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Assistant Bilingue (F/H)

France, St Louis 28000.00 EUR / Année · Offre publiée 26 mai 2026
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Description du poste

Notre client est un acteur majeur du transport et de la logistique internationale, reconnu pour son maillage territorial stratégique et son expertise sur les flux transfrontaliers. Entreprise familiale à dimension européenne, elle se distingue par sa capacité à proposer des solutions sur-mesure et son engagement envers l'excellence opérationnelle. Pour son agence de Saint-Louis, nous recherchons un profil administratif capable d'évoluer dans un environnement rythmé et tourné vers l'international.

Responsabilités

  • Piloter la gestion administrative des dossiers de transport et de logistique en garantissant la conformité des documents
  • Exploiter les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel, pour le suivi des indicateurs de performance et la mise à jour des reportings
  • Interagir quotidiennement en anglais avec les conducteurs, les agences partenaires ou les clients étrangers
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique en véhiculant une image professionnelle et rigoureuse de l'agence
  • Contrôler la saisie des données d'exploitation pour garantir une facturation précise et sans litiges
  • Collaborer avec les services opérationnels pour fluidifier le passage des informations et le respect des délais

Exigences

  • Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, Transport/Logistique ou Support à l'Action Managériale
  • Une excellente aisance sur Excel est impérative pour le traitement des données de flux
  • Maîtrise de l'anglais (niveau B1/B2 minimum)
  • Capacité à gérer un volume d'informations important avec précision et méthode
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique où le sens des priorités est essentiel
  • Aisance relationnelle et orientation client

Souhaitable

3 année(s) d'expérience

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Assistant Bilingue (F/H)

8 matching positions

Assistant commercial bilingue (f/h)

Intégré au sein d'une équipe dynamique et rattaché au Responsable Administration...
Emplacement
Emplacement
France , Delle
Salaire
Salaire:
2400.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise impérative d'un outil de gestion de type ERP et aisance sur les outils bureautiques (notamment Excel pour le suivi des indicateurs)
  • Un niveau d'anglais opérationnel (B2 minimum) est requis pour échanger quotidiennement avec les interlocuteurs internationaux
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités
  • Votre aisance relationnelle vous permet de traiter les litiges avec diplomatie et efficacité
  • Première expérience significative en administration des ventes ou en support commercial, idéalement dans un environnement industriel
  • BAC+2
  • 2 année(s)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de commande : Saisie, suivi et validation des commandes via le logiciel ERP de l'entreprise en veillant au respect des délais de livraison
  • Pilotage de la performance : Mise à jour et analyse des indicateurs clés de performance (KPI) liés à l'activité commerciale
  • Gestion des litiges : Réception, analyse et résolution des réclamations clients (erreurs de prix, problèmes logistiques, retours produits)
  • Administration du portail client : Responsabilité de la gestion des enquêtes de satisfaction et mise à jour des données sur les interfaces dédiées
  • Interface interne : Collaboration étroite avec les services logistique, comptabilité et les forces de vente terrain
  • Temps plein
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Assistant commercial bilingue (F/H)

Au sein du service commercial, vos missions sont : Gestion administrative quotid...
Emplacement
Emplacement
France , Montrevault sur Evre
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 dans le domaine commercial
  • première expérience en milieu industriel
  • maîtrise des outils bureautiques et de l'ERP
  • parler anglais
  • idéalement expérience dans la métallurgie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative quotidienne
  • Développement des ventes
  • Gestion et saisie des affaires
  • Élaboration des devis
  • Analyse des demandes
  • Répondre par téléphone ou par mail aux demandes des clients
  • Suivi des clients
  • Identifier les opportunités
  • Temps plein
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Assistant bilingue - SAP (F/H)

