Assistant chef de projet digital Emplois

Assistant chef de projet digital

Artelia

Emplacement:
France , Grenoble

Catégorie:
Informatique - Administration

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Dans le cadre de la transformation numérique du groupe Artelia, plusieurs outils structurants sont déployés pour harmoniser les pratiques et améliorer la gouvernance des données projet. Vous serez amené à contribuer à des projets concrets tels que : l’optimisation de notre stockage de données, la définition d'une méthode standard d’archivage des mails, l’accompagnement des équipes opérationnelles dans la gestion de leur documentation.

Responsabilités:

Archivage des équipes Teams – Périmètre France : Identifier les équipes Teams
Vérifier leur activité, leur structure et les membres
Appliquer la procédure d’archivage selon les standards Artelia
Documenter les cas particuliers et proposer des pistes d’amélioration
Développement méthodologique – Archivage des mails projet : Étudier les différentes options d’archivage Outlook (PST, dossiers, exports)
Recueillir et analyser les besoins auprès des chefs de projets et référents
Proposer une méthode simple, durable et cohérente avec nos usages collaboratifs
Définir une logique claire : quand archiver dans Teams, dans le répertoire mission ou dans OneNote
Réaliser des tests, optimiser la méthode et rédiger la documentation associée
Produire un guide opérationnel, un arbre décisionnel et un kit de bonnes pratiques
Réalisation d'un e-learning : Réalisation d'un module e-learning en lien avec l'équipe communication

Exigences:

Analyse & structuration : analyser les usages, formaliser les besoins, organiser l’information
Méthodologie & amélioration continue : proposer, tester et optimiser des méthodes et processus
Rédaction & pédagogie : rédiger guides/procédures, vulgariser et transmettre clairement
Organisation & autonomie : rigueur, sens de l’organisation, capacité à prendre des initiatives
Relationnel & curiosité : aisance avec les équipes projet, intérêt pour la transformation digitale
Français : courant
Anglais : expression et compréhension écrite requises
Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint)
Aisance avec Word, Excel et PowerPoint

Ce que nous offrons:

Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
Des experts métiers pour vous accompagne sur des projets variés, de différentes tailles
Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre stage