Assistant chef de projet Emplois | Aptitude Experts (Tours)

Assistant chef de projet

Notre client à Dorval dans le domaine de la construction est actuellement à la r...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Minimum de 2 ans d'expérience administrative
Construction de base, installations ou expérience administrative comparable
Capacité à gérer les priorités et très organisé
Minimum 2 ans dans le commerce de détail ou la vente au détail nationale ou la construction comparable
Solides compétences organisationnelles et multitâches avec la capacité de respecter les délais sous pression
Connaissance de base des principes comptables, y compris la préparation des bons de commande et des certificats de paiement
Fortes compétences informatiques dans les applications Microsoft Office ainsi que d'autres logiciels de gestion de projet spécifiques (Procore, etc...)
Bilingue anglais et français (écrit/parlé)
Approche du travail axée sur les détails, proactive et orientée vers l'équipe
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Responsabilités

Gestion du cycle de vie du projet : Recueillir et confirmer les exigences du projet, en assurant l'alignement avec les spécifications du client et du propriétaire. Aider aux processus de lancement et de clôture du projet, y compris la récupération des dépôts émis et l'archivage des dossiers.
Documentation et conformité : Préparer, soumettre et suivre les permis, les documents de santé et sécurité et les déclarations solennelles. Assurer la conformité aux règlements locaux et provinciaux, y compris les permis de construction et les exigences en matière d'assurance.
Coordination administrative : Ouvrir et organiser les fichiers de projet dans le logiciel de gestion. Télécharger, organiser et distribuer des dessins et des documents de chantier. Compiler les packages des superviseurs de site, y compris les dessins essentiels, les dossiers de projet et les matériaux d'urgence. Soutenir les chefs de projet en aidant avec les bons de commande, les demandes de paiement des ordres de modification pour la facturation.
Clôture et rapports : Collaborer avec les équipes de sous-traitants et de comptabilité pour finaliser et soumettre la documentation de clôture. Préparer les documents de fin de projet, tels que les déclarations statutaires, les aveux et les garanties.
Assistance générale : Fournir un soutien administratif au directeur des finances, de l'administration et à l'équipe comptable selon les besoins.

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
Salaire competitive 55,000$-65,000$ (selon l'expérience)
3 semaines de vacances
Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
Régime REER après un an

Temps plein

Assistant chef de projet

Dans le cadre d'un projet à fort impact sociétal, l'Assistant(e) Chef de Projet ...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+4 / Bac+5 (école de commerce, ingénieur, université – gestion de projet, systèmes d'information, ou équivalent)
première expérience (stage ou projet académique) en gestion de projet ou systèmes d'information
bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)
connaissance ou appétence pour Salesforce ou CRM
sensibilité aux systèmes d'information
capacité d'analyse et de synthèse
rigueur et organisation
excellent relationnel
esprit d'équipe
curiosité et proactivité

Responsabilités

Participer à la conception d'un lot fonctionnel sur Salesforce (recueil des besoins, rédaction des spécifications)
suivre l'avancement des développements et paramétrages
mettre à jour les outils de pilotage projet (planning, jalons, reporting)
contribuer à l'identification des risques et au suivi des actions correctives
assurer la liaison entre les équipes métiers (philanthropie) et les équipes techniques
organiser les ateliers, réunions de suivi et comités projet
rédiger les comptes rendus et suivre les plans d'actions
participer aux phases de recette (tests fonctionnels, validation des livrables)
contribuer à la préparation des supports de formation et de communication
assurer le suivi de la documentation projet (spécifications, guides utilisateurs)

Ce que nous offrons

Télétravail possible
un congé stagiaire par mois
titre de transport (50%)
tickets restaurant d'une valeur de 11 euros (60%)
mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation
avantages liés au CSE : chèques cadeaux et chèques vacances

Temps plein

Assistant Chef de Projet

Au sein de la Direction Projets et Relations SI, tu occuperas la fonction d’assi...

