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Assistant bilingue

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Randstad

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Emplacement:
France , Puteaux

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2000.00 EUR / Mois
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Description du poste:

You will be a true operational support to the teams and will intervene on: - The management of agendas, travel, meetings and daily coordination. - The processing and follow-up of internal and international files. - The preparation of documents, supports and reporting in French and English. ... - The interface with various internal/external international contacts. - A central role in the fluidity of communication within the department.

Responsabilités:

  • Management of agendas, travel, meetings and daily coordination
  • Processing and follow-up of internal and international files
  • Preparation of documents, supports and reporting in French and English
  • Interface with various internal/external international contacts
  • Central role in the fluidity of communication within the department

Exigences:

  • Bac diploma
  • At least 2 years of experience
  • Bilingual French/English, comfortable in both spoken and written
  • Organized, dynamic, with excellent service sense
  • Capable of managing multiple priorities efficiently
  • Mastery of Office suite and comfortable with collaborative tools

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

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Nouveau

Assistant commercial bilingue espagnol

Descriptif du poste: Vous aimez être au cœur de l'action et parlez couramment l'...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-l'Aumône
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure (Bac+2/3) en Assistanat Commercial, Gestion PME/PMI ou Commerce International
  • Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B
  • Bilingue Français / Espagnol (Impératif)
  • Maîtrise de l'anglais est un atout
  • Organisation sans faille, rigueur et excellent sens du relationnel
  • Proactif(ve) et polyvalent(e), savoir gérer les priorités et le stress
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Excel) et aisance avec les outils CRM (SAP)
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage des Appels d'Offres
  • Prendre en main le montage administratif des dossiers commerciaux
  • Centraliser et coordonner les contributions des experts internes
  • Soutien Opérationnel des Ventes (France & Espagne)
  • Rédaction d'offres, préparation de mailings ciblés, création de supports de vente
  • Gestion réactive et professionnelle des demandes entrantes (devis, accueil téléphonique, suivi des e-mails)
  • Suivi de la Performance Commerciale
  • Gestion des 'Sales Activities', mise à jour des indicateurs de performance
  • Prise en charge du processus de calcul des commissions pour la force de vente
  • Contribution à la Vie du Service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking
  • 22 jours de télétravail
  • Ticket restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de ...
Emplacement
Emplacement
France , Meudon
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans des environnements opérationnels exigeants obligatoire, idéalement au sein de grands groupes
  • Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
  • Agilité, adaptabilité, anticipation, planification, prise d'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité
  • Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants, nombreux déplacements professionnels à organiser, mise en place de réunions, séminaires
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Nouveau

Assistant de direction bilingue

Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Sup...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
38000.00 - 45000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire
  • Idéalement dans un environnement international et multifonctionnel
  • Bilingue (écrit et parlé) en Français et Anglais obligatoire
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches (multi-task)
  • Autonome (avec un minimum de supervision)
  • Bonnes compétences de coordination
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction
  • Assurer le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information
  • Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels)
  • Planifier les réunions (invitations, réservation de salles/connexions virtuelles)
  • Réaliser tous les arrangements logistiques pour les ateliers et formations (salle, rafraîchissements, fournitures, rédaction d'agenda)
  • Préparer les documents et obtenir les signatures pertinentes
  • Assurer l'accueil et la coordination des visiteurs externes (sécurité, accompagnement)
  • Organiser des séminaires, y compris la recherche et la réservation de lieux, la négociation avec les prestataires et la gestion des besoins ad-hoc
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électroni...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
40000.00 - 48000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion
  • Bon relationnel et capacité d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs
  • Bilingue anglais
  • Dynamique, proactif(ve) et savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
  • Rigoureux(se), organisé(e) et savoir classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+3
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et optimisation d'agendas complexes
  • Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
  • Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
  • Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
  • Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
  • Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
  • Gestion des notes de frais
  • Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
  • Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
  • Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…)
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction bilingue

