Assistant chargé de communication événementielle le club excellence Emplois

Description du poste

Stage de 6 mois au sein de la Direction de la Communication de Bpifrance, plus précisément la Direction du Développement et Partenariats qui gère l’animation de La French Fab et Le Club Excellence, les relations et partenariats avec les écoles supérieures, et les relations et partenariats avec des marques corporate et institutionnelles. Le/la stagiaire sera rattaché à la Responsable des Opérations pour travailler en transverse sur tous les sujets concernant la Direction, mais aussi les événements à produire majoritairement pour Le Club Excellence.

Responsabilités

Veiller au partage d’informations et au travail en transverse entre pôles au sein de la Direction (organisation des réunions de la Direction et gestion des documents partagés)
Être à l’écoute des besoins de la Direction pour trouver des solutions pour optimiser notre travail collectif
Piloter le suivi et la production des événements (la prise de brief, la proposition de format, la prise de contact et négociation avec les prestataires, la production de la signalétique et des badges, votre présence le jour J si l’événement est à Paris)
Assurer le suivi opérationnel et le bilan de chaque activation initiée avec un détail des KPI
Tenir à jour le référencement des lieux intéressants pour produire de futurs événements

Exigences

Bac +3 minimum d’école de communication et/ou commerce
Recherche un stage de 6 mois minimum
Être rigoureux, autonome et travailler en équipe avec un état d'esprit collectif fort
Avoir une aisance relationnelle, sens de l’écoute et du service, disponibilité, diplomatie
Être capable de gérer plusieurs projets en même temps avec le sens des priorités et une proactivité
Être force de proposition, créatif et curieux
Avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse et aimer rédiger
Avoir un esprit commercial pour négocier avec les prestataires

Ce que nous offrons

Rémunération attractive
Ticket restaurant
Télétravail
Prise en charge des transports
Jours d'absence autorisés

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Assistant chargé de communication événementielle le club excellence

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