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Assistant bilingue

France, Paris 08 2470.00 EUR / Mois · Offre publiée 29 avril 2026
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Description du poste

Missions principales : Gestion de contenu et animation : Mise à jour des contenus sur les différents sites web. Animation des réseaux sociaux. Support logistique et accueil : Aide à l'organisation de la Session. Tenue du stand MARKETING STATION pendant le Congrès. Accueil des Comités Nationaux sur le stand.

Responsabilités

  • Gestion de contenu et animation : Mise à jour des contenus sur les différents sites web
  • Animation des réseaux sociaux
  • Support logistique et accueil : Aide à l'organisation de la Session
  • Tenue du stand MARKETING STATION pendant le Congrès
  • Accueil des Comités Nationaux sur le stand

Exigences

  • Anglais courant indispensable
  • Capacité à travailler de manière proactive dans un environnement international et multiculturel (prise d'initiative)
  • La maîtrise des outils suivants serait un atout : CMS Typo3
  • Logiciel d'emailing Sarbacane
  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
  • Faire preuve de souplesse, précision et d'organisation
  • Anglais courant impératif

Souhaitable

  • CMS Typo3
  • Logiciel d'emailing Sarbacane
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Assistant bilingue

8 matching positions

Assistant bilingue

En tant que point de contact principal, vous assurerez la liaison entre les clie...
Emplacement
Emplacement
France , Arques
Salaire
Salaire:
12.30 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français, parlés et écrits
  • Compétences confirmées en bureautique et outils numériques
  • Formation Bac+2 en commerce international ou équivalent souhaitée
  • Capacité à travailler proactivement dans une équipe dynamique et soudée
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les interactions avec les clients et fournisseurs anglophones et francophones pour assurer un service efficace
  • Gérer les processus administratifs, y compris les commandes aux sous-traitants, pour maintenir un suivi optimal des opérations
  • Utiliser les outils bureautiques courants pour répondre aux communications et organiser les flux d'informations
  • Temps plein
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Assistant bilingue

Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission ...
Emplacement
Emplacement
France , St Paul les Durance
Salaire
Salaire:
25100.00 - 29000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 en documentation ou administratif
  • vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste en documentation et administratif
  • Vous êtes à l'aise sur le Pack office: Word, Excel, Outlook et Excel
  • Vous avez déjà travaillé sur une GED
  • Vous êtes bilingue anglais
  • Une expérience avec les systèmes de gestion documentaire et d'archivage, l'administration de bureau et les outils informatiques est indispensable pour ce poste
  • La compréhension approfondie des pratiques et des flux de travail du contrôle documentaire, ainsi qu'une expérience dans la révision de documents (techniques) en anglais est indispensable à cette fonction
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des accès et stockage : Aider à garantir que les données et la documentation contractuelles et d'ingénierie sont correctement stockées et que les droits d'accès sont paramétrés conformément aux procédures en vigueur dans le système concerné
  • Actions correctives et référentiels : En collaboration avec les autres membres du personnel, évaluer et exécuter les actions correctives nécessaires pour assurer que la documentation de référence est correctement stockée et traitée dans le système de gestion documentaire
  • Chargement de données et reporting : Effectuer le chargement des données et participer à la préparation des rapports d'avancement sur les accords d'approvisionnement ainsi que sur l'état des autres documents contractuels et d'ingénierie pour l'ensemble des systèmes et des unités organisationnelles
  • Support aux parties prenantes : Assister les départements, les agences et les fournisseurs concernant la gestion documentaire
  • surveiller la validité de la documentation et l'achèvement des processus
  • Tests et intégration systèmes : Aider à la réalisation de benchmarking et de rapports de tests d'utilisabilité pour le développement de nouvelles fonctionnalités ainsi que pour l'intégration des systèmes et d'autres bases de données d'ingénierie
  • Optimisation et conformité : Participer à la simplification des pratiques de contrôle documentaire et contribuer à la conformité de la documentation et de l'archivage vis-à-vis des normes et réglementations internationales reconnues
  • aider à l'accompagnement des utilisateurs et à la production de modules d'information et d'apprentissage pour les processus de gestion des données et documents
  • Temps plein
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Assistant bilingue

Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir début juin dans le cadre d'u...
Emplacement
Emplacement
France , St Paul les Durance
Salaire
Salaire:
26000.00 - 29000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en documentation et/ou administratif
  • 5 années minimum d'expérience sur un poste en documentation et administratif
  • Maîtrise du Pack Office: Word, Excel, Outlook
  • Expérience avec une GED (Gestion Électronique des Documents)
  • Bilingue anglais
  • Expérience avec les systèmes de gestion documentaire et d'archivage, l'administration de bureau et les outils informatiques
  • Compréhension approfondie des pratiques et des flux de travail du contrôle documentaire
  • Expérience dans la révision de documents (techniques) en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des accès et stockage des données et documentation contractuelles et d'ingénierie
  • Évaluer et exécuter les actions correctives pour assurer le stockage et traitement de la documentation de référence
  • Effectuer le chargement des données et participer à la préparation des rapports d'avancement sur les accords d'approvisionnement et l'état des documents contractuels et d'ingénierie
  • Assister les départements, agences et fournisseurs concernant la gestion documentaire
  • Surveiller la validité de la documentation et l'achèvement des processus
  • Aider à la réalisation de benchmarking et de rapports de tests d'utilisabilité pour le développement de nouvelles fonctionnalités et l'intégration des systèmes
  • Participer à la simplification des pratiques de contrôle documentaire
  • Contribuer à la conformité de la documentation et de l'archivage vis-à-vis des normes et réglementations internationales
  • Aider à l'accompagnement des utilisateurs et à la production de modules d'information et d'apprentissage pour les processus de gestion des données et documents
  • Temps plein
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Assistant Bilingue (F/H)

Notre client est un acteur majeur du transport et de la logistique international...
Emplacement
Emplacement
France , St Louis
Salaire
Salaire:
28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, Transport/Logistique ou Support à l'Action Managériale
  • Une excellente aisance sur Excel est impérative pour le traitement des données de flux
  • Maîtrise de l'anglais (niveau B1/B2 minimum)
  • Capacité à gérer un volume d'informations important avec précision et méthode
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique où le sens des priorités est essentiel
  • Aisance relationnelle et orientation client
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la gestion administrative des dossiers de transport et de logistique en garantissant la conformité des documents
  • Exploiter les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel, pour le suivi des indicateurs de performance et la mise à jour des reportings
  • Interagir quotidiennement en anglais avec les conducteurs, les agences partenaires ou les clients étrangers
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique en véhiculant une image professionnelle et rigoureuse de l'agence
  • Contrôler la saisie des données d'exploitation pour garantir une facturation précise et sans litiges
  • Collaborer avec les services opérationnels pour fluidifier le passage des informations et le respect des délais
  • Temps plein
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Assistant bilingue anglais

Dans le cadre d'un environnement dynamique, vous serez responsable de soutenir l...
Emplacement
Emplacement
France , Delle
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'anglais à un niveau B2
  • Expérience démontrée d'au moins 2 ans dans un poste similaire
  • Compétences en gestion des provisions de litiges et mise à jour ERP
  • Formation Bac +2 en gestion ou administration, ou équivalent reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi et la gestion des provisions de litiges clients
  • Mettre à jour les commandes et les prix dans l'ERP
  • Superviser et diffuser les indicateurs de performance (KPI) logistiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant bilingue - SAP (F/H)

Au sein de la Branche Exploration-Production, vous assurerez un rôle d'assistanc...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
37000.00 - 39000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années sur des postes en assistanat avec de l'anglais.
  • Une excellente maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office (Excel, Outlook, Powerpoint, Word) et de SAP.
  • Une bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).
  • L'habitude d'évoluer dans des environnements internationaux.
  • Des qualités reconnues d'agilité, de rigueur, d'autonomie et de gestion des priorités.
  • Un sens de l'écoute, le respect de la confidentialité et une grande adaptabilité.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat et Organisation - Gestion des agendas et organisation des voyages.
  • Préparation de réunions et support dans la gestion des dossiers.
  • Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR et constitution/impression des dossiers.
  • Gestion Budgétaire et Administrative - Établissement des demandes d'achat et contribution à l'établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion.
  • Gestion des fournitures.
  • Gestion de l'archivage (Information / Documentation).
  • Logistique et Événementiel - Gestion des arrivées et des départs des collaborateurs.
  • Collaboration à l'organisation d'évènements (séminaires, team building).
  • Animation de la vie d'équipe et convivialité.
  • Temps plein
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Assistant bilingue anglais (f/h)

Rattaché(e) au service Affaires Réglementaires et Qualité, vous assurez le suivi...
Emplacement
Emplacement
France , Ramonville St Agne
Salaire
Salaire:
24000.00 - 28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste administratif dans acquise idéalement dans un environnement technique.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre aisance relationnelle.
  • Un bon niveau d'anglais (lu et écrit) est indispensable pour traiter les dossiers internationaux.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative : Ouverture, suivi, relance et archivage rigoureux des dossiers.
  • Traduction de rapports et échanges écrits en anglais avec les fabricants.
  • Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des fournisseurs et des équipes commerciales internes.
  • Suivi documentaire : Mise à jour des tableaux de suivi (Excel).
  • Temps plein
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CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

Quadient est un leader mondial en solutions de communication client. Jouissant d...
Emplacement
Emplacement
France , Bagneux
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
  • Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat
  • Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et discrétion
  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion proactive de l’agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions
  • Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais
  • Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes
  • Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces
  • Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flexibilité de travail : bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré
  • Accès illimité à la formation : accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7
  • Communauté inclusive : Rejoignez nos communautés engagées et participez à notre programme philanthropique
  • Récompenses exhaustives : obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage
  • Attention portée au bien-être : profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale
  • Temps plein
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