Dans un environnement dynamique, vous apporterez un soutien essentiel aux équipe...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
3198.80 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellentes capacités organisationnelles et de planification requises
  • Rigueur, sens du détail et maîtrise des outils bureautiques attendus
  • Compétences relationnelles et communicationnelles indispensables en environnement multiculturel
  • Bac+2 en assistanat de direction avec 3 ans d'expérience exigés
  • Anglais courant, forte organisation et gestion de calendrier
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion complète des agendas et la coordination des emplois du temps des dirigeants situés à Lyon et Washington DC
  • Organiser et planifier les réunions, qu'elles soient présentielles ou virtuelles, ainsi que les événements d'équipe
  • Faciliter la collaboration avec les services Finance et Achats pour la création de bons de commande et la gestion des dossiers administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement international
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Directement rattaché(e) à la Vice-Présidente, vous êtes le pilier de son organis...
Emplacement
Emplacement
France , Meudon
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide en assistanat de direction de haut niveau
  • Niveau d'Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
  • Agilité, adaptabilité, forte capacité d'anticipation et de planification
  • Prise d'initiative
  • Expérience significative dans des environnements opérationnels exigeants, idéalement au sein de grands groupes internationaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'un agenda complexe et mouvant, intégrant les priorités de plusieurs fuseaux horaires
  • Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, visas, logistique)
  • Mise en place et coordination logistique des réunions internes, des comités de direction et des séminaires
  • Traitement du courrier, des appels et des emails
  • Préparation des supports de présentation et des dossiers de travail
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Assistant bilingue

Descriptif du poste: Vous êtes le point de contact pour le personnel, conjointem...
Emplacement
Emplacement
France , St Paul les Durance
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 education
  • Minimum 6 years of experience in an administrative assistant role
  • Ability to work in English and French
  • Taste for teamwork and service orientation
  • Desire to work in an international environment
  • Proficiency in Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Mastery of SAP is highly desirable
Responsabilités
Responsabilités
  • Point of contact for staff
  • Organize arrival of new collaborators (site access, IT equipment, office assignment)
  • Organize internal meetings, design reviews and workshops (meeting room booking, Outlook invitations, assistance to external visitors, IT support, catering)
  • Manage logistics for external collaborators (site access, visas, transport, accommodation)
  • Organize business trips at best cost (travel organization, visa requests, reimbursements)
  • Manage Outlook calendar
  • Draft various types of correspondence
  • Maintain databases and generate ad-hoc reports
  • Participate in archiving administrative information and technical documents
  • Perform other administrative tasks as requested by management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Overtime hours (35-40h) paid at 25% premium
  • Temps plein
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Assistant bilingue

This position, based in ST PAUL LES DURANCE, is to be filled as part of a missio...
Emplacement
Emplacement
France , St Paul les Durance
Salaire
Salaire:
2400.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 to Bac+4 education
  • Minimum 3 years experience in bilingual assistance
  • Bilingual French-English (fluent in both written and spoken)
  • Very organized
  • Comfortable with numbers
  • Rigorous
  • First experience as HR assistant, purchasing assistant and accounting assistant
  • Versatile role
  • Mastery of Word, Excel, PowerPoint, Outlook and SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Organize and participate in various meetings and prepare meeting minutes when required
  • Compile documents and collect contributions from department members
  • Perform Quality Assurance checks on documents in company databases
  • Collect information needed to prepare weekly and monthly department reports
  • Provide logistical and administrative support for effective management of meetings, external collaborator visits and various department missions
  • Assist in preparation, maintenance and follow-up of purchase requests and contracts, i.e. accounting follow-up of resources spent and deliverables
  • Manage purchase of office supplies and any specific shared equipment related to site visits, office space allocation and any other logistical activity
  • Support staff members in setting up training, including their organization when they take place in-house
  • Provide support to other divisions of the Department during assistants' absences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Overtime paid as extra hours and added to indicated salary
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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