Assistant bilingue Emplois | Randstad (Arques)

Assistant bilingue

Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission ...

Emplacement

France , St Paul les Durance

Salaire:

25100.00 - 29000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2 en documentation ou administratif
vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste en documentation et administratif
Vous êtes à l'aise sur le Pack office: Word, Excel, Outlook et Excel
Vous avez déjà travaillé sur une GED
Vous êtes bilingue anglais
Une expérience avec les systèmes de gestion documentaire et d'archivage, l'administration de bureau et les outils informatiques est indispensable pour ce poste
La compréhension approfondie des pratiques et des flux de travail du contrôle documentaire, ainsi qu'une expérience dans la révision de documents (techniques) en anglais est indispensable à cette fonction

Responsabilités

Gestion des accès et stockage : Aider à garantir que les données et la documentation contractuelles et d'ingénierie sont correctement stockées et que les droits d'accès sont paramétrés conformément aux procédures en vigueur dans le système concerné
Actions correctives et référentiels : En collaboration avec les autres membres du personnel, évaluer et exécuter les actions correctives nécessaires pour assurer que la documentation de référence est correctement stockée et traitée dans le système de gestion documentaire
Chargement de données et reporting : Effectuer le chargement des données et participer à la préparation des rapports d'avancement sur les accords d'approvisionnement ainsi que sur l'état des autres documents contractuels et d'ingénierie pour l'ensemble des systèmes et des unités organisationnelles
Support aux parties prenantes : Assister les départements, les agences et les fournisseurs concernant la gestion documentaire
surveiller la validité de la documentation et l'achèvement des processus
Tests et intégration systèmes : Aider à la réalisation de benchmarking et de rapports de tests d'utilisabilité pour le développement de nouvelles fonctionnalités ainsi que pour l'intégration des systèmes et d'autres bases de données d'ingénierie
Optimisation et conformité : Participer à la simplification des pratiques de contrôle documentaire et contribuer à la conformité de la documentation et de l'archivage vis-à-vis des normes et réglementations internationales reconnues
aider à l'accompagnement des utilisateurs et à la production de modules d'information et d'apprentissage pour les processus de gestion des données et documents

Temps plein

Assistant bilingue

Missions principales : Gestion de contenu et animation : Mise à jour des contenu...

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

2470.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Anglais courant indispensable
Capacité à travailler de manière proactive dans un environnement international et multiculturel (prise d'initiative)
La maîtrise des outils suivants serait un atout : CMS Typo3
Logiciel d'emailing Sarbacane
De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
Faire preuve de souplesse, précision et d'organisation
Anglais courant impératif

Responsabilités

Gestion de contenu et animation : Mise à jour des contenus sur les différents sites web
Animation des réseaux sociaux
Support logistique et accueil : Aide à l'organisation de la Session
Tenue du stand MARKETING STATION pendant le Congrès
Accueil des Comités Nationaux sur le stand

Temps plein

Assistant bilingue

Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir début juin dans le cadre d'u...

Emplacement

France , St Paul les Durance

Salaire:

26000.00 - 29000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Bac+2 en documentation et/ou administratif
5 années minimum d'expérience sur un poste en documentation et administratif
Maîtrise du Pack Office: Word, Excel, Outlook
Expérience avec une GED (Gestion Électronique des Documents)
Bilingue anglais
Expérience avec les systèmes de gestion documentaire et d'archivage, l'administration de bureau et les outils informatiques
Compréhension approfondie des pratiques et des flux de travail du contrôle documentaire
Expérience dans la révision de documents (techniques) en anglais

Responsabilités

Gestion des accès et stockage des données et documentation contractuelles et d'ingénierie
Évaluer et exécuter les actions correctives pour assurer le stockage et traitement de la documentation de référence
Effectuer le chargement des données et participer à la préparation des rapports d'avancement sur les accords d'approvisionnement et l'état des documents contractuels et d'ingénierie
Assister les départements, agences et fournisseurs concernant la gestion documentaire
Surveiller la validité de la documentation et l'achèvement des processus
Aider à la réalisation de benchmarking et de rapports de tests d'utilisabilité pour le développement de nouvelles fonctionnalités et l'intégration des systèmes
Participer à la simplification des pratiques de contrôle documentaire
Contribuer à la conformité de la documentation et de l'archivage vis-à-vis des normes et réglementations internationales
Aider à l'accompagnement des utilisateurs et à la production de modules d'information et d'apprentissage pour les processus de gestion des données et documents

Temps plein

Assistant Bilingue (F/H)

Notre client est un acteur majeur du transport et de la logistique international...

