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Randstad · Administration de bureau

Assistant commercial et administratif

France, Serre les Sapins 22000.00 - 24000.00 EUR / Année · Offre publiée 19 mai 2026

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Description du poste

En lien direct avec la direction et l'équipe, vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (Premier contact avec nos clients et partenaires). - Gérer le courrier (affranchissement, dépôt, suivi). - Participer à la prospection commerciale et au suivi des contacts. - Organiser et préparer la participation aux salons professionnels. - Contribuer à la communication de l'entreprise (mise à jour des supports...). - Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise.

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier (affranchissement, dépôt, suivi)
Participer à la prospection commerciale et au suivi des contacts
Organiser et préparer la participation aux salons professionnels
Contribuer à la communication de l'entreprise (mise à jour des supports...)
Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise

Exigences

Permis B obligatoire
Organisé/e, rigoureus/e et fiable
Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle
Apprécier le travail en équipe et avoir le sens du dialogue
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel)
Première expérience dans un poste administratif ou commercial est un atout, idéalement dans le bâtiment

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22000.00 - 24000.00 EUR / Année · Serre les Sapins

Assistant commercial et administratif

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2400.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplôme requis : Bac à Bac+2 en commerce, comptabilité ou gestion
Maîtrise des outils SAP et du pack Office
Expérience de 2 ans, idéalement en secrétariat commercial ou dans un réseau de distribution
Discrétion, intégrité, et esprit d'équipe sont indispensables pour ce rôle

Responsabilités

Responsabilités

Saisir et suivre les commissions, commandes et aides commerciales dans les systèmes internes
Garantir la gestion quotidienne des caisses et des moyens de paiement, ainsi que leur affectation et comptabilisation
Veiller au respect des consignes de sécurité et à la propreté de l'environnement de travail

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Frais de transport en commun
Primes et intéressements
Tickets restaurants

Temps plein

Assistant Administratif et Commercial

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Emplacement

France , Clermont-Ferrand

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23500.00 - 24000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Excellente organisation et gestion des tâches administratives
Solides compétences en communication pour interagir avec les clients et l'équipe
Maîtrise des outils de bureautique et des modules ERP SAGE
Deux ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
Diplôme en gestion ou certification équivalente souhaitée

Responsabilités

Responsabilités

Présenter l'entreprise, guider l'interlocuteur et transmettre les informations à la personne adéquate en interne
Saisie et gestion des devis et commandes jusqu'à la livraison
Entretenir et mettre à jour le fichier clients/prospects
Suivi des demandes clients, des études techniques et des factures
Collaborer étroitement avec votre supérieur hiérarchique pour atteindre les objectifs commerciaux

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Contrat: CDI
Salaire: 24000 euros /an
parking géant

Temps plein

Assistant Administratif et Commercial

Les missions du poste : Aspect Administratif et Facturation : - Assurer la gesti...

Emplacement

France , Carpiquet

Salaire

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience similaire dans le domaine Administratif/Facturation/Commercial
Aisance rédactionnelle et bon relationnel
Maîtrise de l'outil informatique Excel

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion des devis et des AO
Suivi et mise à jour du chiffre d'affaires via Excel
Assurer la gestion administrative globale de l'agence
Suivre les administrations de commandes (achats)
Etablir et suivre la facturation client et fournisseur
Assurer les relances clients si nécessaire
Réceptionner les commandes/demandes clients
Compléter les kits commerciaux et établir les devis
Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur
Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients

Temps plein

Assistant administratif et commercial

Rattaché(e) au service comptable, vos activités s'articuleront autour des axes s...

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France , Toulouse

Salaire

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 en comptabilité, gestion ou équivalent
Niveau d'anglais professionnel écrit OBLIGATOIRE
Rigueur
sens de l'organisation
esprit d'analyse
goût pour les chiffres

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des factures: Prioriser le traitement des factures fournisseurs et assurer leur enregistrement rigoureux
Rapprochements et Paiements: Effectuer le rapprochement entre les factures et les commandes associées, puis déclencher les paiements
Imputation comptable: Déterminer avec précision le compte d'imputation de chaque facture
Gestion des litiges: Analyser les écarts constatés et s'assurer du bon traitement des litiges avant l'échéance de paiement
Suivi et justification: Analyser et justifier mensuellement les encours de chaque fournisseur, ainsi que les écritures d'inventaire

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Accompagnement RH personnalisé
Site accessible
Aménagement possible du poste de travail
Horaire fixe
Travail autonome

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Dans le cadre de son développement, notre agence de Cournon d'Auvergne (63), rec...

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Salaire

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous justifiez d'une expérience similaire dans ce domaine (Facturation/Administratif/Devis)
Aisance rédactionnelle et bon relationnel
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel et/ou Power Point)

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion des devis via l’ERP ainsi que le suivi des appels d’offres
Mettre à jour et suivre le chiffre d’affaires sur Excel
Gérer l’ensemble des tâches administratives de l’agence
Suivre les administrations de commandes via SAGE (achats)
Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs
Réaliser les relances clients si nécessaire
Assurer la tenue du standard téléphonique
Réceptionner et traiter les demandes et commandes clients
Compléter les kits commerciaux et établir les devis associés
Planifier les dates d’intervention et définir les modalités de réalisation avec les clients

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

5 jours de RTT
Ticket restaurant

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France , Bray sur Seine

Salaire

23660.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise de l'élaboration des devis clients, suivi méticuleux et relance efficace
Compétence avérée en enregistrement et gestion des commandes clients jusqu'à la facturation
Expérience probante en traitement des commandes fournisseurs, collaboration avec le bureau d'études, et gestion des projets de construction
Capacité à optimiser les achats en recherchant de nouveaux fournisseurs et en améliorant les marges
Gestion rigoureuse du stock, incluant le suivi des entrées, sorties, et maintien du stock minimal
Coordination efficace des activités/projets et résolution proactive des dysfonctionnements
Solide aptitude pour le contrôle, le reporting et l'amélioration continue des processus
Décernement d'un diplôme en gestion commerciale ou équivalent, avec au moins 4 ans d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Élaboration, suivi et relance des devis clients ainsi que gestion des commandes et facturations
Coordination avec le bureau d'études pour le traitement et suivi des commandes fournisseurs des affaires traditionnelles et de construction
Optimisation des achats par la recherche de nouveaux fournisseurs et l'amélioration des coûts d'achat et des marges
Gestion des stocks incluant contrôle des entrées, sorties et niveaux minimum
Suivi opérationnel des projets et coordination avec les parties prenantes pour gérer les dysfonctionnements majeurs et proposer des améliorations

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Primes et intéressements
Parking gratuit

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Assistant administratif et commercial

Dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire spéci...

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Salaire

492.22 - 1823.00 EUR / Mois

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
Bon relationnel et aisance téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Sens de la confidentialité et du travail en équipe

Responsabilités

Responsabilités

Planification des rendez-vous
Rappel des prospects générés par l’équipe commerciale
Saisie et suivi des dossiers administratifs

Temps plein

Assistant Administratif et Commercial

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France , Miribel

Salaire

30000.00 - 33000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous justifiez d'une expérience similaire dans ce domaine (Facturation/Administratif/Devis)
Aisance rédactionnelle et bon relationnel
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel et/ou Power Point)

Responsabilités

Responsabilités

Réceptionner les commandes/demandes clients
Compléter les kits commerciaux et établir les devis
Relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande
Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur
Saisir les plans de prévention (PP et PPSP) suivant les données communiquées par le technico-commercial
Confirmer les demandes d'achats validées en commandes fournisseur
Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients
Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement)
Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales
Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurant

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