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Assistant chef de projet

France, Marseille · Offre publiée 10 avril 2026
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Description du poste

Rattaché(e) au chef de projet , vous assistez le pilotage opérationnel et administratif des projets de signalisation ferroviaire afin de garantir la bonne exécution technique, financière et contractuelle des prestations.

Responsabilités

  • Assister le chef de projet dans la préparation et le suivi des plannings de projet : coordination des ressources internes et externes, planification des interventions et mise à jour des calendriers
  • Suivre l’avancement technique des travaux de signalisation : préparation des dossiers chantier, vérification des plans et des notices techniques, participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus
  • Assurer le suivi administratif et contractuel : préparation des contrats et des avenants, gestion des bons de commande, archivage des pièces contractuelles et suivi des engagements fournisseurs
  • Contribuer au suivi financier du projet : saisie et contrôle des engagements, suivi des dépenses, remontée des écarts au chef de projet et participation à la consolidation des reportings
  • Gérer les relations avec les prestataires et les sous-traitants : instructions opérationnelles, suivi des livraisons et des jalons, gestion des non-conformités et des actions correctives
  • Participer à la préparation des dossiers de réception et des livrables projet : constitution des dossiers de conformité, suivi des essais, inventaires et levées de réserves
  • Assurer la conformité réglementaire et sécurité : vérification des documents de sécurité, suivi des habilitations et des attestations, respect des procédures internes et des règles applicables au ferroviaire
  • Contribuer à l’amélioration des outils et des processus projet : remontée d’observations, participation à la mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord, modèles de reporting) et formation des correspondants opérationnels si nécessaire
  • Réaliser des études et tâches transverses : analyses ponctuelles, préparation de présentations pour les comités de pilotage et participation aux réunions transverses avec les autres directions

Exigences

  • Bac+2 à Bac+5 (BTS, DUT, Licence professionnelle, Master ou école d’ingénieur) en génie électrique, électronique, signalisation ferroviaire, maintenance industrielle, gestion de projet ou équivalent
  • 1 à 4 ans d’expérience sur des fonctions support projet, assistance à maîtrise d’œuvre ou coordination technique, idéalement dans le domaine ferroviaire ou des infrastructures
  • connaissances de base en systèmes de signalisation, électricité et automatismes
  • lecture de plans et schémas
  • maîtrise des procédures de tests et de réception
  • bonne maîtrise d’Excel, Word et outils de gestion de projet (MS Project, ou équivalents)
  • expérience des ERP/PGI et des outils de reporting est un plus
  • sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse, capacité à prioriser, excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe. Autonomie et réactivité indispensables
  • français courant
  • anglais professionnel apprécié selon les interlocuteurs et la nature des projets
  • Permis B souhaité en raison de déplacements ponctuels sur sites

Souhaitable

  • expérience des ERP/PGI et des outils de reporting
  • anglais professionnel

Ce que nous offrons

  • mutuelle
  • tickets restaurant
  • télétravail partiel possible
  • formation continue
  • perspectives d’évolution vers des postes de chef de projet ou de coordination technique
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Assistant chef de projet

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Assistant chef de projet

Notre client à Dorval dans le domaine de la construction est actuellement à la r...
Emplacement
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Canada , Dorval
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Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 2 ans d'expérience administrative
  • Construction de base, installations ou expérience administrative comparable
  • Capacité à gérer les priorités et très organisé
  • Minimum 2 ans dans le commerce de détail ou la vente au détail nationale ou la construction comparable
  • Solides compétences organisationnelles et multitâches avec la capacité de respecter les délais sous pression
  • Connaissance de base des principes comptables, y compris la préparation des bons de commande et des certificats de paiement
  • Fortes compétences informatiques dans les applications Microsoft Office ainsi que d'autres logiciels de gestion de projet spécifiques (Procore, etc...)
  • Bilingue anglais et français (écrit/parlé)
  • Approche du travail axée sur les détails, proactive et orientée vers l'équipe
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vie du projet : Recueillir et confirmer les exigences du projet, en assurant l'alignement avec les spécifications du client et du propriétaire. Aider aux processus de lancement et de clôture du projet, y compris la récupération des dépôts émis et l'archivage des dossiers.
  • Documentation et conformité : Préparer, soumettre et suivre les permis, les documents de santé et sécurité et les déclarations solennelles. Assurer la conformité aux règlements locaux et provinciaux, y compris les permis de construction et les exigences en matière d'assurance.
  • Coordination administrative : Ouvrir et organiser les fichiers de projet dans le logiciel de gestion. Télécharger, organiser et distribuer des dessins et des documents de chantier. Compiler les packages des superviseurs de site, y compris les dessins essentiels, les dossiers de projet et les matériaux d'urgence. Soutenir les chefs de projet en aidant avec les bons de commande, les demandes de paiement des ordres de modification pour la facturation.
  • Clôture et rapports : Collaborer avec les équipes de sous-traitants et de comptabilité pour finaliser et soumettre la documentation de clôture. Préparer les documents de fin de projet, tels que les déclarations statutaires, les aveux et les garanties.
  • Assistance générale : Fournir un soutien administratif au directeur des finances, de l'administration et à l'équipe comptable selon les besoins.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
  • Salaire competitive 55,000$-65,000$ (selon l'expérience)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
  • Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
  • Régime REER après un an
  • Temps plein
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Assistant chef de projet