Emplacement

France , St Louis

Salaire:

28000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, Transport/Logistique ou Support à l'Action Managériale
Une excellente aisance sur Excel est impérative pour le traitement des données de flux
Maîtrise de l'anglais (niveau B1/B2 minimum)
Capacité à gérer un volume d'informations important avec précision et méthode
Aptitude à travailler dans un environnement dynamique où le sens des priorités est essentiel
Aisance relationnelle et orientation client

Responsabilités

Piloter la gestion administrative des dossiers de transport et de logistique en garantissant la conformité des documents
Exploiter les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel, pour le suivi des indicateurs de performance et la mise à jour des reportings
Interagir quotidiennement en anglais avec les conducteurs, les agences partenaires ou les clients étrangers
Assurer l'accueil téléphonique et physique en véhiculant une image professionnelle et rigoureuse de l'agence
Contrôler la saisie des données d'exploitation pour garantir une facturation précise et sans litiges
Collaborer avec les services opérationnels pour fluidifier le passage des informations et le respect des délais

Temps plein

Assistant bilingue anglais

Dans le cadre d'un environnement dynamique, vous serez responsable de soutenir l...

Emplacement

France , Delle

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise de l'anglais à un niveau B2
Expérience démontrée d'au moins 2 ans dans un poste similaire
Compétences en gestion des provisions de litiges et mise à jour ERP
Formation Bac +2 en gestion ou administration, ou équivalent reconnu

Responsabilités

Assurer le suivi et la gestion des provisions de litiges clients
Mettre à jour les commandes et les prix dans l'ERP
Superviser et diffuser les indicateurs de performance (KPI) logistiques

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Assistant bilingue - SAP (F/H)

Au sein de la Branche Exploration-Production, vous assurerez un rôle d'assistanc...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

37000.00 - 39000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années sur des postes en assistanat avec de l'anglais.
Une excellente maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office (Excel, Outlook, Powerpoint, Word) et de SAP.
Une bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).
L'habitude d'évoluer dans des environnements internationaux.
Des qualités reconnues d'agilité, de rigueur, d'autonomie et de gestion des priorités.
Un sens de l'écoute, le respect de la confidentialité et une grande adaptabilité.

Responsabilités

Assistanat et Organisation - Gestion des agendas et organisation des voyages.
Préparation de réunions et support dans la gestion des dossiers.
Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR et constitution/impression des dossiers.
Gestion Budgétaire et Administrative - Établissement des demandes d'achat et contribution à l'établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion.
Gestion des fournitures.
Gestion de l'archivage (Information / Documentation).
Logistique et Événementiel - Gestion des arrivées et des départs des collaborateurs.
Collaboration à l'organisation d'évènements (séminaires, team building).
Animation de la vie d'équipe et convivialité.

Temps plein

Assistant bilingue anglais (f/h)

Rattaché(e) au service Affaires Réglementaires et Qualité, vous assurez le suivi...

Emplacement

France , Ramonville St Agne

Salaire:

24000.00 - 28000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste administratif dans acquise idéalement dans un environnement technique.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre aisance relationnelle.
Un bon niveau d'anglais (lu et écrit) est indispensable pour traiter les dossiers internationaux.

Responsabilités

Gestion administrative : Ouverture, suivi, relance et archivage rigoureux des dossiers.
Traduction de rapports et échanges écrits en anglais avec les fabricants.
Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des fournisseurs et des équipes commerciales internes.
Suivi documentaire : Mise à jour des tableaux de suivi (Excel).

Temps plein

CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

Quadient est un leader mondial en solutions de communication client. Jouissant d...

Emplacement

France , Bagneux

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat
Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et discrétion
Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme

Responsabilités

Assurer la gestion proactive de l’agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions
Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais
Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes
Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces
Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles

Ce que nous offrons

Flexibilité de travail : bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré
Accès illimité à la formation : accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7
Communauté inclusive : Rejoignez nos communautés engagées et participez à notre programme philanthropique
Récompenses exhaustives : obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage
Attention portée au bien-être : profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant bilingue

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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