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Randstad Logo Randstad · Administration de bureau

Assistant commercial et administratif

France, Vitrolles 27600.00 - 28700.00 EUR / Année · Offre publiée 05 mars 2026
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Description du poste

Our client, a specialist in metal ducts, is looking for an essential member for their team in Vitrolles. Essential because you will be in charge of welcoming clients, both by phone and in person at the counter! You ensure their satisfaction in line with the marketing and commercial policy, and you liaise with the company's operational services.

Responsabilités

  • Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
  • Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
  • Liaising with the company's operational services
  • Receiving client requests
  • Providing information to a clientele that is 90% professional
  • Preparing quotes, invoices, and any credit notes
  • Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
  • Communicating technical information about products upon request
  • Monitoring stock management
  • Handling the administrative management of the service

Exigences

  • Bac+2 in business management or commercial assistance
  • 3 years of successful experience in a similar role
  • Mastery of Microsoft Office
  • Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
  • Versatility and organization
  • Ability to keep calm in all situations

Souhaitable

  • Knowledge of AS400
  • Knowledge of industrial products

Ce que nous offrons

  • Meal vouchers
  • Various bonus schemes (holiday bonuses, gift vouchers)
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Emplois similaires pour

Assistant commercial et administratif

8 matching positions

Agent administratif et commerciale

Nous recherchons pour le compte de notre client, PME du bassin Dijonnais, un(e) ...
Emplacement
Emplacement
France , St Apollinaire
Salaire
Salaire:
14.04 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 assistante commerciale, assistante administrative, GACO
  • au moins 2 années d'expérience
  • rigueur
  • professionnalisme
  • bonne écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • réaliser des demandes d'approvisionnement de fournitures et/ou de sous traitance dans le logiciel ERP IFS
  • traiter les demandes urgentes en lien avec la flotte de véhicules de services et de fonction (pannes, accidents, dépannage, réparation)
  • assurer la collecte des pointages du personnel intérimaire délégué
  • assurer l'accueil téléphonique
  • assurer la gestion du courrier (traitement, réception, dispatching)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • ticket restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ par jour
  • prise en charge transport en commun 50%
  • mutuelle
  • complémentaire santé
  • Temps plein
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Assistant administratif et commercial

Nous recrutons, pour notre client spécialisé dans l'accompagnement fiscal et imm...
Emplacement
Emplacement
France , Meylan
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir une formation en administration, gestion ou commerce (niveau Bac +2 ou plus)
  • Justifier d'une expérience souhaitée dans l'assistance administrative, commerciale ou en gestion de dossiers
  • Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook
  • Faire preuve d'aisance avec les progiciels métiers et les portails administratifs
  • Développer un sens aigu du service client
  • Garantir l'organisation, la rigueur et la fiabilité dans la gestion des dossiers
  • Cultiver l'esprit d'équipe et une communication claire
  • Démontrer une capacité d'adaptation et de l'autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir l'accompagnement administratif et commercial clair, précis et conforme des prospects et nouveaux clients, tout en contribuant activement au développement commercial de l'entreprise
  • Information et Conseil Client : Répondre aux demandes entrantes (téléphone, mail) , présenter et conseiller les prospects sur le fonctionnement et l'intérêt du régime LMNP
  • Gestion Administrative et Immatriculation : Prendre en charge la collecte des documents et effectuer les démarches d'immatriculation auprès du Guichet Unique (INPI) pour les nouveaux clients , et gérer la centralisation des clients existants
  • Ouverture de Dossiers : Créer, paramétrer et garantir l'exactitude des données enregistrées dans le progiciel métier Odoo
  • Support Commercial : Assurer le lien et la bonne circulation des informations entre les prospects, le service commercial et la production
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste stimulant au cœur du Service Commercial
  • Un environnement de travail qui valorise l'esprit d'équipe et l'amélioration continue
  • Conditions de travail sur 4 jours et demi ou 5 jours avec un volume d'échanges téléphoniques important avec une flexibilité horaire possible entre 8h00 et 18h00 et une pause déjeuner de 45 minutes
  • Basé à Meylan, bénéficiez d'un parking gratuit et d'un accès facile grâce aux transports en commun à proximité
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

Votre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires d...
Emplacement
Emplacement
France , Lavaur
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
  • Knowledge of commercial processes
  • 3 years of experience
  • Recognized for analytical and synthesis skills
  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage IT administration of national and French-speaking business plans
  • Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning
  • Temps plein
!
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Assistant commercial et administratif