Emplacement

France , Brest

Salaire:

Non fourni

Arkéa Asset Management

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme supérieur de type Ecole d’Ingénieur, Ecole de Commerce option S.I, ou Master 2 MSIC
Organisé(e), rigoureux(e) et possède de bonnes capacités de souplesse et d'adaptation
Rapidement autonome et sait prendre des initiatives
Goût du travail en équipe et fort esprit d’entraide
Solides qualités rédactionnelles et maîtrise les outils bureautiques

Responsabilités

Contribuer au projet, sur les phases de cadrage, d’expressions de besoin, de conception, et de mise en œuvre dans le système d’information
Contribuer au suivi global de ce projet
Préparer et concevoir des plans de recette des évolutions informatiques
Participer à la mise en œuvre des évolutions (déploiements des impacts, rédaction des process et documentations associée)
Proposer des solutions permettant de mieux répondre aux besoins de nos utilisateurs
Rédiger les procédures et cahiers des charges fonctionnels spécifiant les développements informatiques et ajustements du S.I nécessaires
Accompagner les chefs de projet dans le suivi de leurs projets

Assistant Chef de Projet

Vous ferez partie de la dream team du Marketing France, et travaillerez pour les...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

KellyDeli

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+4/+5 en Ecole de Commerce/Ingénieurs ou Université avec une spécialisation Marketing
Première expérience en Marketing (stage et alternance inclus)
Dynamique, créatif, autonome, rigoureux, bon communicant
Extrêmement motivé pour rejoindre une structure en forte évolution
Maîtrise de l’anglais
Bonne maîtrise du pack Microsoft Office et de Canva
Vous êtes disposé à vous installer en Région Parisienne pour toute la durée de l’alternance

Responsabilités

Assister une Brand Manager dans la mise en place des campagnes et animations marketing en 360°, le lancement d’innovations produits, et l’implémentation de nouveaux projets pour la France
Participer au développement et gestion quotidienne des plateformes digitales de la marque (Click&Collect, programme de fidélité, newsletters, site web...)
Mener des veilles concurrentielles, faire des benchmarks, des dégustations des dernières innovations produits
Réaliser des visuels dans le cadre de certains projets
Analyser les chiffres des ventes des différentes campagnes & animations, et des datas de panels consommateurs Kantar

Ce que nous offrons

35€ de Sushi offerts / mois
16€ de loisirs offerts / mois (Sport, Netflix, Spotify...)
10€ de ticket restaurant / jour travaillé
Télétravail autorisé
Remboursement de 50% du pass Navigo
Jour de congé d'anniversaire

Temps plein

Assistant chef de projet

Aptitude Experts recherche un Ingénieur pour une mission AMOA pour mise en acces...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Aptitude Experts

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure Bac+5 (ingénieur, master spécialisé ou équivalent) en génie civil, bâtiment ou domaine connexe
Expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de projets d’accessibilité sur des infrastructures publiques, idéalement en environnement ferroviaire
Maîtrise des réglementations accessibilité (PMR, ERP, CPA, sécurité incendie, etc.) & des procédures administratives associées
Compétences en pilotage de projets complexes, coordination multi-interlocuteur et animation d’ateliers ou réunions
Excellente capacité de synthèse, de rédaction et de conviction, sens du service client, écoute et adaptabilité
Autonomie, rigueur méthodologique, réactivité et aisance relationnelle

Responsabilités

Accompagner la maîtrise d’ouvrage dans la gestion et la structuration des projets de mise en accessibilité des gares pour tous les publics (personnes à mobilité réduite, déficiences sensorielles, etc.)
Analyser les besoins d’accessibilité des différentes parties prenantes (exploitants, voyageurs, collectivités, associations usages) et rédiger les cahiers des charges techniques et fonctionnels
Piloter et coordonner les études d’accessibilité (diagnostic, analyse de conformité, scénarios d’adaptation) en lien avec les bureaux d’études et partenaires techniques
S’assurer de la conformité des projets aux textes réglementaires
Suivre la réalisation des travaux : interface entre maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprises travaux, exploitation et contrôle technique
gestion du planning, des coûts et des risques
Élaborer les dossiers réglementaires pour les commissions d’accessibilité, suivre les autorisations administratives nécessaires et préparer les réceptions réglementaires
Participer à la conduite du changement et à la sensibilisation des équipes internes et externes sur les enjeux d’accessibilité universelle
Assurer la veille réglementaire et technique sur l’accessibilité des infrastructures ferroviaires et ERP

Temps plein

Assistant chef de projet

Rattaché(e) au chef de projet , vous assistez le pilotage opérationnel et admini...