Au sein de la Branche Exploration-Production, vous assurerez un rôle d'assistanc...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
37000.00 - 39000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années sur des postes en assistanat avec de l'anglais.
  • Une excellente maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office (Excel, Outlook, Powerpoint, Word) et de SAP.
  • Une bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).
  • L'habitude d'évoluer dans des environnements internationaux.
  • Des qualités reconnues d'agilité, de rigueur, d'autonomie et de gestion des priorités.
  • Un sens de l'écoute, le respect de la confidentialité et une grande adaptabilité.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat et Organisation - Gestion des agendas et organisation des voyages.
  • Préparation de réunions et support dans la gestion des dossiers.
  • Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR et constitution/impression des dossiers.
  • Gestion Budgétaire et Administrative - Établissement des demandes d'achat et contribution à l'établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion.
  • Gestion des fournitures.
  • Gestion de l'archivage (Information / Documentation).
  • Logistique et Événementiel - Gestion des arrivées et des départs des collaborateurs.
  • Collaboration à l'organisation d'évènements (séminaires, team building).
  • Animation de la vie d'équipe et convivialité.
  • Temps plein
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Assistant commercial bilingue allemand (f/h)

Votre mission principale sera d'être garant du suivi des prospects et des client...
Emplacement
Emplacement
France , La Vancelle
Salaire
Salaire:
14.00 - 15.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 an d'expérience
  • BAC+2
  • Pratique courante de l'allemand
  • Expérience réussie dans la fonction commerciale pour l'industrie
  • Curiosité
  • Ténacité
  • Organisation
  • Réactivité
  • Sens du contact
  • Qualités de communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Garant du suivi des prospects et des clients en support de l'équipe de vente terrain
  • Assurer l'interface dans les différents services internes
  • Tenue du fichier et des dossiers prospects
  • Traitement des demandes clients
  • Création des devis
  • Rédaction et relance téléphonique des offres de prix
  • Assurer la saisie, la relance et la gestion des commandes ainsi que les stocks clients jusqu'à la livraison
  • Traitement des factures et relance des retards de paiement
  • Gestion des non-conformités
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités kilométriques
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue (F/H)

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de ...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
38000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Logiciels : Connaissance du Pack OFFICE / SAP / Concur obligatoire. Blueshop serait un plus. Langues : Anglais B2 minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
  • Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
  • Organiser les visites clients et les séminaires
  • Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes
  • Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe
  • Etablir les demandes de services (services généraux, informatique)
  • Traiter les notes de frais des collaborateurs
  • Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation
  • Assurer la mise en forme des courriers et les envois
  • Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue (F/H)

Assurez une organisation efficace et discrète des tâches administratives tout en...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16, Île-de-France
Salaire
Salaire:
36000.00 - 40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français indispensable pour assurer des communications fluides et précises
  • Capacité démontrée à gérer des agendas complexes et à optimiser l'organisation quotidienne avec autonomie
  • Habileté à collaborer avec des parties prenantes internes et externes, assurant un lien indispensable avec les comités
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou domaine similaire recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des agendas et des tâches administratives pour plusieurs cadres dirigeants tout en garantissant la confidentialité des informations
  • Coordonner l'organisation et l'accueil des réunions internes, des conseils d'administration et des événements, y compris la gestion des fichiers associés
  • Contribuer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie, en collaborant avec les parties prenantes et en soutenant la formation des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant De Direction Bilingue (F/H)

Rattaché(e) au senior Vice President Operations & Customer Experience Transforma...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • 8 années minimum d'expérience
  • maîtrise des outils bureautiques
  • sens de la discrétion et confidentialité
  • rigueur
  • bon relationnel
  • anglais courant
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur
  • Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes
  • Organisation des réunions
  • Réalisation des notes de frais
  • Gestion des factures et signatures de documents
  • Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest
  • Organisation de séminaires
  • Mise en forme de documents / traductions, accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
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Assistant de direction bilingue (F/H)

Sous la responsabilité du responsable de service, vos activités principales sont...
Emplacement
Emplacement
France , Toulon
Salaire
Salaire:
19.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2
  • vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des missions similaires idéalement dans un milieu industriel et international
  • maitrise des différents logiciels de bureautique
  • gestion et planification de projet et gestion documentaire
  • Vous maîtrisez impérativement le logiciel Excel
  • l'anglais est souhaité afin de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs
  • esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler en équipe et en autonomie
  • Méthodique
  • rigoureux(se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les différents aspects logistiques des collaborateurs dans leur mission à l'étranger (déménagements etc.)
  • Prévoir et réaliser les modalités spécifiques au pays de destination (Visa, etc.)
  • Coordonner les tâches en relation avec les services transverses
  • Réaliser le suivi financier des dépenses et des opérations (demande d'achats etc). Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
  • Temps plein
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