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Assistant bilingue

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Randstad

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Emplacement:
France , St Paul les Durance

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

25100.00 - 29000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Responsabilités:

  • Gestion des accès et stockage : Aider à garantir que les données et la documentation contractuelles et d'ingénierie sont correctement stockées et que les droits d'accès sont paramétrés conformément aux procédures en vigueur dans le système concerné
  • Actions correctives et référentiels : En collaboration avec les autres membres du personnel, évaluer et exécuter les actions correctives nécessaires pour assurer que la documentation de référence est correctement stockée et traitée dans le système de gestion documentaire
  • Chargement de données et reporting : Effectuer le chargement des données et participer à la préparation des rapports d'avancement sur les accords d'approvisionnement ainsi que sur l'état des autres documents contractuels et d'ingénierie pour l'ensemble des systèmes et des unités organisationnelles
  • Support aux parties prenantes : Assister les départements, les agences et les fournisseurs concernant la gestion documentaire
  • surveiller la validité de la documentation et l'achèvement des processus
  • Tests et intégration systèmes : Aider à la réalisation de benchmarking et de rapports de tests d'utilisabilité pour le développement de nouvelles fonctionnalités ainsi que pour l'intégration des systèmes et d'autres bases de données d'ingénierie
  • Optimisation et conformité : Participer à la simplification des pratiques de contrôle documentaire et contribuer à la conformité de la documentation et de l'archivage vis-à-vis des normes et réglementations internationales reconnues
  • aider à l'accompagnement des utilisateurs et à la production de modules d'information et d'apprentissage pour les processus de gestion des données et documents

Exigences:

  • De formation Bac+2 en documentation ou administratif
  • vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste en documentation et administratif
  • Vous êtes à l'aise sur le Pack office: Word, Excel, Outlook et Excel
  • Vous avez déjà travaillé sur une GED
  • Vous êtes bilingue anglais
  • Une expérience avec les systèmes de gestion documentaire et d'archivage, l'administration de bureau et les outils informatiques est indispensable pour ce poste
  • La compréhension approfondie des pratiques et des flux de travail du contrôle documentaire, ainsi qu'une expérience dans la révision de documents (techniques) en anglais est indispensable à cette fonction

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Adjointe Juridique Bilingue, Litiges

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Canada , Montréal
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Date d'expiration
01 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme (français et anglais) requis
  • Diplôme d'assistant juridique ou équivalent
  • Expérience minimale de 3 ans en tant qu'assistant juridique en contentieux
  • Sens aigu du détail et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et correction
  • Capacité à exécuter ses tâches avec rapidité et précision
  • Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâches, et capacité à travailler sous pression pour respecter les délais importants
  • Capacité à assurer le suivi des dossiers et des retards avec un minimum de supervision
  • Niveau élevé de discrétion et de confidentialité
  • Flexibilité pour effectuer occasionnellement des heures supplémentaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Production de documents : Préparer, réviser et corriger la correspondance juridique et les documents de litige complexes à partir de dictées ou de brouillons, en respectant rigoureusement les normes de pratique et de mise en forme
  • Coordination du flux de travail : Déléguer et superviser les tâches confiées aux groupes de ressources (spécialistes en documents, facturation, etc.) afin d'en assurer l'exécution précise et rapide
  • Soutien au litige : Soutenir la préparation des audiences et des procès, coordonner la signification et le dépôt des procédures, et gérer les audiences ainsi que les témoins experts
  • Gestion des délais et des agendas : Gérer de manière proactive les calendriers des avocats en maintenant une connaissance approfondie des règles de procédure et des délais judiciaires
  • Gestion du cycle de vie des dossiers : Superviser l'ouverture, l'organisation et le repérage des dossiers clients complexes (numériques et physiques) en collaboration avec le service de gestion des documents
  • Soutien administratif et client : Gérer les itinéraires de voyage, les notes de frais et la logistique des réunions clients, tout en tenant à jour les bases de données de contacts
  • Gestion des communications : Filtrer et acheminer les appels et le courrier, répondre aux demandes de routine et gérer les services de messagerie avec discrétion professionnelle
  • Administration financière : Coordonner l'ouverture des nouveaux clients et dossiers et faciliter les activités liées à la facturation
  • Collaboration d'équipe : Offrir un soutien de remplacement de haut niveau aux autres adjoints et collaborer avec les services fonctionnels tels que les services généraux et le marketing
  • Apprentissage continu : Maintenir activement les compétences techniques et rester à jour sur la terminologie juridique (et médicale, le cas échéant)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
  • Temps plein
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Assistant bilingue - SAP

Au sein de la Branche Exploration-Production, vous assurerez un rôle d'assistanc...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
37000.00 - 39000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années sur des postes en assistanat avec de l'anglais
  • Une excellente maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office (Excel, Outlook, Powerpoint, Word) et de SAP
  • Une bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit)
  • L'habitude d'évoluer dans des environnements internationaux
  • Des qualités reconnues d'agilité, de rigueur, d'autonomie et de gestion des priorités
  • Un sens de l'écoute, le respect de la confidentialité et une grande adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas et organisation des voyages
  • Préparation de réunions et support dans la gestion des dossiers
  • Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR et constitution/impression des dossiers
  • Établissement des demandes d'achat et contribution à l'établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion
  • Gestion des fournitures
  • Gestion de l'archivage (Information / Documentation)
  • Gestion des arrivées et des départs des collaborateurs
  • Collaboration à l'organisation d'évènements (séminaires, team building)
  • Animation de la vie d'équipe et convivialité
  • Temps plein
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Assistant juridique bilingue

