mises à jour)
  • Mise à jour des contrats clients
  • Suivi des encours clients & Couvertures COFACE, Relance des paiements en retards, Crédits & Remises Documentaires
  • Pilotage des Stocks Consignations & proposition de stocks
  • Commande des Transports Maritimes & Aériens & élaboration des plans de chargements, émet et transmet les documents liés aux expéditions & exportations
  • Gestion des Claims & des Retours: Avoirs
  • Respect des Règles & procédures
  • Temps plein
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Rejoignez notre client, une maison ostréicole haut de gamme située sur le bassin...
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Salaire:
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31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Organisé(e) & Réactif(ve) : savoir gérer les priorités dans un environnement en mouvement
  • Anglais courant (indispensable)
  • Esprit d'équipe : aimer le travail en lien direct avec la production et la direction
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion et le suivi des commandes de A à Z
  • Établir les bons de livraison, les bordereaux d'expédition et les certificats sanitaires
  • Incarner l'excellence auprès d'une clientèle exigeante par votre réactivité et votre sens du service
  • Apporter votre soutien sur la communication et l'animation de nos réseaux sociaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une mutuelle attractive
  • Opportunité de participer à une aventure humaine et gastronomique unique
  • Temps plein
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Au cœur de l'activité commerciale, vous êtes le lien essentiel entre les clients...
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en commerce international
  • Première expérience à un poste similaire au sein d'un service ADV ou commercial d'une entreprise d'envergure internationale
  • Bonnes connaissances des normes et réglementations relatives au commerce international (logistique, formalités douanières, incoterms, crédit documentaire)
  • Maîtrise des outils informatiques: pack office dont Excel obligatoire
  • Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
  • À l'aise dans la communication écrite et orale
  • Sens du service client développé
  • Esprit d'équipe
  • ANGLAIS EXIGÉ
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et suivi des commandes export
  • Relation quotidienne avec les clients étrangers
  • Coordination logistique et administrative
  • Suivi des documents douaniers et commerciaux
  • Soutien actif à l'équipe commerciale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • chèque déjeuner
  • Temps plein
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