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Assistant bilingue

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Randstad

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Emplacement:
France , Puteaux

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2000.00 EUR / Mois
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Description du poste:

You will be a true operational support to the teams and will intervene on: - The management of agendas, travel, meetings and daily coordination. - The processing and follow-up of internal and international files. - The preparation of documents, supports and reporting in French and English. ... - The interface with various internal/external international contacts. - A central role in the fluidity of communication within the department.

Responsabilités:

  • Management of agendas, travel, meetings and daily coordination
  • Processing and follow-up of internal and international files
  • Preparation of documents, supports and reporting in French and English
  • Interface with various internal/external international contacts
  • Central role in the fluidity of communication within the department

Exigences:

  • Bac diploma
  • At least 2 years of experience
  • Bilingual French/English, comfortable in both spoken and written
  • Organized, dynamic, with excellent service sense
  • Capable of managing multiple priorities efficiently
  • Mastery of Office suite and comfortable with collaborative tools

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

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Exigences
Exigences
  • Avec ou sans expérience
  • Un esprit d'analyse
  • Faire preuve d'empathie
  • Être à l'aise au téléphone
  • Être à l'aise avec les outils informatiques
  • Apprécier le travail en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Écoute
  • Sens du service client
  • Pratique courante de l'allemand
Responsabilités
Responsabilités
  • Premier interlocuteur pour porter assistance à des bénéficiaires du Club Automobile de l'ADAC en difficulté sur les routes de France
  • Analyser leurs situations
  • Proposer des solutions d'assistance et de mobilité adaptées (dépannage, véhicule de remplacement,..)
  • Mettre en place les actions nécessaires pour leur venir en aide
  • Coordonner les opérations d'assistance en mobilisant notre réseau de prestataires
  • En équipe, s'assurer du bon déroulement du dossier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Majorations
  • Mutuelle et prévoyance
  • Carte ticket restaurant
  • Transports en commun remboursés à 60% puis 100%, ou prime de transport
  • Participation intéressement
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue anglais

Véritable support à la direction votre mission s'articule autour de 2 axes majeu...
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France , Toulouse
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Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2/3
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) de direction ou office manager
  • Expérience idéalement acquise dans un environnement PME
  • Discrétion
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Maîtrise d'un anglais professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Support aux dirigeants : Gestion de l'agenda et des déplacements complexes
  • Organisation de réunions (ordres du jour, comptes-rendus) et suivi des dossiers confiés
  • Interface privilégiée et filtrage des flux d'informations (mails, courriers) avec les clients et collaborateurs
  • Rédaction et mise en forme de documents et présentations
  • Gestion des achats & Supply Chain : Pilotage des prévisions de commandes et mise à jour de l'ERP
  • Gestion administrative des achats : vérification des proforma, ouverture de crédits documentaires auprès des banques et suivi des prix
  • Coordination logistique : lien avec les transitaires pour les opérations de dédouanement mensuel
  • Temps plein
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Assistant commercial bilingue espagnol

Descriptif du poste: Vous aimez être au cœur de l'action et parlez couramment l'...
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Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure (Bac+2/3) en Assistanat Commercial, Gestion PME/PMI ou Commerce International
  • Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B
  • Bilingue Français / Espagnol (Impératif)
  • Maîtrise de l'anglais est un atout
  • Organisation sans faille, rigueur et excellent sens du relationnel
  • Proactif(ve) et polyvalent(e), savoir gérer les priorités et le stress
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Excel) et aisance avec les outils CRM (SAP)
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage des Appels d'Offres
  • Prendre en main le montage administratif des dossiers commerciaux
  • Centraliser et coordonner les contributions des experts internes
  • Soutien Opérationnel des Ventes (France & Espagne)
  • Rédaction d'offres, préparation de mailings ciblés, création de supports de vente
  • Gestion réactive et professionnelle des demandes entrantes (devis, accueil téléphonique, suivi des e-mails)
  • Suivi de la Performance Commerciale
  • Gestion des 'Sales Activities', mise à jour des indicateurs de performance
  • Prise en charge du processus de calcul des commissions pour la force de vente
  • Contribution à la Vie du Service
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Ce que nous offrons
  • Parking
  • 22 jours de télétravail
  • Ticket restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Formation en assistanat min bac +2
  • Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou cabinet de conseil dans un environnement international
  • À l'aise avec les chiffres et la facturation
  • Niveau d'anglais courant, idéalement bilingue
  • Rigueur
  • Organisation
  • Grand sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques
  • Préparation et revue de présentations
  • Rédaction de courriers
  • Filtrage téléphonique
  • Gestion d'agenda
  • Organisation de réunions et déplacements
  • Préparation et suivi de la facturation
  • Saisie des notes de frais
  • Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
  • Suivi administratif des dossiers clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail une journée par semaine
  • Temps plein
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Assistant des ventes bilingue anglais

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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BAC +2 MUC/Gestion/Commerce ou équivalent
  • Expérience réussie d'au moins 2 ans sur poste similaire
  • Maîtrise d'un ERP
  • Maîtrise de l'Anglais professionnel (écrit/oral)
  • Expérience dans l'export et maîtrise des incoterms (un plus)
  • Être rigoureux, organisé et avoir un bon sens du relationnel
  • Aimer travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Maintien d'une bonne relation client avec écoute active des besoins
  • Enregistrement et suivi des commandes: de la saisie à la facturation
  • Diffusion des informations générales (Fiches produits...)
  • Soutien aux services commercial, marketing et R&D
  • Gestion du lien entre les clients et la Supply Chain (suivi et contrôle des stocks, suivi retour)
  • Réalisation du suivi après vente dans un but de satisfaction client (taux de service client, gestion des retards de livraison, enregistrement des réclamations)
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Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
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Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de ...
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Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans des environnements opérationnels exigeants obligatoire, idéalement au sein de grands groupes
  • Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
  • Agilité, adaptabilité, anticipation, planification, prise d'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité
  • Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants, nombreux déplacements professionnels à organiser, mise en place de réunions, séminaires
!
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Assistant de direction bilingue

Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Sup...
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France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
38000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire
  • Idéalement dans un environnement international et multifonctionnel
  • Bilingue (écrit et parlé) en Français et Anglais obligatoire
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches (multi-task)
  • Autonome (avec un minimum de supervision)
  • Bonnes compétences de coordination
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction
  • Assurer le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information
  • Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels)
  • Planifier les réunions (invitations, réservation de salles/connexions virtuelles)
  • Réaliser tous les arrangements logistiques pour les ateliers et formations (salle, rafraîchissements, fournitures, rédaction d'agenda)
  • Préparer les documents et obtenir les signatures pertinentes
  • Assurer l'accueil et la coordination des visiteurs externes (sécurité, accompagnement)
  • Organiser des séminaires, y compris la recherche et la réservation de lieux, la négociation avec les prestataires et la gestion des besoins ad-hoc
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électroni...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
40000.00 - 48000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion
  • Bon relationnel et capacité d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs
  • Bilingue anglais
  • Dynamique, proactif(ve) et savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
  • Rigoureux(se), organisé(e) et savoir classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+3
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et optimisation d'agendas complexes
  • Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
  • Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
  • Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
  • Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
  • Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
  • Gestion des notes de frais
  • Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
  • Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
  • Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…)
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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