Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Stage - Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F. Pour accompagner son fort développement, Huttopia recrute ses talents de demain ! Nous recrutons notre futur Stagiaire Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F. Aux côtés de la Responsable Clientèle Séminaires, vous serez au cœur de la relation avec nos clients entreprises et contribuerez activement à la mise en place de leurs projets de séminaire.
Responsabilités
Répondre aux demandes entrantes des clients entreprise (devis, informations, disponibilités) via téléphone et e-mails
Relancer et assurer le suivi des propositions commerciales, en mettant à jour notre CRM
Aider à la production des documents indispensables à la bonne réalisation des séjours (programme, rooming list, menus, etc.) en lien avec les équipes opérationnelles
Assurer la coordination de l'évènement avec nos équipes sur site
Garantir la satisfaction client en amont, pendant et après l'événement
Participer à la création d'outils de communication à destination des clients entreprise
Exigences
Diplôme de niveau Bac+4/5 en commerce, gestion de projet, évènementiel ou hôtellerie-tourisme
Aisance à l'écrit comme à l'oral, avec un excellent sens relationnel
Organisé et rigoureux, savoir gérer plusieurs dossiers simultanément et s'adapter avec efficacité à toutes les situations
Fort esprit 'service client', appétence commerciale et goût du challenge
Niveau d'anglais professionnel courant (écrit et oral)
Aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, ...)
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