Emplacement

France , Marseille; Nantes; Paris; Bordeaux

Salaire:

Non fourni

Aptitude Experts

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 à Bac+5 (BTS, DUT, Licence professionnelle, Master ou école d’ingénieur) en génie électrique, électronique, signalisation ferroviaire, maintenance industrielle, gestion de projet ou équivalent
1 à 4 ans d’expérience sur des fonctions support projet, assistance à maîtrise d’œuvre ou coordination technique, idéalement dans le domaine ferroviaire ou des infrastructures
connaissances de base en systèmes de signalisation, électricité et automatismes
lecture de plans et schémas
maîtrise des procédures de tests et de réception
bonne maîtrise d’Excel, Word et outils de gestion de projet (MS Project, ou équivalents)
expérience des ERP/PGI et des outils de reporting est un plus
sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse, capacité à prioriser, excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe. Autonomie et réactivité indispensables
français courant
anglais professionnel apprécié selon les interlocuteurs et la nature des projets

Responsabilités

Assister le chef de projet dans la préparation et le suivi des plannings de projet : coordination des ressources internes et externes, planification des interventions et mise à jour des calendriers
Suivre l’avancement technique des travaux de signalisation : préparation des dossiers chantier, vérification des plans et des notices techniques, participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus
Assurer le suivi administratif et contractuel : préparation des contrats et des avenants, gestion des bons de commande, archivage des pièces contractuelles et suivi des engagements fournisseurs
Contribuer au suivi financier du projet : saisie et contrôle des engagements, suivi des dépenses, remontée des écarts au chef de projet et participation à la consolidation des reportings
Gérer les relations avec les prestataires et les sous-traitants : instructions opérationnelles, suivi des livraisons et des jalons, gestion des non-conformités et des actions correctives
Participer à la préparation des dossiers de réception et des livrables projet : constitution des dossiers de conformité, suivi des essais, inventaires et levées de réserves
Assurer la conformité réglementaire et sécurité : vérification des documents de sécurité, suivi des habilitations et des attestations, respect des procédures internes et des règles applicables au ferroviaire
Contribuer à l’amélioration des outils et des processus projet : remontée d’observations, participation à la mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord, modèles de reporting) et formation des correspondants opérationnels si nécessaire
Réaliser des études et tâches transverses : analyses ponctuelles, préparation de présentations pour les comités de pilotage et participation aux réunions transverses avec les autres directions

Ce que nous offrons

mutuelle
tickets restaurant
télétravail partiel possible
formation continue
perspectives d’évolution vers des postes de chef de projet ou de coordination technique

Temps plein

Assistant Chef de Projet

Stage de 6 mois au sein de la Fonction Conformité du Groupe BNP Paribas. L'équip...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme de niveau Bac+4/+5 (reconnu RNCP) en école de commerce, d'ingénieur ou un équivalent universitaire avec une spécialisation en Finance / Conseil / Audit / Contrôle
Appétence en gestion de projet
Spécialisation conformité appréciée
Niveau en Français et Anglais Courant
Connaissances en matière de Conformité, Stratégie, Conseil (Organisation & stratégie)
Adaptabilité et capacité à collaborer
Bon sens de l'organisation
Bonne capacité d'analyse

Responsabilités

Apporter de l’aide à la structuration de projets
Aider à la formalisation des livrables attendus
Se voir confier des thématiques de projet en autonomie
Interagir avec les parties prenantes aux projets confiés à l’équipe Consulting & Transformation

Ce que nous offrons

Gratification mensuelle brute attractive, supérieure au minimum prévu par la loi
Accès au restaurant d’entreprise ou à des tickets restaurant
Activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise

Temps plein

Assistant Chef de Projet

Stage de 6 mois à partir de septembre 2026. Nous recherchons un·e Assistant.e Ch...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac+5 (RH, gestion, administration ou autre filière pertinente)
Intéressé.e par les métiers de la coordination et du suivi de projet
Esprit d’analyse, de logique et organisation
À l’aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook, Teams…)
Savoir gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser avec efficacité
Faire preuve de curiosité, de discrétion professionnelle et d’un réel sens du service

Responsabilités

Préparation pour le chef de projet des indicateurs clés du projet chaque mois : indicateurs de volume, de délais et de qualité
Préparation des supports sous format Ppt avec une présentation claire des points clés du mois et de suivi des engagements pris
Collecte et analyse des datas sur les plateformes des clients (logiciels de recrutement)

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Congés payés supplémentaires
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Jours de bénévolat offerts
Solution de prévention santé mentale

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant chef de projet

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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