Dans le cadre d'un projet à fort impact sociétal, l'Assistant(e) Chef de Projet ...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+4 / Bac+5 (école de commerce, ingénieur, université – gestion de projet, systèmes d'information, ou équivalent)
  • première expérience (stage ou projet académique) en gestion de projet ou systèmes d'information
  • bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)
  • connaissance ou appétence pour Salesforce ou CRM
  • sensibilité aux systèmes d'information
  • capacité d'analyse et de synthèse
  • rigueur et organisation
  • excellent relationnel
  • esprit d'équipe
  • curiosité et proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la conception d'un lot fonctionnel sur Salesforce (recueil des besoins, rédaction des spécifications)
  • suivre l'avancement des développements et paramétrages
  • mettre à jour les outils de pilotage projet (planning, jalons, reporting)
  • contribuer à l'identification des risques et au suivi des actions correctives
  • assurer la liaison entre les équipes métiers (philanthropie) et les équipes techniques
  • organiser les ateliers, réunions de suivi et comités projet
  • rédiger les comptes rendus et suivre les plans d'actions
  • participer aux phases de recette (tests fonctionnels, validation des livrables)
  • contribuer à la préparation des supports de formation et de communication
  • assurer le suivi de la documentation projet (spécifications, guides utilisateurs)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail possible
  • un congé stagiaire par mois
  • titre de transport (50%)
  • tickets restaurant d'une valeur de 11 euros (60%)
  • mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation
  • avantages liés au CSE : chèques cadeaux et chèques vacances
  • Temps plein
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Assistant Chef de Projet

Au sein de la Direction Projets et Relations SI, tu occuperas la fonction d’assi...
Emplacement
Emplacement
France , Brest
Salaire
Salaire:
Non fourni
arkea-am.com Logo
Arkéa Asset Management
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme supérieur de type Ecole d’Ingénieur, Ecole de Commerce option S.I, ou Master 2 MSIC
  • Organisé(e), rigoureux(e) et possède de bonnes capacités de souplesse et d'adaptation
  • Rapidement autonome et sait prendre des initiatives
  • Goût du travail en équipe et fort esprit d’entraide
  • Solides qualités rédactionnelles et maîtrise les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer au projet, sur les phases de cadrage, d’expressions de besoin, de conception, et de mise en œuvre dans le système d’information
  • Contribuer au suivi global de ce projet
  • Préparer et concevoir des plans de recette des évolutions informatiques
  • Participer à la mise en œuvre des évolutions (déploiements des impacts, rédaction des process et documentations associée)
  • Proposer des solutions permettant de mieux répondre aux besoins de nos utilisateurs
  • Rédiger les procédures et cahiers des charges fonctionnels spécifiant les développements informatiques et ajustements du S.I nécessaires
  • Accompagner les chefs de projet dans le suivi de leurs projets
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Assistant Chef de Projet

Vous ferez partie de la dream team du Marketing France, et travaillerez pour les...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
kellydeli.com Logo
KellyDeli
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+4/+5 en Ecole de Commerce/Ingénieurs ou Université avec une spécialisation Marketing
  • Première expérience en Marketing (stage et alternance inclus)
  • Dynamique, créatif, autonome, rigoureux, bon communicant
  • Extrêmement motivé pour rejoindre une structure en forte évolution
  • Maîtrise de l’anglais
  • Bonne maîtrise du pack Microsoft Office et de Canva
  • Vous êtes disposé à vous installer en Région Parisienne pour toute la durée de l’alternance
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister une Brand Manager dans la mise en place des campagnes et animations marketing en 360°, le lancement d’innovations produits, et l’implémentation de nouveaux projets pour la France
  • Participer au développement et gestion quotidienne des plateformes digitales de la marque (Click&Collect, programme de fidélité, newsletters, site web...)
  • Mener des veilles concurrentielles, faire des benchmarks, des dégustations des dernières innovations produits
  • Réaliser des visuels dans le cadre de certains projets
  • Analyser les chiffres des ventes des différentes campagnes & animations, et des datas de panels consommateurs Kantar
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 35€ de Sushi offerts / mois
  • 16€ de loisirs offerts / mois (Sport, Netflix, Spotify...)
  • 10€ de ticket restaurant / jour travaillé
  • Télétravail autorisé
  • Remboursement de 50% du pass Navigo
  • Jour de congé d'anniversaire
  • Temps plein
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Assistant chef de projet

