Assistant Chef de Projet Communication & Événementiel Emplois

Assistant Chef de Projet Communication & Événementiel

Mindquest

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
-

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Stage de 6 mois pour assister les Chef(fe)s de Projet dans l'organisation et le déroulement d'événements (conférences, awards, webinars...) au sein d'une agence de networking et marketing BtoB dédiée aux communautés de dirigeants.

Responsabilités:

Assister les Chef(fe)s de projet pour piloter les événements
Garantir la logistique événementielle (relations prestataires, demandes de devis, envoi de fichiers, briefs, suivi)
Créer des visuels (kakémonos, photocall, plans, badges, chevalets)
Gérer le matériel de l’événement (tablettes, micro, feuille de route)
Être présent le Jour J (accueil participants, émargement, aide aux chefs de projet)
Effectuer du phoning pour sécuriser les participants
Assurer une veille sur les nouveaux lieux & prestataires
Mettre en page les comptes-rendus
Créer (à partir d’une trame) les pages partenaires
Intégrer le compte-rendu
Préparer les kits de communication partenaires
Créer des bandeaux mails et posts LinkedIn

Exigences:

Aisance relationnelle
Très Bonne communication écrite et orale en français
Capacité d’écoute
Autonomie et Proactivité
Résistance au stress et à la pression
Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches
Capacité à travailler en équipe
Curiosité et ouverture d’esprit
Capacité d’anticipation
Adaptabilité et polyvalence
Persévérance
Rigueur et Exigence
Intérêt pour les clients et secteurs portés par la société
Envie de grandir au sein d’une structure qui le permet
Maîtrise des outils marketing de la suite Office
Maîtrise de la suite Adobe (un plus)

Souhaitable:

Maîtrise de la suite Adobe

Ce que nous offrons:

Pass Navigo 50%
Carte SWILE avec ticket restaurant de 9 euros par jour travaillé
Deux jours de télétravail par semaine (sous réserve de validation)
Collations à volonté
RTT / Jour de repos
Prime de cooptation
Chèques cadeaux
Team building
Ateliers glaces
Label Happy at Work
Environnement de travail bienveillant
Formations régulières
Participation aux événements internes

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
02 janvier 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail hybride

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