En lien direct avec la direction et l'équipe, vos principales missions seront : ...
Emplacement
Emplacement
France , Serre les Sapins
Salaire
Salaire:
22000.00 - 24000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Permis B obligatoire
  • Organisé/e, rigoureus/e et fiable
  • Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle
  • Apprécier le travail en équipe et avoir le sens du dialogue
  • À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel)
  • Première expérience dans un poste administratif ou commercial est un atout, idéalement dans le bâtiment
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer le courrier (affranchissement, dépôt, suivi)
  • Participer à la prospection commerciale et au suivi des contacts
  • Organiser et préparer la participation aux salons professionnels
  • Contribuer à la communication de l'entreprise (mise à jour des supports...)
  • Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise
  • Temps plein
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Assistant commercial temps partiel

Le quotidien de cette mission s'articule autour de la gestion administrative et ...
Emplacement
Emplacement
France , Salies-de-Béarn
Salaire
Salaire:
1714.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente aisance relationnelle
  • grande rigueur administrative
  • maîtrise des outils informatiques
  • capacité à rédiger des courriers professionnels avec clarté
  • grande autonomie
  • sens de l'organisation
  • première expérience en gestion commerciale ou administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et commerciale complète
  • accueil téléphonique du standard et orientation des appels vers les services internes
  • rédaction des notes
  • suivi des indicateurs
  • mise à jour des tarifs fournisseurs dans l'ERP
  • gestion des dossiers de financement et de facturation en lien direct avec la direction
  • facturation de comptes stratégiques
  • résolution de réclamations clients avec diplomatie
  • suivi des contrats
  • mise à jour des catalogues fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Temps partiel de 30 heures hebdomadaires réparti sur quatre jours avec coupure totale chaque mercredi
  • environnement de travail moderne et stimulant
  • autonomie et investissement personnel
  • équipe à taille humaine
  • outils de gestion de dernière génération
  • Temps partiel
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Assistant commercial

Employé administratif et commercial (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamiqu...
Emplacement
Emplacement
France , Peymeinade
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
interaction-interim.com Logo
INTERACTION Interim
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Une expérience réussie sur un poste administratif avec une dimension commerciale
  • Une excellente maîtrise des outils informatiques
  • Une capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus
  • Organisation, autonomie, rigueur et réactivité
  • Un vrai sens du service client, un excellent relationnel et un fort esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative & commerciale: Gérer les approvisionnements : rapprochement bons de livraison / factures
  • Saisir les entrées de marchandises et suivre les commandes
  • Traiter les litiges fournisseurs et clients
  • Mettre à jour les tarifs et créer les articles
  • Garantir la fiabilité des données administratives et commerciales
  • Participer à l'optimisation des procédures pour gagner en efficacité
  • Relation client & terrain: Accueillir les clients avec énergie et professionnalisme
  • Participer à l'encaissement
  • Créer une relation de confiance avec clients, fournisseurs et partenaires
  • Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation client
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Assistant administratif

Votre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires d...
Emplacement
Emplacement
France , Castres
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 3 années d'expérience
  • BAC+2
  • Assistant commercial (f/h)
  • Expérience en ADV ou sur un poste administratif
  • Connaissance des process commerciaux
  • Capacité d'analyse, de synthèse, et gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone
  • Enregistrer, paramétrer et contrôler les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique
  • Temps plein
!
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Assistant Back Office

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant back office (F-H). ...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
29000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 en comptabilité ou commerce ou assistanat
  • expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
  • rigueur
  • organisation
  • sens du détail
  • excellent esprit d'équipe
  • très bonne aisance relationnelle
  • bonne orthographe
  • maîtrise d'Excel
  • à l'aise avec l'outil informatique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance commerciale: Création des fiches clients, Rédaction et suivi des bons de commande, Suivi des échéanciers et relances clients, Alerte sur les retards de paiement, Encaissement ponctuel par carte bancaire, Envoi hebdomadaire des plannings de réservation, Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-partenaires
  • Mise à jour des supports commerciaux: Mise à jour des tarifs, emplacements et plans dans le CRM, Actualisation de la base des centres partenaires, Mise à jour des présentations commerciales (PowerPoint)
  • Gestion administrative: Collecte et vérification des documents via une plateforme dédiée sur l'outil CRM, Validation systématique (Bon de commande signé, Kbis, Attestation RC, etc.), Suivi du taux de complétude des dossiers, Relances et justification en cas de documents manquants, Blocage des opérations en cas de non-conformité, Mise à jour régulière des documents administratifs pour les clients récurrents
  • Missions comptables: Interface entre le service commerce et le service comptabilité, Suivi des règlements clients, Rapprochement des paiements avec les bons de commande, Déclenchement des factures, Gestion des annulations et avoirs, Mise à jour du CRM (facturation, règlements), Vérification des reversements, Pré-validation des commissions commerciales, Classement et suivi des documents comptables
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prime d'intéressement
  • prime annuelle des équipes commerciales
  • Temps plein
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