Aptitude Experts recherche un Ingénieur pour une mission AMOA pour mise en acces...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
aptitude-experts.com Logo
Aptitude Experts
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure Bac+5 (ingénieur, master spécialisé ou équivalent) en génie civil, bâtiment ou domaine connexe
  • Expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de projets d’accessibilité sur des infrastructures publiques, idéalement en environnement ferroviaire
  • Maîtrise des réglementations accessibilité (PMR, ERP, CPA, sécurité incendie, etc.) & des procédures administratives associées
  • Compétences en pilotage de projets complexes, coordination multi-interlocuteur et animation d’ateliers ou réunions
  • Excellente capacité de synthèse, de rédaction et de conviction, sens du service client, écoute et adaptabilité
  • Autonomie, rigueur méthodologique, réactivité et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner la maîtrise d’ouvrage dans la gestion et la structuration des projets de mise en accessibilité des gares pour tous les publics (personnes à mobilité réduite, déficiences sensorielles, etc.)
  • Analyser les besoins d’accessibilité des différentes parties prenantes (exploitants, voyageurs, collectivités, associations usages) et rédiger les cahiers des charges techniques et fonctionnels
  • Piloter et coordonner les études d’accessibilité (diagnostic, analyse de conformité, scénarios d’adaptation) en lien avec les bureaux d’études et partenaires techniques
  • S’assurer de la conformité des projets aux textes réglementaires
  • Suivre la réalisation des travaux : interface entre maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprises travaux, exploitation et contrôle technique
  • gestion du planning, des coûts et des risques
  • Élaborer les dossiers réglementaires pour les commissions d’accessibilité, suivre les autorisations administratives nécessaires et préparer les réceptions réglementaires
  • Participer à la conduite du changement et à la sensibilisation des équipes internes et externes sur les enjeux d’accessibilité universelle
  • Assurer la veille réglementaire et technique sur l’accessibilité des infrastructures ferroviaires et ERP
  • Temps plein
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Assistant Chef de Projet

Stage de 6 mois au sein de la Fonction Conformité du Groupe BNP Paribas. L'équip...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac+4/+5 (reconnu RNCP) en école de commerce, d'ingénieur ou un équivalent universitaire avec une spécialisation en Finance / Conseil / Audit / Contrôle
  • Appétence en gestion de projet
  • Spécialisation conformité appréciée
  • Niveau en Français et Anglais Courant
  • Connaissances en matière de Conformité, Stratégie, Conseil (Organisation & stratégie)
  • Adaptabilité et capacité à collaborer
  • Bon sens de l'organisation
  • Bonne capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter de l’aide à la structuration de projets
  • Aider à la formalisation des livrables attendus
  • Se voir confier des thématiques de projet en autonomie
  • Interagir avec les parties prenantes aux projets confiés à l’équipe Consulting & Transformation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Gratification mensuelle brute attractive, supérieure au minimum prévu par la loi
  • Accès au restaurant d’entreprise ou à des tickets restaurant
  • Activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise
  • Temps plein
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Assistant Chef de Projet

Stage de 6 mois à partir de septembre 2026. Nous recherchons un·e Assistant.e Ch...
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Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+5 (RH, gestion, administration ou autre filière pertinente)
  • Intéressé.e par les métiers de la coordination et du suivi de projet
  • Esprit d’analyse, de logique et organisation
  • À l’aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook, Teams…)
  • Savoir gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser avec efficacité
  • Faire preuve de curiosité, de discrétion professionnelle et d’un réel sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation pour le chef de projet des indicateurs clés du projet chaque mois : indicateurs de volume, de délais et de qualité
  • Préparation des supports sous format Ppt avec une présentation claire des points clés du mois et de suivi des engagements pris
  • Collecte et analyse des datas sur les plateformes des clients (logiciels de recrutement)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • Solution de prévention santé mentale
  • Temps plein
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Assistant Chef de Projet

Nous recherchons un·e Assistant.e Chef de Projet motivé·e pour un stage de 6 moi...
Emplacement
Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+5 (RH, gestion, administration ou autre filière pertinente)
  • Intéressé.e par les métiers de la coordination et du suivi de projet
  • Esprit d’analyse, de logique et organisation
  • À l’aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook, Teams…)
  • Savoir gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser avec efficacité
  • Curiosité, discrétion professionnelle et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation pour le chef de projet des indicateurs clés du projet chaque mois : indicateurs de volume, de délais et de qualité
  • Préparation des supports sous format Ppt avec une présentation claire des points clés du mois et de suivi des engagements pris
  • Collecte et analyse des datas sur les plateformes des clients (logiciels de recrutement)
  • Temps plein
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