Assistant Chef de Projet Communication & Événementiel

• Assister les Chef(fe)s de projet pour piloter une aventure captivante et dynamique au cœur de notre agence
• Évènementiel : Garant de la logistique : Relations avec les différents prestataires : demande de devis, envoi des visuels/fichiers, briefs et suivi
• Créations des visuels : kakémonos, photocall, plan d’implantation, badges, chevalets…
• Gestion du matériel de l’évènement (tablettes, micro, feuille de route, etc…)
• Jour J : présence sur chacun des événement, accueil participants, émargement, aide aux chefs de projet, etc
• Phoning : sécurisation des participants
• Veille sur les nouveaux lieux & prestataires
• Communication : Mise en page compte-rendu
• Création (à partir d’une trame) des pages partenaires
• Intégration du compte-rendu
• Préparation des kits de com partenaires
• Bandeau mail + post LinkedIn

• Aisance relationnelle
• Très Bonne communication écrite et orale en français
• Capacité d'écoute
• Autonomie et Proactivité
• Résistance au stress et à la pression
• Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
• Capacité à travailler en équipe
• Curiosité et ouverture d’esprit
• Capacité d’anticipation
• Adaptabilité et polyvalence
• Persévérance
• Rigueur et Exigence
• Intérêt pour les clients et secteurs portés par la société
• Envie de grandir au sein d’une structure qui le permet

Maîtrise des outils marketing de la suite Office et la suite Adobe

• Pass Navigo 50%
• Carte SWILE avec ticket restaurant de 9euros par jours travaillés
• Deux jours de télétravail peuvent être accordés par semaine, sous réserve de validation du manager
• Collations à volonté
• RTT / Jour de repos
• Prime de cooptation
• Chèques cadeaux
• Team building