Mon client, cabinet d'avocats international, recherche un assistant (H/F) biling...
Emplacement
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France , Paris
Salaire
Salaire:
40000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en assistanat min bac +2
  • Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou cabinet de conseil dans un environnement international
  • À l'aise avec les chiffres et la facturation
  • Niveau d'anglais courant, idéalement bilingue
  • Rigueur
  • Organisation
  • Grand sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques
  • Préparation et revue de présentations
  • Rédaction de courriers
  • Filtrage téléphonique
  • Gestion d'agenda
  • Organisation de réunions et déplacements
  • Préparation et suivi de la facturation
  • Saisie des notes de frais
  • Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
  • Suivi administratif des dossiers clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail une journée par semaine
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
  • Anglais confirmé indispensable
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité
  • Rigueur, sens de l'organisation et précision
  • Excellent relationnel et esprit de service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
  • Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
  • Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
  • Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
  • Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
  • Mise en forme de documents et travaux de traduction
  • Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
  • Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT
  • Temps plein
Lire la suite
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Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...
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France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
  • Anglais confirmé indispensable
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité
  • Rigueur, sens de l'organisation et précision
  • Excellent relationnel et esprit de service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
  • Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
  • Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
  • Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
  • Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
  • Mise en forme de documents et travaux de traduction
  • Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
  • Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT
  • Temps plein
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Event Manager

Nous recherchons pour le compte de notre client des profils bilingues aux parcou...
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France , Fontainebleau
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bilingue 'Native or near-native' : Vous passez du français à l'anglais sans même vous en rendre compte. Une troisième langue ? C'est la cerise sur le gâteau.
  • Parcours non-linéaire : Vous avez fait de l'humanitaire, monté une start-up, étudié la philosophie ou vécu aux quatre coins du globe ? Votre expérience de vie nous intéresse autant que vos diplômes.
  • Adaptabilité tout-terrain : Vous aimez quand aucune journée ne se ressemble et vous savez naviguer dans un environnement international complexe.
  • Maîtrise Linguistique Absolue : Vous êtes capable de rédiger, de négocier et de pitcher avec la même précision en Français qu'en Anglais. Un test de niveau pourra être effectué.
  • Culture du Service & Prestige : Vous comprenez les codes des environnements de haut niveau et savez interagir avec des interlocuteurs variés ...
  • Curiosité Insatiable : Vous apprenez vite et vous vous épanouissez dans des structures où le changement est la seule constante.
  • Une expérience de vie ou de travail à l'étranger.
  • La maîtrise d'une troisième langue (Espagnol, Arabe, Mandarin, etc.).
  • Une passion ou un projet personnel fort qui démontre votre ténacité.
  • 3 année(s)
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant exécutif

Notre client à Dorval dans l'industrie de la construction est présentement à la ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
01 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme oral et écrit en anglais et en français
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Solides connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Une expérience dans le domaine de la construction est un atout mais n'est pas obligatoire
  • Avoir une capacité d'analyse et une facilité à résoudre les problèmes
  • Capacité à travailler sous pression
  • Travail d'équipe
  • Quelqu'un qui est collaboratif, orienté vers les résultats et bon pour le multitâche
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre au téléphone, prendre les messages, acheminer les appels vers les bonnes personnes
  • Ouvrir le courrier, le dater et le distribuer aux personnes concernées
  • Préparer les bons de livraison pour les différents courriers
  • Effectuer les différents « mailings », c'est-à-dire l'adressage des enveloppes, des chèques, et l'envoi de ceux-ci (Invitations : Golf, fête de Noël, etc...)
  • Commander les fournitures de bureau et autres en cas de besoin et négocier les meilleurs prix
  • Effectuer les réservations de vols, de voitures de location, d'hôtels, etc
  • Ouvrir des comptes avec des fournisseurs ou des sous-traitants
  • Gestion des salles de conférence et des réunions
  • Assister le département administration/production
  • Classer les documents et les fichiers électroniques - classement à jour
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
  • Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
  • Régime REER après un an
  • Temps plein
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Assistant commercial export bilingue anglais

Gitec/FrescaLife recrute pour l’un de ses clients prestigieux dans le domaine de...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
37000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 à Bac +5
  • Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
  • Bonnes notions sur les incoterm
  • Anglais courant voire bilingue
  • Autonomie
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
  • Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
  • Réception des demandes clients
  • Etablissement des devis
  • Saisie des commandes ou proformas
  • Saisie des dotations et échantillons
  • Vérification des conditions de prix et de règlement
  • Suivi des stocks et relations avec le service achats
  • Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
  • Relations avec les transporteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus de 10% du salaire brut annuel
  • Poste Paris Centre très accessible en transport
  • Temps plein
Lire la suite
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